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tendências para coworkings em 2022

Principais tendências para coworkings em 2022

coworkingFuturo do Trabalho

As tendências para coworkings em 2022 são voltadas para a adaptação no pós-pandemia. O retorno das pessoas às cidades menores, a sustentabilidade e o investimento em comunidade são algumas das dicas para se destacar. Entenda mais.

Você já considerou quais são as tendências para coworkings em 2022? Com características específicas, esses negócios estão cada vez mais em alta. Até mesmo porque o trabalho híbrido e remoto fortalece essa alternativa. Por isso, é fundamental se destacar. Afinal, conhecer as perspectivas para o próximo ano é uma forma de conquistar vantagem competitiva.

A ideia é simples: você cuida dos detalhes atenciosos que os clientes adoram e tem uma chance maior de atrair e reter clientes. Parece fácil, mas a verdade é que exige conhecimento. Isso porque o mercado está mais concorrido a cada dia.

Para você ter uma ideia, um estudo global mostrou que o segmento de coworking está em uma trajetória crescente. O faturamento total deverá ultrapassar 13,03 bilhões de dólares até 2025. Isso representa uma alta de 12%.

No Brasil, houve uma queda de faturamento significativa no primeiro semestre de 2020. No entanto, já no mês de julho do mesmo ano, começou a se perceber um movimento de recuperação equivalente a 70%. Além disso, é importante destacar que 90% das pessoas ficam mais confiantes quando trabalham em um escritório compartilhado.

Todos esses dados deixam claro que existe espaço no mercado, ainda que ele seja competitivo. Cabe ao gestor encontrar as principais tendências para coworkings em 2022, aplicá-las e se destacar.

Que tal colocar a mão na massa? Veja as dicas que preparamos para você aplicar no seu trabalho como community manager!

tendências para coworkings em 2022

Investimento na comunidade

O foco dos coworkings é oferecer um espaço confortável e com toda a infraestrutura para trabalhar. Mas, vamos combinar, essas características não são diferenciais. Para se destacar, uma das tendências para 2022 é fortalecer a comunidade.

Isso pode ser feito por meio de eventos voltados para a educação e o bem-estar. Essa é uma forma de levantar a moral de todos e alinhar interesses. Além disso, contribui para a interação entre todos.

Dessa forma, há menos possibilidade de você precisar saber como lidar com comentários negativos. Isso porque as pessoas que comparecem ao seu coworking tendem a ser sempre as mesmas. Ou seja, há um grande potencial de fidelização.

Mais do que isso, os usuários começam a construir relacionamentos e a colaborarem uns com os outros. Isso traz uma relevância maior para o coworking, que deixa de ser um local para trabalhar para se tornar um espaço de apoio, compartilhamento de experiências e fortalecimento das relações.

Fortalecimento do coworking corporativo

O escritório flexível pode ser usado por qualquer pessoa, mas uma das tendências para os coworkings em 2022 é o fortalecimento da utilização por parte das empresas. Apesar desse movimento já existir desde antes da pandemia, vem se fortalecendo para reduzir os custos com infraestrutura.

Além disso, oferecer essa opção também é uma estratégia para encontrar talentos em qualquer lugar do mundo — inclusive, os chamados nômades digitais. Ainda existem outros motivos pelos quais os gestores vão optar pelos coworkings:

  • Descentralização do espaço do escritório;
  • Suporte aos trabalhadores que preferem trabalhar mais perto de casa;
  • Redução dos contratos imobiliários de longo prazo;
  • Suporte aos colaboradores que preferem continuar trabalhando 100% do tempo no regime remoto.

Ou seja, o objetivo das empresas é reduzir custos e atrair talentos. Daí surgem vários outros benefícios, como a retenção de colaboradores e o aumento da flexibilidade e da agilidade dos processos. Por isso, ´é importante adotar estratégias para aproveitar essa tendência.

Como? Algumas alternativas são:

  • Ofereça salas privativas e de reunião;
  • Estabeleça contratos de curto e longo prazo;
  • Personalize o espaço de trabalho, por exemplo, pelo modelo built to suit;
  • Ofereça um escritório flexível para abranger as demandas do trabalho híbrido.

Foco na saúde

A pandemia permitiu que as pessoas ficassem em casa para protegerem sua saúde. No entanto, muitos colaboradores acabaram tendo problemas com ansiedade, fadiga excessiva e até síndrome de burnout. Tanto é que 576 mil brasileiros pediram afastamento do trabalho devido a transtornos mentais e comportamentais em 2020.

Para as empresas, esse cenário representa queda de produtividade e aumento de custos. Por isso, uma das tendências para os coworkings em 2022 é o foco na saúde dos colaboradores. Essa está sendo a postura adotada pelas empresas. Pelo menos, 33% delas têm interesse em implementar medidas para aumentar a qualidade de vida e o bem-estar dos seus profissionais.

Inclusive, até 2023, 78% das companhias pretendem personalizar estratégias de saúde de acordo com as necessidades dos colaboradores em diferentes períodos da vida.

Essas medidas resultam em benefícios financeiros para o negócio. Em evento realizado em 2021, o diretor da Mondelez Brasil, Jorge Morato, relatou que o retorno pode ser três vezes maior quando há investimentos na saúde e no bem-estar dos colaboradores.

Como isso impacta os coworkings? Existe uma relação clara com o aumento do faturamento nesse tipo de negócio. Porém, isso só é verificado por aqueles que adotam as boas práticas. Veja quais são elas:

  • Adoção de medidas de higiene e protocolos sanitários, a fim de oferecer a experiência de trabalho mais segura possível;
  • Uso de móveis e cadeiras ergonômicos, que tragam conforto para o período em que os usuários ficarem no escritório flexível;
  • Inclusão de aulas fitness ou de um espaço/parceria com academia para incentivar os clientes a fazerem atividades físicas.
tendências para coworkings em 2022

Mudança para cidades menores

No começo, os coworkings apareceram nos grandes centros urbanos, especialmente São Paulo e Rio de Janeiro. Com a pandemia e o estabelecimento do trabalho remoto, aumentou a preferência por cidades menores. Por isso, os escritórios flexíveis precisam se adaptar.

Acha que essa informação está errada? Saiba que 25% dos brasileiros se mudaram para cidades menores, conforme uma pesquisa da consultoria Talenses. O motivo foi a busca por qualidade de vida, já que esses profissionais estavam em grandes cidades apenas devido às oportunidades de carreira.

Dentro desse cenário, os escritórios flexíveis em cidades de médio porte tendem a ganhar espaço. Eles representam uma forma do colaborador ainda trabalhar em um espaço apropriado, sem se preocupar com o tempo de deslocamento.

Além dessa ampliação de locais, os coworkings também têm a oportunidade de se cadastrar em plataformas com soluções de assinatura. Assim, uma mesma empresa pode ter colaboradores em vários locais do Brasil e você, como gestor, continuará tendo o retorno esperado.

Sustentabilidade

A última das principais tendências para coworkings em 2022 é o “pensar verde”. Implementar ações sustentáveis ajuda a atrair pessoas comprometidas com o meio ambiente, além de mostrar que a sua empresa é responsável.

Se nenhuma dessas iniciativas é adotada no seu escritório flexível, comece com a reciclagem e redução de uso dos plásticos. Por exemplo, que tal oferecer canecas para os usuários do espaço? Ou incentivar que todos tragam os seus próprios copos, talheres etc.?

Conforme a sua capacidade aumenta, aproveite para usar a energia dos painéis solares, deixe a iluminação natural agir no ambiente, coloque plantas na decoração e mais. Essas ações são simples, mas fazem toda a diferença.

Como você pôde perceber, as tendências para coworkings em 2022 são simples de serem aplicadas e estão condizentes com as mudanças causadas pela pandemia. Adotá-las é uma forma de ganhar competitividade e fazer o seu escritório flexível se destacar da concorrência.

Quer ver outras formas de atrair e reter mais clientes? Saiba o que fazer para preparar seu coworking para reserva de DayPass.


Texto escrito por Fabíola Thibes, jornalista e redatora web.

Preparar o coworking para o natal

Preparar o coworking para o Natal: ideias para criar um ambiente festivo

coworkingHospitalidade

Preparar o coworking para o Natal pode ser mais simples do que parece. Bolachinhas de Natal, um Papai Noel e uma boa decoração são suficientes. Veja quais mimos e eventos podem fazer a diferença nessa hora.

Como preparar o coworking para o Natal? Se essa dúvida paira pela sua cabeça e você tem poucas ideias, chegou ao lugar certo! Afinal, pensar nesses detalhes atenciosos que os clientes adoram faz toda a diferença e ajuda até na fidelização de consumidores.

Aqui, é preciso ir além das ideias de decoração. Isso porque a criação de um ambiente festivo abrange muitos aspectos fundamentais para gerar aquele clima de final de ano. Inclusive, essa pode ser a sua dificuldade.

Então, quais são as ações que ajudam a envolver os clientes, mesmo eles sendo rotativos? Como fazer o seu coworking se destacar sem exageros e riscos de atrapalhar os usuários? Veja as respostas nas dicas que preparamos neste post. Confira!

Preparar o coworking para o natal

Comece a preparar o coworking para o Natal com a decoração

Pode até ser que o usuário queira saber mais sobre como se tornar um nômade digital. Ainda assim, ele vai sentir falta da família e dos amigos no período de final de ano. Por isso, que tal recriar a sensação positiva no seu coworking e dar aquele “quentinho no coração”?

Aqui, valem aquelas dicas básicas, por exemplo, colocar uma guirlanda na porta e incluir um pinheirinho na recepção. Se a sala for pequena, coloque o objeto na parte interna e deixe alguns itens sobre a mesa de chegada, como um Papai Noel ou um mini pinheirinho.

Você pode colocar alguns detalhes na parede, até uma faixa decorada com o escrito “Feliz Natal”. Apenas evite deixar a recepção lotada para evitar que atrapalhe o trabalho e o fluxo de pessoas. Lembre-se de que esse local é o seu cartão de visitas.

Nas partes internas, tudo depende dos seus móveis. Se eles forem portáteis, é possível adaptá-los à decoração. Porém, evite mudar tudo de lugar para não causar estranhamento a quem já conhece o seu coworking.

Os espaços privativos, como as salas de reunião, devem ser poupados. Você até pode colocar alguma decoração, mas ela deve ser discreta e pequena. Esses lugares são voltados para a concentração. Por isso, é melhor evitar problemas.

Já a copa pode ser bastante decorada. Por exemplo, na mesinha de café, coloque uma toalhinha decorativa. Você também pode usar um trilho de mesa e até louças temáticas.

Ofereça bolachinhas de Natal

Sabe aquelas bolachas (ou biscoitos) decorados para o Natal? Eles fazem muito sucesso, porque são bonitos e gostosos. Sem contar que trazem aquele toque especial dessa época mágica.

Então, invista nesse mimo, que pode atrair e reter muitos clientes do seu coworking. Você pode colocar as bolachas na recepção e, principalmente, na copa. Se preferir, pode até entregar um pacote com algumas delas para todos os usuários ou para os mais fiéis. Definir a melhor alternativa faz parte do que é ser um community manager.

Faça um amigo secreto

Apesar dos frequentadores do seu coworking não serem seus funcionários, fazer um amigo secreto é uma boa forma de fazer todos interagirem e se sentirem bem-vindos. Aproveite a decoração que você fez para criar o clima.

Ofereça algumas comidas e bebidas. Pode ser algo simples, mas que lembre as datas festivas de final de ano, claro! Essa ideia de criar um amigo secreto é especialmente interessante quando você tem aqueles clientes fiéis e que sempre comparecem ao seu coworking.

Inclusive, existem vários apps que ajudam a gerenciar quem pegou quem e até permitem que as pessoas deixem dicas de presentes. Assim, ninguém erra nem precisa saber como lidar com comentários negativos sobre o presente.

Distribua cartinhas e mimos

Se você não tem tempo nem orçamento para fazer um evento, até mesmo um amigo secreto, outra ideia é fazer uma cartinha. Uma mensagem bonita em um papel simples, mas bonito, já é o suficiente! Aproveite e escreva à mão. Isso dá um toque pessoal que costuma encantar o cliente que recebe.

É a mesma coisa quando você faz uma compra no delivery e recebe um aviso de “bom almoço” ou algo semelhante. É bacana, certo? Aqui, a ideia é a mesma, mas para oferecer um Feliz Natal e um ótimo Ano Novo.

Essa é uma forma bem simples de saber como preparar o seu coworking para o Natal. Agora, se você tiver um orçamento maior, que tal dar um mimo? Um saquinho de doces, um voucher para usar o coworking, uma reserva de Day Pass… As possibilidades são variadas, basta pensar!

Preparar o coworking para o natal

Marque uma festa de Natal

Alguns coworkings têm um grande número de pessoas que estão longe de suas famílias. Marcar essa festa pode ser uma forma de integrar todo mundo, evitar o sentimento de solidão e ainda fidelizar clientes.

É possível ter um peru assado e outros pratos de Natal — até mesmo aquele arroz à grega com uvas passas, viu? Assim, você terá um jantar bem tradicional. Se preferir uma festinha, pode ser algo mais informal.

Apenas cuide para manter todos os protocolos de segurança: máscara quando não estiver comendo, álcool em gel e distanciamento social sempre que possível. Dessa forma, todo mundo se manterá em segurança e você conquistará ainda mais pontos com seus clientes.

Contrate um Papai Noel para as crianças

Coworking não tem crianças? Tem sim! O espaço kids está se tornando comum e vem atraindo mais clientes. Nesse caso, vale muito a pena contratar um Papai Noel. Esse é um evento bacana, que chama a atenção de potenciais clientes.

Afinal, quem tem filhos se encantará com a possibilidade de trabalhar em um lugar com toda a infraestrutura necessária para crianças. Assim, você poderia atrair mais pessoas e conseguir clientes para o novo ano que chega. Que tal?

Todas essas dicas oferecem opções para todos os gostos e orçamentos. Tudo depende do que você deseja e gosta. De qualquer forma, são maneiras simples de preparar o coworking para o Natal. Escolha as que funcionam para você e veja os resultados.

Agora que você sabe como deixar seu escritório compartilhado pronto para o Natal, veja outras opções! Saiba o que fazer para preparar seu coworking para reserva de DayPass.


Texto escrito por Fabíola Thibes, jornalista e redatora web.