Arquivos trabalho - Página 8 de 10

7 vantagens de um coworking para PME

coworkingCoworking Profissões

Os coworkings chegaram no Brasil por volta de 2007. De lá pra cá movimento passou por um crescimento considerável. Hoje, são mais de 200 espaços neste modelo e, segundo o estudo do site Ekonomio em parceria com a B4i e a Coworking Brasil, cerca de 40% deles estão no estado de São Paulo. Pois bem, nesse cenário em que escritórios compartilhados crescem exponencialmente, as pequenas e médias empresas (PME) podem – e devem – utilizar desses espaços em benefício próprio, uma vez que a redução nos custos e despesas são os principais pontos a serem considerados.

Quer saber mais sobre essa parceria entre coworkings e empresas de pequeno e médio porte? Vem com a gente!

PME, por que mesmo aderir ao coworking?

Se você tem uma pequena ou média empresa, conhecer o modelo de trabalhos dos coworkings pode ser uma ótima opção. Não acha? Vamos detalhar aqui os motivos pelos quais você deve investir nos escritórios compartilhados. Mas de forma mais rápida e prática esta é uma experiência que lhe proporcionará redução de custos e aumentará seu contato com o mercado, ou seja, mais networking.

Senso coletivo

PME Dentro dos coworking o senso de coletividade tornam os empreendedores mais propensos a se ajudarem. Sim, o espaço físico é compartilhado, independente se você é freelancer, PME ou grande empresa. Mas nesse caso aqui o senso de coletividade que estamos falando é mais profundo, onde a ideia é que todos colaborem para a ascensão do outro.

Um ambiente assim é super estimulante para o funcionário que precisa criar a produzir. Ele consegue inspiração e abertura para trocas de ideias com outros coworkers. Mas quando necessário, ele também consegue o sossego necessário para se concentrar.

Economia criativa

E por falar em inspiração e criação, vamos falar da economia criativa!

O ambiente é propício para incentivar novas ideias, inclusive no ambiente de PME. O famoso pensar fora da caixa faz todo sentido por aqui. Primeiro que ao olhar para o lado você terá um outro empreendedor focado e isso já é um motivador para não se desconcentrar. Segundo, que caso você perca um pouco alguma linha de raciocínio, basta dar uma voltinha que encontrará alguém para trocar ideias e se inspirar.

Redução de custos

Já pensou em ter um sede da sua empresa sem ter que arcar com todas as despesas individualmente?

A princípio este pode ser seu principal motivador para correr com sua equipe para um coworking. Compartilhando custos, gastos e despesas tudo fica mais leve. O negócio acaba por prosperar numa velocidade maior, e diante do desânimo que possa vir te abater, sempre contará com as experiências dos demais empreendedores do coworker para se apoiar.

Simplicidade nos processos

Não tem burocracia no processo para se tornar um coworker. Obviamente cada coworking tem suas especificidades e regras. Mas, no geral, é bem simples aderir aos escritórios compartilhados. Se você tem colaboradores fora do estado ou da sua cidade, eles também podem utilizar os coworkings como ambiente de trabalho. E pode acreditar, vai ser uma experiência que agregará muito valor para ele e para a empresa também.

Flexibilidade

Não há exigências de horários, assim como no home office você é o responsável por seus horários e a sua equipe também pode assumir esse auto gerenciamento. Com o diferencial de que terá um local para organizar suas demandas e atividades, sem precisar misturar ambiente de trabalho com sua casa e a vida pessoal. Assim como os horários são flexíveis os dias da semana que você comparecerá ao coworking também. Ah, e talvez, a principal vantagem: fazendo seus próprios horários é possível fugir dos grandes fluxos do trânsito das grandes cidades.

Espaços coletivos

Salas de reuniões, espaços para eventos, cursos e palestras. Quer algo mais funcional que compartilhar despesas do seu ambiente de trabalho e ainda ter salas estruturadas para atividades como estas? Um treinamento interno ou até mesmo aquela reunião com um cliente que você quer impressionar, podem ser feitos em locais específicos e de grande inspiração dentro de um coworking. Ou mesmo uma estrutura de internet para encontros à distância, são algumas das opções para quem utiliza os escritórios compartilhados.

Networking

Já falamos disso aqui, mas é sempre válido reforçar, principalmente para quem está começando a empreender. O contato que se estabelece com outros profissionais dentro dos coworkings é um grande fator a se considerar. Não basta ter uma empresa é preciso que ela esteja conectada com o mercado. Logo, dentro dos coworkings é possível estabelecer parcerias em novos projetos, reconhecer potenciais profissionais, divulgar sua marca e, principalmente, crescer como empresa.

Mas, há espaço para pequenas empresas?

Se tem um lugar que tem espaço para todos os modelos de negócio são os coworkings. Se a dúvida era se o modelo de negócio atende suas expectativas acredite, a margem de erro é quase nula. Afinal, você tem liberdade para fazer testes, perceber se tem a ver com seu perfil e aí sim decidir qual a melhor forma de usar desses espaços a seu favor.

Sempre damos a dica de fazer uma visita aos escritórios compartilhados mais próximos de você. Não deixe de conversar com outros coworkers, conhecer a rotina e as funcionalidades que esses espaços oferecem. E a partir daí, analisar se o seu formato de trabalho hoje pode ser alterado para um outro sem sofrer grandes impactos. Considerando que os coworkings são tão democráticos, incluindo para PME, acreditamos que você reconhecerá mais benefícios que empecilhos, então, pesquise, faça seus testes e se jogue nessa tendência!

Depois conta pra gente como foi, combinado?

Até mais! 🙂

Bárbara Santos

Como equilibrar vida pessoal e trabalho?

coworking

“Preciso de mais 24 horas!”

“Tem mais demanda do que dias no meu mês!”

“Os fins de semana andam muito curtos!”

“Passo mais tempo no trabalho do que em casa!”

Já ouviu ou já falou alguma dessas frases? O mundo anda mesmo acelerado, a vida pessoal ficou em segundo plano e o trabalho tem consumido grande porcentagem das horas dos dias de todos nós. É preciso mudar, qualidade de vida não combina com esse cenário. E é disso que vamos falar no texto de hoje.

Quando e como desacelerar?

É preciso desacelerar, isso é fato! Mas como? Quando? O tempo é implacável, ele não para. E acredite, não é ele quem anda correndo, somos nós que não estamos sabendo administrá-lo. Aliás, muitos já se atentaram para esta realidade em que viramos reféns dos relógios e calendários. Por isso estão em busca de otimizar tempo, tarefas, lazer e acredite: bem estar. Muitos que procuraram o caminho da desaceleração encontraram no empreendedorismo esse equilíbrio, mas vá com cautela, pois pode pisar em areia movediça e se afundar na falta de tempo novamente.

Respondendo a pergunta acima: sim, precisamos desacelerar. Quando? Isso é relativo, cada um tem seu limite, cada um define a hora, mas quanto antes esta decisão for tomada, mais tempo para ser produtivo se tem. E aqui temos um ponto importante, desacelerar não é sinônimo de improdutividade, ao contrário, quanto mais foco e serenidade numa atividade, mais ela tende a crescer. Pois bem, temos um alerta aqui: será que sua correria tem sido produtiva?

Abraçar o mundo, assumir tudo, se desdobrar para realizar 3, 4 ou 5 funções definitivamente não é a receita do sucesso. Muito menos para ter qualidade de vida. Então, a dica que temos é: desacelere, planeje, organize seu tempo e claro, enumere as prioridades.

Falando em prioridades…

Já passou da hora de entender que se tudo é prioridade, no fim, prioridade nada é! Não! Nós não podemos passar tudo à frente, não podemos realizar com maestria tudo que nos é pedido, nem na vida pessoal, nem na profissional. E a melhor forma de estabelecer o que de fato é importante, é considerar o que você caracteriza como tal. Ainda que outras pessoas expressem suas opiniões, apenas quem vai realizar as demandas pode definir o que lhe é prioridade. Ou seja: você. Até mesmo por que você será o único cobrado pelas entregas.

Pois bem, chegou a hora de exercitar o poder do SIM e do NÃO. Prioridades existem e exercer seu poder de argumentação será essencial para a sobrevivência do seu planejamento inicial. Você pode estar aí pensando “mas como??”. Primeira coisa: não vai ser fácil! E também não será da noite para o dia. Você precisa trabalhar isso dia após dia, é preciso passar credibilidade nas suas entregas e na sua forma forma de trabalhar. Se você organiza seu tempo, sabe o que tem condições de assumir e o que foge da sua alçada. E se seu líder percebe seu valor, vai saber que você tem razão quando diz que precisa ir embora, mas que fará suas entregas sem comprometer o resultado.

O mercado sempre vai exigir sua dedicação exclusiva, mas você é o único responsável por equilibrar vida pessoal e trabalho, portanto se ainda assim perceber que onde trabalha esse cenário nunca vai mudar, outras perguntas precisam ser feitas: é aqui que eu quero ficar? Por onde a mudança pode começar?

Home office: a falsa ilusão do controle profissional

O home office deixa os profissionais com a falsa ilusão de que estão mais próximos da família. De que trabalham com mais qualidade de vida, ou mesmo de que estão com o controle do tempo, das demandas e das decisões. Acredite, não é bem assim. Trabalhar em casa acaba por não delimitar horários e nos fazer ficar perdidos. Tem também a tecnologia, que nos coloca em contato fulltime com clientes, colegas de trabalho e acaba descontrolando nosso tempo mais uma vez.

Home office pode sim colaborar com a questão da mobilidade urbana. Mas os gastos com energia, internet, água e tempo acabam fazendo não compensar a certeza de que não teremos que tirar o carro da garagem ou mesmo enfrentar o transporte público. A vida pessoal não se resume em estar em casa, mas principalmente como utilizamos o tempo que passamos junto da família. Estar fisicamente em casa não garante otimização do tempo. Pelo contrário, nos perdemos nele e acabamos não dando conta de que as horas passaram e sequer trocamos o pijama, ou mesmo saímos do escritório ou do quarto.

5 motivos para sair de casa e ir para um coworking

Mas, e os coworkings, funcionam?

Sem dúvidas é um modelo de negócio que tem dado certo, tanto que cresceu consideravelmente nos últimos anos. Ter um local de trabalho não é o problema, mas sim o uso do tempo que você dedica a este local. Desvincular sua casa do local de trabalho é saudável e produtivo, por isso os coworkings funcionam tão bem para quem deixou o home office para se instalar nos escritórios compartilhados.

Dentro dos coworkings você determina seu horário de trabalho, compartilha despesas, troca experiências, aprende novas atividades e desenvolve outras habilidades comuns a sua área de atuação. Obviamente que para tudo isso acontecer uma coisa é indispensável: dedicação. Só quem de fato acredita que é possível se desenvolver profissionalmente e pessoalmente nesses ambientes estão aptos e com a cabeça aberta para tal feito.

Para equilibrar vida pessoal e trabalho

Os espaços físicos em si não mudam carreiras, mas sim cada profissional que se dedica a isto. Quem tem o propósito de se desenvolver e conquistar independência e qualidade de vida pode sim encontrar nesses “espaços físicos” ideias e motivações para tal feito. Mas, como sempre, é preciso estar atento às oportunidades, logo, mantenha-se em alerta, perceba quem está compartilhando o espaço com você e esteja pronto a ajudar também. Toda troca é bem vinda, todo conhecimento é importante e toda qualidade de vida requer otimização e planejamento do tempo.

Pense nisto! E não deixe de tentar sempre fazer o equilíbrio da vida pessoal e trabalho, e também de testar várias possibilidades e espaços de coworking!