5 benefícios de permitir o trabalho remoto na empresa

Trabalho remoto

Uma das principais mudanças nos próximos anos do mercado de trabalho é o trabalho remoto na empresa. Essa nova rotina de trabalho já está em ascensão entre vários profissionais autônomos, mas diversas grandes empresas têm adotado essa dinâmica para seus funcionários, como a Dell, Apple e Hilton.

É claro que um novo modelo como esse traz muitos medos para vários líderes de equipe. Mas para acabar com as suas dúvidas, listamos aqui cinco principais benefícios de permitir o trabalho remoto na empresa. Veja agora!

1. Menos distrações, mais produtividade

As distrações no ambiente de trabalho são regularmente citadas como um dos maiores problemas da produtividade no dia a dia. Uma pesquisa organizada pelo SurePayroll indicou que 61% dos entrevistados acreditam que colegas de trabalho barulhentos são a maior distração no dia a dia.

Entre conversas em voz alta e reuniões improvisadas de última hora — que os entrevistados apontam como outra grande distração —, fica claro que o modelo tradicional de um escritório não funciona para muitos. Um estudo realizado pela Canada Life mostrou que, numa escala de 0 a 10, o nível de produtividade de quem trabalha remoto é 7,7 enquanto o de funcionários em um ambiente tradicional é de 6,5.

Ter uma rotina de trabalho mais produtiva já é uma das tendências entre profissionais nos próximos anos de mercado, logo abrir o leque de opções para funcionários da sua empresa trabalharem de forma remota é um caminho natural para manter esse estímulo de busca por uma produtividade maior.

trabalho remoto na empresa

2. Menos estresse

Muitos fatores simples do dia a dia podem gerar altos níveis de estresse nos funcionários e líderes de equipe. O primeiro fator de estresse acontece, na verdade, antes mesmo de chegar ao trabalho com o tempo de deslocamento. Além da maioria dos funcionários ter uma longa jornada de deslocamento (acima de uma hora), as condições do meio de transporte e satisfação pessoal com o trabalho também são fatores a considerar.

Um funcionário que demora horas para chegar a um trabalho no qual ele encontrará mais estresse com tarefas e/ou colegas, terá mais problemas de saúde e insatisfação. Logo, terá uma probabilidade menor de ter um bom rendimento ou até de ficar naquela empresa.

Além disso, chefes, gerentes e outros líderes podem ser afetados por estresse de micromanaging. Isso acontece quando percebem que alguém não chegou no horário certo ou quando precisam checar se os funcionários estão procrastinando ou não. Sem falar nas interrupções por assuntos a resolver impromptu que, no trabalho remoto, não existiriam ou poderiam ser delegados.

Com a possibilidade de trabalho remoto na empresa, fica nas mãos do próprio funcionário criar ou encontrar um ambiente de trabalho que se adeque às suas necessidades. As empresas já usam os escritórios compartilhados para ainda terem um ambiente profissional estruturado, mas com muito mais flexibilidade.

3. Fidelização à empresa

A rotatividade de funcionários é algo custoso e que demanda muito tempo. Em média, demora-se cerca de 36 dias para substituir um funcionário.

O crescimento da quantidade de millennials e agora da geração Z no mercado de trabalho traz um perfil de colaborador que, quando satisfeito e com um bom relacionamento com o empregador, tem um alto nível de engajamento e fidelidade. Essas gerações buscam um novo modelo de trabalho com um relacionamento saudável entre os colegas e gestores, envolvendo confiança e transparência.

Entre ter um aumento de salário ou a possibilidade de trabalho remoto, cerca de 36% dos profissionais escolheram o trabalho remoto. Isso demonstra como essa adaptação no mercado é inevitável para empresas e será uma demanda cada vez maior entre profissionais. Por que não sair na frente?

4. Autonomia dos funcionários

Enquanto em um escritório tradicional tem o seu ritmo e ambientação definida pelo conjunto de todos que estão ali, com o trabalho remoto o funcionário precisa encontrar o seu próprio ritmo. Ele entende qual ambiente funciona melhor e como aproveitar melhor o seu tempo. Tudo isso vai demandar mais autoconhecimento e autonomia.

Mesmo com regras e direções sobre horários do trabalho remoto, essa modalidade de trabalho ainda é preferida por uma grande parcela de profissionais. Isso porque demonstra uma confiança entre o funcionário e a empresa. E a prioridade é ter um trabalho saudável e bem feito nos melhores termos possíveis para ambos, não somente de acordo com o que é convencionalmente feito.

trabalho remoto na empresa

5. Redução de custos

Por último e talvez o mais importante para muitas empresas, principalmente pequenos negócios, é que o trabalho remoto ajuda na redução de custos em vários âmbitos. Com o trabalho remoto na empresa você reduz os gastos de:

  • Rotatividade de funcionários: graças à fidelização que a opção de trabalho de remoto na empresa, diminui-se a rotatividade que gera despesas e muita burocracia;
  • Aluguel de um espaço que comporte toda a equipe: mesmo que os funcionários remotos não optem por trabalhar de casa, o uso de escritórios compartilhados é uma solução econômica e prática. E, com parte da equipe no trabalho remoto, você também diminui as necessidades de manutenção do espaço que está sendo menos utilizado;
  • Contas fixas relacionadas ao escritório: além de não ter que pagar um aluguel caro, você também não terá que se preocupar com diversos outros gastos fixos. Tais como conta de água, luz, internet, IPTU, manutenção e compra de móveis. Isso porque nos espaços de coworking quem lida com tudo isso é a gerência do local, você só tem uma conta e um contrato para assinar.

Empresas como a American Express, por exemplo, ao implantarem o trabalho remoto e reuniões online ou por telefone entre funcionários viram uma economia de cerca de 10 milhões de dólares em gastos anuais com imóveis. O Banco Inter, cliente do BeerOrCoffee, também testemunhou uma redução significativa de custos, como você pode ver no vídeo abaixo:

Conclusão

A verdade é que muitas funções e tarefas podem ser feitas à distância, ainda mais com o apoio de tecnologia, aplicativos e outros recursos digitais. E o trabalho remoto é uma forma de reconhecer que, tais funções, precisam ser exercidas de forma eficiente e não serem tratadas como outras que demandam presença.

É preciso também quebrar o preconceito de que trabalhar fora do escritório próprio significa trabalhar de pijamas em casa ou fazer algo com menos esforço. A maioria dos profissionais que trabalha remotamente opta por escritórios compartilhados, lugares que oferecem um conforto e ambientação profissional e trazem consigo a possibilidade de networking e novos negócios para sua empresa.

Saiba mais sobre esses espaços e por que eles são vistos como soluções para várias tendências do futuro do trabalho.

Bruna Miranda é criadora e estrategista de conteúdo, tradutora, podcaster, e está sempre atrás de um projeto novo. Trabalha como freelancer desde 2015 e já evitou várias reuniões que poderiam ter sido um e-mail. 

Trabalho remoto no BeerOrCoffee: como nos organizamos

Trabalho remoto

Muita pessoas nos perguntam como funciona o trabalho remoto no BeerOrCoffee. Para alguns, parece muito estranho ter uma equipe que fica, na grande maioria do tempo, em locais diferentes (e muitas vezes bem distantes). Temos colaboradores, os quais chamamos carinhosamente de nômades, espalhados por diversas cidades, estados e países. Como fazemos para nos organizar?

No início pode parecer um desafio. Mas com as ferramentas corretas, muita disciplina e determinação conseguimos fazer com que as coisas funcionem perfeitamente bem. Além disso, o carinho que cultivamos uns pelos outros também ajuda bastante. Quer saber quais são as nossas dicas de organização e produtividade para times remotos? Então continue lendo.

Utilizando as ferramentas certas

Empresas com equipes remotas utilizam, quase 100% do tempo, ferramentas online. E isso é fundamental para manter a organização, comunicação e processos alinhados. Cada negócio deve identificar quais são as suas necessidades, mas há alguns programas básicos que são úteis para todas as equipes remotas. No BeerOrCoffee utilizamos diversos programas e aplicativos. Abaixo, listaremos os principais deles:

Slack

trabalho remoto no BeerOrCoffee

O Slack é uma espécie de bate-papo para empresas. Mas é muito mais que isso. De acordo com o site da própria plataforma “no Slack, as equipes trabalham em canais, um local que centraliza o envio de mensagens, as ferramentas e os arquivos. Assim, todos economizam tempo e trabalham em equipe”. Podem haver diversos canais destinados a diversos propósitos.

Com o trabalho remoto no BeerOrCoffee, por exemplo, temos o canal geral dos Nômades, em que publicamos notícias e dados mais generalizados. Enquanto isso, cada time tem o seu canal específico, para organizar uma comunicação mais direta apenas com os integrantes da equipe. Além disso, há canais mais informais, como é o caso do #fitborcs em que postamos dicas de vida saudável e nos incentivamos a manter uma rotina de exercícios físicos, dieta equilibrada e mente sã.

Zoom

Chamadas de vídeo também são um ótimo recurso para a comunicação de equipes remotas. E o Zoom é a ferramenta que usamos para esse propósito. Isso porque ele nos permite realizar desde reuniões com apenas um de nossos colegas até chamadas com toda a equipe reunida. Com ele é possível compartilhar a tela do computador além de ativar e desativar a câmera e o microfone quando necessário.

Além disso, você tem a opção de gravar toda a chamada e salvá-la em seu computador, assim pode compartilhar com integrantes que não puderam participar da reunião ou ter todos os encontros salvos e arquivados.

Notion

Em uma grande empresa, com diversas equipes e áreas de desenvolvimento, pode ser fácil ficar perdido em meio a tantos projetos. Por isso, tanto presencialmente quanto de forma remota é necessário se organizar. Para facilitar a organização do trabalho remoto no BeerOrCoffee nós utilizamos o Notion. Uma plataforma de organização de projetos que permite a criação de diversas páginas dentro de um workspace para que toda a equipe possa acompanhá-los.

Por lá você pode criar listas, carregar arquivos, designar tarefas e conectar páginas à sua conta do Google Drive ou Airtable (vamos falar dele em instantes). É uma plataforma visualmente agradável, que permite gerenciar com facilidade todos os projetos de cada equipe entre o que deve ser feito, o que está em andamento e o que já foi finalizado.

trabalho remoto no BeerOrCoffee

Airtable

O Excel pode ser ótimo para criar gráficos e fazer análises matemáticas. Mas, para manter o controle de dados mais completos, o Airtable é ainda melhor. Por isso, utilizamos essa ferramenta em diversas áreas dentro do BeerOrCoffee. Além de a plataforma oferecer diversas funções e interfaces, é fácil criar, editar e compartilhar tabelas com informações importantes. É possível criar etiquetas, estabelecer datas e incluir arquivos e links.

Trello

Por último, mas definitivamente não menos importante, temos o Trello. Ele também é uma ferramenta de organização de tarefas, mas que funciona como uma “checklist” semanal daquilo que estamos fazendo ao longo dos dias. Ali, inserimos os projetos e designamos as tarefas aos responsáveis por cada uma delas, além de estabelecer os prazos e inserir comentários que considerarmos pertinentes.

Cada time tem o seu quadro no Trello e o mantém atualizado para saber o que deve ser feito, o que está em andamento e o que já foi concluído em cada semana.

Além de todas essas ferramentas, utilizamos, claro, todos os recursos do Google: e-mail, agenda, Drive etc. Compartilhamos arquivos e mantemos uma agenda atualizada para saber quando podemos marcar uma call e conversar. E sempre que precisamos, chamamos uns aos outros em qualquer um dos canais de comunicação.

Frequentando diversos coworkings

Dentro do BeerOrCoffee nós também praticamos a filosofia de anywhereoffice. Aproveitamos para conhecer coworkings no mundo inteiro quando viajamos a trazemos ideias para o nosso dia a dia. Além disso, aqui no Brasil, utilizamos a nossa rede diariamente, claro. Temos mais de 800 opções de escritórios compartilhados em mais de 140 cidades em todo o país, portanto aproveitamos para rodar por aí.

Cada dia nos aventuramos em um ambiente diferente, conhecemos pessoas novas e fazemos networking com profissionais incríveis. Mantemos, também, um relacionamento próximo com os nossos clientes e parceiros. Agendamos sempre visitas e reuniões presenciais nos coworkings. Assim, as expectativas e objetivos se mantêm alinhados em todo o caminho do processo.

Mantendo rituais próprios

trabalho remoto no BeerOrCoffee

Além de toda a organização estratégica, para que uma equipe remota tenha sintonia é interessante desenvolver determinados rituais. Por exemplo, quando vamos realizar nossa reunião quinzenal de KPIs (usando o Zoom), uma pessoa do time escolhe uma música. Essa pessoa coloca a música para tocar e todos começam a dançar, independentemente de onde estiverem.

Esse é um hábito que foi implementado pela nossa CEO, Roberta Vasconcellos. “Esse é um ritual realizado pela Nasa, comprovado cientificamente como algo eficaz para que todos entrem na mesma sintonia”, conta. Assim, em uma reunião que é focada em números e resultados, já entramos com a energia mais leve e sabendo que teremos sempre o apoio uns dos outros para voar cada vez mais longe.

Além disso, mantemos um time unido, com conversas descontraídas ao longo do dia. Sempre damos bom dia, somos transparentes e alinhamos todas as expectativas. Tudo isso de acordo com os objetivos da empresa como um todo. Quando podemos, nos encontramos presencialmente, tanto para trabalhar juntos quanto para fazer um happy hour (e tomar uma beer ou um coffee).

E aí, gostou de saber um pouco mais sobre como funciona o trabalho remoto no BeerOrCoffee? Então que tal experimentar essa nova forma de trabalho para a sua equipe também? Clique aqui e garanta já uma diária grátis para você e seu time em qualquer um de nossos coworkings e comece a viver um dia a dia mais flexível e divertido.

Mariana Mendes é jornalista do BeerOrCoffee e apaixonada por escrever sobre marketing e futuro do trabalho.