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6 ideias de trabalho flexível para ajudar funcionários a terem mais equilíbrio na vida profissional e pessoal

CarreiraTrabalho remoto

Sem dúvidas o mercado de trabalho tem se movimentado em direção a uma ética profissional mais forte. Além de uma rotina mais produtiva e um impreterível equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Em um estudo feito na rede Regus “metade das empresas que oferecem condições flexíveis de trabalho relatou que suas equipes têm um equilíbrio mais saudável entre vida particular e trabalho, o que as deixa mais satisfeitas e motivadas”.

Abaixo, 5 ideias de trabalho flexível para ajudar funcionários a terem mais equilíbrio entre a vida profissional e pessoal:

1. Oferecer horários flexíveis

Não é à toa que se chama “trabalho flexível”. O mercado de trabalho ainda opera no intocável “horário comercial”. Porém, vemos que a rotina de muitos funcionários tem se estendido além desse horário. E isso causa mais malefícios — como exaustão física e mental, propensão a erros, insatisfação — do que os benefícios que deveria. Não se atinge maior produção e conversão em rendimento para a empresa, como muitos imaginam.

Ao oferecer horários flexíveis, que podem ser personalizados a cada cargo ou pré-definidos em “turnos”, a empresa demonstra um maior respeito com as diferentes rotinas de seus funcionários. E também se inclina a aproveitar o rendimento de cada um. Isso porque algumas pessoas trabalham e produzem melhor em diferentes períodos do dia.

Além disso, a flexibilidade de trabalho abre as portas para novas possibilidades de funcionários. Por exemplo, mães e pais solteiros que podem precisar dessas condições para conciliar a sua rotina profissional e de sua família.

2. Ser um exemplo de profissional equilibrado

A busca pelo equilíbrio pode ser vista como algo que os millenials trouxeram para o mercado de trabalho. Mas é importante que tanto novos funcionários como gerentes e profissionais em cargos sênior estejam engajados nesse objetivo. Como é possível estimular funcionários a alcançarem esse equilíbrio enquanto o gerente da equipe trabalha mais de 50 horas por semana? E se ele quer tratar de assuntos da empresa nos fins de semana e feriados?

Pessoas nos cargos de poder devem dar o exemplo para outros colegas de trabalho manterem suas rotinas mais equilibradas. Isso porque os colaboradores sentem que precisam acompanhar o ritmo do líder da equipe. Além disso, podem se sentir desestimulados a evoluir na empresa ao verem as futuras condições de trabalho.

3. Estimular eventos sociais e interações fora do trabalho

O equilíbrio entre profissional e pessoal não está somente em deixar os problemas “do trabalho no trabalho” e os “de casa em casa”. É um processo que busca aliviar as tensões nas duas áreas. Logo, ter interações sociais no ambiente de trabalho que vão além de eventos obrigatórios pode ser uma grande ajuda.

Eventos sociais podem existir dentro ou fora do escritório. Contudo, desde que sejam focados em ser um espaço livre de estresse e que existam para estimular a interação. É comum que funcionários se sintam obrigados a participar ou não de certos eventos para “manter as aparências” com chefes ou colegas. Esse tipo de situação acaba gerando mais estresse do que alívio. Portanto, as pessoas devem ir porque querem, porque é um momento divertido e leve.

Exemplos de tais eventos podem ser aniversários coletivos no fim do mês, um dia de pizza, uma saída para almoço ou jantar. Existem diversas oportunidades de aliviar as tensões que o ambiente do escritório pode oferecer.

4. Ter iniciativas de cuidado pessoal no trabalho

Um dos propósitos dessa busca por equilíbrio nas duas grandes áreas da vida é, em grande parte, ter uma vida mais saudável física e mentalmente. Empresas podem criar oportunidades e espaços para que seus funcionários possam trabalhar diretamente com sua saúde.

Existem diversas formas que as organizações podem ajudar nessa mudança. Abrir espaços zen e academias nos próprios escritórios ou prédios, manter parcerias com academias e/ou estúdios de yoga da região, oferecer um plano de saúde que cubra tratamento psicológico e terapêutico etc. Isso traz o equilíbrio entre corpo e mente necessário para manter, também, o balanço entre vida profissional e pessoal.

Algumas maneiras mais simples ainda de contribuir são fornecer lanches saudáveis e frutas nas cozinhas, café descafeinado, estimular a conversa sobre benefícios de uma rotina saudável. Apesar dessas alterações parecerem um “gasto desnecessário” por algumas pessoas, muitas pesquisas indicaram que investir no bem estar físico e mental dos funcionários realmente traz uma conversão de satisfação e produtividade significativa.

5. Incentivar dias de folga e descanso

Um bom funcionário ou um profissional exemplar não é aquele que dedica cada minuto do seu dia ao trabalho, muito menos aquele que está sempre no escritório. Parte do processo de encontrar esse equilíbrio é estimular que folgas e dias de descanso sejam feitos regularmente.

Depois do caso de uma funcionária que tirou um dia para cuidar da sua saúde mental e teve a resposta perfeita do seu chefe, criou-se uma grande discussão sobre a importância de reconhecer esses momentos e ser transparentes sobre eles. Essa maturidade emocional é uma das habilidades mais importantes que profissionais devem ter nos próximos anos.

6. Oferecer a opção de trabalho remoto

Ao lado do trabalho flexível está o conceito de trabalho remoto. Esse vem sendo estimulado pelo crescimento dos coworkings em diversas cidades e países. Oferecer a opção de trabalho remoto para seus funcionários traz benefícios como:

Estímulo de confiança e respeito com o funcionário;
Aumento da qualidade de vida do funcionário (que fica livre de estresses causados pelo deslocamento para o local de trabalho);
O funcionário ganha mais tempo na sua rotina que antes era usado com o deslocamento;
Estímulo de desenvolver responsabilidade e organização pessoal do funcionário;
Economia de gastos com escritório;
Abertura para funcionários terem novas experiências e fazerem mais networking em ambientes como coworkings e espaços de nicho.

Com base nos estudos feitos sobre os benefícios do trabalho remoto em espaços de coworking essa mudança do local de trabalho aumenta a moral da equipe, diminui a probabilidade de rotatividade da equipe e muitos funcionários que já são adeptos a essa nova jornada de trabalho dizem se sentirem mais produtivos e propensos a entregarem resultados melhores. Assim, possuem maiores chances de atingirem um maior equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Que tal ter uma primeira experiência de trabalho remoto com sua equipe? Faça o teste grátis e aproveite as vantagens de um espaço de coworking para sua empresa.

Bruna Miranda é criadora e estrategista de conteúdo, tradutora, podcaster, e está sempre atrás de um projeto novo. Trabalha como freelancer desde 2015 e já evitou várias reuniões que poderiam ter sido um e-mail.

7 dicas para não ser um colega de trabalho inconveniente no coworking

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Ninguém é perfeito. Todos temos manias e algumas características que irritam outras pessoas. Mas, em uma ambiente colaborativo, é legal nos colocarmos no lugar do outro e tentarmos evitar ser chatos. Um colega de trabalho inconveniente pode estar em qualquer lugar, seja no escritório convencional, nas confraternizações da empresa ou até nos coworkings.

Os escritórios compartilhados possuem inúmeras vantagens. Eu poderia fazer uma longa lista por aqui, mas isso é assunto para outro post (ou, se você estiver curioso, pode encontrá-las aqui também). Porém, sabemos que nem tudo são flores. Afinal, conviver com pessoas sempre vai trazer algumas dificuldades.

Abaixo, listamos 7 dicas para que a convivência nos coworkings fique cada dia mais prazerosa. Confira!

1. Use e abuse das cabines telefônicas

Vai fazer uma reunião por vídeo, ligação telefônica ou conversar com colegas por um aplicativo de ligações online? Aproveite que a grande maioria dos coworkings possui espaços específicos para isso. As cabines telefônicas foram projetadas exatamente para que você possa fazer as suas ligações com a privacidade e o silêncio necessários.

Post relacionado — Futuro do trabalho: veja porque o modelo tradicional está ultrapassado.

Além disso, elas ajudam a manter o ambiente compartilhado mais silencioso e organizado. Afinal, não tem nada pior do que precisar se concentrar e ficar ouvindo à conversa alheia.

Principalmente porque, quando conversamos por vídeo ou telefone, a tendência é que nosso volume de voz aumente, a fim de que as pessoas da ligação nos escutem. Mas também não vale abusar demais! Dê espaço para que outras pessoas também possam usá-las depois de você.

2. Respeite o espaço do outro

As mesas compartilhadas são ótimas para conhecer novas pessoas, fazer networking ou até encontrar um novo amigo. Contudo, é importante lembrar que elas estão ali para serem divididas por vários profissionais.

Tanto o espaço da mesa quanto a divisão de tomadas e pontos de internet devem ser respeitados por todos os coworkers. Para não ser um colega de trabalho mala, evite ocupar todas as tomadas e ultrapassar a “fronteira” entre a sua mesa e as dos coworkers próximos de você. Assim vocês podem ficar sempre na paz.

3. Saiba para que serve cada ambiente

Em nossas casas cada cômodo serve para um propósito, não é mesmo? E nos ambientes de escritórios compartilhados também é assim. As salas privativassão para as empresas e equipes que as contrataram previamente, a fim de terem mais privacidade no seu dia a dia.

As salas de reunião são alugadas por profissionais e equipes por um período determinado de tempo (por hora ou por dia, por exemplo). As mesas compartilhadas abrigam freelancers, empreendedores, funcionários remotos ou qualquer outro perfil de profissional que queira trabalhar em comunidade.

Há, ainda, os lounges de descanso (estes eu nem preciso falar para que servem, não é?) e as salas de estar, com sofás e almofadas para dar aquela pausa no trabalho. Com o objetivo de proporcionar um local para as refeições, existem as cozinhas compartilhadas e/ou mesas em cafeterias dentro dos coworkings.

Com essa variedade de opções, por que você deveria levar seu almoço para uma mesa de trabalho ou fazer uma reunião no espaço de descanso? Respeitando o propósito de cada ambiente você jamais será um colega de trabalho mala.

4. Não deixe a sua bagunça para o outro limpar

No banheiro, nas mesas ou na cozinha. Não seja aquela pessoa que faz a maior sujeira ou bagunça e depois deixa para os outros limparem. As equipes de limpeza dos coworkings estão ali para te auxiliar e tornarem a experiência a melhor possível.

Mas não custa nada colaborar, não é mesmo? Afinal, colaboração é o principal conceito por trás dessa forma de trabalho. Mantenha seu ambiente de trabalho limpo e organizado, isso beneficiará a você e àqueles à sua volta.

5. Respeite as regras de cada local

Quando você escolher o seu escritório flexível, lembre-se de dar uma lida nas regras do local. Em alguns coworkings é possível levar seu animal de estimação. Em outros, são disponibilizados espaços kids para que mães e pais possam levar seus filhos para o trabalho.

Já certos espaços funcionam 24h por dia, 7 dias na semana. Enquanto outros abrem somente em dias úteis durante o horário comercial. Saber como funciona cada espaço é essencial para que a sua experiência seja a melhor possível e você não se torne um colega de trabalho mala. Afinal, como diz o ditado, “o combinado não sai caro”.

6. Dê uma segurada nas manias irritantes

Eu sei, o que é irritante para mim pode não ser para você e vice-versa. Mas estou falando daquelas manias que quase todo mundo odeia. Aquelas, de ficar “batucando” na mesa ou batendo o pé no ritmo da música que você está ouvindo. Ou então de falar muito alto e perturbar quem está em volta.

Ficar cutucando o colega e o interrompendo em momentos de concentração também não é nada legal. Antes de fazer alguma coisa pense sempre “eu gostaria que fizessem isso comigo?” E esse conselho serve para tudo na vida, ok? Assim você não só não será um colega de trabalho mala como também se tornará uma pessoa cada vez melhor.

7. Seja sociável e educado com os coworkers

Esta dica entra em uma categoria mais “opcional”. Devemos sempre ser gentis e educados com as pessoas. Mas ninguém é obrigado a querer socializar e conversar com aqueles ao seu redor. Contudo, uma das principais vantagens de se trabalhar em escritórios compartilhados é o networking.

Há a possibilidade de criar novos contatos profissionais, abrir portas para novos empreendimentos, encontrar parceiros comerciais ou até fazer amigos e encontrar o amor da sua vida (por que, não?). Você não vai querer perder isso, não é mesmo? Então, se abra para conhecer novas pessoas, já que quem está em um coworking muito provavelmente também quer isto.

Parabéns, você não é um colega de trabalho inconveniente!

Se você chegou até aqui, parabéns! É bem provável que você não seja um colega de trabalho inconveniente nos coworkings. Conviver com pessoas agradáveis como você é realmente estimulante e tenho certeza de que seus coworkers concordam comigo.

Então, já que você sabe muito bem como se comportar em um escritório compartilhado, que tal experimentar uma semana grátis em qualquer espaço da rede BeerOrCoffee?

Chame também seus amigos para trabalharem com você durante a Coworking Week, que acontece de 12 a 16 de agosto. Para participar basta se cadastrar no site e reservar sua cadeira em qualquer dia entre os dias 12 e 16 de agosto. Não perca!

Mariana Mendes é jornalista do BeerOrCoffee e apaixonada por escrever sobre marketing e futuro do trabalho.