Coworking também para advogados

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Os coworkings não são uma opção apenas para empreendedores criativos e startups. Profissionais tradicionais, como advogados, também podem desfrutar das inúmeras vantagens desses espaços!

Uma escolha

Entre: um escritório convencional, onde você tem vários gastos e responsabilidade de gestão, que acabam por tomar seu tempo e algumas vezes te tirar do foco do que realmente importa, o seu trabalho. Home office, onde você pode se deparar com inconvenientes e problemas domésticos, que também te tiram a atenção e destroem a sua produtividade. E o coworking, um espaço totalmente novo e aberto à novas possibilidade profissionais e de auto desenvolvimento. Qual alternativa você escolhe?

A solução mais simples e barata para advogados é trabalhar em casa. Assim você terá flexibilidade de horário, economia de tempo no trânsito, poderá usar suas roupas informais e terá acesso fácil à todo tipo de entretenimento, como a TV, o que não é bem uma vantagem, concorda? Com tantas opções de conforto, falta de produtividade e rotina, será mesmo que o trabalho home office é o ideal?

O escritório tradicional, além de ser um lugar mais adequado para o seu tipo de trabalho, te faz focar muito mais do que em casa. Estar em um escritório também te passa mais credibilidade perante aos seus clientes e te possibilita ter reuniões em um local apropriado. Mas os custos de se manter um escritório convencional, ao contrário do home office, são altos. Ter que se preocupar com aluguel, contas mensais, gastos diários e ainda manter uma equipe mínima de atendimento e limpeza, por exemplo, pode acabar apertando no seu orçamento.

No coworking esses custos são compartilhados, tornando uma opção mais barata do que a anterior. Em um escritório compartilhado você terá uma estação de trabalho, sala de reunião e convivência, assim como uma uma rede forte de contatos. Da mesma forma do que em um escritório convencional, você poderá receber visitas dos seus clientes e oferecer conforto e privacidade de uma sala de reuniões.

O que é um espaço de coworking?

Coworking é um movimento de empresários, empresas e comunidade que buscam trabalhar e desenvolver seus negócios e correm atrás crescimento acelerado e colaborativo. É um estilo de trabalho que tem como o base o compartilhamento, seja do espaço ou recursos. Por isso a economia de dinheiro e também a possibilidade de conexão com outros profissionais são altas.

Os espaços colaborativos normalmente possuem um design diferente e que estimula criatividade. O que acaba atraindo jovens empreendedores, profissionais e empresas de áreas criativas, startups e assim vai. Mas não se engane. Esses espaços são muito democráticos e abertos à qualquer público que esteja afim de se desenvolver, inclusive advogados.

Além disso, o valor que você paga pelo aluguel do seu espaço é mais barato do que manter um escritório tradicional ou uma sala comercial. Você pode ter acesso também à sala de reuniões, espaços individuais e privativos, internet de alta qualidade, sala de descanso e muito mais.

Os espaços de coworking também realizam diversos eventos, como workshops e cursos, além dos happy hours, que te ajudam a interagir com os demais membros do local e visitantes.

Cultura de um espaço colaborativo

A principal diferença entre um espaço de coworking e um escritório ou sala de advocacia é o ambiente e a cultura. Nesses espaços, frequentam as pessoas que estão constantemente se movendo, conversando, colaborando e compartilhando experiências.

Caso você esteja entediado com o modelo de escritório que você vive. Ou queira sair do home office. Ou, ainda, deseja respirar novos ares. O espaço de coworking é a opção mais adequada. Você tem a opção de fazer do espaço como seu escritório fixo, pagando um aluguel mensal. Você pode escolher os dias que deseja frequentar, investindo apenas nos dias ou horas que usar. E até mesmo escolher usar o espaço apenas para as suas reuniões. Vai da sua necessidade.

Rede de contatos

Qualquer profissional precisa ter e manter uma rede de contatos, mas sabemos que advogados necessitam ainda mais. Afinal, com uma base de contatos, um profissional jurídico pode conseguir clientes, um alto cargo, etc. Então, networking é fundamental.

A tarefa nem sempre é fácil, principalmente quando se trata de atrair clientes. É comum que advogados frequentem eventos voltados para eles, como congressos e cursos de atualização. Mas lá, eles encontram com outros colegas de trabalho. Nas conexões feitas nos coworkings ou nos eventos que lá acontecem, a chance de você encontrar cliente é alta, ou até mesmo indicações deles.

Conecte-se com diversos empresários. Fale sobre o mercado de forma geral, aprenda com eles. Com isso, você certamente terá oportunidade de novos negócios e também de se desenvolver como profissional. Faça com que as pessoas te tenham como referência.

Trocar ideias a respeito do mercado. Se inspirar com novos conhecimentos e compartilhamentos. Encontrar a oportunidade de novos negócios. Ensinar ou aprender com alguém. Ou apenas se distrair da correria do cotidiano. Tudo isso você consegue fazer em um coworking!

Escolhendo o local ideal

Quando trabalhamos por conta própria, temos o privilégio de poder escolher um escritório perto de casa ou de onde os nossos clientes estão. Aproveite a quantidade de coworkings que existem pelo país e escolha o que estiver na melhor localização para você!

Outra coisa a ser levada em consideração é o seu estilo de trabalho e dos seus clientes. Se o seu público é mais despojado, encontre coworkings com design arrojado. Caso eles sejam mais simples, um cowoking mais básico, porém com estrutura completa, pode fazê-los sentir mais à vontade. Você tem muitas opções, priorize o que é melhor para você e escolha!

Atente-se às vantagens que você terá e que otimizará sua experiência diária. Como salas privativas, internet dedicada, espaço para lazer, secretária eletrônica e assim vai. Escolha um espaço, acima de tudo, com clima agradável e que se alinhe com os seus objetivos profissionais e imagem que deseja construir como advogado. Pesquise bem antes e evite dores de cabeça.

 

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Até a próxima! 🙂

Bárbara Santos

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11 dicas rápidas para o trabalho remoto

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A decisão de trabalhar remotamente vem também com muitos desafios do dia-a-dia. Desde a adequação feita por parte das empresas à forma com que nós, profissionais, lidamos com esse novo universo.

Trabalhar remotamente, principalmente para os marinheiros de primeira viagem, não é uma tarefa tão fácil. Para muitos profissionais que estão acostumados com a agitação de um escritório, conversas produtivas ou reuniões presenciais, o trabalho remoto pode te fazer sentir isolado, dependendo do ambiente escolhido, ou extremamente desorientado, dependendo de como é a sua casa.

Mas pode ficar tranquilo que você não está sozinho nessa! Temos aqui 11 dicas rápidas que te ajudarão nessa a sua nova jornada de trabalho remoto!

1. Experimente metodologias de gerenciamento de tempo e tarefas

Mesmo que dentro de um escritório você seja uma pessoa extremamente organizada, trabalhando longe dele você pode perceber que o ambiente te forçava a ser assim. Em uma empresa você costumava a entrar às 8h, cumprir seu horário de almoço e saia às 18h. Mas agora você não tem essa cobrança, você está sozinho. Por isso estabeleça horários e aprenda a gerenciar o seu tempo e suas tarefas. Entender o contexto de onde você está e entender os horários das pessoas que vivem (ou trabalham) a sua volta, também é de extrema importância, já que isso pode acabar afetando o seu desempenho.

2. Você não está de férias

Isso vale para os profissionais que estão trabalhando remotamente pois precisam fazer algum tipo de viagem. Por mais divertido que seja você mudar seu ambiente de trabalho e estar em um lugar novo, não empolgue! Mantenha o foco e não ache que está de férias, pois você tem uma agenda a cumprir e tarefas a serem entregues. Mesmo você sendo um nômade digital, faça a sua rotina e não deixe de cumprir executar suas atividades. Não atrase entregas ou perca negócios por desorganização ou falta de gestão do seu próprio tempo.

3. Tente mergulhar nos acontecimentos locais

E por falar em viagem, se você estiver em alguma delas a trabalho, tente lembrar por que você está viajando e se envolva. Fale com as pessoas, siga as notícias locais, compreenda as questões do lugar. Isso vai te ajudar a se habituar! Mas se você perder o foco no meio disso tudo, releia a dica anterior: você não está de férias. Junto com a tentativa de se encaixar na cultura local, você precisa gerenciar bem o seu tempo.

4. Planeje seus locais de trabalho com antecedência

Se você é desse, que assim como eu, sempre procura por um café ou coworking para trabalhar: planeje-se! Tente pesquisar com antecedência, pelo menos no dia anterior, os locais disponíveis e como eles são. Busque por locais que funcionem para você, que possam ter um ambiente produtivo e conexão confiável com internet. Lembre-se que seu desempenho depende também do ambiente onde está inserido.

5. Construa relações

Mantenha relações, mesmo que simples, com seus colegas de trabalho. Até com aqueles que você não vai interagir com tanta frequência. Isso faz com que você se mantenha presente. Descubra o que eles fazem para a organização, peça conselhos sobre a transição para o trabalho remoto e conheça-os como pessoas e não apenas uma voz no outro lado de uma linha. Acha isso estranho? Seria o mesmo de caminhar pelo corredor do escritório e se apresentar às pessoas ao seu redor. Agora faz sentido, certo?

6. Não seja tão duro

Assim como algumas pessoas se desorganizam quando estão trabalhando remotamente, é comum profissionais se viciarem no trabalho também. É importante determinar um tempo diário de trabalho, mas ele deve ser justo para ambas as partes. Priorize atividades e concentre-se nela. Uma vez que a sua lista de tarefas estiver completa – lembre-se que ela não pode ser tão rigorosa – pare! Vá para a casa! Ou faça um curso no tempo livre! Aproveite a vida de qualquer outra forma! Mas não seja tão duro consigo mesmo.

7. Concentre-se no que agrega valor à sua carreira e sua vida

E se você se assustou com a dica anterior, é bom se preparar para essa! Sabemos que às vezes, as tarefas que agregam pouco valor (e não costumam ser nada urgentes) são inevitáveis. Neste caso, deixe-as! Mas calma, você não precisa esquecê-las, apenas repense. Você pode deixá-la para um outro momento ou até mesmo terceirizar esse serviço. Mas é importante que você concentre apenas no que te agrega valor!

8. Acostume-se a se comunicar

É comum que pessoas apresentem novas ideias de um projeto durante uma conversa informal ou no almoço. Quando você está trabalhando remoto, nem sempre você está presente nessas conversas. E pode ser que tais assuntos deixam de ser compartilhados com você, por puro esquecimento. As pessoas acabam se acostumando com a sua ausência. Para que isso não aconteça, comunique-se bem com a sua equipe. Esteja sempre presente e as faça lembrar que você está ali e faz parte da equipe. A comunicação contínua é essencial para o sucesso de equipes que trabalham remotamente.

9. Defina limites claros

Essa dica vale para os que escolheram trabalhar em home office. Quando você está ao redor da casa, pode haver uma suposição natural por parte da sua família ou amigos, que sua presença equivale a disponibilidade para conversas e outras socializações. E isso é péssimo para o seu desempenho. Deixe claro seu horário de trabalho e que nele você precisa se concentrar! Faça esse trabalho mental consigo mesmo também, isso ajuda a evitar deslizes!

10. Tenha um plano B

Se conversar com a família não adiantou e eles ainda continuam achando que você está disponível, tenha um plano B! Encontre um lugar onde você conseguirá trabalhar, sem ter que criar desavenças familiares. Tenha sempre em mente um café, biblioteca ou um coworking, onde você possa ir quando o ambiente doméstico estiver fora do seu controle!

11. Acredite no que você está se tornando

A transição leva ao senso de urgência, agitação e consistência. Trata-se de ser um aprendiz do seu novo ofício escolhido e se dedicar à melhoria. Talvez a parte mais difícil da transição é acreditar que você é essa pessoa que está se tornando e superando a síndrome do impostor. Supere!

E esperamos ter te ajudado a superar ou até mesmo a se adaptar melhor nessa nova fase. E se você ainda está pensando em se aventurar, vá fundo! E se precisar da gente, é só chamar, combinado?

Até a próxima! 😉

Bárbara Santos

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