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6 ideias de trabalho flexível para ajudar funcionários a terem mais equilíbrio na vida profissional e pessoal

CarreiraTrabalho remoto

Sem dúvidas o mercado de trabalho tem se movimentado em direção a uma ética profissional mais forte. Além de uma rotina mais produtiva e um impreterível equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Em um estudo feito na rede Regus “metade das empresas que oferecem condições flexíveis de trabalho relatou que suas equipes têm um equilíbrio mais saudável entre vida particular e trabalho, o que as deixa mais satisfeitas e motivadas”.

Abaixo, 5 ideias de trabalho flexível para ajudar funcionários a terem mais equilíbrio entre a vida profissional e pessoal:

1. Oferecer horários flexíveis

Não é à toa que se chama “trabalho flexível”. O mercado de trabalho ainda opera no intocável “horário comercial”. Porém, vemos que a rotina de muitos funcionários tem se estendido além desse horário. E isso causa mais malefícios — como exaustão física e mental, propensão a erros, insatisfação — do que os benefícios que deveria. Não se atinge maior produção e conversão em rendimento para a empresa, como muitos imaginam.

Ao oferecer horários flexíveis, que podem ser personalizados a cada cargo ou pré-definidos em “turnos”, a empresa demonstra um maior respeito com as diferentes rotinas de seus funcionários. E também se inclina a aproveitar o rendimento de cada um. Isso porque algumas pessoas trabalham e produzem melhor em diferentes períodos do dia.

Além disso, a flexibilidade de trabalho abre as portas para novas possibilidades de funcionários. Por exemplo, mães e pais solteiros que podem precisar dessas condições para conciliar a sua rotina profissional e de sua família.

2. Ser um exemplo de profissional equilibrado

A busca pelo equilíbrio pode ser vista como algo que os millenials trouxeram para o mercado de trabalho. Mas é importante que tanto novos funcionários como gerentes e profissionais em cargos sênior estejam engajados nesse objetivo. Como é possível estimular funcionários a alcançarem esse equilíbrio enquanto o gerente da equipe trabalha mais de 50 horas por semana? E se ele quer tratar de assuntos da empresa nos fins de semana e feriados?

Pessoas nos cargos de poder devem dar o exemplo para outros colegas de trabalho manterem suas rotinas mais equilibradas. Isso porque os colaboradores sentem que precisam acompanhar o ritmo do líder da equipe. Além disso, podem se sentir desestimulados a evoluir na empresa ao verem as futuras condições de trabalho.

3. Estimular eventos sociais e interações fora do trabalho

O equilíbrio entre profissional e pessoal não está somente em deixar os problemas “do trabalho no trabalho” e os “de casa em casa”. É um processo que busca aliviar as tensões nas duas áreas. Logo, ter interações sociais no ambiente de trabalho que vão além de eventos obrigatórios pode ser uma grande ajuda.

Eventos sociais podem existir dentro ou fora do escritório. Contudo, desde que sejam focados em ser um espaço livre de estresse e que existam para estimular a interação. É comum que funcionários se sintam obrigados a participar ou não de certos eventos para “manter as aparências” com chefes ou colegas. Esse tipo de situação acaba gerando mais estresse do que alívio. Portanto, as pessoas devem ir porque querem, porque é um momento divertido e leve.

Exemplos de tais eventos podem ser aniversários coletivos no fim do mês, um dia de pizza, uma saída para almoço ou jantar. Existem diversas oportunidades de aliviar as tensões que o ambiente do escritório pode oferecer.

4. Ter iniciativas de cuidado pessoal no trabalho

Um dos propósitos dessa busca por equilíbrio nas duas grandes áreas da vida é, em grande parte, ter uma vida mais saudável física e mentalmente. Empresas podem criar oportunidades e espaços para que seus funcionários possam trabalhar diretamente com sua saúde.

Existem diversas formas que as organizações podem ajudar nessa mudança. Abrir espaços zen e academias nos próprios escritórios ou prédios, manter parcerias com academias e/ou estúdios de yoga da região, oferecer um plano de saúde que cubra tratamento psicológico e terapêutico etc. Isso traz o equilíbrio entre corpo e mente necessário para manter, também, o balanço entre vida profissional e pessoal.

Algumas maneiras mais simples ainda de contribuir são fornecer lanches saudáveis e frutas nas cozinhas, café descafeinado, estimular a conversa sobre benefícios de uma rotina saudável. Apesar dessas alterações parecerem um “gasto desnecessário” por algumas pessoas, muitas pesquisas indicaram que investir no bem estar físico e mental dos funcionários realmente traz uma conversão de satisfação e produtividade significativa.

5. Incentivar dias de folga e descanso

Um bom funcionário ou um profissional exemplar não é aquele que dedica cada minuto do seu dia ao trabalho, muito menos aquele que está sempre no escritório. Parte do processo de encontrar esse equilíbrio é estimular que folgas e dias de descanso sejam feitos regularmente.

Depois do caso de uma funcionária que tirou um dia para cuidar da sua saúde mental e teve a resposta perfeita do seu chefe, criou-se uma grande discussão sobre a importância de reconhecer esses momentos e ser transparentes sobre eles. Essa maturidade emocional é uma das habilidades mais importantes que profissionais devem ter nos próximos anos.

6. Oferecer a opção de trabalho remoto

Ao lado do trabalho flexível está o conceito de trabalho remoto. Esse vem sendo estimulado pelo crescimento dos coworkings em diversas cidades e países. Oferecer a opção de trabalho remoto para seus funcionários traz benefícios como:

Estímulo de confiança e respeito com o funcionário;
Aumento da qualidade de vida do funcionário (que fica livre de estresses causados pelo deslocamento para o local de trabalho);
O funcionário ganha mais tempo na sua rotina que antes era usado com o deslocamento;
Estímulo de desenvolver responsabilidade e organização pessoal do funcionário;
Economia de gastos com escritório;
Abertura para funcionários terem novas experiências e fazerem mais networking em ambientes como coworkings e espaços de nicho.

Com base nos estudos feitos sobre os benefícios do trabalho remoto em espaços de coworking essa mudança do local de trabalho aumenta a moral da equipe, diminui a probabilidade de rotatividade da equipe e muitos funcionários que já são adeptos a essa nova jornada de trabalho dizem se sentirem mais produtivos e propensos a entregarem resultados melhores. Assim, possuem maiores chances de atingirem um maior equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Que tal ter uma primeira experiência de trabalho remoto com sua equipe? Faça o teste grátis e aproveite as vantagens de um espaço de coworking para sua empresa.

Bruna Miranda é criadora e estrategista de conteúdo, tradutora, podcaster, e está sempre atrás de um projeto novo. Trabalha como freelancer desde 2015 e já evitou várias reuniões que poderiam ter sido um e-mail.

Por que qualquer profissional precisa ter experiências em coworking?

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Somos suspeitos para falar. Por aqui, nós amamos os coworkings e não é para menos. São espaços multifacetados que trazem praticidade e conforto no dia a dia. Por isso, acreditamos que todos os profissionais devem ter experiências em coworkings para conhecer essa sensação.

Trabalhar em escritórios flexíveis é uma escolha que vai muito além do trabalho em si. É uma decisão relacionada ao estilo de vida que queremos ter. Afinal, o trabalho representa uma grande parte da nossa vida. Por que deveríamos fazê-lo de uma forma que não tenha nada a ver com a nossa personalidade?

Por essas e outras, separamos aqui alguns motivos pelos quais todos os profissionais devem frequentar os espaços de coworking. Confira!

O coworking proporciona muitas conveniências

Trabalhar perto de casa é um dos grandes sonhos da maioria dos profissionais. E ao migrar para um escritório compartilhado isso se torna infinitamente mais fácil. Você pode escolher qualquer espaço que quiser, na região mais conveniente para você e sua equipe.

Dependendo da sua rotina e da sua empresa, você pode escolher uma localização mais central ou mais afastada. Também pode optar por espaços que possuam comércio por perto ou que estejam na sua rota para visitar clientes. Pode filtrar, ainda, de acordo com locais que tenham estações de metrô ou pontos de ônibus por perto.

Além disso, é possível estar a cada dia em um lugar diferente, de acordo com as suas preferências e necessidades. Com uma rotina assim, o trabalho fica muito mais leve e divertido, não é mesmo?

O ambiente incentiva o pensamento criativo

Sabemos que a convivência com pessoas criativas também ajuda a aflorar a nossa criatividade. Mas, nesse caso, não é disso que estamos falando. Apesar de os espaços de coworking serem cheios de profissionais criativos, o ambiente em si é propício para a criatividade. E talvez seja por isso que esses escritórios sejam tão atrativos para pessoas que adoram inovar.

Os escritórios compartilhados, em geral, são planejados em ambientes mais abertos, iluminados e com vista para a cidade. Alguns deles têm como pano de fundo o mar, as montanhas e os lagoas. Outros têm uma decoração cool, que mistura cores e móveis modernos.

É comum, também, encontrarmos peças de arte, como quadros e esculturas. Além disso, há escritórios que disponibilizam uma estante com livros diversos para os seus frequentadores. Por isso, profissionais que querem aflorar sua criatividade se darão muito bem nesses espaços compartilhados.

Ter experiências em coworkings trabalha o espírito de coletividade

Os espaços de escritórios compartilhados são o local ideal para conviver com pessoas de todos os perfis. Há diversos ambientes com propósitos e funções específicos, mas todos eles possibilitam a convivência. Mesmo que sua empresa esteja em um escritório privativo, durante o dia você encontrará com muita gente.

Compartilhar tais espaços contribui muito para o desenvolvimento do espírito de coletividade. Afinal, temos que pensar que outras pessoas usarão a cozinha ou os ambientes de descanso juntamente conosco. Deixar tudo organizado, respeitar o espaço do outro, pensar no bem-estar alheio. Tudo isso contribui para que nos tornemos seres humanos mais empáticos.

Desenvolver essa habilidade é importante para a vida profissional e a vida pessoal. Isso porque saber trabalhar em equipe é essencial, respeitando sempre os colegas e melhorando a interação do time. Além disso, saber enxergar as diferenças de opinião e personalidade com empatia melhora muito o convívio social no dia a dia.

O espaço compartilhado facilita a inovação

Há alguns anos pensava-se que os escritórios compartilhados eram de uso exclusivo dos freelancers. Acreditava-se que no máximo as startups poderiam se alocar nesses lugares. Mas essa realidade mudou — e muito!

Expandindo o espectro de negócios, os espaços de coworking atuam como centros de inovação. Com a constante frequência de grandes empresas, empreendedores, freelancers e startups, as corporações se expõem a novas oportunidades.

No Brasil, grandes empresas como Banco Inter, Algar Telecom, Movile e muitas outras optaram por migrar para os coworkings. Assim, puderam manter o seu modelo de negócio atualizado. Ao levar equipes para escritórios compartilhados tais empresas puderam perceber grandes benefícios, conforme o vídeo abaixo mostra.

Os escritórios compartilhados são ideais implementar inovação em suas práticas dentro da empresa. É possível recrutar jovens talentos, incentivar pensamentos únicos ou até mesmo montar um programa aceleração. Novas ideias que geram, sem dúvidas, crescimento e dinamismo para o seu negócio.

O coworking proporciona equilíbrio entre liberdade e estrutura

Liberdade para trabalhar quando, onde e como você preferir é um dos aspectos mais atraentes do trabalho remoto. E que permite que os indivíduos prosperem. No entanto, entre o excesso de liberdade e a extrema falta dela, o coworking atinge o equilíbrio perfeito.

Liberdade demais no home office ou insuficiente no escritório tradicional pode influenciar a produtividade. A opção de deixar o escritório tradicional e trabalhar em um escritório compartilhado dá a flexibilidade suficiente para aumentar a produtividade e trazer novas ideias.

Tudo isso com a megaestrutura proporcionada pelos espaços de coworking. Neles, você encontra escritórios compartilhados, salas de reunião e escritórios privativos, assim como áreas de descanso e cabines telefônicas.

Além disso, há cozinhas compartilhadas com tudo que você precisa, como água, café, chás e até geladeira e microondas. Os espaços ainda contam com recepcionista e profissionais de limpeza, podendo oferecer serviços de impressão e recebimento de encomendas.

Ter experiências em coworkings possibilita a troca de conhecimento

Essencialmente, a cultura de flexibilidade, liberdade, colaboração e comunidade que envolve os coworkings é o que permite que as pessoas prosperem nesses espaços. Mas, além disso, a realização de eventos como palestras e workshops também permite que haja uma grande troca de conhecimento.

Os espaços de escritórios compartilhados oferecem cursos frequentemente. É comum também a realização de workshops e painéis de discussão entre profissionais de diversas áreas. Assim, é possível conhecer novos mercados e aprofundar seu conhecimento sobre a sua área de atuação. Você aprende e tem a oportunidade de ensinar também.

Já deu pra perceber que trabalhar nos coworkings é tudo de bom, não é mesmo? Então, que tal aproveitar para testar nossos espaços durante uma semana, de forma gratuita? Isso será possível graças à Coworking Week 2019, que acontece entre 12 e 16 de agosto. Confira aqui tudo sobre essa semana e como participar!

Mariana Mendes é jornalista do BeerOrCoffee e apaixonada por escrever sobre marketing e futuro do trabalho.