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Organização: a palavra mágica para empreender bem!

coworkingGuest Post

Durante a infância as crianças vivem inúmeras situações onde os pais reforçam a necessidade de arrumar a cama, organizar o quarto, guardar os brinquedos e por aí vai. A medida que crescem, as necessidades de organizar a rotina se torna mais evidente. Já não é só uma questão de organizar o quarto, mas sim os cadernos da escola, os deveres, etc. Se você passou por isso a vida toda, achou mesmo que estaria isento da organização na vida adulta?

Pois é, hoje a palavrinha de ordem é organização, e para você que está focado em empreender venha com a gente entender melhor esse papo!

Me organizo, logo posso empreender!

Com este parágrafo introdutório provavelmente ficou claro que se organizar é algo imprescindível na vida de um ser humano. Ser organizado contribui para otimizar a rotina. Realizar as demandas dentro do prazo. Fazer entregas produtivas. E, principalmente, ter consciência do seu potencial. Afinal você tem controle da situação. Se este cenário é comum a vida profissional, não poderia ser diferente para quem quer empreender.

Quando alguém se propõe a investir no próprio negócio ou projeto, ninguém além dele tem mais responsabilidade pelo sucesso disto. A partir do momento você se torna responsável majoritário sobre algo. Organizar-se para que tudo saia dentro do esperado é o mínimo para caminhar rumo ao sucesso.

Sim, a organização impacta diretamente nos planos empreendedores de cada indivíduo. Isto por que mesmo em casos onde o indivíduo não tem muita aptidão para a organização, quando ele tem interesse e se dedica, seu lado organizado se aflora. Fruto de uma dedicação até então desconhecida. Obviamente, pode acontecer de determinadas pessoas precisarem doar mais do seu tempo em prol dessa tal organização pessoal e profissional. Mas é justamente esse esforço que agrega valor ao trabalho bem feito, basta ter a consciência dessa necessidade.

De acordo com artigo publicado na revista Pequenas Empresas Grandes Negócios, “empreender é ter autonomia para usar as melhores competências para criar algo diferente e com valor, com comprometimento, pela dedicação de tempo e esforço necessários, assumindo os riscos financeiros, físicos e sociais.”. A partir desta definição temos uma consideração a fazer: assumir riscos requer organização em todas as esferas. Portanto, se você não tem esta habilidade é hora de começar a praticar.

5 ferramentas para fazer as pazes com a organização

Tenha um Planner

Não confunda com uma agenda. Um planner não necessariamente terá um calendário atrelado. Portanto, nele você não planeja apenas seu dia-a-dia. Mas também seus cursos, metas, finanças, reuniões, viagens etc. Ter um lugar físico para recorrer em casos de dúvidas sobre suas obrigações é uma “mão na roda”.

Aplicativos salvam vidas

A tecnologia está aí para facilitar nossa vida. Então, já existem vários aplicativos para auxiliar e facilitar nossa rotina. O Google Keep é uma plataforma para o usuário registrar ideias e afazeres. Sabe aquele insigth que surge do nada? Então! É lá que você vai anotar!

O Evernote permite a criação de tags para catalogar as notas, inclusão de fotos, capturas de tela e documentos anexos e até mesmo arquivos em áudio. Ele é o um pouco mais completo, dependendo da sua demanda.

O Organizze facilita a organização da vida financeira, nele o usuário pode criar categorias para suas finanças e o aplicativo cria gráficos de fácil interpretação para mostrar da onde veio o dinheiro e como ele foi gasto. Estes são apenas alguns exemplos, há um mundo de opções para você se jogar.

Priorize as demandas

Aprenda a gerir seu tempo dividindo as tarefas em Importantes, urgentes e circunstanciais. Por mais que pareça uma ferramenta simples ou óbvia, pode ser crucial na hora de tomar decisões.

Lei do Desapego

Organização não combina com apego. Saiba a hora de fazer uma limpeza na caixa de e-mails, na estação de trabalho, nas notas antigas, nas anotações passadas, etc. Claro que é preciso ficar atento às informações, documentos e arquivos importantes, mas o que for dispensável, não pense duas vezes: desapegue

Desenvolva hábitos positivos

O cérebro automatiza o que se repete sistematicamente, logo, fazer das coisas produtivas do dia-a-dia um hábito, acaba virando rotina sem grandes sofrimentos.

Utilizando as ferramentas acima a seu favor, certamente você alcançará resultados cada vez melhores. E ainda falando sobre organização, não se esqueça do espaço físico, da sua estação de trabalho. E aqui não estamos falando da cor das paredes, dos móveis ou da decoração oferecida pela empresa. Mas sim da limpeza, necessidade de objetos e demais itens em cima da mesa ou de apoios que ficam no seu entorno. Cuidar do próprio ambiente acaba sendo um reflexo de como você está vivendo ou se sentindo.

Os profissionais que trabalham home office tem uma responsabilidade ainda maior, pois precisam alinhar e organizar vida pessoal e profissional no mesmo ambiente. Antes de qualquer coisa é preciso estar atento a esta questão: nada de misturar casa e trabalho, é preciso saber organizar sua rotina, depois disso é hora de partir para a organização do espaço. O quarto nunca será seu escritório. A sala não pode ser lugar de reunião. E a hora do almoço não pode se misturar com uma reunião de última hora. Organização sempre será o primeiro passo para o trabalho home office caminhar bem.

Por fim, se você definitivamente não consegue mais organizar sua vida pessoal e profissional trabalhando de casa, ou mesmo decidiu mudar de ares, o coworking pode ser um grande aliado. Um incentivo à organização mental e física. Afinal, você terá um espaço equipado e com outros profissionais focados em produzir e crescer no mercado. Pensar em novas formas de organizar sua vida deve ser o primeiro passo para que a mudança aconteça.

Quer ser uma pessoa mais organizada?

Chega de procrastinar, comece agora!

Até a próxima! 🙂

Quer empreender? Vamos conversar!

coworkingCoworking Profissões

De acordo com o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas, o SEBRAE, “podemos entender como empreendedor aquele que inicia algo novo. Que vê o que ninguém vê. Enfim, aquele que realiza antes, aquele que sai da área do sonho, do desejo, e parte para a ação”. A própria entidade afirma que esta é uma visão mais simplista sobre o tema. Porém, já nos dá uma boa noção do quão profundo e intenso é o ato de empreender.

Quais são as reais vantagens e desafios de empreender?

Definitivamente a grande vantagem em se tornar um empreendedor é a possibilidade de fazer aquilo que acredita, que gosta, que te motiva. Obviamente você não fará tudo o que gosta. Muitas vezes você sequer terá tempo para o operacional. Mas quando falamos em fazer o que gosta, nos referimos às entregas em si, a possibilidade de levar para o mercado o que você tem de melhor.

Quando você se propõe a viver uma vida de empreendedor precisa estar ciente de que abrirá mão de muitas coisas. Afinal, estamos falando de seus sonhos. Haverá noites intermináveis de dúvidas e questionamentos. Haverá semanas intermináveis de projetos sendo feitos e refeitos. Haverá dedicação exclusiva desenvolvendo tarefas que não tem nada a ver com sua expertise. E surgirá pensamentos questionando se está no caminho certo. Esses momentos todos resumem a árdua e gratificante vida de quem deseja empreender.

Ao mesmo tempo que você vive as vantagens de fazer seu próprio horário, montar sua própria equipe, fechar os contratos que acredita, terá os desafios todos citados acima. Desafio do medo, desafio da angústia, desafio da dúvida, desafio da solidão. Empreender pode ser solitário, mas não necessariamente precisa ser. E vamos falar disso logo mais.

Pois bem, já entendi algumas vantagens e desafios. Mas tem uma fórmula mágica para isto?

A receita do bolo

empreender Hmmm, infelizmente não tem. Cada um viverá o universo do empreendedorismo do seu jeito. Afinal, a personalidade do empreendedor, o mercado no qual está atuando e um mundo de outros fatores fazem com que os ingredientes dessa mistura sofra variações em cada caso. Logo, não temos uma única fórmula, mas temos algumas dicas de habilidades comum aos empreendedores.

Vamos a listinha: 5 habilidades essenciais a um empreendedor

1) Seja um bom vendedor: se você não tem condições de vender seu próprio produto/serviço, quem conseguirá? Claro que nem todos têm essa habilidade, por isso é essencial desenvolvê-la. Conhecer a fundo seu produto, ter argumentos para vendê-lo (ainda que você tenha alguém especializado para fazer isto) é essencial para passar credibilidade.

2) Interesse pelo conhecimento: nunca se iluda acreditando que não tem mais o que aprender. Gerir o próprio negócio é uma tarefa árdua e em constante mudança. Busque por conhecimento em gestão de negócios. Aperfeiçoa as qualidades que já possui. E corra atrás de novas habilidades essenciais de um empreendedor atualizado.

3) Seja resiliente: de acordo com o dicionário, resiliência é “a capacidade de se recobrar facilmente ou se adaptar à má sorte ou às mudanças”. Quer melhor exemplo de onde aplicar a resiliência que no mercado empreendedor? Sim, você será testado diariamente, viverá altos e baixos, passará por conflitos e situações inesperadas. Portanto, resiliência será uma habilidade com a qual não poderá viver sem. Pelo bem dos seus negócios!

4) Tenha a melhor equipe que seu negócio puder ter: mesmo que você não tenha estrutura ou condições para montar uma equipe, provavelmente você terá parceiros, sócios ou mesmo freelancers. Independente do modelo de contrato que afirme com seus colegas de trabalho, se esforce para contratar os melhores. E entenda: quando dizemos para contratar os melhores não estamos nos referindo apenas às técnicas de cada um, mas sim a afinidade entre eles e sua empresa.

5) Um olho na empresa, o outro no mercado: fique atento às tendências, perceba a movimentação do mercado, não seja pego desprevenido. De acordo com artigo publicado pela revista Exame, “o empreendedor de sucesso é também aquele que tem a capacidade de saber antecipar, ou seja, a capacidade de prever o futuro. O futuro é uma consequência do que já está acontecendo. Nada é por acaso, nada acontece de repente.”

Quero empreender. Preciso de um espaço físico?

Umas das vantagens em empreender é exatamente o fato de não precisar ter um espaço físico. Exceto em casos onde se faz necessário manter um estoque, isto não é um pré requisito para se tornar um empreendedor. Com as facilidades propostas pela tecnologia, se conectar aos colaboradores, fornecedores, parceiros em qualquer lugar do mundo já é uma realidade apreciada e vivida por muitos empreendedores.

Entretanto, pode sim surgir a necessidade de um lugar para e encontrar com a equipe. Ou fazer um brainstorm. Talvez propor uma reunião com clientes. Ou até mesmo pela necessidade de sair do isolamento. Para isto, os coworkings são grandes aliados.

Além de oferecer um espaço preparado para receber empreendedores de todos os níveis. Sejam eles em início de carreira, com experiência de mercado, com equipes menores, maiores, ou trabalhando individualmente. Enfim, o que não faltam são opções flexíveis para atender as necessidades daqueles que querem ter o próprio negócio e estão sem muitos recursos para isto.

Os coworking, muitas vezes, são confundidos com lugares específicos para áreas da comunicação e tecnologia. Entretanto, os espaços são tão democráticos que têm lugar para as mais diversas profissões. Arquitetos, engenheiros, advogados, professores (sim, eles também usam o espaço como escritório para desenvolver suas atividades extra-classe), e tantas outras áreas que sintam a necessidade de um lugar para chamar de escritório.

Esses escritórios têm ainda o benefício de assumir planos menores, onde você não precisa ficar preso a um único coworking. Pode mudar de um para outro de acordo com suas necessidades de espaço, deslocamento e estilo de profissionais que ali frequentam.

Enfim, você pode ir uma vez na semana, duas, quinzenalmente, mensalmente. Quem decide o uso do tempo que fará nesses lugares é você. E aí, bora empreender utilizando os coworkings a seu favor? Mas não se esqueça: volte aqui para compartilhar suas experiências com a gente!