Tendências do trabalho flexível mostram a relevância dos coworkings

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O trabalho flexível é um formato de execução de atividades em que o colaborador pode escolher o horário de atuação, o local em que estará presente ou ambas as possibilidades. Isso traz vários benefícios para profissionais e empresas, como a maior atração e retenção de talentos. Para os coworkings, é a chance de melhorar o faturamento.

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Uma nova modalidade que apresenta muitos benefícios para a empresa é o trabalho flexível. Por isso, as companhias que objetivam o aumento da competitividade no mercado estão adotando esse novo formato. 

Um estudo realizado pela consultoria de RH Mercer comprovou esses benefícios. Além disso, revelou as principais tendências desse modelo para as organizações.

Esses pontos são justificativas que incentivam colaboradores e empresas a adotarem o trabalho flexível. Afinal há reflexo nos bons resultados alcançados e na atração e retenção de talentos.

Para o seu coworking, é a oportunidade de atender mais clientes, aumentar as reservas e melhorar seu faturamento. Tudo porque o colaborador passa a trabalhar de forma livre e garante uma boa produtividade.

Por isso, explicamos melhor sobre o trabalho flexível e como ele ajuda o setor de coworkings a se movimentar. Além disso, apresentamos os dados do estudo da Mercer. Então, vamos lá?

O que é o trabalho flexível?

A política de trabalho flexível representa ter uma carga horária e/ou local de trabalho adaptável à realidade do colaborador. Por isso, ele tem liberdade para definir um desses pontos ou ambos.

A ideia de liberdade de cumprir suas atividades no turno desejável e de lugares em que se sinta mais produtivo é o que norteia essa modalidade de trabalho.

Dentro dessa modalidade versátil, o empregado tem como opção fazer seu expediente em diferentes lugares, como em:

  • Casa, no estilo home office;
  • Coworkings, que oferecem toda a infraestrutura para o profissional;
  • Escritório presencial, durante um ou mais dias da semana;
  • Restaurantes, cafés, cafeterias, bibliotecas e outros estabelecimentos comerciais.

No entanto, nem todas as empresas oferecem esse tipo de flexibilidade. Esse quesito pode estar relacionado ao horário de trabalho. Nesse caso, o profissional pode trabalhar em qualquer turno fora do período comercial. Por exemplo, de manhã e à noite.

Portanto, as possibilidades são variadas e vêm se firmando como uma alternativa importante para as empresas.

Para ter uma ideia, 78% dos brasileiros acreditam nessa modalidade de trabalho. Isso foi apontado por um estudo do LinkedIn. Ao mesmo tempo, 30% optaram por deixar seus empregos devido à falta de flexibilidade.

Por sua vez, cada vez mais empresas percebem as vantagens de adotar esse regime de atuação. Uma pesquisa da Deloitte mostrou que 46% das empresas já oferecem algum tipo de flexibilidade para os colaboradores. Desse total:

  • 57% apresentam modelo híbrido, ou seja, parte do trabalho é realizado na empresa e o restante em outros locais, como coworkings;
  • 20% têm horário flexível;
  • 17% oferecem home office.

Todas essas possibilidades se mostram, desde antes da pandemia, muito benéficas para que o empregado tenha mais liberdade em ser ele mesmo, ser mais criativo e também se sentir mais produtivo

Para os coworkings, esses dados representam oportunidades. Afinal, o setor vem se fortalecendo. Tanto é que a perspectiva de crescimento chega a 116% no Brasil até 2024.

Até 2030, a participação dos escritórios flexíveis deverá ser de 30%. Atualmente, é de 5%. Além disso, os espaços de alto padrão serão responsáveis por 15% do total de lajes corporativas do País.

Afinal, quais são as tendências de trabalho flexível?

Agora que você entendeu como essa modalidade funciona e de que forma ela é importante para o seu negócio, conheça as tendências publicadas no estudo da Mercer.

Trabalho em parceria

Antes mesmo da pandemia chegar, o modelo de trabalho flexível e em parceria com empresas já funcionava. Agora, a tendência é que cada vez mais profissionais queiram trabalhar dessa forma.

O estudo da Mercer aponta que 96% dos executivos entrevistados estão trabalhando nesse modelo. Ou seja, focam as entregas, em vez do microgerenciamento do funcionário. Já 70% dos profissionais de RH estão se mudando para esse novo modelo.

Ainda confirmando essa tendência de parceria, uma pesquisa da Microsoft afirma que mais de 40% dos trabalhadores planejam deixar seus empregos formais para aderir ao regime flexível.

Portanto, é a chance de você mostrar o seu espaço para grandes empresas e conseguir mais clientes. Uma plataforma de coworkings, como o BeerOrCoffee, ajuda a atingir esse propósito.

Foco no bem-estar total

Outra tendência importante é o investimento no bem-estar e na saúde física e mental dos colaboradores. Afinal, modelos antigos não são mais suficientes dentro da política de trabalho flexível.

Agora, é preciso reestruturar e aplicar novas estratégias em que se tenha funcionários mais engajados e saudáveis.

Assim, a Mercer identificou que 62% dos trabalhadores entrariam em uma empresa com modalidade de trabalho flexível, remota ou híbrida. Isso porque acreditam que terão mais resultados.

Com isso, muitas companhias começaram a adaptar a sua cultura de trabalho. A ideia é adotar boas práticas — e uma delas é o trabalho flexível.

Apesar disso, o estudo da Mercer também revela que as empresas estão se adaptando a essas novas modalidades, porém sem reestruturar a cultura de trabalho.

Isso pode impactar diretamente no bem-estar do trabalhador, já que 81% das pessoas se sentem em risco de ter um burnout.

Nesse cenário, os coworkings podem ser a saída para as empresas. Isso porque se tornam um local de networking e contato com outras pessoas, ao mesmo tempo que oferecem toda a infraestrutura necessária ao trabalho.

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Empregabilidade e recapacitação

Não basta apenas incluir a flexibilidade de trabalho. É necessário capacitar os funcionários para as mudanças para não perder os melhores para a concorrência.

Entre os trabalhadores entrevistados pela Mercer, 91% desenvolveram uma nova habilidade no ano anterior. Para a empresa, isso é excelente, mas também representa a necessidade de adaptação para garantir a retenção desses funcionários.

Oferecer melhores oportunidades sem deixar de lado as estratégias principais da organização garante a empregabilidade dos atuais colaboradores. Além disso, assegura mais competitividade entre as empresas, conforme as considerações da Mercer.

Esses são outros fatores relevantes para o seu negócio. Afinal, com mais empresas percebendo esses benefícios, mais elas tendem a incentivar os colaboradores a comparecerem a coworkings.

Adoção da energia coletiva

A energia coletiva é uma possibilidade para inserir os novos modelos de rotina e trabalho flexíveis na empresa. Segundo o estudo da Microsoft já citado, 40% dos entrevistados afirmam que se sentem mais confortáveis em colaborar com as mudanças.

A pesquisa da Mercer segue a mesma linha. Afinal, 51% dos respondentes preferem trabalhar em um lugar que promova a qualidade de vida. Isso porque há mais equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Ou seja, a energia coletiva ajuda a empresa a construir um ambiente equilibrado para os dois lados. Mais uma tendência que contribui para fortalecer o seu negócio.

O levantamento ainda apontou que esse tipo de solução é relevante. Isso porque o nível de funcionários que se sentem energizados sofreu uma queda. Em 2019, era de 74%. Em 2022, chegou a 63%.

Ao mesmo tempo, as expectativas sobre o futuro são elevadas. Tanto é que 51% esperam que o futuro do trabalho seja mais equilibrado.

Manutenção da relevância da empresa

Por fim, os últimos anos e as mudanças nos modelos de trabalho trouxeram análises curiosas dos funcionários. Eles puderam perceber quais são os pontos relevantes a considerar na hora de procurar uma empresa.

Na prática, isso significa que é fundamental se manter coerente com seus fundamentos e valores. Assim, é importante manter um bom propósito, modelo de trabalho e estratégias de investimento.

Dessa forma, é possível efetivar um melhor relacionamento com os diversos stakeholders. Esses quesitos também ajudam na motivação, no engajamento e na atração e retenção de colaboradores.

Para ter uma ideia, a marca e a reputação da companhia são os segundos motivos que fazem com que os funcionários optem por determinado empregador. Além disso, os colaboradores esperam que a companhia reflita seus valores pessoais.

O estudo chegou a indicar que 96% esperam que o empregador adote uma agenda de sustentabilidade. O propósito é equilibrar resultados financeiros a questões sociais, de impacto ambiental e diversidade/equidade.

Todos esses fatores contribuem para o seu coworking. Portanto, fica claro que o trabalho flexível contribui para as empresas e também para os colaboradores.

Por sua vez, quem é dono de coworking tem a chance de mostrar que o seu espaço é o ideal. Para fazer isso, vale a pena fazer uma parceria com o BeerOrCoffee.

Assim, seu coworking estará disponível para centenas de empresas de médio e grande porte. Isso tende a elevar o número de cadeiras reservadas e você aumenta seu faturamento. Então, que tal aproveitar as oportunidades oferecidas pelo trabalho flexível?

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tendências para coworkings em 2022

Principais tendências para coworkings em 2022

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As tendências para coworkings em 2022 são voltadas para a adaptação no pós-pandemia. O retorno das pessoas às cidades menores, a sustentabilidade e o investimento em comunidade são algumas das dicas para se destacar. Entenda mais.

Você já considerou quais são as tendências para coworkings em 2022? Com características específicas, esses negócios estão cada vez mais em alta. Até mesmo porque o trabalho híbrido e remoto fortalece essa alternativa. Por isso, é fundamental se destacar. Afinal, conhecer as perspectivas para o próximo ano é uma forma de conquistar vantagem competitiva.

A ideia é simples: você cuida dos detalhes atenciosos que os clientes adoram e tem uma chance maior de atrair e reter clientes. Parece fácil, mas a verdade é que exige conhecimento. Isso porque o mercado está mais concorrido a cada dia.

Para você ter uma ideia, um estudo global mostrou que o segmento de coworking está em uma trajetória crescente. O faturamento total deverá ultrapassar 13,03 bilhões de dólares até 2025. Isso representa uma alta de 12%.

No Brasil, houve uma queda de faturamento significativa no primeiro semestre de 2020. No entanto, já no mês de julho do mesmo ano, começou a se perceber um movimento de recuperação equivalente a 70%. Além disso, é importante destacar que 90% das pessoas ficam mais confiantes quando trabalham em um escritório compartilhado.

Todos esses dados deixam claro que existe espaço no mercado, ainda que ele seja competitivo. Cabe ao gestor encontrar as principais tendências para coworkings em 2022, aplicá-las e se destacar.

Que tal colocar a mão na massa? Veja as dicas que preparamos para você aplicar no seu trabalho como community manager!

tendências para coworkings em 2022

Investimento na comunidade

O foco dos coworkings é oferecer um espaço confortável e com toda a infraestrutura para trabalhar. Mas, vamos combinar, essas características não são diferenciais. Para se destacar, uma das tendências para 2022 é fortalecer a comunidade.

Isso pode ser feito por meio de eventos voltados para a educação e o bem-estar. Essa é uma forma de levantar a moral de todos e alinhar interesses. Além disso, contribui para a interação entre todos.

Dessa forma, há menos possibilidade de você precisar saber como lidar com comentários negativos. Isso porque as pessoas que comparecem ao seu coworking tendem a ser sempre as mesmas. Ou seja, há um grande potencial de fidelização.

Mais do que isso, os usuários começam a construir relacionamentos e a colaborarem uns com os outros. Isso traz uma relevância maior para o coworking, que deixa de ser um local para trabalhar para se tornar um espaço de apoio, compartilhamento de experiências e fortalecimento das relações.

Fortalecimento do coworking corporativo

O escritório flexível pode ser usado por qualquer pessoa, mas uma das tendências para os coworkings em 2022 é o fortalecimento da utilização por parte das empresas. Apesar desse movimento já existir desde antes da pandemia, vem se fortalecendo para reduzir os custos com infraestrutura.

Além disso, oferecer essa opção também é uma estratégia para encontrar talentos em qualquer lugar do mundo — inclusive, os chamados nômades digitais. Ainda existem outros motivos pelos quais os gestores vão optar pelos coworkings:

  • Descentralização do espaço do escritório;
  • Suporte aos trabalhadores que preferem trabalhar mais perto de casa;
  • Redução dos contratos imobiliários de longo prazo;
  • Suporte aos colaboradores que preferem continuar trabalhando 100% do tempo no regime remoto.

Ou seja, o objetivo das empresas é reduzir custos e atrair talentos. Daí surgem vários outros benefícios, como a retenção de colaboradores e o aumento da flexibilidade e da agilidade dos processos. Por isso, ´é importante adotar estratégias para aproveitar essa tendência.

Como? Algumas alternativas são:

  • Ofereça salas privativas e de reunião;
  • Estabeleça contratos de curto e longo prazo;
  • Personalize o espaço de trabalho, por exemplo, pelo modelo built to suit;
  • Ofereça um escritório flexível para abranger as demandas do trabalho híbrido.

Foco na saúde

A pandemia permitiu que as pessoas ficassem em casa para protegerem sua saúde. No entanto, muitos colaboradores acabaram tendo problemas com ansiedade, fadiga excessiva e até síndrome de burnout. Tanto é que 576 mil brasileiros pediram afastamento do trabalho devido a transtornos mentais e comportamentais em 2020.

Para as empresas, esse cenário representa queda de produtividade e aumento de custos. Por isso, uma das tendências para os coworkings em 2022 é o foco na saúde dos colaboradores. Essa está sendo a postura adotada pelas empresas. Pelo menos, 33% delas têm interesse em implementar medidas para aumentar a qualidade de vida e o bem-estar dos seus profissionais.

Inclusive, até 2023, 78% das companhias pretendem personalizar estratégias de saúde de acordo com as necessidades dos colaboradores em diferentes períodos da vida.

Essas medidas resultam em benefícios financeiros para o negócio. Em evento realizado em 2021, o diretor da Mondelez Brasil, Jorge Morato, relatou que o retorno pode ser três vezes maior quando há investimentos na saúde e no bem-estar dos colaboradores.

Como isso impacta os coworkings? Existe uma relação clara com o aumento do faturamento nesse tipo de negócio. Porém, isso só é verificado por aqueles que adotam as boas práticas. Veja quais são elas:

  • Adoção de medidas de higiene e protocolos sanitários, a fim de oferecer a experiência de trabalho mais segura possível;
  • Uso de móveis e cadeiras ergonômicos, que tragam conforto para o período em que os usuários ficarem no escritório flexível;
  • Inclusão de aulas fitness ou de um espaço/parceria com academia para incentivar os clientes a fazerem atividades físicas.
tendências para coworkings em 2022

Mudança para cidades menores

No começo, os coworkings apareceram nos grandes centros urbanos, especialmente São Paulo e Rio de Janeiro. Com a pandemia e o estabelecimento do trabalho remoto, aumentou a preferência por cidades menores. Por isso, os escritórios flexíveis precisam se adaptar.

Acha que essa informação está errada? Saiba que 25% dos brasileiros se mudaram para cidades menores, conforme uma pesquisa da consultoria Talenses. O motivo foi a busca por qualidade de vida, já que esses profissionais estavam em grandes cidades apenas devido às oportunidades de carreira.

Dentro desse cenário, os escritórios flexíveis em cidades de médio porte tendem a ganhar espaço. Eles representam uma forma do colaborador ainda trabalhar em um espaço apropriado, sem se preocupar com o tempo de deslocamento.

Além dessa ampliação de locais, os coworkings também têm a oportunidade de se cadastrar em plataformas com soluções de assinatura. Assim, uma mesma empresa pode ter colaboradores em vários locais do Brasil e você, como gestor, continuará tendo o retorno esperado.

Sustentabilidade

A última das principais tendências para coworkings em 2022 é o “pensar verde”. Implementar ações sustentáveis ajuda a atrair pessoas comprometidas com o meio ambiente, além de mostrar que a sua empresa é responsável.

Se nenhuma dessas iniciativas é adotada no seu escritório flexível, comece com a reciclagem e redução de uso dos plásticos. Por exemplo, que tal oferecer canecas para os usuários do espaço? Ou incentivar que todos tragam os seus próprios copos, talheres etc.?

Conforme a sua capacidade aumenta, aproveite para usar a energia dos painéis solares, deixe a iluminação natural agir no ambiente, coloque plantas na decoração e mais. Essas ações são simples, mas fazem toda a diferença.

Como você pôde perceber, as tendências para coworkings em 2022 são simples de serem aplicadas e estão condizentes com as mudanças causadas pela pandemia. Adotá-las é uma forma de ganhar competitividade e fazer o seu escritório flexível se destacar da concorrência.

Quer ver outras formas de atrair e reter mais clientes? Saiba o que fazer para preparar seu coworking para reserva de DayPass.


Texto escrito por Fabíola Thibes, jornalista e redatora web.