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O poder da colaboração

coworking

Não existe um ser humano que entenda de todos os temas, assuntos e pautas dentro de uma empresa. Ainda que exista alguém muito entendido de muitos temas que cercam uma organização, ele jamais terá autoridade sobre todos eles. Concordam? E com isso, começamos aqui a discussão de um assunto muito atual e ao mesmo tempo bem antigo: a colaboração no ambiente de trabalho.

Você tem alguma dúvida de que um ambiente colaborativo se torna mais produtivo? Então, vamos falar do assunto!

Vamos começar do início: afinal, o que é colaboração?

Segundo Vreede e Briggs (2005), colaboração é a “articulação de um esforço comum em direção a um objetivo”. Partindo desta definição, pensemos: se um grupo trabalha em conjunto na busca por resultados que beneficiarão o coletivo, não resta dúvidas, o trabalho em equipe funciona. Inclusive, é válido ressaltar que individualmente todos saem ganhando também. Afinal a ascensão do grupo é um reflexo do esforço coletivo.

O tal trabalho em grupo é tão importante que muitas empresas utilizam técnicas específicas durante os processos seletivos. Métodos que ajudam a avaliar como seus candidatos trabalham em conjunto. As empresas já estão preocupadas em recrutar colaboradores com tais características. Ou seja, o assunto é importante e você pode ser avaliado a partir disso.

Pois bem, entendido o valor da colaboração no ambiente de trabalho , é preciso detalhar alguns pontos, a fim de deixar claro os desafios e benefícios.

colaboração

Como a colaboração pode ajudar no trabalho

Vários fatores estão inseridos no contexto do trabalho em equipe:

  • Qualidade de vida no trabalho;
  • Troca de experiências;
  • Senso de coletividade;
  • Oportunidade de enxergar o trabalho do outro;
  • Oportunidade de mostrar o valor do seu trabalho;
  • Reconhecimento de novas possibilidades de atuação. Redução no tempo para execução das demandas, etc.

Sim, o coletivo, quando bem planejado e coordenado, produz resultados promissores. E se a colaboração não é vista como algo tão recente, a facilidade em nos conectarmos definitivamente é uma tendência dos novos tempos. O que isto quer dizer? Que as facilidades que as novas tecnologias nos proporcionam, precisam ser utilizadas a favor do trabalho colaborativo.

Se você trabalha de forma remota, home office ou mesmo em um coworking, a colaboração pode, e deve, ser utilizada a seu favor. Tanto quanto aqueles que têm uma equipe fixa e alocados no mesmo espaço. O trabalho em equipe otimiza a execução das demandas e desenvolve habilidades em seus participantes, como: oralidade, divisão de tarefas, planejamento, negociação, flexibilidade, etc.

Colaborar contribuiu não só para a melhor entrega de um projeto. Mas principalmente para o estreitamento da relação entre as pessoas. E, consequentemente, para o reconhecimento dos valores e expertises de cada um. Um verdadeiro equilíbrio!

Como deixar o ambiente de trabalho colaborativo

Criatividade é a palavra de ordem. Afinal, para incentivar os trabalhos em equipe, nada mais motivador que propor algo criativo. Se a equipe trabalha alocada no mesmo espaço físico, até mesmo pensar numa nova estrutura de organização das estações de trabalho faz a diferença. Nada de mesas viradas para a parede. Organizar as equipes em círculos, por exemplo, ajuda na troca de olhares e de ideias ao longo dos dias.

Para quem não trabalha alocado no mesmo espaço físico, a tecnologia está aí para auxiliar. Grupos de discussão, videoconferências, arquivos compartilhados podem ser alguns dos recursos para facilitar esta aproximação.

Quando a ideia é tornar as expertises de cada um disponível para colaborar com o grupo, a primeira coisa a se fazer é tornar tais expertises conhecidas por todos. Portanto, uma ação importante é que toda equipe tenha acesso a formação e projetos consideráveis de cada um. E porque não fazer algo mais criativo e dinâmico? Uma apresentação via vídeo ou num happy hour, o que acha?

Mas se você é empresa, lembre-se: nada de intimidar os colaboradores. Tudo tem que acontecer de forma muito natural e com adesão de todos.

colaboração

Colaboração tem relação com qualidade de vida no trabalho?

Siiiiim! Esta ênfase é porque muitas vezes não nos damos conta do quanto a distribuição das tarefas impacta na nossa rotina e qualidade de vida. Saber que um projeto está sendo desenvolvido à várias mãos. E que todos os envolvidos têm orgulho do que está sendo feito. proporciona uma gratificação em dobro.

Tudo isso, sem contar nas facilidades que a divisão do trabalho proporciona. Enquanto um tem habilidades administrativas, o outro tem habilidade técnica para operacionalizar. Um terceiro consegue planejar melhor, enquanto alguns têm melhor condição de contratar parceiros e fornecedores eficazes. Perceba: aqui, não temos um projeto sendo desenvolvido. Mas ainda assim é fácil identificar a valor das entregas quando se conta com uma equipe com múltiplas capacidades.

Quando falamos em  vários fatores devem ser levados em conta. Entre eles está a boa relação com a equipe e principalmente o quão colaborativos são os projetos desenvolvidos. A valorização da participação de cada um no ato de uma entrega, pode ser um motivador para os colaboradores. Saber que um projeto bem sucedido se deu por conta de uma equipe que sabe trabalhar em conjunto é gratificante para todos e, consequentemente revela o poder da colaboração!

Bora praticar?

Depois conta pra gente como foi!

Até a próxima! 🙂

flexibilidade

Flexibilidade no trabalho: é possível trabalhar sem ter um lugar fixo?

coworkingNômade Digital

Organização e planejamento são palavras de ordem no atual mercado de trabalho. Enquanto todos buscam conciliar qualidade de vida e qualidade nas entregas e resultados, o mercado vai se ajustando a fim de chegar no equilíbrio. Tudo isso afim de garantir maior flexibilidade no trabalho. Neste sentido, lançamos uma pergunta e, claro, já propomos algumas possíveis respostas: já pensou em trabalhar sem ter um lugar fixo?

Vem com a gente que temos muito a conversar!

Escritório Convencional x Escritório Compartilhado

Manter um escritório próprio requer mais investimentos, mais estrutura, bem como manutenção do lugar. Ao planejar a sede do seu negócio é preciso considerar custos como aluguel, condomínio, IPTU, energia elétrica, internet, telefone, recepcionista, limpeza e manutenção. Em relação a estrutura é preciso pensar no mobiliário, uma cozinha, uma sala de reuniões, etc. Enfim, são muitos pormenores que tornam a vida de empreendedor dentro de um escritório convencional um tanto quanto burocrática.

Entretanto, há no mercado a opção dos escritórios compartilhados. Onde é possível economizar tempo e dinheiro num modelo de negócio onde os seus membros dividem as despesas e compartilham conhecimentos entre si. Neste contexto, conseqüentemente, os membros dos coworkings têm a oportunidade de agregar ainda mais valor aos seus empreendimentos, a partir da troca de serviços, ideias e habilidades.

Leia mais sobre o tema aqui!

Mas o que é um coworking? flexibilidade

Mais do que um espaço físico, um coworking é movimento. Pessoas, empresas e comunidades trabalham e desenvolvem seus negócios em um só lugar. Em comum, buscam o desenvolvimento dos seus negócios e crescimento acelerado. A colaboratividade é um termo e prática importante para as pessoas inseridas nesse contexto.

Com os coworkings hoje é possível ter mais flexibilidade e liberdade. Diferente dos modelos convencionais, onde a pessoa precisa ter um local físico para trabalhar. Profissionais que querem viver novas experiências já adotam esse estilo de vida. Ideal, também, para aqueles que querem viver essa experiência pelo mundo, os nômades digitais.

Nômades Digitais: tendência e estilo de vida

A Era da tecnologia trouxe consigo bem mais que inovação e modernidade para as estruturas de trabalho. Trouxe também a flexibilidade para desenvolver suas atividades a longas distâncias, sem necessariamente ter um lugar fixo de trabalho. O que obviamente colaborou para a expansão de modelos de trabalhos como os propostos pelos coworkings. Sim, todos estamos em busca de maior qualidade de vida. Logo, se tornar um nômade digital é mais que uma tendência é um estilo de vida.

Profissionais como desenvolvedores, jornalistas, advogados, arquitetos, são alguns exemplos de áreas de atuação que têm aderido a o nomadismo digital. Eles podem exercer suas respectivas atividades a partir de plataformas tecnológicas que viabilizam o cumprimento de suas demandas a distância. Obviamente, ser um nômade digital não é uma tarefa ou decisão fácil. Afinal, a prática é uma novidade para o mercado. Mas, esta é uma mudança capaz de revolucionar seu olhar para esse mesmo mercado e, principalmente, te tornar dono de suas próprias decisões.

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Tá, mas como ser um nômade digital?

Como já dissemos, não espere que seja um caminho simples, afinal são muitas mudanças. Mas acredite, a persistência fará o caminho valer à pena. Um nômade digital tem a liberdade de escolher onde quer estar ou de onde quer desenvolver suas atividade. Para isso, basta se organizar e estar conectado. Uma dica: os coworkings são excelentes opções, afinal você estará sempre em conexão com o mercado de trabalho.

Outro ponto importante na caminhada rumo à vida como nômade digital é o desapego aos moldes que a sociedade espera. Agora é hora de focar nas suas habilidades e em como elas vão te lançar para uma vida profissional independente e promissora. Contatos e networking, são essenciais nessa fase, afinal são eles que garantirão suas parcerias, seus clientes e até mesmo fornecedores. Não exclua ninguém do seu mailling, uma hora ou outra você pode precisar de alguém com quem já esbarrou no mercado, no colégio que tenha estudado, alguém da família. Enfim, sua nova vida requer um círculo cada vez maior.

Mesmo com essas dicas você ainda tem dúvidas se sua área de atuação lhe permite levar uma vida como nômade digital? Então faça uma pesquisa sobre como seus colegas de profissão analisam essas possibilidades. E, principalmente, foque em pequenas ações que lhe permitirão aderir a este modelo de trabalho aos poucos.

Dicas de profissão que já aderiram a flexibilidade no trabalho

  • Escritor (para jornais, revistas, sites);
  • Redator web (para blogs)
  • Revisor de textos;
  • Escritor de ebooks;
  • Contador;
  • Professor de idiomas online;
  • Tradutor;
  • Webdesigner;
  • Programador;

Estas são apenas algumas sugestões de profissões que já atuam numa rotina mais independente. Se você já é profissional de algum desses segmentos basta focar no propósito de seguir a carreira como nômade digital. Caso não sua profissão esteja mais enraizada num perfil tradicionalista, esta é uma ótima oportunidade de aprofundar suas pesquisas, escrever e-books sobre sua área, e propor mudanças neste cenário.

Bora dar o primeiro passo? Então te vejo por aí!

Até mais! 🙂

Bárbara Santos