experiências em coworkings

Por que qualquer profissional precisa ter experiências em coworking?

coworkingTrabalho remoto

Somos suspeitos para falar. Por aqui, nós amamos os coworkings e não é para menos. São espaços multifacetados que trazem praticidade e conforto no dia a dia. Por isso, acreditamos que todos os profissionais devem ter experiências em coworkings para conhecer essa sensação.

Trabalhar em escritórios flexíveis é uma escolha que vai muito além do trabalho em si. É uma decisão relacionada ao estilo de vida que queremos ter. Afinal, o trabalho representa uma grande parte da nossa vida. Por que deveríamos fazê-lo de uma forma que não tenha nada a ver com a nossa personalidade?

Por essas e outras, separamos aqui alguns motivos pelos quais todos os profissionais devem frequentar os espaços de coworking. Confira!

O coworking proporciona muitas conveniências

Trabalhar perto de casa é um dos grandes sonhos da maioria dos profissionais. E ao migrar para um escritório compartilhado isso se torna infinitamente mais fácil. Você pode escolher qualquer espaço que quiser, na região mais conveniente para você e sua equipe.

Dependendo da sua rotina e da sua empresa, você pode escolher uma localização mais central ou mais afastada. Também pode optar por espaços que possuam comércio por perto ou que estejam na sua rota para visitar clientes. Pode filtrar, ainda, de acordo com locais que tenham estações de metrô ou pontos de ônibus por perto.

Além disso, é possível estar a cada dia em um lugar diferente, de acordo com as suas preferências e necessidades. Com uma rotina assim, o trabalho fica muito mais leve e divertido, não é mesmo?

experiências em coworkings

O ambiente incentiva o pensamento criativo

Sabemos que a convivência com pessoas criativas também ajuda a aflorar a nossa criatividade. Mas, nesse caso, não é disso que estamos falando. Apesar de os espaços de coworking serem cheios de profissionais criativos, o ambiente em si é propício para a criatividade. E talvez seja por isso que esses escritórios sejam tão atrativos para pessoas que adoram inovar.

Os escritórios compartilhados, em geral, são planejados em ambientes mais abertos, iluminados e com vista para a cidade. Alguns deles têm como pano de fundo o mar, as montanhas e os lagoas. Outros têm uma decoração cool, que mistura cores e móveis modernos.

É comum, também, encontrarmos peças de arte, como quadros e esculturas. Além disso, há escritórios que disponibilizam uma estante com livros diversos para os seus frequentadores. Por isso, profissionais que querem aflorar sua criatividade se darão muito bem nesses espaços compartilhados.

Ter experiências em coworkings trabalha o espírito de coletividade

Os espaços de escritórios compartilhados são o local ideal para conviver com pessoas de todos os perfis. Há diversos ambientes com propósitos e funções específicos, mas todos eles possibilitam a convivência. Mesmo que sua empresa esteja em um escritório privativo, durante o dia você encontrará com muita gente.

Compartilhar tais espaços contribui muito para o desenvolvimento do espírito de coletividade. Afinal, temos que pensar que outras pessoas usarão a cozinha ou os ambientes de descanso juntamente conosco. Deixar tudo organizado, respeitar o espaço do outro, pensar no bem-estar alheio. Tudo isso contribui para que nos tornemos seres humanos mais empáticos.

Desenvolver essa habilidade é importante para a vida profissional e a vida pessoal. Isso porque saber trabalhar em equipe é essencial, respeitando sempre os colegas e melhorando a interação do time. Além disso, saber enxergar as diferenças de opinião e personalidade com empatia melhora muito o convívio social no dia a dia.

experiências em coworkings

O espaço compartilhado facilita a inovação

Há alguns anos pensava-se que os escritórios compartilhados eram de uso exclusivo dos freelancers. Acreditava-se que no máximo as startups poderiam se alocar nesses lugares. Mas essa realidade mudou — e muito!

Expandindo o espectro de negócios, os espaços de coworking atuam como centros de inovação. Com a constante frequência de grandes empresas, empreendedores, freelancers e startups, as corporações se expõem a novas oportunidades.

No Brasil, grandes empresas como Banco Inter, Algar Telecom, Movile e muitas outras optaram por migrar para os coworkings. Assim, puderam manter o seu modelo de negócio atualizado. Ao levar equipes para escritórios compartilhados tais empresas puderam perceber grandes benefícios, conforme o vídeo abaixo mostra.

Os escritórios compartilhados são ideais implementar inovação em suas práticas dentro da empresa. É possível recrutar jovens talentos, incentivar pensamentos únicos ou até mesmo montar um programa aceleração. Novas ideias que geram, sem dúvidas, crescimento e dinamismo para o seu negócio.

O coworking proporciona equilíbrio entre liberdade e estrutura

Liberdade para trabalhar quando, onde e como você preferir é um dos aspectos mais atraentes do trabalho remoto. E que permite que os indivíduos prosperem. No entanto, entre o excesso de liberdade e a extrema falta dela, o coworking atinge o equilíbrio perfeito.

Liberdade demais no home office ou insuficiente no escritório tradicional pode influenciar a produtividade. A opção de deixar o escritório tradicional e trabalhar em um escritório compartilhado dá a flexibilidade suficiente para aumentar a produtividade e trazer novas ideias.

experiências em coworkings

Tudo isso com a megaestrutura proporcionada pelos espaços de coworking. Neles, você encontra escritórios compartilhados, salas de reunião e escritórios privativos, assim como áreas de descanso e cabines telefônicas.

Além disso, há cozinhas compartilhadas com tudo que você precisa, como água, café, chás e até geladeira e microondas. Os espaços ainda contam com recepcionista e profissionais de limpeza, podendo oferecer serviços de impressão e recebimento de encomendas.

Ter experiências em coworkings possibilita a troca de conhecimento

Essencialmente, a cultura de flexibilidade, liberdade, colaboração e comunidade que envolve os coworkings é o que permite que as pessoas prosperem nesses espaços. Mas, além disso, a realização de eventos como palestras e workshops também permite que haja uma grande troca de conhecimento.

Os espaços de escritórios compartilhados oferecem cursos frequentemente. É comum também a realização de workshops e painéis de discussão entre profissionais de diversas áreas. Assim, é possível conhecer novos mercados e aprofundar seu conhecimento sobre a sua área de atuação. Você aprende e tem a oportunidade de ensinar também.

Já deu pra perceber que trabalhar nos coworkings é tudo de bom, não é mesmo? Então, que tal aproveitar para testar nossos espaços durante uma semana, de forma gratuita? Isso será possível graças à Coworking Week 2019, que acontece entre 12 e 16 de agosto. Confira aqui tudo sobre essa semana e como participar!

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Mariana Mendes é jornalista do BeerOrCoffee e apaixonada por escrever sobre marketing e futuro do trabalho.

gestão de tempo

Gestão de tempo: por que e como fazer?

coworking

Certamente você já ouviu falar, ou mesmo já usou a expressão “tempo é dinheiro”. Pois é, esta é uma das maiores verdades a qual temos notícia. Fazer a gestão de tempo deixou de ser uma qualidade de pessoas organizadas e passou a ser uma necessidade comum as pessoas em geral.

Independentemente de ser uma pessoa do lar que precisa se organizar para realizar as tarefas do dia e conseguir pegar as crianças na escola no fim do dia. Ou uma atleta profissional que se prepara por anos na gestão de seu tempo para bater a meta de centésimos de segundos no seu grande dia. A questão é que estamos todos correndo contra o relógio.

Para os empreendedores, qual a importância de fazer a gestão de tempo?

De acordo com o dicionário, empreender é decidir realizar (tarefa difícil e trabalhosa); tentar. Com esta definição já dá para ter uma noção do quão importante é para empreendedores fazer a gestão de tempo.  Para empreendedores iniciantes, cada tentativa é um novo risco. Portanto é preciso saber exatamente o tempo de início, meio e fim de cada tarefa. Pois cada segundo dedicado é uma chance de alavancar o negócio ou detectar a necessidade de recomeçar.

Para empreendedores experientes, acredite, a realidade é a mesma. Como a definição apresentada pelo dicionário bem trouxe, empreender é uma tarefa difícil e trabalhosa. Requer paciência e novas tentativas para cada erro ou dificuldade. Fazer a gestão de tempo é mais que uma necessidade, é uma forma de planejar as chances de acerto e erro, é uma condição para se manter de pé num mercado de  trabalho cada dia mais competitivo.

Muitos empreendedores, inclusive, cometem o grande erro de misturar vida pessoal e profissional. Piorando ainda mais a relação da gestão do tempo da vida pessoal e profissional. Nesses casos, o problema potencializa. A má gestão do tempo ocasiona grandes problemas até as grandes empresas já estão percebendo que desenvolver esta habilidade é essencial para o sucesso do negócio.

gestão de tempo

Como a gestão de tempo pode ajudar na execução das tarefas?

Através desta habilidade em fazer as pazes com o relógio um profissional consegue alinhar corpo, mente e alma. Não, não se trata de uma brincadeira, é uma realidade muito séria. Executar todas as tarefas do dia e saber exatamente o tempo que tem para se dedicar a cada uma delas é essencial para a saúde física, mental e psicológica de cada um.

Quando saímos de férias, por exemplo, nos permitimos sair da rotina e relaxar. Bem, por um período isto é saudável, afinal você não tem entregas a fazer, nem preocupações perturbando a mente. Mas, no dia-a-dia não dá para sobrecarregar o cérebro, é preciso ter tarefas planejadas,se organizar de preferência fazendo anotações, criando planilhas, ativando o campo visual.

Manter tudo dentro da cabeça exigirá muito de você. Faça anotações, coloque tudo diante dos olhos, seja na porta do guarda-roupas, num post-it no computador ou um lembrete no celular. O que importa é que sua cabeça não terá que se preocupar em armazenar tantas informações. Você está garantindo outras formas de se lembrar da suas tarefas e, principalmente, estará realizando cada uma no prazo pré-estipulado.

Suas tarefas estão resolvidas, mas e o tempo para gerir sua equipe, freelancers e parceiros?

Não sei como anda sua rotina de demandas e entregas hoje, mas sem dúvidas você está se desdobrando para realizar tudo com qualidade, certo? Pois é, tudo que depende de nós mesmos é mais fácil administrar, afinal temos a falsa sensação de estar tudo sob controle (de tempo, inclusive). Já falamos sobre isso ali em cima, e certamente se você não anda fazendo a gestão de tempo para suas entregas, começará a fazer agora.

Mas, e a gestão de tempo da sua equipe, dos freelancers e parceiros, como você administra? Por ligação, por vídeo, por planilhas, por ferramentas como trello, slack, evernote, drive ?É preciso se organizar para conseguir gerir uma equipe. Conhecer as habilidades e tempos de entrega de cada um facilita na hora de planejar suas próprias entregas. É impossível chegar a resultados promissores sem a gestão de tempo individual e coletiva. Afinal, por mais que as pessoas tenham capacidade técnica, se não entregar no prazo combinado, nada resolvido.

Se você sabe da importância em gerir seu tempo e o de sua equipe, mas não faz ideia de por onde começar, temos algumas dicas simples e valiosas:

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Prioridade

Sabemos que em alguns momentos tudo vira prioridade. Neste caso a tomada de decisão é indispensável. Se escolher entre uma demanda e outra não é uma possibilidade, procure freelas ou empresas capazes de te atender em tempo hábil. Se for possível reorganizar o tempo de entrega, faça antes que o cliente se decepcione.

Delegar

Ter uma equipe que confia é essencial. Mas, não adianta ter uma equipe eficiente se você não repassar as demandas. Desapegue da ideia de que só você sabe fazer determinada função. Delegue, entregue esta responsabilidade a outra pessoa e se encarregue somente de fazer a gestão de tempo, seja sua ou da equipe.

Estabeleça metas

Para cada meta, um tempo de execução. Esta é uma forma de fragmentar as horas, gerir o tempo e assim se organizar melhor. Definir objetivos, transformá-los em metas e por fim gerir o tempo para cada passo ser executado é uma tranquilidade para entregas bem sucedidas.

Quando falamos que gerir o tempo é um benefício à saúde mental, física e psicológica de um indivíduo, estávamos levando em conta o turbilhão de decisões que todos precisamos tomar diariamente. Os dias parecem estar ficando mais curtos, as horas passando muito rápido, e os anos voando sem que nos demos conta. Pois é, mas na verdade tudo continua igual, só nossa gestão do tempo que não.

Portanto, cuide do seu tempo, pois ele vale dinheiro, saúde e qualidade vida.

Até a próxima! 🙂