experiências em coworkings

Por que qualquer profissional precisa ter experiências em coworking?

coworkingTrabalho remoto

Somos suspeitos para falar. Por aqui, nós amamos os coworkings e não é para menos. São espaços multifacetados que trazem praticidade e conforto no dia a dia. Por isso, acreditamos que todos os profissionais devem ter experiências em coworkings para conhecer essa sensação.

Trabalhar em escritórios flexíveis é uma escolha que vai muito além do trabalho em si. É uma decisão relacionada ao estilo de vida que queremos ter. Afinal, o trabalho representa uma grande parte da nossa vida. Por que deveríamos fazê-lo de uma forma que não tenha nada a ver com a nossa personalidade?

Por essas e outras, separamos aqui alguns motivos pelos quais todos os profissionais devem frequentar os espaços de coworking. Confira!

O coworking proporciona muitas conveniências

Trabalhar perto de casa é um dos grandes sonhos da maioria dos profissionais. E ao migrar para um escritório compartilhado isso se torna infinitamente mais fácil. Você pode escolher qualquer espaço que quiser, na região mais conveniente para você e sua equipe.

Dependendo da sua rotina e da sua empresa, você pode escolher uma localização mais central ou mais afastada. Também pode optar por espaços que possuam comércio por perto ou que estejam na sua rota para visitar clientes. Pode filtrar, ainda, de acordo com locais que tenham estações de metrô ou pontos de ônibus por perto.

Além disso, é possível estar a cada dia em um lugar diferente, de acordo com as suas preferências e necessidades. Com uma rotina assim, o trabalho fica muito mais leve e divertido, não é mesmo?

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O ambiente incentiva o pensamento criativo

Sabemos que a convivência com pessoas criativas também ajuda a aflorar a nossa criatividade. Mas, nesse caso, não é disso que estamos falando. Apesar de os espaços de coworking serem cheios de profissionais criativos, o ambiente em si é propício para a criatividade. E talvez seja por isso que esses escritórios sejam tão atrativos para pessoas que adoram inovar.

Os escritórios compartilhados, em geral, são planejados em ambientes mais abertos, iluminados e com vista para a cidade. Alguns deles têm como pano de fundo o mar, as montanhas e os lagoas. Outros têm uma decoração cool, que mistura cores e móveis modernos.

É comum, também, encontrarmos peças de arte, como quadros e esculturas. Além disso, há escritórios que disponibilizam uma estante com livros diversos para os seus frequentadores. Por isso, profissionais que querem aflorar sua criatividade se darão muito bem nesses espaços compartilhados.

Ter experiências em coworkings trabalha o espírito de coletividade

Os espaços de escritórios compartilhados são o local ideal para conviver com pessoas de todos os perfis. Há diversos ambientes com propósitos e funções específicos, mas todos eles possibilitam a convivência. Mesmo que sua empresa esteja em um escritório privativo, durante o dia você encontrará com muita gente.

Compartilhar tais espaços contribui muito para o desenvolvimento do espírito de coletividade. Afinal, temos que pensar que outras pessoas usarão a cozinha ou os ambientes de descanso juntamente conosco. Deixar tudo organizado, respeitar o espaço do outro, pensar no bem-estar alheio. Tudo isso contribui para que nos tornemos seres humanos mais empáticos.

Desenvolver essa habilidade é importante para a vida profissional e a vida pessoal. Isso porque saber trabalhar em equipe é essencial, respeitando sempre os colegas e melhorando a interação do time. Além disso, saber enxergar as diferenças de opinião e personalidade com empatia melhora muito o convívio social no dia a dia.

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O espaço compartilhado facilita a inovação

Há alguns anos pensava-se que os escritórios compartilhados eram de uso exclusivo dos freelancers. Acreditava-se que no máximo as startups poderiam se alocar nesses lugares. Mas essa realidade mudou — e muito!

Expandindo o espectro de negócios, os espaços de coworking atuam como centros de inovação. Com a constante frequência de grandes empresas, empreendedores, freelancers e startups, as corporações se expõem a novas oportunidades.

No Brasil, grandes empresas como Banco Inter, Algar Telecom, Movile e muitas outras optaram por migrar para os coworkings. Assim, puderam manter o seu modelo de negócio atualizado. Ao levar equipes para escritórios compartilhados tais empresas puderam perceber grandes benefícios, conforme o vídeo abaixo mostra.

Os escritórios compartilhados são ideais implementar inovação em suas práticas dentro da empresa. É possível recrutar jovens talentos, incentivar pensamentos únicos ou até mesmo montar um programa aceleração. Novas ideias que geram, sem dúvidas, crescimento e dinamismo para o seu negócio.

O coworking proporciona equilíbrio entre liberdade e estrutura

Liberdade para trabalhar quando, onde e como você preferir é um dos aspectos mais atraentes do trabalho remoto. E que permite que os indivíduos prosperem. No entanto, entre o excesso de liberdade e a extrema falta dela, o coworking atinge o equilíbrio perfeito.

Liberdade demais no home office ou insuficiente no escritório tradicional pode influenciar a produtividade. A opção de deixar o escritório tradicional e trabalhar em um escritório compartilhado dá a flexibilidade suficiente para aumentar a produtividade e trazer novas ideias.

experiências em coworkings

Tudo isso com a megaestrutura proporcionada pelos espaços de coworking. Neles, você encontra escritórios compartilhados, salas de reunião e escritórios privativos, assim como áreas de descanso e cabines telefônicas.

Além disso, há cozinhas compartilhadas com tudo que você precisa, como água, café, chás e até geladeira e microondas. Os espaços ainda contam com recepcionista e profissionais de limpeza, podendo oferecer serviços de impressão e recebimento de encomendas.

Ter experiências em coworkings possibilita a troca de conhecimento

Essencialmente, a cultura de flexibilidade, liberdade, colaboração e comunidade que envolve os coworkings é o que permite que as pessoas prosperem nesses espaços. Mas, além disso, a realização de eventos como palestras e workshops também permite que haja uma grande troca de conhecimento.

Os espaços de escritórios compartilhados oferecem cursos frequentemente. É comum também a realização de workshops e painéis de discussão entre profissionais de diversas áreas. Assim, é possível conhecer novos mercados e aprofundar seu conhecimento sobre a sua área de atuação. Você aprende e tem a oportunidade de ensinar também.

Já deu pra perceber que trabalhar nos coworkings é tudo de bom, não é mesmo? Então, que tal aproveitar para testar nossos espaços durante uma semana, de forma gratuita? Isso será possível graças à Coworking Week 2019, que acontece entre 12 e 16 de agosto. Confira aqui tudo sobre essa semana e como participar!

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Mariana Mendes é jornalista do BeerOrCoffee e apaixonada por escrever sobre marketing e futuro do trabalho.

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[Guest Post] Saiba como organizar eventos em coworking

Guest Post

Existem diversos tipos de eventos entre eles sociais, culturais, esportivos, técnicos ou científicos. Eventos técnicos ou científicos servem para informar e ensinar os participantes, Alguns tipos são: palestras, seminários, feiras, congressos, simpósios, workshops, entre outros.

Se você organiza eventos ou tem interesse em organizar, você já considerou um coworking como o local para realização do evento? Ou ainda, trabalhar com sua equipe de organização do evento dentro de um espaço compartilhado?

No post de hoje você saberá as vantagens e dicas de como organizar um evento da melhor forma.

Quais as vantagens de organizar eventos em coworking?

A vantagem de organizar um evento no ambiente do coworking é trabalhar diariamente em um espaço de colaboração, onde é possível contar com a ajuda de diversos outros profissionais! Você pode trocar ideias, experiências e fazer o networking.

Coworkings são frequentados por criativos e inovadores, o que torna o ambiente inspirador, e é excelente para você que é palestrante ou organizador de eventos como cursos e workshops. Mas as vantagens não param por aí!

Com estruturas adequadas e planejadas para a realização de eventos, conferências, reuniões e palestras, estes locais contam com aparelhos audiovisuais e equipe técnica de auxílio que fazem com que os custos que seriam absurdamente altos, caiam consideravelmente.

A privacidade, a decoração e a praticidade são elementos fundamentais que fazem o sucesso dos eventos. Pensando nisso, reunimos abaixo os 8 dicas de como planejar e organizar eventos em coworking, seja curso, workshop ou palestras.

1.Faça o planejamento!

Você precisa organizar os gastos do evento, definir os palestrantes, preparar a programação e se reunir com a equipe organizadora para cumprir as tarefas diárias.

Por isso, fazer o planejamento é muito importante para o andamento do seu evento. Que tal criar um cronograma com todas as atividades necessárias para preparação e execução do evento? Em seguida, compartilhe com o resto da sua equipe.

Outro aspecto importante do planejamento é organizar dados importantes em planilhas específicas para eventos. Dessa forma, você não se perde com a quantidade de informações e fica mais fácil de consultar.

2. Peça ajuda e aproveite o que está ao seu redor!

A gestão do seu evento dentro de um coworking irá fluir melhor, sabe por que? Um coworking é centralizador de empreendedores dos mais diversos segmentos, tais como: startups, empreendedores, coach, agências de comunicação e profissionais liberais de todos os segmentos. Eles podem te ajudar a construir o sucesso do seu evento.

Nestes lugares também são oferecidos café, água e banheiros adequados que garantem a produtividade na realização das tarefas.

Todos estes fatores contribuem para que ocorra o amadurecimento de ideias para o evento que está organizando.

3. Defina a expectativa do número de participantes

Para isso você precisa analisar o conteúdo que será abordado no seu evento. Claro que, quanto mais abrangente for seu evento melhor, pois mais chance da expectativa ser atingida.

Conteúdos sobre gestão de tempo, desenvolvimento de liderança, controle financeiro, motivacionais e outros são uma opção.

Mas caso você vá trabalhar um tema específico para profissionais de uma determinada área, você deve pensar, no seu orçamento e na quantidade de pessoas que você quer no evento.

Definir o número de participantes também é importante para saber a quantidade de material que será produzida para eles. Tais como: crachás, blocos, canetas, etc.

4. Se importe com o bem estar dos participantes

Os principais coworking são planejados para que os elementos no cenário inspirem e evoquem criatividade. Para que ninguém fique desconfortável, é preciso analisar a capacidade de pessoas dos ambientes do coworking.

Lembre-se que para que sua mensagem realmente chegue a quem precisa dela, é essencial poder contar com uma estrutura certa e planejada. Tente evitar também que os participantes fiquem em fila na entrada do evento, existem formas mais rápidas de realizar o credenciamento.

Escolher com cuidado o coworking com a estrutura adequada para a realização do evento, facilita seu trabalho! Evitando que você tenha problemas futuros para que seu foco seja cuidar apenas da organização do evento.

Outra dica é fazer a programação do seu evento, incluindo intervalos e pensando em uma duração que não seja cansativa. Um número ideal para workshops de até 3h, por exemplo.

Você também pode facilitar a vida do participante realizando a venda online das entradas do evento.

5. Escolha do local

Bom, à essa altura do texto você deve está pensando escolher um coworking para alocar seu próximo evento, não é?

Escolha um coworking onde tenha os projetores e equipamentos necessários. Além disso, é preciso que seja em um endereço de fácil localização, para não gerar transtornos aos participantes.

O local deve ser próximo a restaurantes, bancos, lojas, correios, farmácias e demais estabelecimentos pois isso ajuda na experiência do participante, caso ele precise de algum desses serviços.

Também dá-se preferência por locais onde há várias opções de transporte público e estacionamentos. Para facilitar o acesso dos participantes.

6. Pense na melhor organização do espaço

Tendo um espaço exclusivo para a realização do seu evento, você tem um leque enorme de possibilidades para a organização do espaço.

Organizar evento em coworking possibilita você transformar o local propício para que o fluxo de atividades funcione com pleno desenvolvimento e envolvimento dos presentes na sala.

7. Utilize a tecnologia à seu favor!

Outra grande qualidade dos espaços coworking é que a maior parte destes lugares também possui conexão WiFi disponível. O que é fundamental na maioria dos casos, ainda mais se você optar pelo uso de um software para a gestão de eventos.

Dessa forma, você pode utilizar aplicativos para eventos, sem medo de perder a conexão.

 

Equipe de conteúdo Even3

A Even3 é uma plataforma online que pode te ajudar muito na hora de organizar eventos em coworking, através dela, você consegue vender as entradas online, emitir certificados de maneira automatizada e muito mais!

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