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Melhores maneiras de aproveitar um espaço de coworking ao máximo

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Mesmo com o crescimento exponencial de escritórios compartilhados no mundo inteiro, alguns profissionais e empresas ainda ficam na dúvida se esse modelo de trabalho se encaixa na sua rotina. Muitas pessoas ainda não conhecem os inúmeros benefícios de estar em um espaço de coworking. Outras não sabem como eles funcionam.

Como já contamos neste texto, o escritório compartilhado é cuidadosamente pensado para permitir um ambiente produtivo e colaborativo. Por meio de um ambiente dinâmico, que é criado sem restrições corporativas, o coworking atende às demandas de organizações e pessoas de acordo com suas necessidades.

Contudo, muitos profissionais ainda ficam na dúvida entre um local compartilhado e um escritório convencional. Por isso, para ajudar nessa decisão, selecionamos as melhores maneiras de aproveitar um espaço de coworking ao máximo. Continue lendo!

Explore as (várias) opções no mercado antes de escolher o seu coworking

Quem já trabalhou em mais de um espaço de coworking pode dizer que cada um tem um estilo. Com o mercado crescente, cada vez mais locais com diferentes atmosferas surgem todo ano. Isso vai desde a organização física, até a decoração e até mesmo o estilo de socialização. Logo, por que se ater a uma única impressão?

Antes de decidir se trabalhar em um escritório compartilhado é para sua empresa ou não, experimente as várias opções de espaços que existem por aí. Elas vão desde escritórios com um estilo corporativo tradicional até espaços com jardins e redes. Assim você pode encontrar aquele que combina com você e seu ritmo de trabalho.

Na plataforma do BeerOrCoffee existem mais de 900 espaços espalhados por todas as regiões do Brasil e na cidade de Lisboa, em Portugal.

Engaje com a comunidade

Uma das grandes vantagens do espaço de coworking é ter outros profissionais e empresas ao seu redor. Essa interação vai gerar oportunidades de negócios e novos parceiros. Mas nada disso pode acontecer a menos que você saia da sua zona de conforto e se comunique com aqueles ao redor.

Muitos escritório compartilhados têm uma agenda de eventos para membros e alguns para o público aberto. Aproveite esses momentos para fazer networking, trocar experiências e conhecer pessoas de outras áreas e nichos. Um coworking investe em criar situações para que os membros da comunidade possam aproveitar ao máximo aquela experiência — aproveite!

Socialize

Não é só de networking que se vive! Um benefício do modelo de trabalho remoto, principalmente em coworkings, é encontrar oportunidades de equilíbrio entre vida profissional e pessoal. E esse pode ser o ambiente ideal para encontrar um novo amigo. Pode ser um colega de corrida, fã da mesma série que você gosta ou alguém que compartilha os mesmos hobbies.

Happy hours acontecem regularmente em vários coworkings, então quando for checar as datas para eventos profissionais e workshops, não esqueça de conferir a agenda para clubes e encontros sociais.

Seja proativo e organize algo para a comunidade

Ser o organizador de um evento ou workshop no espaço de coworking é um ótimo jeito de se apresentar para a comunidade e, também, apresentar sua empresa e serviços. Converse com o Community Manager do local sobre quais tipos de empresas e profissionais são residentes e/ou costumam frequentar o escritório e pense em como sua expertise pode adicionar valor para os colegas coworkers.

Tenha uma rotina

Onde quer que esteja, ter um rotina é essencial para a sua produtividade. E em um coworking isso não será diferente. Crie rotinas no dia a dia de trabalho para ajudar a manter o foco.

Uma forma de fazer isso é marcando horários para tarefas que você usaria para procrastinar (como levantar para pegar um café e de lá puxar uma conversa e outra). Ao invés disso, marque no seu calendário horários para pegar café, esticar as pernas e se alongar. Assim você evita momentos de procrastinação durante tarefas que exigem mais foco.

Outra dica é agendar descansos entre sessões de foco intenso (que são extremamente importantes!) e horários para responder e-mails e mensagens, evitando que você fique sempre se distraindo com notificações de novas mensagens.

Explore o espaço

Alguns espaços de coworking têm várias opções além da tradicional mesa de escritório com cadeira de rodinhas. Experimente trabalhar em outras mesas, assentar-se em poltronas, balcões e quantos outros ambientes o espaço te oferecer.

Dessa forma, talvez você encontre um que se sinta mais confortável e motivado para trabalhar do que imaginava. Essa quebra do mesmo ambiente todos os dias ajuda a sair da mesmice e manter seu cérebro curioso e ativo graças às mudanças.

Conheça o Community Manager

Para muitas das dicas aqui, talvez essa seja a mais importante para aproveitar o espaço de coworking que você está. O Community Manager conhece o local como ninguém.

Ele pode ser a pessoa certa para te apresentar a outros profissionais ou lembrar de você na hora de indicar pessoas para projetos e trabalhos. Além disso, ajudará a resolver qualquer problema e tirar dúvidas sobre o lugar, dar dicas sobre os arredores e sobre o espaço.

Você também pode procurar o Community Manager para dar qualquer feedback sobre a convivência, pedir ajuda, perguntar sobre eventos e workshops e outros assuntos relacionados ao dia a dia do espaço de coworking.

Evite as distrações e invista em um bom fone de ouvido

Como muitos espaços são organizados como plano aberto (ou seja, eles criam grandes espaços coletivos ao invés de várias pequenas salas) em alguns momentos do dia os ruídos, conversas e barulhos podem ser distrativos e atrapalharem suas sessões de foco.

Nessas horas, ter uma boa playlist de concentração e um bom fone de ouvido pode salvar o seu dia. Todo espaço de coworking tem seus dias e horas mais ou menos agitados. À medida que você for frequentando o seu espaço, vai começar a perceber esses padrões, principalmente as horas do dia, e pode usar essa informação na hora de organizar a sua rotina.

Conclusão

Espaços de coworking com certeza oferecem novas dinâmicas, tanto profissionais quanto sociais. Você tem novas oportunidades e experiências que o modelo de escritório tradicional não consegue oferecer. Mas mesmo com tantas diferenças, não se pode esquecer que algumas regras básicas de convivência e interação são universais:

Respeitar o espaço do outro;
Cuidar do ambiente coletivo;
Manter boas maneiras de convivência;
Respeitar às regras de cada ambiente.

Com essas regrinhas em mente, sua experiência trabalhando em um escritório compartilhado só vai melhorando!

Ficou curioso para saber mais sobre a experiência de trabalhar em um coworking? Baixe aqui nosso e-book gratuito e saiba de tudo que precisa para migrar para esse novo modelo de trabalho.

Bruna Miranda é criadora e estrategista de conteúdo, tradutora, podcaster, e está sempre atrás de um projeto novo. Trabalha como freelancer desde 2015 e já evitou várias reuniões que poderiam ter sido um e-mail.

10 dicas poderosas de etiqueta para utilizar nos espaços de coworking

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Alinhados às tendências do futuro do trabalho, os espaços de coworking estão se tornando cada vez mais comuns, assim como os profissionais que optam por utilizar o serviço. E não é para menos, diante de tantas vantagens que eles oferecem.

Oportunidade de networking, rateio e consequente redução de custos operacionais, infraestrutura adequada e a manutenção dela são só alguns dos benefícios de adotar os espaços de coworking como seu local de trabalho. Porém, como em qualquer outro ambiente compartilhado, é preciso saber conviver com os demais usuários.

Por isso, neste post, daremos 10 dicas indispensáveis para manter a etiqueta e a boa convivência dentro dos espaços de coworking. Com elas, será possível tornar a sua experiência e a dos demais “coworkers”, muito mais agradável e proveitosa. Então, continue a leitura e adote essas práticas!

1. Tenha cuidado com o barulho

Os espaços de coworking são pensados para trazer mais concentração e ajudar na criatividade de seus usuários. Por isso, o barulho não combina com o cenário. Certo?

Se a sua atividade exige que você fale ao telefone, então, o ideal para você é optar por uma sala privativa, por exemplo, mesmo que só pelos períodos em que você precise se comunicar. Ou se você precisa fazer ligações só de vez em quando, use as cabines telefônicas.

Agora, se você é daquele tipo que só consegue focar ouvindo uma musiquinha, o fone de ouvido é a solução perfeita para você. Tenha em mente, que cada um tem a sua preferência musical e nem sempre a sua agradará ao colega do seu lado.

2. Seja autosuficiente

É comum que se tenha dúvidas sobre o uso de algumas ferramentas, ou até mesmo, sobre os recursos disponíveis no local. Mas isso não significa que os demais usuários estejam à disposição para resolver os seus problemas.

Por isso, embora ser solícito com o outro faça parte da etiqueta, evite fazer com que o outro seja obrigado a ser prestativo com você o tempo todo. Certamente, interrupções no trabalho dele o atrapalharão e poderão, até mesmo, causar situações desagradáveis.

3. Leve o seu material de trabalho

Embora os espaços de coworking estejam inseridos na categoria da economia compartilhada, isso não significa que os seus usuários sejam obrigados a compartilhar o material de trabalho com você. Muito menos aqueles de uso pessoal como os fones de ouvido, por exemplo.

Portanto, se você usa mouse, mesa digitalizadora, papel, caneta etc, lembre-se de levá-los para o seu local de trabalho. Afinal, ao interromper o colega para pedir esse tipo de coisa emprestada, você também atrapalhará a concentração e o trabalho dele.

4. Seja prestativo e conecte-se com os demais

Já passamos pela dica em que se estabelece que é bom evitar pedir ajuda o tempo todo, porém, isso não significa que se presenciar alguém com alguma dificuldade que você seja capaz de ajudar a resolver e isso não for atrapalhar o seu próprio trabalho, a regra é bem clara: ajude o coleguinha.

Além de ser uma oportunidade de realizar a sua “boa ação de hoje”, também o ajudará a criar conexões com os demais, abrindo portas para o networking.

5. Limpe a sua sujeira

Em espaços de coworking você está usando um escritório compartilhado e, nem todo mundo que está por ali com você se sente bem com bagunça e sujeira por perto. Por isso, limpe sempre sua sujeira, mesmo que ela esteja centralizada no seu espaço de trabalho.

Além disso, quando você sair, outra pessoa ocupará o seu lugar, então, pense em como se sentiria se chegasse para trabalhar e encontrasse o local do jeito que você o está deixando.

6. Respeite as áreas de uso comum

Em locais de coworking é normal a existência de áreas comuns, como a recepção, cozinhas compartilhadas, além das áreas para lazer e descanso.

Então, lembre-se que você não será o único a utilizá-las e, por isso, leve em conta a dica anterior nesses espaços também. Além disso, se o espaço for limitado, depender de um sair para outro usar, não esqueça da vez dos demais, combinado?

7. Não abuse dos serviços prestados

A maioria dos espaços de coworking oferecem serviços complementares incluídos no pacote, como o fornecimento de café e água, frigobar, estacionamento etc. Embora eles sejam parte do que foi contratado, não significa que não precisem ser usados com parcimônia. Lembre-se que há outras pessoas para usar.

Portanto, não lotar o frigobar só com as suas coisas, não deixar o carro no estacionamento quando não estiver o usando o espaço, pegar café e água só quando realmente for consumi-los, são alguns exemplos de como não abusar dos serviços prestados e não gerar desperdício.

8. Aceite o senso comum

Em espaços compartilhados é normal que haja alguns tipos de discordâncias, como a temperatura do ambiente. Nesse caso, o que vale é o senso comum, a preferência da maioria. Afinal, vivemos em uma democracia, certo?

Portanto, se você está com frio e os demais com calor, vista um casaco em vez de brigar para aumentar a temperatura do ar-condicionado.

9. Seja pontual

Os espaços de coworking trabalham com agendamento para o uso de espaços (como as salas de reunião), portanto, é comum acontecer de haver um outro usuário marcado para utilizar o local quando você sair. Se você atrasa a sua saída, impede a entrada dele e atrapalha todo o planejamento do lugar.

Claro que imprevistos acontecem e você pode precisar ficar um pouco mais, se for esse o caso, converse com a administração e, certamente, ela encontrará uma solução viável para todos.

10. Divulgue o espaço que você utiliza

Nem todo mundo sabe dos benefícios de se trabalhar em um coworking, tampouco, sabem da existência de espaços disponíveis por perto. Em contrapartida, a melhor maneira de ajudar o local que você utiliza a crescer e oferecer serviços cada vez melhores é divulgando ele.

Portanto, junte a fome à vontade de comer, e conte para todo mundo sobre o que é coworking e quais os benefícios de se trabalhar em um. Torne o local que você escolheu mais conhecido.

Como você viu, trabalhar em um espaço de coworking não é muito diferente de conviver em um escritório coletivo dentro de uma empresa. A etiqueta de boa convivência é praticamente a mesma. Portanto, coloque-a em prática e torne o seu trabalho e o dos seus colegas mais agradável e produtivo.

E por falar em trabalho dentro de uma empresa, já pensou em levar a sua equipe para experimentar um espaço de coworking? Você pode se surpreender com os resultados. Então, agende agora mesmo e faça o teste grátis com o seu time!

Silvia Seco é publicitária, especializada em gestão de marketing digital e produção de conteúdo. Uma verdadeira apaixonada por criação, design, inovação, tecnologia e histórias bem contadas.