trabalhadores remotos

Saiba por que os trabalhadores remotos estão superando os funcionários dos escritórios tradicionais

Trabalho remoto

O crescimento dos coworkings e também a modernização das leis trabalhistas têm feito com que cada vez mais surjam trabalhadores remotos. Tratam-se de pessoas que não precisam de um lugar fixo para executarem as suas atividades, mas apenas de um computador e uma boa conexão com a internet.

A novidade é que os trabalhadores remotos estão superando os funcionários dos escritórios tradicionais. Isso tem sido comprovado por diversas pesquisas que estão sendo realizadas ao redor do mundo.

Quer entender mais sobre o porquê de os escritórios tradicionais estarem sendo superados pelos trabalhadores remotos? Então confira, a seguir, alguns dos motivos que fazem com que isso aconteça.

Os trabalhadores remotos têm mais produtividade

Trabalhar em casa ou em um dosdiversos espaços de coworking espalhados pelas cidades brasileiras gera mais produtividade do que quando o trabalhador está confinado a um escritório da empresa.

De acordo com umapesquisa divulgada pelo portal INC, 65% dos trabalhadores têm a produtividade aumentada quando trabalham de maneira remota. O mesmo estudo afirma que 86% das pessoas entrevistadas disseram que, ao trabalharem sozinhas, atingem a sua produtividade máxima.

O trabalho em equipe continua sendo realizado

Engana-se quem pensa que a ascensão dos trabalhadores remotos acabará com os trabalhos em equipe! Muito pelo contrário, há quem diga que as atividades a distância exijam mais comunicação, resultando nas trocas entre colegas.

Ferramentas para isso não faltam! É possível utilizar o Skype, o WhatsApp, o Trello, o Slack, entre outros diversos aplicativos e recursos tecnológicos para o envio de mensagens de texto e áudio, bem como a realização de videoconferências.

Essa realidade também pode ser constatada em umapesquisa feita pela Polycom, que entrevistou mais de 24 mil trabalhadores de todas as partes do mundo. No estudo, 92% dos entrevistados disseram que as chamadas por videoconferência ajudam a melhorar os relacionamentos e promovem um melhor trabalho em equipe.

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O trabalho remoto gera transparência na empresa

Outro fator que faz com que o trabalho remoto se estabeleça é a transparência. Sabe quando alguma coisa dá errado na empresa e um funcionário “joga a batata quente” para o outro? Isso é algo mais difícil de acontecer quando se trabalha a distância.

A justificativa é que todos os passos são registrados. Um trabalhador só pode repassar a sua tarefa para a próxima etapa do ciclo produtivo quando tiver terminado de realizá-la. Para isso, ele precisa registrar o que ele fez no sistema utilizado.

Organização da rotina

Os trabalhadores remotos também são mais eficientes do que os de escritórios tradicionais pelo fato de poderem organizar a sua própria rotina. Quem foi que disse que é preciso trabalhar das 8h da manhã até as 6h da tarde? Cada pessoa pode se adaptar ao horário de trabalho conforme o seu gosto pessoal.

Há quem diga que rende mais durante a noite ou de madrugada. Outros preferem mesmo o dia, por já estarem habituados assim desde sempre. O bom é que existem coworkings que atuam 24 horas por dia ou em horário estendido, garantindo que as pessoas possam trabalhar no turno em que elas mais julgarem adequados.

A organização da rotina também oportuniza que o trabalhador remoto tenha mais qualidade de vida no seu dia a dia. É possível realizar compromissos pessoais, como ir ao banco, fazer compras no supermercado ou uma consulta ao médico fora dos horários de pico.

Ao realizar essas atividades em horários mais calmos, se evitam horas perdidas no trânsito ou em longas filas, o que gera estresse e prejudica o bom andamento do trabalho.

Formação de equipes altamente qualificadas

Não importa se um trabalhador está na região Sul ou Nordeste. Se ele for bom e uma empresa desejar contratá-lo, ela pode o fazer de forma remota. Uma vez que essa pessoa não precisará se deslocar diariamente ao escritório da companhia.

Mais uma vez os trabalhadores remotos trazem mais benefícios para as empresas, que poderão formar excelentes times, sem que as distâncias geográficas sejam um problema para que isso se efetive.

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Diminuição do turnover

Outrapesquisa recentemente realizada aponta que 95% das empresas que adotam um modelo de trabalho a distância tiveram um grande impacto na diminuição do turnover, ou rotatividade de funcionários.

Isso acontece porque os trabalhadores remotos se sentem bem trabalhando dessa forma. Eles podem dedicar mais tempo para afazeres pessoais, para passar tempo com a família e com os amigos, para realizar atividades culturais etc. A rotina é moldada e passa a ser muito mais interessante.

Todos os empresários sabem que os altos índices de turnover impactam negativamente o fluxo de caixa das companhias. Logo, com a diminuição do turnover, a lucratividade do negócio aumentará de forma significativa.

Menor chance de adquirir doenças

Sim! Até isso melhora quando se pratica o trabalho remoto. É o que revela umareportagem da NPR, baseada em dados coletados em escritórios no inverno de 2018.

A justificativa é que as gripes e resfriados se proliferam muito rapidamente, principalmente durante os dias mais frios do ano. Porém, os sintomas começam a se manifestar apenas alguns dias depois que a pessoa já está infectada pelo vírus.

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Ao passar horas dentro de um escritório, o trabalhador fala ao telefone, pega em objetos, vai ao banheiro, entre outras tantas atividades. Tudo isso espalhando vírus, que também podem contaminar os colegas e fazer com que muitas pessoas fiquem doentes ao mesmo tempo, o que é bem ruim para os colaboradores e também para a empresa, que leva prejuízo com tanto atestado médico.

Quando o trabalho é feito de forma remota isso não acontece. Se um trabalhador ficar doente, ele pode tirar uns dias de descanso em sua casa, sem contaminar os colegas e fazer com que uma verdadeira epidemia surja no escritório.

Viu como os trabalhadores remotos estão superando os de escritórios tradicionais? Esse é o futuro do trabalho, que já começou. A sua empresa já trabalha dessa forma? Se ainda não, é um excelente momento de começar.

Que tal iniciar lendo o nosso artigo com 8 dicas essenciais para quem quer ter sucesso na carreira trabalhando de forma remota?

Texto de Lucas Flores – Relações Públicas e mestre em Letras, Cultura e Regionalidade. Desde 2013, trabalha com produção de conteúdo para web. 

espaço de trabalho moderno

Como é o espaço de trabalho moderno sob a ótica da Microsoft

CarreiraTrabalho remoto

Você já pensou em como seria o espaço de trabalho moderno? A gigante da tecnologia Microsoft pensou e lançou um guia para auxiliar empresários a migrarem para esse novo cenário. O foco do guia é mostrar como a relação entre empresas e colaboradores mudou e como as ferramentas tecnológicas cumprem um papel fundamental nisso.

As informações e dicas que o guia traz são muito interessantes e têm tudo a ver com o universo dos coworkings. Por isso, preparamos um resumo para compartilhar esse conhecimento com você. Então, aproveite o conteúdo e boa leitura!

O trabalho moderno

A tecnologia trouxe uma série de mudanças para a rotina das pessoas, dentro e fora das empresas. Antigamente, tínhamos os empregados — pessoas subordinadas às outras — que executavam tarefas conforme eram demandadas, sem questionamentos. Hoje, temos colaboradores, que se importam com o que fazem e têm interesse em fazer a diferença no trabalho e no mundo.

No dia a dia das organizações, isso se reflete em profissionais que precisam ser engajados com os propósitos da empresa, que buscam ambientes mais flexíveis e inspiradores. O espaço de trabalho moderno deve permitir que cada colaborador queira fazer parte do time, queira dar o seu melhor e evoluir junto com a organização.

Criatividade

A criatividade é um dos pontos centrais do futuro do trabalho. O mercado está evoluindo muito rápido e isso tem demandado um esforço maior em inovação. As empresas precisam fornecer uma boa base criativa para seus profissionais para que eles tragam novas ideias de forma mais constante.

No guia, a Microsoft lista algumas formas de trabalhar o incentivo à criatividade nas empresas, como você verá logo abaixo.

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Produção de conteúdo

Vivemos na era da informação. Os dados têm um valor muito grande para pessoas e empresas e a produção de conteúdo se tornou uma excelente estratégia de mercado. Estimular os colaboradores a produzirem conteúdo é uma prática que aumenta a base de conhecimento da empresa e do próprio colaborador, que pode até mesmo se tornar uma referência em determinado assunto.

Anotações digitais

Em uma era de tanta tecnologia, os bons e velhos bloquinhos de anotações já não são suficientes. As pessoas estão utilizando novas formas de fazer suas anotações e elas precisam ser variadas e acessíveis. A própria Microsoft já tem uma ferramenta que permite extrair texto de fotos tiradas em uma apresentação, por exemplo, e adicionar anotações manuscritas ou digitais aos registros.

Novas formas de obter ideias

Quem nasceu antes da virada do milênio deve se lembrar de como era difícil realizar pesquisas para trabalhos escolares. Hoje, tudo está a um clique de distância e, literalmente, ao alcance das mãos.

Além das buscas generalizadas, plataformas como o LinkedIn permitem que qualquer pessoa se conecte com um expert em determinado assunto e acompanhe todas as novidades em tempo real.

Produtividade móvel

A mobilidade urbana é um problema mundial, assim como o alto volume de tarefas acumuladas pelas pessoas. Elas precisam ter acesso aos sistemas e ferramentas de trabalho em qualquer lugar, seja em meio ao trânsito dentro do ônibus, ou em um coworking mais próximo da sua residência.

Trabalho em equipe

Outra importante tendência do futuro do trabalho, que já podemos encontrar em empresas mais maduras na gestão de pessoas, é a mudança na ótica do trabalho em equipe. Os times estão mais integrados e colaborativos, mesmo atuando de forma remota. Três aspectos merecem destaque nessa temática, e eles estão listados a seguir.

Projetos e equipes virtuais

A internet rompeu as barreiras físicas que impediam as empresas de contar com alguns profissionais em suas equipes. Hoje, os projetos podem ser desenvolvidos totalmente de forma virtual, com equipes formadas por pessoas em diferentes localidades e até mesmo em outros fusos horários. As ferramentas de gestão de equipes remotas permitem que gestores e colaboradores atuem em perfeita sintonia.

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Reuniões à distância

As reuniões à distância já fazem parte do cotidiano, até mesmo, de empresas ainda tradicionais. A comunicação entre diferentes filiais e os encontros com clientes são feitos por meio de plataformas digitais, ou mesmo em salas de reuniões alugadas sob demanda em espaços compartilhados.

Comunidade de colaboradores

Uma das principais diferenças entre as equipes das empresas antigas para as que estão sendo formadas no espaço de trabalho moderno é o senso de comunidade. Os profissionais se unem em torno de valores que nutrem em comum, o que tem um peso e uma força muito maiores do que uma simples assinatura em um contrato de trabalho.

Até mesmo o uso de salas privativas em coworkings tem ampliado as redes de relacionamentos entre empresas de setores similares ou mesmo distintos. Soluções são desenvolvidas em conjunto para atender tanto os clientes finais quanto outras empresas.

Análise de dados

Se estamos falando em tecnologia, não podemos deixar de mencionar a análise de dados. Os sistemas geram informações mais completas e permitem sejam analisadas de ângulos mais variados. As empresas precisam investir cada vez mais na qualidade dessas ferramentas e no uso adequado de cada uma delas.

Entre os pontos mais importantes sobre esse tema, destacamos alguns que são muito relevantes para a compreensão do que é um espaço de trabalho moderno.

KPIs e painéis

Os KPIs – Key Performance Indicators ou indicadores chaves de performance – são os instrumentos mais importantes de acompanhamento dos resultados da organização. Além de muito bem definidos, eles devem ser apresentados de forma simplificada.

Os painéis de controle devem trazer dados atualizados em tempo real e visões estratégicas acerca do negócio e de seus concorrentes.

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Insights de colaboradores

O movimento colaborativo dos profissionais gera uma fonte muito mais rica de novas ideias. As empresas que mantém seus colaboradores engajados e motivados nutrem sua base de conhecimento e estimulam o surgimento de insights de maior impacto para o negócio.

São profissionais especializados encontrando novas soluções para a melhoria dos produtos e serviços oferecidos aos clientes.

Insights organizacionais

Esse mesmo movimento da comunidade de colaboradores transforma a relação organizacional como um todo. Acontece um fortalecimento da cultura e as ideias surgem não apenas voltadas para os clientes externos, mas também para os internos. As melhorias são percebidas no engajamento e produtividade dos profissionais.

O espaço de trabalho moderno, segundo o guia da Microsoft, se resume a integrar tecnologia com a gestão humanizada dos colaboradores. Isso envolve estimular a criatividade, permitir flexibilidade e mobilidade, além de proporcionar um ambiente mais colaborativo para os profissionais. Pense em como tudo isso pode ser aplicado em sua empresa e dê início a uma nova fase!

Esperamos que tenha gostado deste conteúdo tanto quanto gostamos de escrevê-lo para você! Aproveite que está em busca de mais informações sobre novas formas de trabalho e baixe este e-book que explica tudo sobre o que é cowoking!

Natália Fernandes é analista de conteúdo e co-fundadora da Começando na Web.