Coworking também para advogados

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Os coworkings não são uma opção apenas para empreendedores criativos e startups. Profissionais tradicionais, como advogados, também podem desfrutar das inúmeras vantagens desses espaços!

Uma escolha

Entre: um escritório convencional, onde você tem vários gastos e responsabilidade de gestão, que acabam por tomar seu tempo e algumas vezes te tirar do foco do que realmente importa, o seu trabalho. Home office, onde você pode se deparar com inconvenientes e problemas domésticos, que também te tiram a atenção e destroem a sua produtividade. E o coworking, um espaço totalmente novo e aberto à novas possibilidade profissionais e de auto desenvolvimento. Qual alternativa você escolhe?

A solução mais simples e barata para advogados é trabalhar em casa. Assim você terá flexibilidade de horário, economia de tempo no trânsito, poderá usar suas roupas informais e terá acesso fácil à todo tipo de entretenimento, como a TV, o que não é bem uma vantagem, concorda? Com tantas opções de conforto, falta de produtividade e rotina, será mesmo que o trabalho home office é o ideal?

O escritório tradicional, além de ser um lugar mais adequado para o seu tipo de trabalho, te faz focar muito mais do que em casa. Estar em um escritório também te passa mais credibilidade perante aos seus clientes e te possibilita ter reuniões em um local apropriado. Mas os custos de se manter um escritório convencional, ao contrário do home office, são altos. Ter que se preocupar com aluguel, contas mensais, gastos diários e ainda manter uma equipe mínima de atendimento e limpeza, por exemplo, pode acabar apertando no seu orçamento.

No coworking esses custos são compartilhados, tornando uma opção mais barata do que a anterior. Em um escritório compartilhado você terá uma estação de trabalho, sala de reunião e convivência, assim como uma uma rede forte de contatos. Da mesma forma do que em um escritório convencional, você poderá receber visitas dos seus clientes e oferecer conforto e privacidade de uma sala de reuniões.

O que é um espaço de coworking?

Coworking é um movimento de empresários, empresas e comunidade que buscam trabalhar e desenvolver seus negócios e correm atrás crescimento acelerado e colaborativo. É um estilo de trabalho que tem como o base o compartilhamento, seja do espaço ou recursos. Por isso a economia de dinheiro e também a possibilidade de conexão com outros profissionais são altas.

Os espaços colaborativos normalmente possuem um design diferente e que estimula criatividade. O que acaba atraindo jovens empreendedores, profissionais e empresas de áreas criativas, startups e assim vai. Mas não se engane. Esses espaços são muito democráticos e abertos à qualquer público que esteja afim de se desenvolver, inclusive advogados.

Além disso, o valor que você paga pelo aluguel do seu espaço é mais barato do que manter um escritório tradicional ou uma sala comercial. Você pode ter acesso também à sala de reuniões, espaços individuais e privativos, internet de alta qualidade, sala de descanso e muito mais.

Os espaços de coworking também realizam diversos eventos, como workshops e cursos, além dos happy hours, que te ajudam a interagir com os demais membros do local e visitantes.

Cultura de um espaço colaborativo

A principal diferença entre um espaço de coworking e um escritório ou sala de advocacia é o ambiente e a cultura. Nesses espaços, frequentam as pessoas que estão constantemente se movendo, conversando, colaborando e compartilhando experiências.

Caso você esteja entediado com o modelo de escritório que você vive. Ou queira sair do home office. Ou, ainda, deseja respirar novos ares. O espaço de coworking é a opção mais adequada. Você tem a opção de fazer do espaço como seu escritório fixo, pagando um aluguel mensal. Você pode escolher os dias que deseja frequentar, investindo apenas nos dias ou horas que usar. E até mesmo escolher usar o espaço apenas para as suas reuniões. Vai da sua necessidade.

Rede de contatos

Qualquer profissional precisa ter e manter uma rede de contatos, mas sabemos que advogados necessitam ainda mais. Afinal, com uma base de contatos, um profissional jurídico pode conseguir clientes, um alto cargo, etc. Então, networking é fundamental.

A tarefa nem sempre é fácil, principalmente quando se trata de atrair clientes. É comum que advogados frequentem eventos voltados para eles, como congressos e cursos de atualização. Mas lá, eles encontram com outros colegas de trabalho. Nas conexões feitas nos coworkings ou nos eventos que lá acontecem, a chance de você encontrar cliente é alta, ou até mesmo indicações deles.

Conecte-se com diversos empresários. Fale sobre o mercado de forma geral, aprenda com eles. Com isso, você certamente terá oportunidade de novos negócios e também de se desenvolver como profissional. Faça com que as pessoas te tenham como referência.

Trocar ideias a respeito do mercado. Se inspirar com novos conhecimentos e compartilhamentos. Encontrar a oportunidade de novos negócios. Ensinar ou aprender com alguém. Ou apenas se distrair da correria do cotidiano. Tudo isso você consegue fazer em um coworking!

Escolhendo o local ideal

Quando trabalhamos por conta própria, temos o privilégio de poder escolher um escritório perto de casa ou de onde os nossos clientes estão. Aproveite a quantidade de coworkings que existem pelo país e escolha o que estiver na melhor localização para você!

Outra coisa a ser levada em consideração é o seu estilo de trabalho e dos seus clientes. Se o seu público é mais despojado, encontre coworkings com design arrojado. Caso eles sejam mais simples, um cowoking mais básico, porém com estrutura completa, pode fazê-los sentir mais à vontade. Você tem muitas opções, priorize o que é melhor para você e escolha!

Atente-se às vantagens que você terá e que otimizará sua experiência diária. Como salas privativas, internet dedicada, espaço para lazer, secretária eletrônica e assim vai. Escolha um espaço, acima de tudo, com clima agradável e que se alinhe com os seus objetivos profissionais e imagem que deseja construir como advogado. Pesquise bem antes e evite dores de cabeça.

 

Gostou das dicas, mas ainda está inseguro e quer experimentar? Com o BeerOrCoffe você encontra os melhores espaços perto de você e, ainda, pode ter um dia grátis em um coworking!

Até a próxima! 🙂

Bárbara Santos

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[Guest Post] Saiba como organizar eventos em coworking

Guest Post

Existem diversos tipos de eventos entre eles sociais, culturais, esportivos, técnicos ou científicos. Eventos técnicos ou científicos servem para informar e ensinar os participantes, Alguns tipos são: palestras, seminários, feiras, congressos, simpósios, workshops, entre outros.

Se você organiza eventos ou tem interesse em organizar, você já considerou um coworking como o local para realização do evento? Ou ainda, trabalhar com sua equipe de organização do evento dentro de um espaço compartilhado?

No post de hoje você saberá as vantagens e dicas de como organizar um evento da melhor forma.

Quais as vantagens de organizar eventos em coworking?

A vantagem de organizar um evento no ambiente do coworking é trabalhar diariamente em um espaço de colaboração, onde é possível contar com a ajuda de diversos outros profissionais! Você pode trocar ideias, experiências e fazer o networking.

Coworkings são frequentados por criativos e inovadores, o que torna o ambiente inspirador, e é excelente para você que é palestrante ou organizador de eventos como cursos e workshops. Mas as vantagens não param por aí!

Com estruturas adequadas e planejadas para a realização de eventos, conferências, reuniões e palestras, estes locais contam com aparelhos audiovisuais e equipe técnica de auxílio que fazem com que os custos que seriam absurdamente altos, caiam consideravelmente.

A privacidade, a decoração e a praticidade são elementos fundamentais que fazem o sucesso dos eventos. Pensando nisso, reunimos abaixo os 8 dicas de como planejar e organizar eventos em coworking, seja curso, workshop ou palestras.

1.Faça o planejamento!

Você precisa organizar os gastos do evento, definir os palestrantes, preparar a programação e se reunir com a equipe organizadora para cumprir as tarefas diárias.

Por isso, fazer o planejamento é muito importante para o andamento do seu evento. Que tal criar um cronograma com todas as atividades necessárias para preparação e execução do evento? Em seguida, compartilhe com o resto da sua equipe.

Outro aspecto importante do planejamento é organizar dados importantes em planilhas específicas para eventos. Dessa forma, você não se perde com a quantidade de informações e fica mais fácil de consultar.

2. Peça ajuda e aproveite o que está ao seu redor!

A gestão do seu evento dentro de um coworking irá fluir melhor, sabe por que? Um coworking é centralizador de empreendedores dos mais diversos segmentos, tais como: startups, empreendedores, coach, agências de comunicação e profissionais liberais de todos os segmentos. Eles podem te ajudar a construir o sucesso do seu evento.

Nestes lugares também são oferecidos café, água e banheiros adequados que garantem a produtividade na realização das tarefas.

Todos estes fatores contribuem para que ocorra o amadurecimento de ideias para o evento que está organizando.

3. Defina a expectativa do número de participantes

Para isso você precisa analisar o conteúdo que será abordado no seu evento. Claro que, quanto mais abrangente for seu evento melhor, pois mais chance da expectativa ser atingida.

Conteúdos sobre gestão de tempo, desenvolvimento de liderança, controle financeiro, motivacionais e outros são uma opção.

Mas caso você vá trabalhar um tema específico para profissionais de uma determinada área, você deve pensar, no seu orçamento e na quantidade de pessoas que você quer no evento.

Definir o número de participantes também é importante para saber a quantidade de material que será produzida para eles. Tais como: crachás, blocos, canetas, etc.

4. Se importe com o bem estar dos participantes

Os principais coworking são planejados para que os elementos no cenário inspirem e evoquem criatividade. Para que ninguém fique desconfortável, é preciso analisar a capacidade de pessoas dos ambientes do coworking.

Lembre-se que para que sua mensagem realmente chegue a quem precisa dela, é essencial poder contar com uma estrutura certa e planejada. Tente evitar também que os participantes fiquem em fila na entrada do evento, existem formas mais rápidas de realizar o credenciamento.

Escolher com cuidado o coworking com a estrutura adequada para a realização do evento, facilita seu trabalho! Evitando que você tenha problemas futuros para que seu foco seja cuidar apenas da organização do evento.

Outra dica é fazer a programação do seu evento, incluindo intervalos e pensando em uma duração que não seja cansativa. Um número ideal para workshops de até 3h, por exemplo.

Você também pode facilitar a vida do participante realizando a venda online das entradas do evento.

5. Escolha do local

Bom, à essa altura do texto você deve está pensando escolher um coworking para alocar seu próximo evento, não é?

Escolha um coworking onde tenha os projetores e equipamentos necessários. Além disso, é preciso que seja em um endereço de fácil localização, para não gerar transtornos aos participantes.

O local deve ser próximo a restaurantes, bancos, lojas, correios, farmácias e demais estabelecimentos pois isso ajuda na experiência do participante, caso ele precise de algum desses serviços.

Também dá-se preferência por locais onde há várias opções de transporte público e estacionamentos. Para facilitar o acesso dos participantes.

6. Pense na melhor organização do espaço

Tendo um espaço exclusivo para a realização do seu evento, você tem um leque enorme de possibilidades para a organização do espaço.

Organizar evento em coworking possibilita você transformar o local propício para que o fluxo de atividades funcione com pleno desenvolvimento e envolvimento dos presentes na sala.

7. Utilize a tecnologia à seu favor!

Outra grande qualidade dos espaços coworking é que a maior parte destes lugares também possui conexão WiFi disponível. O que é fundamental na maioria dos casos, ainda mais se você optar pelo uso de um software para a gestão de eventos.

Dessa forma, você pode utilizar aplicativos para eventos, sem medo de perder a conexão.

 

Equipe de conteúdo Even3

A Even3 é uma plataforma online que pode te ajudar muito na hora de organizar eventos em coworking, através dela, você consegue vender as entradas online, emitir certificados de maneira automatizada e muito mais!

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