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Melhores maneiras de aproveitar um espaço de coworking ao máximo

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Mesmo com o crescimento exponencial de escritórios compartilhados no mundo inteiro, alguns profissionais e empresas ainda ficam na dúvida se esse modelo de trabalho se encaixa na sua rotina. Muitas pessoas ainda não conhecem os inúmeros benefícios de estar em um espaço de coworking. Outras não sabem como eles funcionam.

Como já contamos neste texto, o escritório compartilhado é cuidadosamente pensado para permitir um ambiente produtivo e colaborativo. Por meio de um ambiente dinâmico, que é criado sem restrições corporativas, o coworking atende às demandas de organizações e pessoas de acordo com suas necessidades.

Contudo, muitos profissionais ainda ficam na dúvida entre um local compartilhado e um escritório convencional. Por isso, para ajudar nessa decisão, selecionamos as melhores maneiras de aproveitar um espaço de coworking ao máximo. Continue lendo!

Explore as (várias) opções no mercado antes de escolher o seu coworking

Quem já trabalhou em mais de um espaço de coworking pode dizer que cada um tem um estilo. Com o mercado crescente, cada vez mais locais com diferentes atmosferas surgem todo ano. Isso vai desde a organização física, até a decoração e até mesmo o estilo de socialização. Logo, por que se ater a uma única impressão?

Antes de decidir se trabalhar em um escritório compartilhado é para sua empresa ou não, experimente as várias opções de espaços que existem por aí. Elas vão desde escritórios com um estilo corporativo tradicional até espaços com jardins e redes. Assim você pode encontrar aquele que combina com você e seu ritmo de trabalho.

Na plataforma do BeerOrCoffee existem mais de 900 espaços espalhados por todas as regiões do Brasil e na cidade de Lisboa, em Portugal.

Engaje com a comunidade

Uma das grandes vantagens do espaço de coworking é ter outros profissionais e empresas ao seu redor. Essa interação vai gerar oportunidades de negócios e novos parceiros. Mas nada disso pode acontecer a menos que você saia da sua zona de conforto e se comunique com aqueles ao redor.

Muitos escritório compartilhados têm uma agenda de eventos para membros e alguns para o público aberto. Aproveite esses momentos para fazer networking, trocar experiências e conhecer pessoas de outras áreas e nichos. Um coworking investe em criar situações para que os membros da comunidade possam aproveitar ao máximo aquela experiência — aproveite!

Socialize

Não é só de networking que se vive! Um benefício do modelo de trabalho remoto, principalmente em coworkings, é encontrar oportunidades de equilíbrio entre vida profissional e pessoal. E esse pode ser o ambiente ideal para encontrar um novo amigo. Pode ser um colega de corrida, fã da mesma série que você gosta ou alguém que compartilha os mesmos hobbies.

Happy hours acontecem regularmente em vários coworkings, então quando for checar as datas para eventos profissionais e workshops, não esqueça de conferir a agenda para clubes e encontros sociais.

Seja proativo e organize algo para a comunidade

Ser o organizador de um evento ou workshop no espaço de coworking é um ótimo jeito de se apresentar para a comunidade e, também, apresentar sua empresa e serviços. Converse com o Community Manager do local sobre quais tipos de empresas e profissionais são residentes e/ou costumam frequentar o escritório e pense em como sua expertise pode adicionar valor para os colegas coworkers.

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Tenha uma rotina

Onde quer que esteja, ter um rotina é essencial para a sua produtividade. E em um coworking isso não será diferente. Crie rotinas no dia a dia de trabalho para ajudar a manter o foco.

Uma forma de fazer isso é marcando horários para tarefas que você usaria para procrastinar (como levantar para pegar um café e de lá puxar uma conversa e outra). Ao invés disso, marque no seu calendário horários para pegar café, esticar as pernas e se alongar. Assim você evita momentos de procrastinação durante tarefas que exigem mais foco.

Outra dica é agendar descansos entre sessões de foco intenso (que são extremamente importantes!) e horários para responder e-mails e mensagens, evitando que você fique sempre se distraindo com notificações de novas mensagens.

Explore o espaço

Alguns espaços de coworking têm várias opções além da tradicional mesa de escritório com cadeira de rodinhas. Experimente trabalhar em outras mesas, assentar-se em poltronas, balcões e quantos outros ambientes o espaço te oferecer.

Dessa forma, talvez você encontre um que se sinta mais confortável e motivado para trabalhar do que imaginava. Essa quebra do mesmo ambiente todos os dias ajuda a sair da mesmice e manter seu cérebro curioso e ativo graças às mudanças.

Conheça o Community Manager

Para muitas das dicas aqui, talvez essa seja a mais importante para aproveitar o espaço de coworking que você está. O Community Manager conhece o local como ninguém.

Ele pode ser a pessoa certa para te apresentar a outros profissionais ou lembrar de você na hora de indicar pessoas para projetos e trabalhos. Além disso, ajudará a resolver qualquer problema e tirar dúvidas sobre o lugar, dar dicas sobre os arredores e sobre o espaço.

Você também pode procurar o Community Manager para dar qualquer feedback sobre a convivência, pedir ajuda, perguntar sobre eventos e workshops e outros assuntos relacionados ao dia a dia do espaço de coworking.

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Evite as distrações e invista em um bom fone de ouvido

Como muitos espaços são organizados como plano aberto (ou seja, eles criam grandes espaços coletivos ao invés de várias pequenas salas) em alguns momentos do dia os ruídos, conversas e barulhos podem ser distrativos e atrapalharem suas sessões de foco.

Nessas horas, ter uma boa playlist de concentração e um bom fone de ouvido pode salvar o seu dia. Todo espaço de coworking tem seus dias e horas mais ou menos agitados. À medida que você for frequentando o seu espaço, vai começar a perceber esses padrões, principalmente as horas do dia, e pode usar essa informação na hora de organizar a sua rotina.

Conclusão

Espaços de coworking com certeza oferecem novas dinâmicas, tanto profissionais quanto sociais. Você tem novas oportunidades e experiências que o modelo de escritório tradicional não consegue oferecer. Mas mesmo com tantas diferenças, não se pode esquecer que algumas regras básicas de convivência e interação são universais:

  • Respeitar o espaço do outro;
  • Cuidar do ambiente coletivo;
  • Manter boas maneiras de convivência;
  • Respeitar às regras de cada ambiente.

Com essas regrinhas em mente, sua experiência trabalhando em um escritório compartilhado só vai melhorando!

Ficou curioso para saber mais sobre a experiência de trabalhar em um coworking? Baixe aqui nosso e-book gratuito e saiba de tudo que precisa para migrar para esse novo modelo de trabalho.

Bruna Miranda é criadora e estrategista de conteúdo, tradutora, podcaster, e está sempre atrás de um projeto novo. Trabalha como freelancer desde 2015 e já evitou várias reuniões que poderiam ter sido um e-mail. 

5 estratégias eficazes para lidar com o estresse no local de trabalho

Carreira

O estresse no local de trabalho é uma realidade de muitos profissionais. O problema atinge as pessoas que têm um emprego fixo e aquelas que atuam como freelancer e/ou de forma autônoma.

Em ambos os cenários é possível (e altamente recomendado) tomar providências que ajudem a minimizar a questão. Neste artigo, listaremos 5 estratégias muito eficazes para melhorar a sua qualidade de vida e diminuir o estresse no local de trabalho. E o melhor é que qualquer tipo de profissional pode utilizar. Confira!

1. Separe sua vida pessoal da sua vida profissional

Se você não é freelancer e está pensando em pular este tópico, recomendamos que fique. Em cada pessoa habitam diferentes versões de si mesmo. Existe o profissional, o pai ou mãe, o irmão ou irmã, o filho ou filha, o amigo ou amiga e inúmeras outras. Cada uma deve ter seu espaço, caso contrário tudo vira uma grande bagunça que gera o estresse.

Temos três dicas para evitar que todos esses papéis se misturem em sua vida.

Evite levar trabalho para casa

No cotidiano corrido dos dias atuais e diante de todas as facilidades de acesso que a tecnologia nos permite, a tentação de sair do escritório mais cedo para terminar o trabalho em casa pode ser muito grande.

O problema é que, em casa, existem diversas outras distrações que afetam a sua produtividade. Como consequência, as tarefas não evoluem e geram uma certa frustração, minando o objetivo inicial que era de aliviar a tensão.

Resolva assuntos profissionais em seu horário de trabalho

Essa dica vale para quem trabalha para uma empresa ou por conta própria. O horário comercial existe por um bom motivo: ajudar as pessoas a separarem um tempo específico do dia para as atividades profissionais.

Quando resolvemos assuntos de trabalho fora dos horários estipulados, estamos roubando nosso tempo reservado para nós mesmos. É como se não parássemos de trabalhar nunca e isso aumenta a sensação de cansaço mental.

Tenha um espaço de trabalho separado em casa

Se você atua como freelancer em sua casa, essa estratégia já deve fazer parte da sua rotina, mas não custa nada lembrar que trabalhar na cama é improdutivo. Para quem precisa levar trabalho para casa às vezes ou faz home office alguns dias da semana, é importante ter um espaço separado para evitar cair nos mesmos problemas citados na primeira dica, que aumentam o estresse no local de trabalho.

estresse no local de trabalho

2. Reserve um horário em sua agenda para você

Quantas vezes ao longo deste ano você deixou de fazer algo porque estava trabalhando? O trabalho já tem um horário reservado em seu dia, o restante precisa ser dedicado à sua saúde e bem-estar. Tenha em mente que a pessoa mais importante da sua vida é você mesmo.

Cada um se adéqua a uma tática diferenciada, mas algumas atitudes podem ajudar de uma forma geral:

  • Escolha uma atividade prazerosa para se tornar um hobbie;
  • Estabeleça uma rotina de encontros com familiares e amigos;
  • Pratique meditação, mindfulness ou similares;
  • Pratique atividades físicas;
  • Tenha uma alimentação saudável.

3. Aumente seu círculo de contatos

Se o seu círculo de pessoas é restrito, os assuntos e perspectivas serão sempre os mesmos. Einstein já dizia que “insanidade é continuar fazendo a mesma coisa e esperar resultados diferentes”.

Novas pessoas trazem novas vivências, novos olhares e novas informações e histórias para a sua vida. É uma excelente forma de aprimorar seus conhecimentos, descobrir novas soluções e crescer como profissional.

As melhores estratégias para fazer um bom networking são:

  • Participe de happy hours;
  • Interaja com colegas de outras equipes;
  • Frequente eventos gratuitos em outras empresas;
  • Invista em eventos de referência da sua área de atuação;
  • Trabalhe de escritórios compartilhados;
  • Permita-se discutir assuntos diferentes do seu cotidiano.

4. Mantenha suas finanças sob controle

Pode até parecer que não, mas a saúde financeira é um dos fatores mais relevantes para o controle do estresse no local de trabalho. Isso porque a preocupação com o pagamento de contas em atraso e falta de dinheiro para algo importante afeta o humor das pessoas.

Sem mencionar o fato de que a tendência é que o profissional trabalhe por mais horas para gerar um “extra”. O que consome o tempo que seria gasto em atividades pessoais, que funcionam como uma válvula de escape para os momentos de tensão.

O controle financeiro pode ser alcançado se você seguir as duas premissas fundamentais que explicamos abaixo.

Planeje seus gastos

O planejamento é a base de uma vida financeira mais tranquila. Ele permite que você visualize melhor a aquisição de bens e a realização de sonhos e todo o caminho necessário percorrer para chegar até eles.

Quem se planeja paga mais barato por tudo, já que não vai gastar com juros de parcelamentos. Além disso, ainda é possível conseguir descontos em pagamentos à vista que, na soma final, fazem toda diferença.

Um ponto de atenção muito importante é seguir o plano à risca e ter um montante separado para gastar à vontade. Assim, você evita que algumas compras por impulso acabem tirando o seu controle.

Mantenha uma reserva de emergência

O primeiro quesito do seu planejamento financeiro é a criação de uma reserva de emergência. E não pense que isso é válido apenas para quem não tem a carteira assinada. Afinal, os benefícios trabalhistas não duram para sempre após uma rescisão.

O valor da reserva deve ser suficiente para sustentar seus custos por um período mínimo de 6 meses. Se algo acontecer e você fique sem nenhuma fonte de renda, você terá um prazo para se restabelecer com mais tranquilidade e conforto.

5. Deixe o seu local de trabalho mais amigável

O ambiente de trabalho também exerce uma forte influência na saúde mental das pessoas. Não apenas em relação ao clima organizacional como também à decoração do local.

Escritórios mais despojados, com elementos que ajudem a aguçar a criatividade são mais motivadores. Os espaços de coworking levam vantagem nesse sentido, já que são criados com esse objetivo.

Uma ótima estratégia é colocar alguns objetos que refletem a sua personalidade no seu espaço. Podem ser fotos de amigos e familiares, adesivos, itens de decoração, entre outros. O mais importante é que eles tragam um sentimento positivo e ajudem a deixar o ambiente mais amigável.

O estresse no local de trabalho é um problema sério, mas que pode ser evitado e contornado. Seguindo as dicas que demos neste artigo, a sua rotina passará a ser mais leve e saudável para a sua mente e corpo. Adote novas práticas e foque na pessoa que mais importa na sua vida: você!

Gostou das dicas? Temos mais uma para ajudar você a se tornar um profissional cada dia melhor. Saiba tudo o que um coworking tem a oferecer de benefícios para você e sua empresa neste e-book!

Natália Fernandes é analista de conteúdo e co-fundadora da Começando na Web.