experiências em coworkings

Por que qualquer profissional precisa ter experiências em coworking?

coworkingTrabalho remoto

Somos suspeitos para falar. Por aqui, nós amamos os coworkings e não é para menos. São espaços multifacetados que trazem praticidade e conforto no dia a dia. Por isso, acreditamos que todos os profissionais devem ter experiências em coworkings para conhecer essa sensação.

Trabalhar em escritórios flexíveis é uma escolha que vai muito além do trabalho em si. É uma decisão relacionada ao estilo de vida que queremos ter. Afinal, o trabalho representa uma grande parte da nossa vida. Por que deveríamos fazê-lo de uma forma que não tenha nada a ver com a nossa personalidade?

Por essas e outras, separamos aqui alguns motivos pelos quais todos os profissionais devem frequentar os espaços de coworking. Confira!

O coworking proporciona muitas conveniências

Trabalhar perto de casa é um dos grandes sonhos da maioria dos profissionais. E ao migrar para um escritório compartilhado isso se torna infinitamente mais fácil. Você pode escolher qualquer espaço que quiser, na região mais conveniente para você e sua equipe.

Dependendo da sua rotina e da sua empresa, você pode escolher uma localização mais central ou mais afastada. Também pode optar por espaços que possuam comércio por perto ou que estejam na sua rota para visitar clientes. Pode filtrar, ainda, de acordo com locais que tenham estações de metrô ou pontos de ônibus por perto.

Além disso, é possível estar a cada dia em um lugar diferente, de acordo com as suas preferências e necessidades. Com uma rotina assim, o trabalho fica muito mais leve e divertido, não é mesmo?

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O ambiente incentiva o pensamento criativo

Sabemos que a convivência com pessoas criativas também ajuda a aflorar a nossa criatividade. Mas, nesse caso, não é disso que estamos falando. Apesar de os espaços de coworking serem cheios de profissionais criativos, o ambiente em si é propício para a criatividade. E talvez seja por isso que esses escritórios sejam tão atrativos para pessoas que adoram inovar.

Os escritórios compartilhados, em geral, são planejados em ambientes mais abertos, iluminados e com vista para a cidade. Alguns deles têm como pano de fundo o mar, as montanhas e os lagoas. Outros têm uma decoração cool, que mistura cores e móveis modernos.

É comum, também, encontrarmos peças de arte, como quadros e esculturas. Além disso, há escritórios que disponibilizam uma estante com livros diversos para os seus frequentadores. Por isso, profissionais que querem aflorar sua criatividade se darão muito bem nesses espaços compartilhados.

Ter experiências em coworkings trabalha o espírito de coletividade

Os espaços de escritórios compartilhados são o local ideal para conviver com pessoas de todos os perfis. Há diversos ambientes com propósitos e funções específicos, mas todos eles possibilitam a convivência. Mesmo que sua empresa esteja em um escritório privativo, durante o dia você encontrará com muita gente.

Compartilhar tais espaços contribui muito para o desenvolvimento do espírito de coletividade. Afinal, temos que pensar que outras pessoas usarão a cozinha ou os ambientes de descanso juntamente conosco. Deixar tudo organizado, respeitar o espaço do outro, pensar no bem-estar alheio. Tudo isso contribui para que nos tornemos seres humanos mais empáticos.

Desenvolver essa habilidade é importante para a vida profissional e a vida pessoal. Isso porque saber trabalhar em equipe é essencial, respeitando sempre os colegas e melhorando a interação do time. Além disso, saber enxergar as diferenças de opinião e personalidade com empatia melhora muito o convívio social no dia a dia.

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O espaço compartilhado facilita a inovação

Há alguns anos pensava-se que os escritórios compartilhados eram de uso exclusivo dos freelancers. Acreditava-se que no máximo as startups poderiam se alocar nesses lugares. Mas essa realidade mudou — e muito!

Expandindo o espectro de negócios, os espaços de coworking atuam como centros de inovação. Com a constante frequência de grandes empresas, empreendedores, freelancers e startups, as corporações se expõem a novas oportunidades.

No Brasil, grandes empresas como Banco Inter, Algar Telecom, Movile e muitas outras optaram por migrar para os coworkings. Assim, puderam manter o seu modelo de negócio atualizado. Ao levar equipes para escritórios compartilhados tais empresas puderam perceber grandes benefícios, conforme o vídeo abaixo mostra.

Os escritórios compartilhados são ideais implementar inovação em suas práticas dentro da empresa. É possível recrutar jovens talentos, incentivar pensamentos únicos ou até mesmo montar um programa aceleração. Novas ideias que geram, sem dúvidas, crescimento e dinamismo para o seu negócio.

O coworking proporciona equilíbrio entre liberdade e estrutura

Liberdade para trabalhar quando, onde e como você preferir é um dos aspectos mais atraentes do trabalho remoto. E que permite que os indivíduos prosperem. No entanto, entre o excesso de liberdade e a extrema falta dela, o coworking atinge o equilíbrio perfeito.

Liberdade demais no home office ou insuficiente no escritório tradicional pode influenciar a produtividade. A opção de deixar o escritório tradicional e trabalhar em um escritório compartilhado dá a flexibilidade suficiente para aumentar a produtividade e trazer novas ideias.

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Tudo isso com a megaestrutura proporcionada pelos espaços de coworking. Neles, você encontra escritórios compartilhados, salas de reunião e escritórios privativos, assim como áreas de descanso e cabines telefônicas.

Além disso, há cozinhas compartilhadas com tudo que você precisa, como água, café, chás e até geladeira e microondas. Os espaços ainda contam com recepcionista e profissionais de limpeza, podendo oferecer serviços de impressão e recebimento de encomendas.

Ter experiências em coworkings possibilita a troca de conhecimento

Essencialmente, a cultura de flexibilidade, liberdade, colaboração e comunidade que envolve os coworkings é o que permite que as pessoas prosperem nesses espaços. Mas, além disso, a realização de eventos como palestras e workshops também permite que haja uma grande troca de conhecimento.

Os espaços de escritórios compartilhados oferecem cursos frequentemente. É comum também a realização de workshops e painéis de discussão entre profissionais de diversas áreas. Assim, é possível conhecer novos mercados e aprofundar seu conhecimento sobre a sua área de atuação. Você aprende e tem a oportunidade de ensinar também.

Já deu pra perceber que trabalhar nos coworkings é tudo de bom, não é mesmo? Então, que tal aproveitar para testar nossos espaços durante uma semana, de forma gratuita? Isso será possível graças à Coworking Week 2019, que acontece entre 12 e 16 de agosto. Confira aqui tudo sobre essa semana e como participar!

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Mariana Mendes é jornalista do BeerOrCoffee e apaixonada por escrever sobre marketing e futuro do trabalho.

coworking mais produtivo

7 dicas de design para um coworking mais produtivo

coworking

Você já passou pela situação de desconforto no ambiente de trabalho? Pode ter sido por causa de uma lâmpada que ficava piscando insistentemente ou por uma cadeira que não estava confortável.

A questão é que, nos escritórios compartilhados, isso causa a redução na quantidade de clientes. Mas, afinal, como evitar o surgimento desses problemas e garantir um coworking mais produtivo?

É o que você vai aprender neste post! Confira as dicas de design que farão toda a diferença na montagem de um coworking mais produtivo e prepare um espaço melhor para seus clientes!

1. Faça com que o espaço compartilhado pareça mais amplo

Todo bom escritório compartilhado conta com espaços de ocupação livre. Podem ser baias específicas ou mesas e sofás espalhados pelo local. O ponto é que esses espaços precisam parecer mais amplos para gerar uma maior sensação de conforto nos frequentadores.

Uma boa dica é adotar uma decoração minimalista e evitar acumular muitos móveis nesses locais. Garanta uma boa margem para a circulação, de forma que as pessoas que precisem se deslocar não esbarrem em quem está concentrado, trabalhando.

Espelhos e jogos de cores também ajudam a melhorar a impressão de amplitude do espaço, mas vou abordar esse tema mais à frente.

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2. Ofereça espaços privativos

Apesar do princípio de um coworking ser o de promover o compartilhamento de espaços profissionais, isso não quer dizer que não se possa oferecer escritórios privativos. Muito pelo contrário, eles são essenciais para melhorar a experiência dos usuários. Veja um pouco mais sobre os principais tipos.

Salas de reunião

As salas de reunião são espaços fechados, dotados de equipamentos para exibição de apresentações, quadro ou flipchart entre outros dispositivos.

O intuito é oferecer um local onde os participantes se assentem e acompanhem as discussões em pauta com conforto e conectividade. Também é importante que elas sejam isoladas das áreas compartilhadas para conferir mais privacidade a todos.

Salas privativas

As salas privativas (ou escritórios privativos) são os espaços ideais para as empresas que demandam um pouco mais de privacidade em suas atividades. São salas como as de um escritório comum, porém inseridas em um ambiente compartilhado.

Fazendo uma analogia simples, é como um quarto de hotel, cujo hóspede tem acesso exclusivo enquanto estiver de posse das chaves. Os demais ambientes, são compartilhados com os outros hóspedes.

Cabines para conferências

Vários coworkings oferecem pequenos espaços para que as pessoas realizem videoconferências com mais privacidade. São as chamadas cabines telefônicas.

Em geral, são locais que cabem cerca de duas pessoas e, desse modo, dão mais liberdade para que os profissionais realizem suas chamadas sem incomodar os demais ou terem sua conversa exposta.

3. Garanta uma boa iluminação

A iluminação é outro ponto-chave. Um local mal iluminado pode gerar desconforto e, até mesmo, problemas de saúde nas pessoas. Por outro lado, a iluminação em excesso também pode ser prejudicial à produtividade do escritório compartilhado.

A primeira dica para encontrar um bom ponto de equilíbrio é adotar a iluminação natural, mas ter cortinas e persianas que ajudem a corrigir alguma luz direta. Isso, sem dúvidas, torna o seu coworking mais produtivo.

Outra dica, é que a iluminação artificial deve ficar bem distribuída pelo espaço, para não gerar muitos pontos de sombra. Não se esqueça de trocar as lâmpadas que apresentem defeitos.

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4. Use cores e detalhes inspiradores na decoração

O uso das cores influencia nas emoções das pessoas. Cores quentes estimulam a criatividade e trazem mais motivação, cores frias ajudam na concentração e no foco. Você pode adotar uma paleta variada de acordo com a finalidade de cada espaço.

Além das cores, é preciso criar um ambiente mais estimulante com a ajuda da decoração. Quadros com frases motivacionais ou engraçadas são ótimos exemplos.

Uma pequena estante com livros para livre leitura e a presença de plantas ajudam a deixar o local mais agradável e acolhedor, mais adequado às tendências do futuro do trabalho.

5. Invista em móveis de qualidade

Se eu tivesse que listar a ordem de importância dessas dicas, esta ocuparia o primeiro lugar. Os móveis interferem diretamente na sensação de conforto das pessoas. Todas as outras questões são contornáveis. O profissional pode nunca mais voltar, mesmo que consiga cumprir o seu expediente de forma mediana.

Se a mesa não tem uma altura adequada ou não está bem apoiada, o incômodo é bem maior. No caso da cadeira, é ainda mais grave. Um assento muito rígido, falta de ajustes de altura e do encosto são apenas alguns dos fatores que atrapalham a produtividade das pessoas. Por isso, não hesite em investir em bons móveis.

6. Tenha espaços para relaxamento e descontração

O coworking mais produtivo não é aquele focado apenas em trabalho, mas que enxerga os seres humanos que estão por trás dos frequentadores. A rotina profissional pode ser muito estressante e o cérebro precisa de intervalos para evitar consequências sérias para a saúde, como o desenvolvimento do estresse e da ansiedade.

O papel do coworking é possibilitar essas paradas e torná-las mais relaxantes e descontraídas. Pode ser um sofá macio na área de convivência, ou uma mesinha bonita em uma área externa, ou mesmo um local com uma bela vista.

O importante é ter um lugar onde as pessoas possam deixar o trabalho de lado por alguns minutos para recuperar suas energias.

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7. Cuide da circulação e temperatura do ar

Locais fechados passam a impressão de que o ar não está circulando e que isso pode gerar dificuldades para respirar. Pode parecer um pouco exagerado, mas nossa mente está sempre atenta aos riscos que corremos ao longo do dia e isso limita nossa capacidade de concentração. É importante trazer tranquilidade para a mente.

Em alguns casos, basta manter as janelas abertas. Já nos locais que não têm ventilação natural, o ideal é ter aparelhos de ar condicionado. O único ponto de alerta é para a temperatura do ambiente. O ideal é manter um nível mais agradável, sem exageros. Afinal, algumas pessoas têm problemas respiratórios que podem ser agravados por causa das baixas temperaturas.

Empresários que seguem essas diretrizes conseguem oferecer um coworking mais produtivo para seus clientes. São cuidados simples, mas essenciais, para garantir uma experiência mais agradável e resultados mais satisfatórios no final do dia. Para quem pensa em migrar para um ambiente compartilhado, essas dicas são excelentes para avaliar a opção ideal.

Quer conhecer um espaço desses? Na semana do dia 12 ao dia 16 de agosto, acontecerá o primeiro Coworking Week: uma semana inteira de diárias gratuitas em qualquer um dos mais de 800 espaços da rede BeerOrCoffee espalhados por 150 cidades brasileiras. É a oportunidade que você estava esperando para experimentar as vantagens de trabalhar em um ambiente compartilhado, aproveite!

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Natália Fernandes é analista de conteúdo e co-fundadora da Começando na Web.