Arquivos conecte-se - VIDA DE COWORKING

Quando pensamos em flexibilidade e qualidade de vida profissional, logo pensamos no modelo de trabalho em que não há necessidade de ter um escritório fixo. Isto porque a mobilidade urbana dificulta, a presença diária no mesmo lugar é cansativa ou mesmo a distância física impossibilita.

Pois bem, se você se identifica com situações parecidas com essas, mas ainda assim acredita ser importante ter uma referência de local de trabalho, vem com a gente!

Flexibilidade, carga horária e local de trabalho

Essas expressões, a princípio, parecem não ter nenhuma correlação. Contudo, se você analisa um pouquinho mais a fundo, percebe que juntas podem confundir, e muito, a cabeça de um profissional. Se você deseja ter flexibilidade de ir e vir, uma carga horária adequada às suas necessidades, mas acha inviável conciliar estes dois fatores trabalhando em um escritório fixo, é hora de rever as possibilidades de modelo de trabalho disponíveis no mercado.

Primeiramente, precisamos entender quais as necessidades que esse escritório virá suprir. Ser um espaço para receber clientes. Um ambiente para desenvolver as demandas com concentração. Oportunidade para estar em contato com a equipe, etc. Podem existir várias necessidades. Mas fazendo uma análise apenas dessas três já é possível chegar a uma conclusão: fazer da sua casa seu escritório, pode ter impactos nada positivos.

Falta de privacidade. Falta de controle do tempo. Falta de planejamento das demandas profissionais e pessoais. Falta da sensação de que encerrou o expediente. Enfim, são vários fatores que podem tornar sua vida em casa confusa. Obviamente que optar por trabalhar de casa esporadicamente é até saudável, mas todos os dias pode se tornar um problema.

Resumindo, com o escritório em casa o profissional acaba por misturar demandas pessoais e profissionais. O que pode causar quedas consideráveis na produtividade.

Não quero o escritório em casa, mas também não tenho dinheiro. O que fazer?

Antes mesmo de entrar no mérito dos custos em manter um escritório fixo, precisamos conversar sobre a importância de ter um local de trabalho. Já falamos um pouco sobre os escritórios em casa, e percebemos os contratempos que isto pode causar. Portanto, é preciso estar atento a escolha do local que vai trabalhar. Pois isso também impacta na sua produtividade.

Ter um local de trabalho ajuda a organizar a rotina. Promover reuniões mais produtivas. Facilita o planejamento das horas que vai se dedicar ao trabalho. E muitas outras situações tendem a ficar mais organizadas tendo um espaço exclusivo para sua vida profissional. Ah, e antes que você se questione se não ficará refém da nova estação de trabalho já adiantamos uma coisa. Se organizando bem, você será o dono do seu próprio tempo, porém com um lugar apropriado para isto.

Agora, se o seu problema são os custos. Acredite, também temos a solução: os coworkings. Já ouviu falar? Uma das principais vantagens dos chamados escritórios compartilhados é que os gastos são divididos entre os adeptos deste modelo de trabalho. Ou seja, um lugar legal. Com pessoas atuantes no mercado. Com possibilidades diversas para o crescimento individual e coletivo. E, ainda, com a flexibilidade de escolher seus horários. Alguma dúvida de que esta é a chance de ter seu próprio escritório sem perder qualidade de vida?

Mas, minha profissão se encaixa nesse modelo?

Sem dúvidas algumas profissões dão uma flexibilidade maior para mudar de ambiente de trabalho sem sofrer grandes impactos. Mas, antes de se privar de viver esta experiência é válido lembrar que os coworkings não determinam uma frequência. Logo, se de alguma forma seu trabalho exige sua presença em determinado local, nada como dividir a rotina para fazer parte de um escritório compartilhado.

Não entendeu nada?

Se você for um engenheiro, por exemplo, e com frequência precisa estar presente no local da obra. Tudo certo! Você pode se programar para comparecer ao coworking (seu escritório fixo) uma vez na semana, ou quinzenalmente. A ideia aqui é conhecer novas possibilidades. Sair da zona de conforto. E ao mesmo tempo ter um local como referência de escritório sempre que precisar.

Agora, supondo que você seja um profissional que viaja muito e, acredita que manter um lugar fixo pode acabar não sendo uma boa pedida. Bora rever isso aí? Sim, pois já existem vários coworkings espalhados pelo Brasil. Logo, basta passar períodos menores em cada um deles. Vai ficar apenas uma semana em determinada cidade? Use os escritórios compartilhados neste período.

Acho que já entendeu a lógica do negócio, certo?

Pois é, a tecnologia, a globalização e os novos modelos de trabalho estão trazendo novas possibilidades para os profissionais. Certamente uns vão se adaptar às inovações mais que os outros. Mas uma coisa é certa: quem se permite viver novas experiências, amplia seus horizonte e, consequentemente, atrai oportunidades.

Até a próxima!

Organização: a palavra mágica para empreender bem!

coworkingGuest Post

Durante a infância as crianças vivem inúmeras situações onde os pais reforçam a necessidade de arrumar a cama, organizar o quarto, guardar os brinquedos e por aí vai. A medida que crescem, as necessidades de organizar a rotina se torna mais evidente. Já não é só uma questão de organizar o quarto, mas sim os cadernos da escola, os deveres, etc. Se você passou por isso a vida toda, achou mesmo que estaria isento da organização na vida adulta?

Pois é, hoje a palavrinha de ordem é organização, e para você que está focado em empreender venha com a gente entender melhor esse papo!

Me organizo, logo posso empreender!

Com este parágrafo introdutório provavelmente ficou claro que se organizar é algo imprescindível na vida de um ser humano. Ser organizado contribui para otimizar a rotina. Realizar as demandas dentro do prazo. Fazer entregas produtivas. E, principalmente, ter consciência do seu potencial. Afinal você tem controle da situação. Se este cenário é comum a vida profissional, não poderia ser diferente para quem quer empreender.

Quando alguém se propõe a investir no próprio negócio ou projeto, ninguém além dele tem mais responsabilidade pelo sucesso disto. A partir do momento você se torna responsável majoritário sobre algo. Organizar-se para que tudo saia dentro do esperado é o mínimo para caminhar rumo ao sucesso.

Sim, a organização impacta diretamente nos planos empreendedores de cada indivíduo. Isto por que mesmo em casos onde o indivíduo não tem muita aptidão para a organização, quando ele tem interesse e se dedica, seu lado organizado se aflora. Fruto de uma dedicação até então desconhecida. Obviamente, pode acontecer de determinadas pessoas precisarem doar mais do seu tempo em prol dessa tal organização pessoal e profissional. Mas é justamente esse esforço que agrega valor ao trabalho bem feito, basta ter a consciência dessa necessidade.

De acordo com artigo publicado na revista Pequenas Empresas Grandes Negócios, “empreender é ter autonomia para usar as melhores competências para criar algo diferente e com valor, com comprometimento, pela dedicação de tempo e esforço necessários, assumindo os riscos financeiros, físicos e sociais.”. A partir desta definição temos uma consideração a fazer: assumir riscos requer organização em todas as esferas. Portanto, se você não tem esta habilidade é hora de começar a praticar.

5 ferramentas para fazer as pazes com a organização

Tenha um Planner

Não confunda com uma agenda. Um planner não necessariamente terá um calendário atrelado. Portanto, nele você não planeja apenas seu dia-a-dia. Mas também seus cursos, metas, finanças, reuniões, viagens etc. Ter um lugar físico para recorrer em casos de dúvidas sobre suas obrigações é uma “mão na roda”.

Aplicativos salvam vidas

A tecnologia está aí para facilitar nossa vida. Então, já existem vários aplicativos para auxiliar e facilitar nossa rotina. O Google Keep é uma plataforma para o usuário registrar ideias e afazeres. Sabe aquele insigth que surge do nada? Então! É lá que você vai anotar!

O Evernote permite a criação de tags para catalogar as notas, inclusão de fotos, capturas de tela e documentos anexos e até mesmo arquivos em áudio. Ele é o um pouco mais completo, dependendo da sua demanda.

O Organizze facilita a organização da vida financeira, nele o usuário pode criar categorias para suas finanças e o aplicativo cria gráficos de fácil interpretação para mostrar da onde veio o dinheiro e como ele foi gasto. Estes são apenas alguns exemplos, há um mundo de opções para você se jogar.

Priorize as demandas

Aprenda a gerir seu tempo dividindo as tarefas em Importantes, urgentes e circunstanciais. Por mais que pareça uma ferramenta simples ou óbvia, pode ser crucial na hora de tomar decisões.

Lei do Desapego

Organização não combina com apego. Saiba a hora de fazer uma limpeza na caixa de e-mails, na estação de trabalho, nas notas antigas, nas anotações passadas, etc. Claro que é preciso ficar atento às informações, documentos e arquivos importantes, mas o que for dispensável, não pense duas vezes: desapegue

Desenvolva hábitos positivos

O cérebro automatiza o que se repete sistematicamente, logo, fazer das coisas produtivas do dia-a-dia um hábito, acaba virando rotina sem grandes sofrimentos.

Utilizando as ferramentas acima a seu favor, certamente você alcançará resultados cada vez melhores. E ainda falando sobre organização, não se esqueça do espaço físico, da sua estação de trabalho. E aqui não estamos falando da cor das paredes, dos móveis ou da decoração oferecida pela empresa. Mas sim da limpeza, necessidade de objetos e demais itens em cima da mesa ou de apoios que ficam no seu entorno. Cuidar do próprio ambiente acaba sendo um reflexo de como você está vivendo ou se sentindo.

Os profissionais que trabalham home office tem uma responsabilidade ainda maior, pois precisam alinhar e organizar vida pessoal e profissional no mesmo ambiente. Antes de qualquer coisa é preciso estar atento a esta questão: nada de misturar casa e trabalho, é preciso saber organizar sua rotina, depois disso é hora de partir para a organização do espaço. O quarto nunca será seu escritório. A sala não pode ser lugar de reunião. E a hora do almoço não pode se misturar com uma reunião de última hora. Organização sempre será o primeiro passo para o trabalho home office caminhar bem.

Por fim, se você definitivamente não consegue mais organizar sua vida pessoal e profissional trabalhando de casa, ou mesmo decidiu mudar de ares, o coworking pode ser um grande aliado. Um incentivo à organização mental e física. Afinal, você terá um espaço equipado e com outros profissionais focados em produzir e crescer no mercado. Pensar em novas formas de organizar sua vida deve ser o primeiro passo para que a mudança aconteça.

Quer ser uma pessoa mais organizada?

Chega de procrastinar, comece agora!

Até a próxima! 🙂

Sem escritório fixo, e agora?

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