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7 dicas para não ser um colega de trabalho inconveniente no coworking

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Ninguém é perfeito. Todos temos manias e algumas características que irritam outras pessoas. Mas, em uma ambiente colaborativo, é legal nos colocarmos no lugar do outro e tentarmos evitar ser chatos. Um colega de trabalho inconveniente pode estar em qualquer lugar, seja no escritório convencional, nas confraternizações da empresa ou até nos coworkings.

Os escritórios compartilhados possuem inúmeras vantagens. Eu poderia fazer uma longa lista por aqui, mas isso é assunto para outro post (ou, se você estiver curioso, pode encontrá-las aqui também). Porém, sabemos que nem tudo são flores. Afinal, conviver com pessoas sempre vai trazer algumas dificuldades.

Abaixo, listamos 7 dicas para que a convivência nos coworkings fique cada dia mais prazerosa. Confira!

1. Use e abuse das cabines telefônicas

Vai fazer uma reunião por vídeo, ligação telefônica ou conversar com colegas por um aplicativo de ligações online? Aproveite que a grande maioria dos coworkings possui espaços específicos para isso. As cabines telefônicas foram projetadas exatamente para que você possa fazer as suas ligações com a privacidade e o silêncio necessários.

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Além disso, elas ajudam a manter o ambiente compartilhado mais silencioso e organizado. Afinal, não tem nada pior do que precisar se concentrar e ficar ouvindo à conversa alheia.

Principalmente porque, quando conversamos por vídeo ou telefone, a tendência é que nosso volume de voz aumente, a fim de que as pessoas da ligação nos escutem. Mas também não vale abusar demais! Dê espaço para que outras pessoas também possam usá-las depois de você.

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2. Respeite o espaço do outro

As mesas compartilhadas são ótimas para conhecer novas pessoas, fazer networking ou até encontrar um novo amigo. Contudo, é importante lembrar que elas estão ali para serem divididas por vários profissionais.

Tanto o espaço da mesa quanto a divisão de tomadas e pontos de internet devem ser respeitados por todos os coworkers. Para não ser um colega de trabalho mala, evite ocupar todas as tomadas e ultrapassar a “fronteira” entre a sua mesa e as dos coworkers próximos de você. Assim vocês podem ficar sempre na paz.

3. Saiba para que serve cada ambiente

Em nossas casas cada cômodo serve para um propósito, não é mesmo? E nos ambientes de escritórios compartilhados também é assim. As salas privativassão para as empresas e equipes que as contrataram previamente, a fim de terem mais privacidade no seu dia a dia.

As salas de reunião são alugadas por profissionais e equipes por um período determinado de tempo (por hora ou por dia, por exemplo). As mesas compartilhadas abrigam freelancers, empreendedores, funcionários remotos ou qualquer outro perfil de profissional que queira trabalhar em comunidade.

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Há, ainda, os lounges de descanso (estes eu nem preciso falar para que servem, não é?) e as salas de estar, com sofás e almofadas para dar aquela pausa no trabalho. Com o objetivo de proporcionar um local para as refeições, existem as cozinhas compartilhadas e/ou mesas em cafeterias dentro dos coworkings.

Com essa variedade de opções, por que você deveria levar seu almoço para uma mesa de trabalho ou fazer uma reunião no espaço de descanso? Respeitando o propósito de cada ambiente você jamais será um colega de trabalho mala.

4. Não deixe a sua bagunça para o outro limpar

No banheiro, nas mesas ou na cozinha. Não seja aquela pessoa que faz a maior sujeira ou bagunça e depois deixa para os outros limparem. As equipes de limpeza dos coworkings estão ali para te auxiliar e tornarem a experiência a melhor possível.

Mas não custa nada colaborar, não é mesmo? Afinal, colaboração é o principal conceito por trás dessa forma de trabalho. Mantenha seu ambiente de trabalho limpo e organizado, isso beneficiará a você e àqueles à sua volta.

5. Respeite as regras de cada local

Quando você escolher o seu escritório flexível, lembre-se de dar uma lida nas regras do local. Em alguns coworkings é possível levar seu animal de estimação. Em outros, são disponibilizados espaços kids para que mães e pais possam levar seus filhos para o trabalho.

Já certos espaços funcionam 24h por dia, 7 dias na semana. Enquanto outros abrem somente em dias úteis durante o horário comercial. Saber como funciona cada espaço é essencial para que a sua experiência seja a melhor possível e você não se torne um colega de trabalho mala. Afinal, como diz o ditado, “o combinado não sai caro”.

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6. Dê uma segurada nas manias irritantes

Eu sei, o que é irritante para mim pode não ser para você e vice-versa. Mas estou falando daquelas manias que quase todo mundo odeia. Aquelas, de ficar “batucando” na mesa ou batendo o pé no ritmo da música que você está ouvindo. Ou então de falar muito alto e perturbar quem está em volta.

Ficar cutucando o colega e o interrompendo em momentos de concentração também não é nada legal. Antes de fazer alguma coisa pense sempre “eu gostaria que fizessem isso comigo?” E esse conselho serve para tudo na vida, ok? Assim você não só não será um colega de trabalho mala como também se tornará uma pessoa cada vez melhor.

7. Seja sociável e educado com os coworkers

Esta dica entra em uma categoria mais “opcional”. Devemos sempre ser gentis e educados com as pessoas. Mas ninguém é obrigado a querer socializar e conversar com aqueles ao seu redor. Contudo, uma das principais vantagens de se trabalhar em escritórios compartilhados é o networking.

Há a possibilidade de criar novos contatos profissionais, abrir portas para novos empreendimentos, encontrar parceiros comerciais ou até fazer amigos e encontrar o amor da sua vida (por que, não?). Você não vai querer perder isso, não é mesmo? Então, se abra para conhecer novas pessoas, já que quem está em um coworking muito provavelmente também quer isto.

Parabéns, você não é um colega de trabalho inconveniente!

Se você chegou até aqui, parabéns! É bem provável que você não seja um colega de trabalho inconveniente nos coworkings. Conviver com pessoas agradáveis como você é realmente estimulante e tenho certeza de que seus coworkers concordam comigo.

Então, já que você sabe muito bem como se comportar em um escritório compartilhado, que tal experimentar uma semana grátis em qualquer espaço da rede BeerOrCoffee?

Chame também seus amigos para trabalharem com você durante a Coworking Week, que acontece de 12 a 16 de agosto. Para participar basta se cadastrar no site e reservar sua cadeira em qualquer dia entre os dias 12 e 16 de agosto. Não perca!

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Mariana Mendes é jornalista do BeerOrCoffee e apaixonada por escrever sobre marketing e futuro do trabalho.

7 dicas para ser um colega de trabalho mais atencioso em um coworking

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A liberdade que existe no coworking dá o poder para os profissionais trabalharem da forma com a qual se sentem mais à vontade. No entanto, como dizem por aí, grandes poderes exigem grandes responsabilidades, certo?

Nesse sentido, espera-se que os usuários desses espaços de trabalhem de acordo com as regras e diretrizes do ambiente, independentemente se a pessoa faça uma visita rápida ou seja um membro permanente.

Se você quer se tornar um profissional mais atencioso com os colegas nos cowokings, aqui vão 7 dicas que podem ser essenciais. Acompanhe!

1. Deixe as coisas como as encontrou

Nunca se esqueça de que, ao ocupar áreas ou usar serviços comuns, tudo será utilizado por outras pessoas. Assim, certifique-se sempre de deixar tudo na mais perfeita ordem para que o próximo usuário tenha o mesmo conforto ou vivencie uma boa experiência.

Ainda que seja algo muito simples, como pegar um lápis emprestado na sala de leitura, devolva-o e coloque-o no mesmo lugar que o encontrou. Afinal, imagine se ninguém devolvesse os lápis que pega emprestado? Não sobraria nenhum e isso não é algo interessante.

2. Seja responsável por aquilo que utiliza

Geralmente, os coworkings têm regras para que todos tomem conta das coisas. Se você gosta de café e suja uma xícara, é sua obrigação lavar a louça. Na dúvida, se possível, procure deixar o espaço ou o item em melhor estado do que foi encontrado.

Essas atitudes simples fazem uma grande diferença em relação ao fato de o profissional ser alguém mais atencioso, o que garante que todos do espaço tenham a melhor experiência possível.

3. Esteja atento às pessoas

Uma das grandes vantagens de se trabalhar em um espaço de trabalho compartilhado é que muitas vezes você está inserido em um ambiente com pessoas e empresas diferenciadas. Isso significa que você tem a oportunidade de aprender coisas novas e desenvolver novas habilidades e competências o tempo inteiro.

Dessa forma, vai expandir a possibilidade de contatos e oportunidades. Em um coworking, todo mundo tem uma voz e isso é incrível para você se tornar uma pessoa e um profissional de mais destaque.

4. Aproveite a liberdade de trabalhar

Ter liberdade no trabalho quer dizer que você pode aproveitar onde, quando e como quiser desenvolver as atividades. É certo que alguns coworkings contam com empresas e membros fixos, mas ao mesmo tempo é cada vez mais comum encontrar profissionais que atuam em vários espaços de trabalho.

Se você faz parte do segundo grupo, aproveite essa oportunidade de viver experiências de trabalho em vários locais. Caso seja do primeiro grupo, pode aproveitar para trabalhar em espaços diferentes, como em outra sala ou até mesmo no ambiente compartilhado.

5. Faça planos com antecedência

Se você tem a intenção de fazer uma reunião em um coworking, por exemplo, se antecipe para reservar o espaço o quanto antes, de forma que os gestores do espaço estejam cientes da sua demanda. Com isso, você pode evitar uma série de dores de cabeça, inclusive o fato de não encontrar uma sala disponível para reunião.

6. Comunique-se de maneira eficiente

Lembre-se de não ser aquela pessoa sempre silenciosa e introvertida no ambiente de trabalho. Especialmente nos coworkings, você tem muito a ganhar ao estabelecer relacionamentos com os profissionais que estão próximos.

Então, busque se comunicar, principalmente com aquelas pessoas com as quais você tem mais afinidade. Isso será ótimo para você ter mais ideias, ser mais produtivo, criativo e conquistar novas oportunidades de negócios.

7. Divirta-se

Por fim, a dica é para você se divertir. Os coworkings são espaços para trabalhar, mas eles também são ambientes de diversão. Isso acontece em eventos, palestras, happy hours e muito mais. Ou seja, a diversão também faz parte de um coworking e você não só pode como deve viver um ambiente de trabalho mais lúdico e descontraído.

Todo mundo aprecia um colega de trabalho mais atencioso. Se você já é essa pessoa, está de parabéns. No entanto, se precisa aprimorar esse lado, espero que essas dicas possam ajudá-lo. O cenário ideal é que você seja a pessoa com qual tem prazer de passar ao lado em um dia de trabalho.

Se você gostou deste conteúdo, também aproveite para conferir 7 dicas para socializar com seus colegas de coworking.