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7 dicas para não ser um colega de trabalho inconveniente no coworking

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Ninguém é perfeito. Todos temos manias e algumas características que irritam outras pessoas. Mas, em uma ambiente colaborativo, é legal nos colocarmos no lugar do outro e tentarmos evitar ser chatos. Um colega de trabalho inconveniente pode estar em qualquer lugar, seja no escritório convencional, nas confraternizações da empresa ou até nos coworkings.

Os escritórios compartilhados possuem inúmeras vantagens. Eu poderia fazer uma longa lista por aqui, mas isso é assunto para outro post (ou, se você estiver curioso, pode encontrá-las aqui também). Porém, sabemos que nem tudo são flores. Afinal, conviver com pessoas sempre vai trazer algumas dificuldades.

Abaixo, listamos 7 dicas para que a convivência nos coworkings fique cada dia mais prazerosa. Confira!

1. Use e abuse das cabines telefônicas

Vai fazer uma reunião por vídeo, ligação telefônica ou conversar com colegas por um aplicativo de ligações online? Aproveite que a grande maioria dos coworkings possui espaços específicos para isso. As cabines telefônicas foram projetadas exatamente para que você possa fazer as suas ligações com a privacidade e o silêncio necessários.

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Além disso, elas ajudam a manter o ambiente compartilhado mais silencioso e organizado. Afinal, não tem nada pior do que precisar se concentrar e ficar ouvindo à conversa alheia.

Principalmente porque, quando conversamos por vídeo ou telefone, a tendência é que nosso volume de voz aumente, a fim de que as pessoas da ligação nos escutem. Mas também não vale abusar demais! Dê espaço para que outras pessoas também possam usá-las depois de você.

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2. Respeite o espaço do outro

As mesas compartilhadas são ótimas para conhecer novas pessoas, fazer networking ou até encontrar um novo amigo. Contudo, é importante lembrar que elas estão ali para serem divididas por vários profissionais.

Tanto o espaço da mesa quanto a divisão de tomadas e pontos de internet devem ser respeitados por todos os coworkers. Para não ser um colega de trabalho mala, evite ocupar todas as tomadas e ultrapassar a “fronteira” entre a sua mesa e as dos coworkers próximos de você. Assim vocês podem ficar sempre na paz.

3. Saiba para que serve cada ambiente

Em nossas casas cada cômodo serve para um propósito, não é mesmo? E nos ambientes de escritórios compartilhados também é assim. As salas privativassão para as empresas e equipes que as contrataram previamente, a fim de terem mais privacidade no seu dia a dia.

As salas de reunião são alugadas por profissionais e equipes por um período determinado de tempo (por hora ou por dia, por exemplo). As mesas compartilhadas abrigam freelancers, empreendedores, funcionários remotos ou qualquer outro perfil de profissional que queira trabalhar em comunidade.

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Há, ainda, os lounges de descanso (estes eu nem preciso falar para que servem, não é?) e as salas de estar, com sofás e almofadas para dar aquela pausa no trabalho. Com o objetivo de proporcionar um local para as refeições, existem as cozinhas compartilhadas e/ou mesas em cafeterias dentro dos coworkings.

Com essa variedade de opções, por que você deveria levar seu almoço para uma mesa de trabalho ou fazer uma reunião no espaço de descanso? Respeitando o propósito de cada ambiente você jamais será um colega de trabalho mala.

4. Não deixe a sua bagunça para o outro limpar

No banheiro, nas mesas ou na cozinha. Não seja aquela pessoa que faz a maior sujeira ou bagunça e depois deixa para os outros limparem. As equipes de limpeza dos coworkings estão ali para te auxiliar e tornarem a experiência a melhor possível.

Mas não custa nada colaborar, não é mesmo? Afinal, colaboração é o principal conceito por trás dessa forma de trabalho. Mantenha seu ambiente de trabalho limpo e organizado, isso beneficiará a você e àqueles à sua volta.

5. Respeite as regras de cada local

Quando você escolher o seu escritório flexível, lembre-se de dar uma lida nas regras do local. Em alguns coworkings é possível levar seu animal de estimação. Em outros, são disponibilizados espaços kids para que mães e pais possam levar seus filhos para o trabalho.

Já certos espaços funcionam 24h por dia, 7 dias na semana. Enquanto outros abrem somente em dias úteis durante o horário comercial. Saber como funciona cada espaço é essencial para que a sua experiência seja a melhor possível e você não se torne um colega de trabalho mala. Afinal, como diz o ditado, “o combinado não sai caro”.

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6. Dê uma segurada nas manias irritantes

Eu sei, o que é irritante para mim pode não ser para você e vice-versa. Mas estou falando daquelas manias que quase todo mundo odeia. Aquelas, de ficar “batucando” na mesa ou batendo o pé no ritmo da música que você está ouvindo. Ou então de falar muito alto e perturbar quem está em volta.

Ficar cutucando o colega e o interrompendo em momentos de concentração também não é nada legal. Antes de fazer alguma coisa pense sempre “eu gostaria que fizessem isso comigo?” E esse conselho serve para tudo na vida, ok? Assim você não só não será um colega de trabalho mala como também se tornará uma pessoa cada vez melhor.

7. Seja sociável e educado com os coworkers

Esta dica entra em uma categoria mais “opcional”. Devemos sempre ser gentis e educados com as pessoas. Mas ninguém é obrigado a querer socializar e conversar com aqueles ao seu redor. Contudo, uma das principais vantagens de se trabalhar em escritórios compartilhados é o networking.

Há a possibilidade de criar novos contatos profissionais, abrir portas para novos empreendimentos, encontrar parceiros comerciais ou até fazer amigos e encontrar o amor da sua vida (por que, não?). Você não vai querer perder isso, não é mesmo? Então, se abra para conhecer novas pessoas, já que quem está em um coworking muito provavelmente também quer isto.

Parabéns, você não é um colega de trabalho inconveniente!

Se você chegou até aqui, parabéns! É bem provável que você não seja um colega de trabalho inconveniente nos coworkings. Conviver com pessoas agradáveis como você é realmente estimulante e tenho certeza de que seus coworkers concordam comigo.

Então, já que você sabe muito bem como se comportar em um escritório compartilhado, que tal experimentar uma semana grátis em qualquer espaço da rede BeerOrCoffee?

Chame também seus amigos para trabalharem com você durante a Coworking Week, que acontece de 12 a 16 de agosto. Para participar basta se cadastrar no site e reservar sua cadeira em qualquer dia entre os dias 12 e 16 de agosto. Não perca!

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Mariana Mendes é jornalista do BeerOrCoffee e apaixonada por escrever sobre marketing e futuro do trabalho.

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5 estratégias para melhorar a produtividade no escritório

Carreira

Estamos vivendo em tempos em que tudo é urgente e prioritário, especialmente no ambiente profissional. Portanto, ser altamente produtivo e manter um bom nível de produtividade no escritório ou na empresa é fundamental.

Contudo, sabemos que a produtividade, tanto pessoal quanto coletiva, pode ser impactada por diversos fatores externos, como motivação, organização, entre outros. Então, o que fazer quando ela já não estiver alcançando os objetivos esperados?

Existem algumas ações que podem ajudar nessa hora. Neste artigo, compartilharemos cinco destas estratégias simples para melhorar e aumentar sua produtividade e, consequentemente, a de seus colaboradores.

1. Planeje antecipadamente o seu dia

A falta de planejamento do seu dia pode levar à sobrecarga de trabalho, atrasos de entregas, queda no rendimento, entre muitos outros problemas. E a consequência de tudo isso será uma baixíssima produtividade.

Por esse motivo, é imprescindível que seu dia no escritório seja planejado com, pelo menos, um dia de antecedência. Considere, inclusive, os horários em que irá ler e responder seus e-mails. Pois eles, e as reuniões muito longas, são grandes ladrões de produtividade.

Outra sugestão é reservar a manhã para as suas obrigações e tarefas mais desafiadoras. Preparar uma apresentação complexa ou realizar uma reunião delicada é sempre melhor nesse período do dia.

Isso porque sua mente está descansada e lidará com maior clareza com qualquer assunto. Se possível, deixe o resto do dia para as tarefas rotineiras. Para que seu dia flua e seja produtivo é extremamente importante saber priorizar e delegar atividades.

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2. Faça uma coisa de cada vez

O maior desafio para manter a produtividade no escritório é não ceder à vontade de realizar mil coisas ao mesmo tempo. Muito se fala do profissional multitarefas, mas é preciso evitar que se perca a qualidade para manter a produtividade. Por mais atribuições que você tenha, procure manter o foco em uma tarefa de cada vez, evitando assim, distrações e retrabalhos.

Uma pesquisa realizada no Reino Unido apontou que a troca constate de tarefas durante o dia prejudica o cérebro e ainda pode provocar uma queda de 40% na produtividade devido aos bloqueios mentais causado por essa prática.

Quando perceber que está executando várias tarefas ao mesmo tempo — lendo um e-mail enquanto resolve um assunto com um colaborador ou fala ao telefone, por exemplo — pare. Respire, vá dar uma volta, tomar um café, espairecer a cabeça, para só então voltar seu foco para somente uma das atividades.

3. Use a tecnologia a favor da produtividade no escritório

Sem dúvida seu escritório utiliza uma série de ferramentas tecnológicas. Mas, acredite, sempre haverá alguma novidade que poderá proporcionar mais agilidade em seu dia a dia. Portanto, não deixe de acompanhar as inovações tecnológicas do seu segmento.

Uma sugestão adaptável a qualquer área são os sistemas de gestão. Elas permitem que as tarefas sejam demandadas e acompanhadas em uma plataforma única, automaticamente. Dessa forma, muitas daquelas reuniões com a equipe tornam-se desnecessárias, tornando o processo mais produtivo.

Podemos citar como exemplo uma das ferramentas mais utilizadas para o gerenciamento de equipes e tarefas: o Trello. Muito fácil de utilizar, nele é possível estipular prazos, criar grupos de trabalho, atribuir atividades, enfim, agilizar a produtividade. A ferramenta oferece uma diversidade de funções na versão gratuita, porém, existe uma versão paga com mais funcionalidades e capacidade.

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4. Participe de eventos e treinamentos

Por mais contraditório que possa parecer — afinal, para participar de eventos e treinamentos é preciso passar algumas horas longe do trabalho — saiba que se manter atualizado faz uma enorme diferença na sua produtividade no escritório. E isso se estende também aos seus colaboradores.

As possibilidades são inúmeras. Uma infinidade de conhecimento a ser adquirido, como novas metodologias ágeis de processos e gestão, inovações tecnológicas, capacitação de funcionários, desenvolvimento e aprimoramento de habilidades, inteligência emocional.

Enfim, um leque de ferramentas que aumentarão significantemente sua produtividade pessoal e o resultado produtivo de sua empresa.

5. Migre para um escritório compartilhado

Que tal reavaliar seu espaço de trabalho? Isso mesmo. Cada vez mais os escritórios tradicionais estão sendo substituídos por locais mais descontraídos, menos impessoais, e porque não dizer, até mais humanizados. E, dentre estes locais, estão inseridos os escritórios compartilhados, também conhecidos como coworkings.

Essa mudança vem ocorrendo porque esse tipo de espaço oferece uma enorme quantidade de benefícios, tanto para empresas quanto para profissionais autônomos. Um destes benefícios é o aumento da produtividade.

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Não é à toa que um grande número de startups, e até empresas multinacionais, já optaram por transferir suas sedes e filiais para espaços de coworking. A pesquisa Censo Coworking Brasil de 2018 apontou que 42% dos entrevistados afirmou que sua produtividade no trabalho melhorou muito após terem migrado para um escritório compartilhado.

O ambiente inovador e colaborativo destes espaços também contribui bastante para esse resultado. A troca constante de conhecimento e a possibilidade de assimilar algo novo estimula a criatividade e gera motivação. Dentre os respondentes da pesquisa, 73% disseram que aprenderam alguma coisa diferente com alguém que conheceu no coworking.

De maneira geral, as ações necessárias para melhorar, aumentar ou manter a produtividade no escritório elevadas envolvem organização, inovação, conhecimento, qualidade de vida e um bom ambiente de trabalho. Itens que não são tão difíceis de alcançar, não é verdade?

Então, que tal começar a trabalhar sua produtividade conhecendo um pouco mais a respeito dos escritórios compartilhados? É só baixar nosso e-book onde você encontrará tudo que você precisa saber sobre os coworkings.


Samantha Panzini é formada em Turismo e pós-graduada em Administração. Apaixona por Marketing Digital, ela atua como freelancer na área de Produção Conteúdo.