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7 dicas práticas: Como montar um coworking e ter sucesso na empreitada

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master1305 / Freepik

Existem escritórios flexíveis em residências comuns que foram transformadas. Também há aqueles em lugares históricos ou em prédios novos e inovadores. De toda forma, se você quer entrar nesse nicho, é preciso saber como montar um coworking.

Afinal, esse é um mercado que vem crescendo e tornando-se competitivo. Inclusive, essa é uma das principais tendências para 2022. Muito por conta do trabalho híbrido.

Isso é o que apontam várias pesquisas. Uma delas, feita pela consultoria especializada no setor imobiliário Newmark, mostrou que o setor de coworkings vem recuperando a força.

Se durante a pandemia o faturamento caiu 75% na média, agora a perspectiva é de crescimento. Com isso, muita gente deseja montar um coworking.

Se esse é o seu caso, veja 7 dicas para ter sucesso no seu empreendimento. Continue lendo!

1. Escolha o imóvel ideal

Comece definindo qual é o melhor espaço para saber como montar um coworking. Ainda que qualquer imóvel possa ser utilizado, nem todos são indicados.

Aqui, você precisa pensar o que deseja ter no seu escritório compartilhado:

Além disso, considere se é preciso fazer a reforma ou a manutenção do local e se há vários serviços próximos. Isso tende a aumentar a atração de clientes.

Portanto, no momento da sua escolha, pense nos seguintes aspectos:

  • A região tem alto índice de procura?
  • O acesso é fácil?
  • Há pontos de ônibus, restaurantes, hospitais, farmácias, bares, shoppings etc. nos arredores?

2. Faça uma pesquisa de mercado

Veja quais ambientes devem fazer parte do seu coworking a partir de uma pesquisa de mercado. Ela vai direcionar várias ações. Porém, também indicará o que o público da região espera.

Por exemplo, pode ser que a expectativa seja um coworking de nicho. Um exemplo são as dark kitchen, que oferecem fogões industriais e utensílios para os chefs cozinharem e venderem seus pedidos.

3. Invista no design de interiores

A produtividade é aumentada em um ambiente criativo e inovador. Por isso, investir na disposição dos móveis, nas cores e na iluminação faz todo o sentido.

Lembre-se de que isso vai além de uma boa decoração. A ideia é criar um espaço bonito, confortável, aconchegante e que passe personalidade para estimular os coworkers de forma positiva.

4. Adquira móveis de qualidade

Compre cadeiras e mesas ergonômicas, porque isso ajuda a melhorar o trabalho dos coworkers e tende a melhorar a visitação dos usuários.

Assim, há mais garantia de satisfação de quem utilizará o seu escritório compartilhado. Ao mesmo tempo, é uma forma de evitar os comentários negativos dos clientes.

5. Crie um bom planejamento estratégico

O planejamento estratégico vai definir todas as ações a serem realizadas no que se refere a metas, tomadas de decisão, emprego de iniciativas e mobilização de recursos. Por isso, ele é fundamental em qualquer negócio.

Além disso, você pode definir como vai divulgar o seu coworking. Por exemplo, vai criar um site? Anunciar nas redes sociais? Fazer parcerias?

Brains Coworking – Curitiba/PR

6. Execute a parte burocrática

Não tem jeito. Para saber como montar um coworking, você também precisa fazer todo o procedimento necessário de abertura do negócio.

Nesse processo, vale a pena contar com o auxílio de um contador e/ou advogado. Esses profissionais ajudarão a decidir a natureza jurídica e o porte da empresa.

Além disso, contribuirão na separação dos documentos e na abertura do CNPJ. Tudo isso facilitará o processo na Prefeitura e nos demais órgãos necessários.

7. Entre para uma plataforma de coworking

Para ter sucesso ao montar seu coworking, vale a pena estar presente em diferentes canais. Uma boa oportunidade é fazer parceria com uma plataforma de coworking, como o BeerOrCoffee.

Assim, você estará em uma vitrine e poderá atender empresas de grande porte, como iFood, Banco Inter, Algar Telecom, MRV, Itambé, Renault e mais.

Com isso, seu coworking será visto por mais de 35.000 usuários mensais e lucrará até R$ 961 por cadeira. Tudo isso de forma gratuita, pagando apenas uma porcentagem sobre os contratos fechados.

Agora que você já sabe como montar um coworking, está na hora de começar o seu negócio. Então, que tal entrar no mundo do empreendedorismo?

Nesse processo, conte com a ajuda do BeerOrCoffee. Cadastre-se e seja um parceiro da maior rede de coworkings do Brasil.

vida profissional

6 principais tendências para a vida profissional em 2021

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“Quem teve a ideia de cortar o tempo em fatias, a que se deu o nome de ano, foi um indivíduo genial. Industrializou a esperança fazendo-a funcionar no limite da exaustão.

Doze meses dão para qualquer ser humano se cansar e entregar os pontos. Aí entra o milagre da renovação e tudo começa outra vez, com outro número e a vontade de acreditar que daqui para adiante vai ser diferente”.

O poema “Cortar o tempo”, de Roberto Pompeu de Toledo, nos faz refletir sobre a importância de termos ciclos com início, meio e fim em nossa vida. Ele demonstra a relevância de nos renovarmos, reciclarmos as nossas ideias e assim não chegarmos ao limite da exaustão. Isso vale tanto para a vida profissional, quanto para a pessoal.

Então, mesmo com todas as adversidades por conta da pandemia, você pode se destacar na vida profissional neste ano. Neste texto, trouxemos 6 tendências que podem ser seguidas na sua vida profissional, em 2021. Acompanhe!

1. Contratação via aplicativos

É cada vez mais comum a contratação de profissionais várias áreas por meio de aplicativos. Quem popularizou essa prática foi o Uber, oferecendo serviços de corridas de carro por valores mais acessíveis e qualidade superior aos de táxi.

Porém, os motoristas já não têm exclusividade em oferecer serviços por app. Atualmente, é possível contratar diaristas, encanadores, eletricistas, marceneiros, profissionais de marketing, advogados, contadores e até mesmo chamar médicos por um aplicativo.

A tendência é que em 2021 essa realidade seja ainda mais presente e que mais pessoas se habituem a prestar e contratar serviços diversos por meio dos apps e plataformas que colocam clientes e profissionais em contato.

2. Ubiquidade na vida profissional

Ubiquidade significa existir concomitantemente em todos os lugares e essa também é uma tendência que deverá ganhar força no ano de 2021. Enquanto no século XX a onipotência humana imperava, no século XXI estamos nos tornando cada vez mais oniscientes e onipresentes.

As ferramentas de atendimento automático, como os chatbots, demonstram como a ubiquidade está cada vez mais presente na vida profissional. Com elas, é possível realizar atividades sem estar necessariamente no mesmo tempo ou lugar das pessoas com que se relaciona.

Qualquer empresa ou trabalhador autônomo pode criar uma conta no WhatsApp Business, por exemplo. Assim, mensagens automáticas podem ser criadas para responder a dúvidas frequentes dos clientes, mesmo que elas sejam enviadas fora do horário comercial. Isso é ser ubíquo.

3. Prática do BYOD nas empresas

BYOD é uma sigla em inglês para “Bring Your Own Device”, que traduzida para o nosso idioma significa “traga o seu próprio dispositivo”. Trata-se de uma metodologia cada vez mais utilizada por organizações de diversos segmentos.

A ideia é que os colaboradores das empresas possam utilizar os seus próprios dispositivos, como smartphones e tablets, e otimizam a vida profissional. Porém, para que isso aconteça de forma adequada, uma série de políticas precisam ser implementadas para que ocorram benefícios para ambas as partes.

Um exemplo prático do BYOD pode ser observado quando um jornalista utiliza o seu próprio smartphone para fazer a gravação em áudio de uma entrevista. Assim, ele não precisa dispor de um equipamento do veículo de comunicação em que trabalha para desenvolver as suas atividades.

É claro que uma grande indústria não pode obrigar um operário a comprar uma máquina que custa milhares de reais, mas se for preciso utilizar o smartphone para alguma operação, não haverá problema. Hoje em dia é praticamente impossível encontrar alguém que não utilize os equipamentos digitais em sua rotina.

4. Conservação do meio-ambiente

Tragédias ambientais, como o recente rompimento de uma barragem em Brumadinho  MG, têm feito com que as pessoas e empresas cada vez mais fiquem atentas para as questões que envolvem a conservação dos recursos naturais.

Dentro desse contexto, será cada vez mais comum que tenhamos que mudar velhos hábitos nas organizações. Além disso, os próprios clientes estão mais conscientes e cobrando posturas sustentáveis das empresas com as quais fazem negócios.

Ações simples do dia a dia, como cada colaborador levar a sua caneca para o trabalho, em vez de usar copos plásticos descartáveis, ajudam para que o meio ambiente seja conservado. Afinal, se cada um fizer a sua parte teremos um resultado muito mais positivo, concorda?

5. Trabalho remoto

Com a pandemia da Covid-19, o trabalho remoto foi adiantado em cerca de 10 anos. Da noite para o dia, milhares de profissionais passaram a trabalhar de lugares que não necessariamente são o escritório tradicional.

O trabalho remoto gera economia para as organizações, que não precisam gastar pagando vale-transporte para os funcionários, por exemplo.

As ferramentas tecnológicas, como os softwares em nuvem e as plataformas online, também contribuem para que as atividades da vida profissional feitas em casa sejam tão eficientes quanto o serviço feito na sede da empresa.

6. Uso de coworkings

Os coworkings são escritórios compartilhados em que profissionais de diversas áreas dividem o mesmo espaço para desenvolver as suas atividades de trabalho. Esse modelo está em constante crescimento e deve ser acentuado em 2021.

Nos escritórios compartilhados, os profissionais liberais podem receber clientes para reuniões, organizar eventos, desenvolver treinamentos ou simplesmente utilizarem as estações e demais recursos para efetuarem as suas atividades.

Profissionais que trabalham no esquema home office e que sentem falta de um ambiente em que possam interagir com outras pessoas também podem se beneficiar com os coworkings.

Esses espaços já estão presentes em diversas capitais e grandes centros urbanos brasileiros. Na rede do BeerOrCoffee, por exemplo, já são mais de centenas de espaços de trabalho compartilhados.

Essas são algumas das principais tendências para a vida profissional em 2021. Você está preparado para elas? Lembre-se de que é importante estar sempre alinhado com o que está em alta no mercado e assim conquistar uma carreira de sucesso.

Se você se identifica com essas ideias, aproveite para conhecer o OfficePass, o programa de assinatura do BeerOrCoffee que permite que você e sua equipe tenham acesso a todos espaços de trabalho da rede.


Texto escrito por Lucas Flores, Relações Públicas e mestre em Letras, Cultura e Regionalidade. Desde 2013, trabalha com produção de conteúdo para web e há cerca de um ano trocou o interior do RS pela capital Porto Alegre.