VIDA DE COWORKING

Guia prático para a gestão de equipes remotas

CarreiraTrabalho remoto

Vivemos em plena era de transformação digital enovas modalidades de trabalho surgem a todo instante. A gestão de equipes remotas, algo que era pouco comum até alguns anos, hoje é uma realidade de muitas empresas.

Além disso, é cada vez mais comum que profissionais freelancers trabalhem por conta própria e em coworkings. Uma empresa pode desenvolver uma estratégia de marketing e contratar um redator do Rio Grande do Sul, um designer da Bahia e um desenvolvedor web de São Paulo. Não existe restrição quanto ao espaço físico para formar um time de trabalho.

Mas como fazer a gestão de equipes remotas de forma eficiente? É sobre isso que falaremos neste post. Siga conosco e confira as nossas dicas!

Crie um “lugar” para os colaboradores

O antropólogo francêsMarc Augé é criador do termo “não-lugar”. Para ele, aeroportos, hotéis, centros comerciais, estações de trem ou metrô, entre outros locais de transição, onde circulam muitas pessoas, não constituem um lugar.

Na visão desse estudioso, “lugar” significa um espaço em que se estabelecem relações. E devem que possibilitar a criação da identidade de um grupo. Como é o caso de uma sala de aula em uma escola, ou uma estação de trabalho em uma companhia.

Para fazer a gestão de equipes remotas é fundamental que, mesmo com os colaboradores não ocupando o mesmo espaço físico, se possa criar um “lugar”. Ou seja, fazer que todos se sintam parte do mesmo time, que trabalha em prol de um objetivo comum. Usar um coworking pode ajudar a despertar esse sentimento de pertencimento no trabalhador remoto.

Defina horários de trabalho

As equipes remotas precisam de limites para delinear o seu trabalho e a sua vida pessoal. Não é raro que colegas estejam trabalhando em fusos horários diferentes, por exemplo. Logo, é preciso ter o cuidado para que uma ligação sobre um assunto de trabalho não seja feita quando a outra pessoa estiver em seu período de descanso.

Para evitar esse tipo de problema, o gestor precisa discutir horários de trabalho com cada membro da equipe. Assim respeitando o tempo de cada um deles. Isso contribui para a construção de um relacionamento positivo com todos.

Busque a transparência nas ações

O trabalho remoto oferece o risco de diminuir ou até mesmo acabar com a transparência das atividades. Para evitar que isso aconteça, é uma boa prática solicitar que os colaboradores documentem as suas rotinas.

Isso evitará queixas de clientes por conta de processos que não foram cumpridos adequadamente. Ou de colegas de trabalho que julgam que fulano trabalha menos do que eles.

Utilize os recursos tecnológicos para se comunicar

Por conta dos diferentes lugares e horários, nem sempre será possível reunir todos os membros de uma equipe para uma reunião. Por isso, recomenda-se o uso de recursos tecnológicos para se comunicar.

No BeerOrCoffee, por exemplo, usamos ferramentas como o Slack, o Airtable, o Zoom e o Trello. Dessa forma estamos sempre em contato uns com os outros e temos um gerenciamento de equipe eficiente.

Entenda sobre a diversidade cultural

Em um país do tamanho do Brasil, podemos identificar diversas culturas. Os hábitos e costumes dos moradores da região Sul são completamente diferentes dos tidos pelas pessoas que moram no Nordeste, por exemplo.

Essa diversidade cultural pode gerar conflitos na gestão de equipes remotas. Por isso, é preciso que o gestor tenha cuidado para evitar esse tipo de problema, conscientizando a todos sobre essa questão. É necessário desenvolver uma mentalidade em que as pessoas celebrem as diferenças, respeitando os feriados locais e as diferentes formas de pensamento e modo de trabalho.

Defina as expectativas de forma clara e antecipada

Todas as empresas têm expectativas e metas que precisam ser cumpridas. É por conta disso que o planejamento estratégico precisa estar muito bem alinhado. Assim todos os membros da equipe trabalham em sinergia e com os mesmos propósitos.

Além dos horários de trabalho a serem respeitados, também é preciso definir sobre o papel de cada profissional do projeto. Além dos dias em que serão necessárias fazer reuniões ou videoconferências, os prazos para responder e-mails e atender demandas etc.

Reforce a cultura organizacional

Na gestão de equipes remotas, é importante que seja reforçada a cultura organizacional. Como cada colaborador está em um local diferente e não há uma sede física única para o negócio, pode ser que os valores da empresa, bem como a sua missão e a sua visão sejam negligenciados.

Não é interessante que isso aconteça, uma vez que a cultura organizacional alinha os princípios éticos e morais que devem ser seguidos na execução das atividades da empresa.

Um exemplo simples do que pode ser feito é a produção de uma newsletter periódica, trazendo informações sobre as conquistas da empresa, os novos clientes que foram captados, um prêmio que foi recebido etc. Dessa forma, o sentimento de pertencimento é despertado nos colaboradores remotos e a cultura organizacional é promovida, mesmo que a distância.

Aprenda sobre os membros do seu time

Mesmo que não trabalhem sentados lado a lado, os colaboradores de equipes remotas se mantêm em contato uns com os outros. Por meio das ferramentas tecnológicas é possível manter uma comunicação instantânea e trocar ideias durante todo o expediente de trabalho. É como se o colega estivesse fisicamente no mesmo local que você.

Por isso, preste atenção nos detalhes e aprenda mais sobre os membros do seu time, conhecendo os interesses, gostos e a personalidade de cada um deles. Assim, ficará mais fácil de manter uma comunicação adequada, quando for necessário conversar particularmente com um colaborador da sua equipe remota.

A gestão de equipes remotas exige um trabalho árduo por parte do responsável pela frente de trabalho. Porém, se as dicas que citamos aqui forem todas seguidas à risca, tudo acontecerá de forma natural e se obterá êxito nas atividades, com as pedras do caminho sendo removidas uma a uma.

Quer continuar aprendendo sobre o futuro do trabalho? Então siga conosco em nosso artigo que mostra 8 dicas essenciais para quem quer ter sucesso na carreira com o trabalho remoto.

Texto de Lucas Flores – Relações Públicas e mestre em Letras, Cultura e Regionalidade. Desde 2013, trabalha com produção de conteúdo para web.

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8 sinais de que você precisa deixar seu emprego e seguir um novo caminho

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Há mais de 300 anos antes de Cristo, Heráclito já dizia que a única constante é a mudança. Nas últimas décadas o que mais temos visto é a representação dessa frase, principalmente depois da explosão da internet. Tudo está mais acelerado e a cobrança por produtividade e performance acabam revelando sinais de que é hora de seguir um novo caminho.

Não se trata de fugir de responsabilidades ou “fazer corpo mole”. Muitas pessoas entram em uma espiral de acontecimentos e não percebem que o problema não está nelas, mas sim na situação como um todo. A melhor saída é mudar de ares, de empresa ou mesmo de profissão. Mas como saber que esse momento chegou?

É o que vamos contar neste artigo! Reunimos 8 dos principais sinais que mostram que algo não vai bem e que você precisa seguir um novo caminho para ser feliz. Confira!

1. Você não está feliz com o que faz

A felicidade é uma consequência de um cenário de coisas positivas. Uma pessoa não consegue ser feliz se, na maior parte do tempo, não está satisfeita com sua rotina e afazeres. Quando a tristeza se torna uma sensação recorrente e começa a piorar no domingo à noite, às vésperas de voltar ao trabalho, melhor observar.

Você pode estar atuando em sua área de formação, em uma empresa conceituada do mercado, e mesmo assim não se sentir confortável mais. Muitos fatores podem dar origem a essa sensação, o importante é observá-la e não deixar que ela evolua. Se você sente que ela está crescendo, o melhor é tentar algo novo.

2. Você não compartilha os valores da empresa

As evoluções que acontecem no mundo refletem diretamente nos comportamentos das pessoas. As gerações mais antigas se pautavam em valores que não são os mesmos das gerações mais novas. Em meio a tudo isso, cada um evolui em um ritmo próprio, transitando entre quem era no passado e quem pretende se tornar no futuro.

Quando você entrou na empresa na qual está hoje, provavelmente estava empolgado, motivado, cheio de vontade de dar o melhor de si. Com o tempo, a rotina vai mostrando quais são os verdadeiros valores da organização e você acaba descobrindo que não concorda com algumas coisas.

Outra situação é quando as suas percepções mudam. Valores que faziam sentido quando você entrou já não fazem mais. Conviver em um ambiente que promove atitudes com as quais não não concordamos é o que chama-se de falta de fit cultural. É um problema altamente prejudicial para a saúde mental. Gera frustração, tristeza e pode evoluir para um quadro de depressão.

3. Você se sente sempre estressado

O estresse é apontado por muitos especialistas como um dos principais males deste século. O aumento no volume de trabalho e na cobrança por resultados são os principais motivadores. Mas a insatisfação com a empresa ou o cargo que ocupa podem agravar, ainda mais, a situação.

De acordo com várias pesquisas que citamos neste outro artigo do blog, os profissionais que sofrem de estresse e ansiedade se tornam mais agressivos. Eles descontam suas frustrações na família e em amigos e apresentam problemas para dormir.

Se você perceber a presença desses sinais, considere a possibilidade de seguir um novo caminho. Lembre-se que nenhum emprego é capaz de pagar pelos prejuízos causados à sua saúde e paz de espírito.

4. A empresa está seguindo por um caminho que não parece bom

Assim como as pessoas mudam, as empresas também podem mudar. A cultura organizacional é uma coisa viva. Ela está suscetível às determinações da alta gestão em concordância com os valores praticados pelos colaboradores no dia a dia. Quando a mudança parte da gestão, muitos profissionais podem passar a não concordar com alguns pontos. Assim, novamente, não há um fit cultural.

Cada um sabe no que acredita e precisa se respeitar em relação a isso. Se a empresa decidiu adotar uma postura que bate de frente com suas crenças, busque por uma oportunidade em outro lugar. Por mais que você pense que é difícil seguir um novo caminho, é muito pior persistir em algo que está claramente lhe fazendo mal.

5. A relação com seus colegas e gestores é desgastante

É muito bom quando chegamos para trabalhar e encontramos pessoas agradáveis. Um ambiente saudável e colaborativo também contribui muito para a satisfação. Bem como um líder que está atento às necessidades de sua equipe e trabalha junto com todos na busca por melhores resultados. Sabemos que nem sempre é assim. Mas se o oposto desse cenário está muito frequente, atenção!

Algumas situações são mais frequentes, como:

disputas mais agressivas entre colegas de setor;
falta de apoio dos gestores;
metas inalcançáveis a serem batidas;
falta de estímulo para o desenvolvimento pessoal e profissional;
assédio moral por parte dos superiores.

6. O trabalho está sugando suas energias

No final do expediente da quinta-feira você já se sente extremamente cansado, doido para que chegue logo o final de semana para se ver “livre” do trabalho? Ou pior, passa os dias de descanso sem vontade de fazer nada e o desânimo para ir ao trabalho surge ainda no domingo, ao final da tarde? Saiba que isso não é normal.

Apesar de muitas pessoas passarem por situações como essas, e isso ter sido absorvido como “normal” nos dias de hoje, na verdade é um sinal muito forte de que você precisa parar e cuidar de você. Mesmo que sinta que ainda dá para aguentar mais um pouco, não se force a isso. Você pode estar a beira de uma crise de ansiedade, o que será muito pior e mais traumático.

7. Seus esforços não são recompensados

A expectativa é algo que você imagina em sua mente e espera que aconteça. Colocando em palavras mais diretas, as expectativas que você cria não existem! Com base nisso, o primeiro ponto que gera insatisfação por falta de reconhecimento é achar que tudo o que você construiu em sua imaginação será realizado — e que essa é uma coisa óbvia.

Então, alinhe suas expectativas com seus gestores e criem juntos um planejamento com metas entregáveis e recompensas bem definidas. Aproveite esse momento para dizer o que te motiva, quais são as atitudes que melhoram o seu engajamento e quais afetam de forma negativa.

Se, depois disso, ainda não houver uma postura de reconhecimento dos seus esforços, avalie o quanto isso é importante para você e se realmente vale a pena persistir nessa empresa. Pense que essa pode ser uma boa oportunidade para migrar a carreira.

8. Sua produtividade está prejudicada

A produtividade é a primeira coisa a sofrer as consequências de uma insatisfação no ambiente de trabalho. Você percebe que não consegue mais realizar suas tarefas com a mesma qualidade ou na mesma agilidade de sempre. O desânimo aumenta e qualquer coisa é motivo para se distrair e se perder.

Em função disso, você começa a se sentir incapaz e se frustra por não performar tão bem. As cobranças aumentam, o estresse aumenta, a insatisfação aumenta. Ingredientes perfeitos para causar muitos problemas de saúde física e mental.

Como você viu, a insatisfação no trabalho é capaz de desencadear uma série de outros problemas na vida pessoal e, principalmente, na saúde de um profissional. Por isso, se você identifica no seu dia a dia algum dos sinais que acabou de ler, está na hora de considerar uma troca de emprego ou, até mesmo, pensar em uma carreira freelancer.

Ao seguir um novo caminho como esse você será capaz de ter um maior nível de qualidade de vida e, ainda, buscar meio de aumentar a sua produtividade no trabalho.