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3 indicadores de gestão para coworking

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Os indicadores de gestão para coworking são fundamentais para mensurar o resultado do seu negócio. Por serem empresas diferenciadas, exigem atenção a aspectos específicos. Veja quais são os principais KPIs e como calculá-los.

Austin Distel / Unsplash

Para ter sucesso, toda empresa precisa mensurar seus resultados. Por isso, os indicadores de gestão para coworking são essenciais no seu dia a dia.

São eles que mostrarão o seu sucesso ou seu fracasso. Mais do que isso, indicarão os pontos positivos e os gargalos que precisam ser ajustados.

Na prática, isso significa que você poderá aumentar o alcance do seu coworking, atraindo mais visitantes.

É isso que você quer? Então, aproveite este conteúdo e veja por que os indicadores de gestão são fundamentais para o seu coworking.

O que são indicadores de gestão?

Os indicadores de gestão — também chamados de Key Performance Indicators (KPIs) — são índices que ajudam a mensurar o resultado de uma empresa, de um colaborador ou de um projeto em comparação com os objetivos de negócio.

Por isso, é essencial que eles estejam alinhados às metas de desenvolvimento. Por exemplo, para um coworking, é desnecessário medir indicadores de logística. Afinal, o espaço não tem custos expressivos com transporte e entregas.

Por outro lado, é necessário mensurar como está a retenção de clientes. Ao mesmo tempo, pode ser que nem todos os KPIs tenham relação com os objetivos organizacionais.

Nesse caso, também é importante filtrar quais são realmente relevantes. Caso contrário, tornam-se apenas métricas de vaidade. Ou seja, atrapalham a sua visualização dos dados estratégicos e fazem com que você perca tempo com o que é desnecessário.

Como definir os melhores KPIs para coworking?

Todo indicador de gestão precisa ter alguns componentes. Eles são:

  • Alinhamento com o seu objetivo de negócio;
  • Indicação do progresso obtido ao longo do tempo, para saber se você está alcançando os objetivos esperados;
  • Coleta de dados acertada;
  • Processo sistematizado de coleta de dados, com inserção em um dashboard que traz visualização clara;
  • Definição das alavancas que impulsionam as métricas e, por consequência, os resultados.

Tenha em mente que é necessário usar a tecnologia nesse processo. Isso porque o controle manual tende a ser impreciso.

Além disso, lembre-se de que os indicadores de gestão para coworking devem estar relacionados aos seus objetivos de negócio.

Quais são os principais KPIs para coworking?

Os escritórios flexíveis têm um modelo de negócio específico. Isso exige atenção a alguns indicadores diferenciados, que têm a ver com o número de reservas feitas, por exemplo.

Ainda assim, alguns são comuns a diferentes tipos de empresa. Nesse cenário, o que deve ser analisado? Veja alguns tipos de indicadores de gestão para coworkings que vale a pena mensurar.

1. Curva de ocupação

É um indicador que permite saber como está a ocupação do seu coworking. Ou seja, quantas cadeiras estão reservadas em relação àquelas que estão disponíveis.

Toda curva de ocupação começa do zero. No entanto, ela cresce todos os meses. Por isso, é importante verificar seu resultado.

Não existe um número ideal, mas você pode trabalhar com a meta de 10% ao mês. Ainda assim, isso depende de quantas cadeiras estão disponíveis. De modo geral, quanto maior for o coworking, mais lento tende a ser esse crescimento.

Já depois de 1 ano, vale a pena ter uma ocupação equivalente a 50%. E depois de 2 anos, cerca de 80%.

Se ficar abaixo disso, é interessante fazer uma análise para identificar o que está errado. Por exemplo:

  • Divulgação;
  • Espaço com problemas de internet, desconfortável etc.;
  • Aumento da concorrência.

De toda forma, é inviável trabalhar com ocupação de 100%. Isso porque a carteira de clientes se renova de forma constante.

Por que a curva de ocupação é importante? Além de evidenciar se o seu negócio está tendo resultados positivos, também permite fazer projeções financeiras mais acertadas.

Annie Spratt / Unsplash

2. Capital de giro

O capital de giro representa a quantia que você tem em caixa para cobrir os custos empresariais. Por isso, indica se o seu coworking tem saúde financeira para arcar com os compromissos de curto prazo.

Para calcular, some a quantia em caixa e diminua as contas a pagar e as despesas. Basicamente, a fórmula é:

Capital de giro = ativo circulante – passivo circulante

O ativo circulante são os recursos disponíveis para o negócio. Por exemplo, conta-corrente, caixa, estoque, contas a receber no período analisado, investimentos de alta liquidez e mais.

Por sua vez, o passivo circulante são as despesas. É o caso de empréstimos, aluguel, água, folha de pagamento, internet, fornecedores etc.

O resultado é o capital de giro. Se ele estiver insuficiente, a dica é fazer um bom fluxo de caixa.

3. Rentabilidade

Este indicador de gestão para coworking mostra qual foi o percentual de ganho em relação à quantia investida. Ou seja, é o valor conseguida a título de Retorno sobre o Investimento (ROI).

O cálculo da rentabilidade é feito da seguinte forma:

Rentabilidade = (lucro líquido / investimento total) x 100

Por exemplo, imagine que você aplicou R$ 100 mil para montar o coworking. No final de 12 meses, obteve R$ 50 mil. Nesse caso, a rentabilidade foi de 50%.

Com a mensuração desses indicadores de gestão para coworking, você terá mais informações sobre o sucesso do seu negócio. Porém, existem outros KPIs que você pode mensurar.

Por exemplo, no marketing, pode verificar como está a taxa de abertura e de cliques do e-mail marketing. Ou como está o nível de acessos ao Google Meu Negócio.

Você também pode analisar o Net Promoter Score (NPS) para identificar como está a satisfação dos coworkers. Afinal, isso impacta diretamente no retorno deles ao seu escritório compartilhado.

Porém, tudo isso deve ser definido de acordo com os seus objetivos estratégicos. Dessa forma, você consegue alcançar melhores resultados mensurando os indicadores de gestão para coworking.

E você, quer saber como pode melhorar a sua curva de ocupação e os outros KPIs citados? Seja um parceiro do BeerOrCoffee e seja visto por mais de 35.000 usuários por mês e lucre até R$ 961 por cadeira.

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12 coworkings em Florianópolis para conhecer

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A Ilha da Magia encanta por sua beleza e variedade de praias. Mas será mesmo que só de turismo vive a cidade? Na verdade, não. E os coworkings em Florianópolis estão aí para comprovar essa afirmação.

Muitos são inovadores, outros são mais tradicionais. De qualquer forma, são espaços incríveis para trabalhar ou se inspirar para abrir o seu negócio.

Então, que tal conhecer alguns escritórios compartilhados em Floripa? Veja quais estão entre os mais bem avaliados pela comunidade do BeerOr Coffee.

Assim, você entenderá por que a cidade é focada no empreendedorismo, na inovação e também na colaboração. Confira!

1. Impact Hub Continente

Impact Hub Continente — Palhoça (Grande Florianópolis)/SC

Localizado na Grande Florianópolis — mais especificamente em Palhoça —, o coworking Impact Hub Continente é um dos mais bem avaliados pela comunidade do BeerOrCoffee.

Um dos motivos é a localização. Apesar de não ser na Ilha da Magia, está situado no famoso bairro Pedra Branca. Lá, você tem um passeio à sua disposição com várias lojas, restaurantes e muita segurança.

Além disso, o ambiente é enorme. Tem escritórios privativos, salas de reunião, cozinha compartilhada, várias mesas no espaço compartilhado e muita animação!

Tanto é que, todas as quintas, o espaço faz um café para todos os coworkers. Assim, você tem a chance de fazer um networking ainda maior.

O Impact Hub Continente fica na Rua Jair Hamms, 38, sala 101B, na Cidade Universitária Pedra Branca, em Palhoça/SC.

2. Lemonadde

Lemonadde – Florianópolis/SC

Situado em um dos melhores bairros de Floripa, o Lemonadde também é um dos coworkings mais inspiradores da Ilha da Magia. Com detalhes que fazem a diferença — como a divisão de ambientes por uma estante —, tem uma decoração incrível e que ajuda a sair dos problemas rotineiros.

Tudo isso sem deixar de lado a boa infraestrutura. O espaço tem cadeiras e mesas ergonômicas, equipe de TI completa e internet de alta velocidade com links dedicados.

Ainda há o acesso 24/7 para os coworkers poderem trabalhar na hora que preferirem. Sem contar que fica pertinho do Jardim Botânico. Então, sempre dá para fazer um passeio.

O Lemonadde está localizado na Rodovia Admar Gonzaga, 440, 5º andar, no Itacorubi.

3. Vilaj

Vilaj Coworking – Florianópolis/SC

O Vilaj está localizado no coração da Trindade, sendo mais um dos coworkings em Florianópolis. Se você procura um lugar dinâmico, criativo e colaborativo, você acaba de encontrar!

O espaço é o primeiro coworking de Santa Catarina. Desde então, não param de descobrir as maravilhas de se viver em comunidade. Além de todas as vantagens, o escritório é perto de tudo, tem sempre um cafezinho e também vagas cobertas para bikes.

O lugar também inspira por ser colorido e ter várias pinturas na parede. Porém, também tem áreas mais tradicionais, como as salas de reunião.

O Vilaj está na Rua Lauro Linhares, 1281, sala 4, na Trindade.

4. Cool2Work Corporate

Cool2Work Corporate – Florianópolis/SC

Com o espaço mais cool para se trabalhar, o Cool2Work Corporate possui uma estrutura nova, descontraída e bem irreverente. Além disso, tem mesas compartilhadas, salas privativas, auditório, sala de reunião e copa para descompressão.

O coworking de Floripa tem espaço não só para empresas de tecnologia, mas também para microempresas, arquitetos, advogados, freelancers e muito mais!

Existem duas unidades. O Cool2Work Corporate fica na SC-401, 8.600, bloco 6, sala 8, no Corporate Park, em Santo Antônio de Lisboa.

A vantagem é estar pertinho dessa praia, que tem muita cultura, beleza e restaurantes ótimos. Aproveite para passear!

5. Cool2Work Offices Downtown

Cool2Work Offices Downtown – Florianópolis/SC

Com a mesma pegada da outra unidade, o Cool2Work Offices Downtown é um coworking de Florianópolis bem dinâmico e prático. Ao mesmo tempo, tem aquele ar de criatividade.

O principal benefício desta unidade é a localização. Se a anterior ficava no Norte da Ilha, esta fica bem no centro. Ou seja, você está pertinho de tudo.

Para quem vem do continente, também fica fácil. É só passar a ponte e você encontra o coworking a poucas quadras. Se quiser, pode até dar uma passadinha no Mercado Público.

O Cool2Work Offices Downtown está na Rua Felipe Schmidt, 835, Centro.

6. Selina Florianópolis

Selina Florianópolis – Florianópolis/SC

Que tal um lugar para se hospedar pertinho das praias mais famosas de Floripa e ainda ter um coworking excelente para trabalhar? É isso que o Selina Florianópolis oferece.

O local é lindo — bem característico de vários coworkings da rede internacional Selina. Tem uma iluminação diferenciada, sofás, mesa e uma temática marinha.

O melhor é a localização: entre a Praia Mole e a Lagoa da Conceição. Ou seja, a poucos minutos, você pode aproveitar o agito de ficar de boa na Lagoa. Ao mesmo tempo, pode encontrar a praia superanimada.

Próximo, também tem a Barra da Lagoa, a Joaquina e muito mais. Ou seja, o coworking é muito mais do que um espaço de hospedagem e trabalho.

O Selina Florianópolis está na Rodovia Jornalista Manoel de Menezes, 2001, Praia Mole.

7. Coworking da Ilha

Coworking da Ilha – Florianópolis/SC

Já pensou em ir a um escritório em Florianópolis que tem até pista de skate? Chegou ao local certo! Afinal, o Coworking da Ilha tem isso.

Superinspirador, com bar, cafeteria, loja e a famosa pista de skate, o local está a 1 km da Praia do Campeche. Você também pode aproveitar o Multi Open Shopping, que tem várias atrações e fica pertinho. Afinal, o Sul da Ilha é repleto de opções!

O Coworking da Ilha fica na Rodovia Dr. Antônio Luiz Moura Gonzaga, 3078, Rio Tavares.

8. We CoWork It Out

We Cowork It Out – Florianópolis/SC

Mais do que um espaço de trabalho, é um ambiente de colaboração. O We Cowork It Out tem essa característica e superincentiva o networking!

Tudo no coração da Lagoa da Conceição. Perto de vários restaurantes, lojas, barzinhos e o que mais você precisa para aproveitar o seu dia!

Também oferece acesso 24/7, tem biblioteca, galeria de arte, living space e muito mais. Assim, você consegue relaxar e aumentar a produtividade.

O We Cowork It Out em Florianópolis fica na Avenida Afonso Delambert Neto, 103, Lagoa da Conceição.

9. Favo Coworking

Favo Coworking – Florianópolis/SC

Precisa de um coworking em Florianópolis diferenciado e que busca os incomuns? Então, o Favo é a melhor alternativa!

O lugar tem espaços mais tradicionais, como as salas de reunião. Mas também tem espaços para a confraternização e o networking.

Além disso, fica a poucas quadras do centrinho dos Ingleses e, claro, da praia. Você também pode aproveitar para dar uma esticada e ir na Praia das Gaivotas ou no Santinho. Tudo está a poucos minutos de distância!

Isso porque o Favo Coworking está na Travessa Manoel Ramos de Souza, 100, sala 201, Ingleses do Rio Vermelho.

10. Multi Coworking

Multi Coworking – Florianópolis/SC

Localizado no Multi Open Shopping, o Multi Coworking está no Sul da Ilha. Oferece uma vista magnífica para o Morro do Lampião e está a apenas 1,8 km da Praia do Campeche.

Além disso, no ambiente em que o escritório compartilhado está acontecem vários eventos, tem diferentes restaurantes e lojas etc. Assim, é possível ser criativo, inspirar-se e aproveitar o dia de trabalho.

O Multi Coworking está na Rodovia Dr. Antônio Luiz Moura Gonzaga, 3339, sala 101, bloco B, Rio Tavares.

11. SANDBOX Coworking

SANDBOX Coworking – Florianópolis/SC

Mais um espaço no Sul da Ilha, o SANDBOX Coworking é moderno e confortável. Tem mesas de vários tipos para compartilhar, plantas e armários.

Além disso, tem todas as vantagens do Multi Open Shopping. Por exemplo, a proximidade da praia, os restaurantes, a agitação e a inspiração do local.

O SANDBOX Coworking fica na Rodovia Dr. Antônio Luiz Moura Gonzaga, 3339, Rio Tavares.

12. It’s Coworking

It’s Coworking – São José/SC

Situado em São José, cidade do ladinho de Floripa, o It’s Coworking está no Kobrasol, o bairro mais movimentado da cidade.

Cheio de restaurantes, barzinhos, lojas, comércio e tudo o que você precisa, o coworking está muito bem localizado. Também é inspirador.

Com uma temática futurista, tem mesa de sinuca, salas de reunião e uma cozinha compartilhada ótima, com café, chá e bolachinhas à vontade.

O atendimento também é ótimo. Por isso, é uma boa opção para quem está no continente.

O It’s Coworking fica na Rua Lídio Antônio de Matos, 358, Kobrasol, São José/SC.

Como você viu, é possível encontrar coworkings de todos os estilos e escolher o que mais se ajusta a você e ao seu negócio. Além disso, fica fácil se inspirar, caso você queira montar o seu espaço.

Então, que tal visitar presencialmente alguns desses coworkings em Florianópolis? Quem sabe esse não é o ponto de partida para uma nova iniciativa, concorda?

Se quiser abrir seu escritório compartilhado, aproveite e seja um parceiro do BeerOrCoffee! Seu negócio será visto por mais de 35.000 usuários por mês e você vai lucrar até R$ 961 por cadeira.

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