VIDA DE COWORKING

Se você nunca fez isso antes, veja como trabalhar em home office

Trabalho remoto

Aprender como trabalhar em home office se tornou uma prioridade para muitos profissionais nesse momento. Se você é um deles, confira as dicas do BeerOrCoffee, uma empresa 100% remota desde o primeiro dia.

Com a pandemia de coronavírus (Covid-19) e a recomendação de isolamento social muitos profissionais que nunca haviam experimentado o trabalho remoto agora estão tendo que adaptar suas rotinas. Mas se você nunca fez isso antes, pode ser um desafio entender como trabalhar em home office de maneira tão repentina.

Felizmente, com algumas pequenas alterações e rituais em casa é possível manter a produtividade e conforto. Além disso, também dá pra melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e, ainda, adquirir novas habilidades relacionadas aos desafios do escritório virtual.

Neste post traremos dicas práticas e muito fáceis de aplicar no seu dia a dia, a fim de que a transição para o trabalho em casa seja mais tranquila do que você imaginava. Continue lendo e entenda como trabalhar em home office da melhor maneira possível!

Tenha um escritório em casa

É muito difícil focar quando você fica migrando da cama para o sofá, do sofá para a cozinha, da cozinha para a mesa de jantar e daí por diante. Para que você consiga manter sua produtividade trabalhando em casa é preciso ter um espaço confortável em que você possa montar uma pequena estrutura de escritório.

Não é necessário separar um cômodo exclusivamente para isso — até porque nem todos têm um quarto sobrando para transformar em escritório. Na maioria das vezes você terá que adaptar uma mesa de jantar, uma penteadeira ou outra bancada para que ela se transforme na sua escrivaninha.

Nesses casos, separe um espaço para seu computador e demais itens pessoais, delimitando sua área de trabalho. Assim, sempre que você estiver ali, saberá que é o momento de concentrar nas tarefas do dia, o que evita que se distraia com outras atividades não relacionadas ao profissional.

Prepare-se como se fosse sair

Por mais que seja tentador ficar de pijama o dia inteiro, essa é uma prática nada recomendável para dias de home office. Colocar uma roupa com a qual você sairia de casa é uma boa estratégia para te dar aquele ânimo a mais — que sabemos que nem sempre temos de manhã, não é mesmo? Além disso, você já fica preparado caso precise fazer uma reunião de vídeo em algum momento.

Por mais que pareça bobagem, o pijama ou moletom nos dão a sensação de estarmos de folga e até mesmo doentes, enquanto uma roupa mais arrumada traz a sensação contrária. Claro que você pode escolher itens mais confortáveis, que talvez não usaria no escritório convencional. Mas tente se produzir pelo menos um pouco. Isso também ajuda a dar um boost na autoestima, importante para a saúde mental em tempos de isolamento.

Conheça as melhores ferramentas para seu trabalho

Um dos grandes desafios para quem precisa aprender a trabalhar em home office é entender quais são as melhores ferramentas e aplicativos. Afinal, existem inúmeras opções no mercado. E só porque um programa é bom, não quer dizer que ele seja o ideal para as tarefas que você precisa realizar. Por isso, entenda suas opções e escolha de acordo com as necessidades.

Abaixo, separamos alguns dos apps mais versáteis e completos, que utilizamos no BeerOrCoffee e recomendamos:

Slack: escritório virtual para sua empresa. Envio de mensagens individuais e em grupos, suporta arquivos pesados como vídeos, PDF e imagens em alta qualidade. Possui integração com inúmeros aplicativos, como GSuite e Zoom;
Clockwise: aplicativo que organiza sua agenda e da sua equipe. De acordo com a disponibilidade de cada um, otimiza o tempo de foco e as reuniões do dia;
Zoom: para chamadas de vídeo com duas ou mais pessoas. Suporta compartilhamento de tela e som do computador, além de comportar até 100 participantes no plano gratuito;
Tandem: programa para chamadas de voz. Separado por salas, permite que equipes tenham conversas rápidas e resolvam problemas urgentes;
Notion: plataforma de planejamento e organização. É aonde você pode colocar tudo que precisa ser feito, o que está em andamento e aquilo que já foi executado;
Loom: programa de gravação de tela. Precisa explicar uma tarefa para um colega? Utilize o Loom para gravar sua tela, voz e câmera sem precisar marcar uma ligação. O arquivo fica disponível para todos que tiverem o link;
GSuite: armazenamento na nuvem. Além do Gmail, ferramenta essencial para armazenamento de arquivos — Google Drive, Documentos, Planilhas etc.

Mantenha sua rotina como antes, na medida do possível

Se você trabalha em escritório provavelmente tem uma rotina de horários — para acordar, se exercitar, se alimentar, e por aí vai. Estando em casa, esses horários ficam mais flexíveis. Mas tente manter, pelo menos, alguns hábitos rotineiros.

É importante cuidar da saúde (física e mental), além de dar atenção aos amigos e familiares. Como sabemos, esses fatores influenciam diretamente na produtividade e satisfação no trabalho, mas também são essenciais para o equilíbrio a longo prazo.

E por falar em equilíbrio, lembre-se de não trabalhar demais. Desligue o computador, desconecte-se do e-mail corporativo e dê-se como satisfeito quando souber que tiver feito o seu melhor naquele dia. Trabalhando em casa muitas pessoas tendem a “responder só mais uma mensagem” ou “fazer só mais uma tarefa” e, quando se dão conta, estão trabalhando muito mais do que deveriam.

Permita-se sentir a diferença

Neste momento aprender como trabalhar em home office não é uma opção, mas uma necessidade. E ficar dentro de casa, para muitos, pode ser frustrante e cansativo. Saiba que é normal sentir-se assim — e tudo bem, estamos todos no mesmo barco. Converse com seus colegas, gestores, amigos e familiares. Encontre maneiras de se distrair, mas também não se sinta culpado por não ser tão produtivo em determinados dias.

Se você gostou dessas dicas e quer se aprofundar ainda mais sobre o assunto, confira o e-book que preparamos com informações ainda mais completas para você aplicar o trabalho remoto em home office. Para acessar o material, clique aqui.

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O futuro do trabalho é em qualquer lugar, a qualquer momento

Carreira

Em um futuro próximo você poderá trabalhar de onde quiser, na hora que quiser. Sim, esse é o futuro do trabalho remoto.

Se sua empresa ainda não aderiu ao modelo de trabalho remoto, talvez esteja na hora de começar a considerar essa possibilidade. Mas calma, não daquele jeito antigo, em que o funcionário era obrigado a montar uma verdadeira estação de trabalho em sua casa. Nada disso. Agora, o futuro do trabalho é em qualquer lugar!

Isso mesmo. O sinônimo de trabalho remoto deixou de ser o simples “trabalhar em casa”. Passou a ser a capacidade de trabalhar não somente onde, mas também quando você quiser. Isso, principalmente, graças ao avanço da tecnologia que permite todo tipo de interação à distância, vinte e quatro horas por dia.

Conexão Wi-fi, arquivamento em nuvem, vídeo conferências, são apenas algumas das inúmeras ferramentas que possibilitaram essa flexibilização do modo de trabalho. Contudo, a melhor maneira de utilizá-las dependerá do tipo de negócio e da cultura inerente à empresa.

O trabalho remoto do futuro

Imagine a chance de ser funcionário de uma empresa americana sem sair do Brasil, ou quem sabe trabalhar um dia ou outro à beira da piscina (ou ao menos poder dar um mergulho na hora do almoço)? Pois o trabalho remoto permite tudo isso atualmente.

Seja total ou parcialmente remoto, esse modelo de trabalho tem se flexibilizado cada vez mais. À medida que as empresas e líderes percebem que esse modelo é cada vez mais bem aceito, especialmente pelas novas gerações. Esses trabalhadores, que já nasceram ligados à tecnologia, veem nas empresas que oferecem o trabalho remoto um grande diferencial, pois lhe oferecem o melhor dos mundos. Ou seja, trabalhar e passear ao mesmo tempo.

Não é à toa que, apesar de estar sendo adotado por muitas empresas, o trabalho remoto é quase obrigatório nas startups. Justamente por ter em seu quadro de funcionários um grande número de jovens. Essas pessoas que têm grande facilidade de adaptação e que vemos trabalhando em coworkings e cafés pelas cidades.

Benefícios do trabalho remoto do futuro

Para quem está acostumado com o modelo de trabalho tradicional, cinco vezes por semana no mesmo local de trabalho, pensar em trabalhar cada dia em um lugar pode parecer estranho. Mas pesquisas já apontam muito benefícios para quem leva essa rotina. Confira algumas delas.

Maior produtividade

Acredite, profissionais que trabalham remotamente tendem a serem mais produtivos. Isso se deve ao fato de terem menos interrupções durante o dia, as reuniões são mais curtas e eficientes (por serem a distância), além da economia de tempo com deslocamento, entre outras coisas.

Melhor saúde

Escolher o local de trabalho pode levar a uma saúde melhor, permitindo se alimentar de maneira mais saudável e ter mais tempo para atividades físicas. Além disso, esse modelo de trabalho pode auxiliar, inclusive, na saúde mental dos funcionários.

Maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional

O futuro do trabalho é em qualquer lugar e a qualquer hora. Isso significa que, a depender do modelo do negócio, não é necessário que fique engessado nas 8 horas de trabalho seguidas. É possível se organizar para ir à academia no meio do dia, por exemplo, ou pegar as crianças na escola. Mais tempo para a vida pessoal.

Economia

O trabalho remoto propicia para a empresa economia de forma direta e indiretamente. Direta na diminuição dos gastos tangíveis como energia elétrica, posição de trabalho e transporte do funcionário. Indiretamente no sentido de ter colaboradores mais satisfeitos, felizes, saudáveis que, consequentemente, serão mais produtivos e terão um menor absenteísmo e baixo turn over.

O futuro do trabalho na sua empresa

Já falamos dos benefícios que o trabalho remoto pode oferecer, tanto aos funcionários, quanto às empresas. Mas como saber se esse modelo de trabalho seria ideal para o seu negócio?

Para descobrir, faça uma pequena avaliação, levando em consideração os pontos a seguir.

Cultura da empresa

Incluir o trabalho remoto em uma empresa que sempre trabalhou do modo tradicional requer uma revisão cultural. Isso, porque é preciso que se crie uma “cultura remota saudável” que inclua:

ter uma rotina e uma sincronização bem definida entre os funcionários e as equipes. Ou seja, todos devem saber o que esperam deles;
devem existir reuniões/encontros presenciais esporádicos;
a empresa deve ter um espaço para os funcionários promoverem conexões entre si remotamente;
o funcionário deve ter possibilidades de crescimento profissional da mesma forma que teria se estivesse alocado fisicamente.

Liderança

Ser um chefe remoto requer habilidade um pouco diferentes de um chefe presencial. Isso, porque o foco já não é mais ficar de olho nos horários de entrada e saída ou se estão trabalhando ou não. Aqui, a entrega é mais importante.

Além disso, é preciso que o líder domine a tecnologia necessária para o cargo e saiba utilizá-la não apenas para comunicação, mas para criar relacionamentos. É importante saber quando deverá enviar um e-mail para seu funcionário ou quando uma ligação terá um melhor resultado, por exemplo.

É importante saber dosar as comunicações para que o funcionário não se sinta excluído da organização. Contudo, um chefe ansioso pode também causar estresse em um funcionário remoto com constantes interrupções.

Foco nos resultados

Não adianta ter os melhores líderes se não tiver uma equipe engajada em quem possa confiar. A partir do momento em que conseguir montar uma equipe de pessoas que sejam responsáveis por seus próprios resultados, sua empresa estará pronta para entrar no fantástico mundo do trabalho remoto.

O importante não é mais por quanto tempo você faz o trabalho, mas sim o resultado deste trabalho. É preciso dar autonomia e ter confiança nas decisões da equipe.

Quando falamos que o futuro do trabalho é em qualquer lugar, queremos dizer também que o trabalho remoto pode ser adotado por qualquer tipo de empresa. Basta que esteja disposta em investir em tecnologia, na contratação de uma equipe de confiança e uma liderança focada em resultados e com algumas habilidades específicas.

Agora, para que seu negócio não fique para trás, não deixe de conferir esse artigo sobre o futuro do trabalho na prática e saiba o que é e como se preparar!

Samantha Panzinié formada em Turismo e pós-graduada em Administração. Apaixona por Marketing Digital, ela atua como freelancer na área de Produção Conteúdo.