reuniões produtivas

Reuniões produtivas, como tê-las?

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Quando ouvimos uma palavra como reunião, sequer pensamos em sua definição. Afinal, é uma palavra muito presente em nossa rotina, portanto, muito conhecida. Mas, será que conhecemos mesmo seu significado? E reuniões produtivas, conhecemos bem também?

De acordo com o dicionário, reunião é ação de reunir, de unir o que estava disperso, separado. Reunião dos produtos para a realização do projeto. Você pode estar pensando: é exatamente essa a definição que tenho. Ok! Então temos que nos fazer outra pergunta. Será que estamos “unindo os pontos de dispersão” ou estamos reunindo pessoas (usufruindo do seu tempo) para fazer reuniões produtivas?

Chega de improdutividade: 5 formas de fazer reuniões produtivas

Enumerar já é uma forma de fazer aquele encontro profissional render. Enumere as prioridades. Enumere a pauta que precisa ser discutida. Enumere as funções que cada um vai assumir. Enumere os prazos de entrega. Entendido a importância de criar enumerações para sua reunião, vamos aos itens (enumerados!) que vão te ajudar a ter reuniões produtivas.

reuniões produtivas

  1. Tenha sempre um líder/mediador

Esta pessoa será responsável por fazer a reunião seguir o que está previsto nas suas listas. Se alguém começar a dispersar demais do assunto proposto, ele é quem vai chamar todos para o foco novamente.

     2. Horário é uma coisa séria

Estipule o horário de início e fim da reunião. Para que ela seja de fato produtiva, o líder/mediador deve estar atento ao horário, sinalizando em alguns momentos o tempo que falta. Isto não é para controlar as falas, mas sim otimizá-las. Um ótimo controle para reuniões produtivas

    3. Briefing, Planejamento e Ata

Esses três documentos são essenciais para garantir a produtividade da reunião. O Briefing deve ser feito por quem solicitou o evento e compartilhado com os participantes, assim todos têm noção dos objetivos. Planejamento de horários e temas para otimizar o tempo das discussões e  uma ata para que no pós reunião os assuntos não se percam.

    4. Delegue responsabilidades

Ao fim da reunião faça um documento de próximos passos. Não confunda este documento com a ata. Aqui o objetivo é ser prático: definir as próximas ações e delegar responsabilidades é uma forma de garantir a efetividade na execução do que foi alinhado.

    5. Desliguem os celulares

A última, mas não menos importante, dica para reuniões produtivas: mantenham os celulares desligados. O poder de dispersão pelo uso do celular nos momentos indevidos é o mal do século. Quanto mais concentrados os participantes estiverem, mais rápida e objetiva será a reunião. Produtividade está diretamente ligado a entrega, foco, dedicação para o momento.

reuniões produtivas

Quem é você em uma reunião?

Você é um freelancer? Um fornecedor? Um cliente? Uma liderança com equipe externa? Para cada um desses – e tantos outros perfis – a reunião tem um peso diferente. Enquanto em alguns casos a escolha do local faz toda diferença, para outros o tempo de duração da reunião é o que mais impacta.

As dicas que demos acima,  para fazer reuniões produtivas, se aplica a todos os perfis. Mas como dissemos, com pesos diferentes. Um freelancer, por exemplo, no seu primeiro contato com o cliente, não vai exigir que o mesmo não use o celular durante o encontro. Afinal ele sequer conhecer a rotina de quem está contratando. Mas pode se programar para fazer a reunião render ao máximo, aproveitar cada segundo ao lado do cliente para extrair todas as informações que lhe for pertinente.

Já um profissional que tem equipe alocada em lugares diferentes, precisa alinhar com todos os participantes formas de manter a conexão, o foco. Ou seja, a regra de celular desligado é essencial. Em contrapartida, planejar o encontro, compartilhar esse planejamento com antecedência e fazer uma espécie de ata da reunião é imprescindível.

Para quem é autônomo, ou mesmo tem um escritório, mas busca um lugar diferente e apropriado para uma reunião estratégica, os coworkings são boas pedidas. Infraestrutura, localização acessível, salas que atendem grupos de tamanhos diversos, entre outras especificidades, são características que variam de um coworking para outro.

Se você nunca viveu experiências dentro de um escritório compartilhado, fica aqui nossa dica. Não precisa ser um contrato de longo tempo, pode ser apenas com o foco em algumas reuniões produtivas, por exemplo. Então, olhe para sua vida profissional, entenda suas necessidades e corra atrás das tendências mercadológicas que vão fazer toda a diferença.

Ah! E depois conta pra gente!

Até a próxima! 🙂

gestão financeira

Gestão financeira para freelancers

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A vida de um freelancer muitas vezes começa de forma despretensiosa, onde aquele trabalho é apenas um complemento da renda. Por outro lado, há os freelancers que tem neste trabalho independente, a principal fonte de renda. Para estes dois casos a gestão financeira é indispensável. Afinal é fácil se perder nas contas, e saber gerir os ganhos é uma forma de se estabelecer no mercado.

A gestão financeira está longe de ser uma prática simples e fácil. Tanto que existem áreas de atuação especializadas nisto. Porém, não dá para contar com ajuda profissional o tempo todo, as vezes em momento algum. Portanto é preciso desenvolver esta habilidade para que fechar o mês no vermelho seja apenas uma exceção e não uma regra.

Por que aprender sobre Gestão Financeira?

gestão financeiraMuitos vivem a falsa ilusão de que ser um freelancer é sinônimo de passar o dia todo em casa, assistindo TV, atualizando a séries e de vez em quando se reunindo com os clientes. Triste engano. Um profissional decidido a viver do próprio negócio, precisa saber administrar seu tempo, suas demandas, seus clientes, suas entregas, seus resultados, e adivinhem? Suas finanças.

As vezes acontece de em um mês entrar muito dinheiro, no outro intermediário e logo mais uma quantia quase zerada. Para gerir essa situação, é preciso ter inteligência e planejamento para lidar com as adversidades. Mesmo que uma empresa ou uma terceira pessoa administre a entrada e saída de dinheiro para você, não há como ela saber quais são de fato suas expectativas a longo prazo. Ou seja, só você sabe até onde quer chegar e, principalmente, como quer chegar.

Então, respondendo nossa pergunta acima, aprender gerir as finanças dos seus freelas, do seu negócio, é uma forma de estar atento aos seus rendimentos e até mesmo ao seu potencial lucrativo. Quem sabe organizar seus trabalhos, incluindo a administração do mesmo, estará sempre em ascensão.

Mas, como fazer a gestão financeira do meu pequeno negócio?

Antes mesmo de qualquer dica ou explicação é preciso um ponto de atenção. Você precisa olhar para seus trabalhos como freelancers e enxergá-lo como um trabalho que gera renda e portanto tem grande valor. Dito isto, e certo de que você já enxerga o empreendedor que há em você, segue algumas sugestões para implementar de forma eficaz a gestão financeira da sua vida profissional.

Tenha metas e se dedique a cumprí-las

Quando você não estabelece metas para sua rotina, acaba se perdendo no desenvolvimento das demandas do dia-a-dia, e no planejamento do que pode vir a entregar. Sim, quando trabalhamos com metas, temos motivações, afloramos o instinto criativo. Afinal há um lugar a se chegar, um caminho a ser percorrido. Então, crie metas e foque em cumprir cada uma delas.

O acompanhamento das finanças 

gestão financeira

De nada adianta traçar metas, e até mesmo cumprí-las, se você não tem noção do retorno financeiro que isto está lhe rendendo. Você precisa criar seu fluxo de caixa. E nele contemplar todos os seus ganhos e todos os seus gastos, atualizando-o periodicamente. Quanto mais detalhado, mais você tem condições de entender do seu negócio, dos seus potenciais e, principalmente, como precificar.

Invista em você, invista no que acredita

Ao longo do tempo, sua rotina como freelancer vai se aperfeiçoando. Assim como qualquer outra forma de atuação profissional. Aqui, a diferença é que não dá para ficar esperando alguém alertá-lo de onde precisa melhorar, aperfeiçoar técnicas ou comprar materiais de suporte. Na vida de freelancer você tem que ter noção das suas necessidades, portanto invista na sua capacitação, nas suas habilidades em se lapidar.

Seu escritório, sua vida

Jamais confunda seu espaço de lazer, descanso e sossego com a rotina profissional. Muitos freelancers se encontram dentro dos espaços coworkings. Afinal estes lugares garantem infraestrutura, networking, qualidade de vida, tudo a um preço mais acessível. Sim, os espaços colaborativos são fortes aliados de quem precisa de concentração para trabalhar. Isso sem perder a flexibilidade de horários, a capacidade de produzir sem se prender  a uma vida de escritório tradicional. Para você que não conhecer um coworking, ou mesmo nunca se imaginou atuando em algum deles, leia mais sobre como os coworkings podem ser fortes aliados de quem pretende investir na carreira empreendedora.

Número de Clientes x  Despesas pessoais

gestão financeiraMuitos freelancers, conforme vão aumentando a carteira de clientes, vai se deslumbrando com as possibilidades que surgem. Quando sugerimos dosar a quantidade de clientes com as despesas pessoais, estamos falando exatamente da inteligência emocional de lidar com o aumento na carteira de clientes, que pode variar a qualquer momento, com o proporcional aumento nas despesas pessoais.

Se você ficou receoso da sua capacidade de gerir as próprias finanças, já avisamos: ninguém nasce sabendo. E ainda assim aos que desenvolvem habilidades, certamente ainda vai errar algumas vezes. Mas é só assim que se aprende algo. Ter medo é muito comum, e tudo bem sentir isto. O que não pode é deixar esse medo te paralisar.

Preparado para iniciar a gestão financeira dos seus freelas? Então, não se reprima! Vá em frente que você é a pessoa mais indicada para acompanhar de perto a evolução dos seus negócios.

Boa sorte e até a próxima!