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Melhores maneiras de aproveitar um espaço de coworking ao máximo

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Mesmo com o crescimento exponencial de escritórios compartilhados no mundo inteiro, alguns profissionais e empresas ainda ficam na dúvida se esse modelo de trabalho se encaixa na sua rotina. Muitas pessoas ainda não conhecem os inúmeros benefícios de estar em um espaço de coworking. Outras não sabem como eles funcionam.

Como já contamos neste texto, o escritório compartilhado é cuidadosamente pensado para permitir um ambiente produtivo e colaborativo. Por meio de um ambiente dinâmico, que é criado sem restrições corporativas, o coworking atende às demandas de organizações e pessoas de acordo com suas necessidades.

Contudo, muitos profissionais ainda ficam na dúvida entre um local compartilhado e um escritório convencional. Por isso, para ajudar nessa decisão, selecionamos as melhores maneiras de aproveitar um espaço de coworking ao máximo. Continue lendo!

Explore as (várias) opções no mercado antes de escolher o seu coworking

Quem já trabalhou em mais de um espaço de coworking pode dizer que cada um tem um estilo. Com o mercado crescente, cada vez mais locais com diferentes atmosferas surgem todo ano. Isso vai desde a organização física, até a decoração e até mesmo o estilo de socialização. Logo, por que se ater a uma única impressão?

Antes de decidir se trabalhar em um escritório compartilhado é para sua empresa ou não, experimente as várias opções de espaços que existem por aí. Elas vão desde escritórios com um estilo corporativo tradicional até espaços com jardins e redes. Assim você pode encontrar aquele que combina com você e seu ritmo de trabalho.

Na plataforma do BeerOrCoffee existem mais de 900 espaços espalhados por todas as regiões do Brasil e na cidade de Lisboa, em Portugal.

Engaje com a comunidade

Uma das grandes vantagens do espaço de coworking é ter outros profissionais e empresas ao seu redor. Essa interação vai gerar oportunidades de negócios e novos parceiros. Mas nada disso pode acontecer a menos que você saia da sua zona de conforto e se comunique com aqueles ao redor.

Muitos escritório compartilhados têm uma agenda de eventos para membros e alguns para o público aberto. Aproveite esses momentos para fazer networking, trocar experiências e conhecer pessoas de outras áreas e nichos. Um coworking investe em criar situações para que os membros da comunidade possam aproveitar ao máximo aquela experiência — aproveite!

Socialize

Não é só de networking que se vive! Um benefício do modelo de trabalho remoto, principalmente em coworkings, é encontrar oportunidades de equilíbrio entre vida profissional e pessoal. E esse pode ser o ambiente ideal para encontrar um novo amigo. Pode ser um colega de corrida, fã da mesma série que você gosta ou alguém que compartilha os mesmos hobbies.

Happy hours acontecem regularmente em vários coworkings, então quando for checar as datas para eventos profissionais e workshops, não esqueça de conferir a agenda para clubes e encontros sociais.

Seja proativo e organize algo para a comunidade

Ser o organizador de um evento ou workshop no espaço de coworking é um ótimo jeito de se apresentar para a comunidade e, também, apresentar sua empresa e serviços. Converse com o Community Manager do local sobre quais tipos de empresas e profissionais são residentes e/ou costumam frequentar o escritório e pense em como sua expertise pode adicionar valor para os colegas coworkers.

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Tenha uma rotina

Onde quer que esteja, ter um rotina é essencial para a sua produtividade. E em um coworking isso não será diferente. Crie rotinas no dia a dia de trabalho para ajudar a manter o foco.

Uma forma de fazer isso é marcando horários para tarefas que você usaria para procrastinar (como levantar para pegar um café e de lá puxar uma conversa e outra). Ao invés disso, marque no seu calendário horários para pegar café, esticar as pernas e se alongar. Assim você evita momentos de procrastinação durante tarefas que exigem mais foco.

Outra dica é agendar descansos entre sessões de foco intenso (que são extremamente importantes!) e horários para responder e-mails e mensagens, evitando que você fique sempre se distraindo com notificações de novas mensagens.

Explore o espaço

Alguns espaços de coworking têm várias opções além da tradicional mesa de escritório com cadeira de rodinhas. Experimente trabalhar em outras mesas, assentar-se em poltronas, balcões e quantos outros ambientes o espaço te oferecer.

Dessa forma, talvez você encontre um que se sinta mais confortável e motivado para trabalhar do que imaginava. Essa quebra do mesmo ambiente todos os dias ajuda a sair da mesmice e manter seu cérebro curioso e ativo graças às mudanças.

Conheça o Community Manager

Para muitas das dicas aqui, talvez essa seja a mais importante para aproveitar o espaço de coworking que você está. O Community Manager conhece o local como ninguém.

Ele pode ser a pessoa certa para te apresentar a outros profissionais ou lembrar de você na hora de indicar pessoas para projetos e trabalhos. Além disso, ajudará a resolver qualquer problema e tirar dúvidas sobre o lugar, dar dicas sobre os arredores e sobre o espaço.

Você também pode procurar o Community Manager para dar qualquer feedback sobre a convivência, pedir ajuda, perguntar sobre eventos e workshops e outros assuntos relacionados ao dia a dia do espaço de coworking.

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Evite as distrações e invista em um bom fone de ouvido

Como muitos espaços são organizados como plano aberto (ou seja, eles criam grandes espaços coletivos ao invés de várias pequenas salas) em alguns momentos do dia os ruídos, conversas e barulhos podem ser distrativos e atrapalharem suas sessões de foco.

Nessas horas, ter uma boa playlist de concentração e um bom fone de ouvido pode salvar o seu dia. Todo espaço de coworking tem seus dias e horas mais ou menos agitados. À medida que você for frequentando o seu espaço, vai começar a perceber esses padrões, principalmente as horas do dia, e pode usar essa informação na hora de organizar a sua rotina.

Conclusão

Espaços de coworking com certeza oferecem novas dinâmicas, tanto profissionais quanto sociais. Você tem novas oportunidades e experiências que o modelo de escritório tradicional não consegue oferecer. Mas mesmo com tantas diferenças, não se pode esquecer que algumas regras básicas de convivência e interação são universais:

  • Respeitar o espaço do outro;
  • Cuidar do ambiente coletivo;
  • Manter boas maneiras de convivência;
  • Respeitar às regras de cada ambiente.

Com essas regrinhas em mente, sua experiência trabalhando em um escritório compartilhado só vai melhorando!

Ficou curioso para saber mais sobre a experiência de trabalhar em um coworking? Baixe aqui nosso e-book gratuito e saiba de tudo que precisa para migrar para esse novo modelo de trabalho.

Bruna Miranda é criadora e estrategista de conteúdo, tradutora, podcaster, e está sempre atrás de um projeto novo. Trabalha como freelancer desde 2015 e já evitou várias reuniões que poderiam ter sido um e-mail. 

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7 dicas para não ser um colega de trabalho inconveniente no coworking

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Ninguém é perfeito. Todos temos manias e algumas características que irritam outras pessoas. Mas, em uma ambiente colaborativo, é legal nos colocarmos no lugar do outro e tentarmos evitar ser chatos. Um colega de trabalho inconveniente pode estar em qualquer lugar, seja no escritório convencional, nas confraternizações da empresa ou até nos coworkings.

Os escritórios compartilhados possuem inúmeras vantagens. Eu poderia fazer uma longa lista por aqui, mas isso é assunto para outro post (ou, se você estiver curioso, pode encontrá-las aqui também). Porém, sabemos que nem tudo são flores. Afinal, conviver com pessoas sempre vai trazer algumas dificuldades.

Abaixo, listamos 7 dicas para que a convivência nos coworkings fique cada dia mais prazerosa. Confira!

1. Use e abuse das cabines telefônicas

Vai fazer uma reunião por vídeo, ligação telefônica ou conversar com colegas por um aplicativo de ligações online? Aproveite que a grande maioria dos coworkings possui espaços específicos para isso. As cabines telefônicas foram projetadas exatamente para que você possa fazer as suas ligações com a privacidade e o silêncio necessários.

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Além disso, elas ajudam a manter o ambiente compartilhado mais silencioso e organizado. Afinal, não tem nada pior do que precisar se concentrar e ficar ouvindo à conversa alheia.

Principalmente porque, quando conversamos por vídeo ou telefone, a tendência é que nosso volume de voz aumente, a fim de que as pessoas da ligação nos escutem. Mas também não vale abusar demais! Dê espaço para que outras pessoas também possam usá-las depois de você.

colega de trabalho mala

2. Respeite o espaço do outro

As mesas compartilhadas são ótimas para conhecer novas pessoas, fazer networking ou até encontrar um novo amigo. Contudo, é importante lembrar que elas estão ali para serem divididas por vários profissionais.

Tanto o espaço da mesa quanto a divisão de tomadas e pontos de internet devem ser respeitados por todos os coworkers. Para não ser um colega de trabalho mala, evite ocupar todas as tomadas e ultrapassar a “fronteira” entre a sua mesa e as dos coworkers próximos de você. Assim vocês podem ficar sempre na paz.

3. Saiba para que serve cada ambiente

Em nossas casas cada cômodo serve para um propósito, não é mesmo? E nos ambientes de escritórios compartilhados também é assim. As salas privativassão para as empresas e equipes que as contrataram previamente, a fim de terem mais privacidade no seu dia a dia.

As salas de reunião são alugadas por profissionais e equipes por um período determinado de tempo (por hora ou por dia, por exemplo). As mesas compartilhadas abrigam freelancers, empreendedores, funcionários remotos ou qualquer outro perfil de profissional que queira trabalhar em comunidade.

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Há, ainda, os lounges de descanso (estes eu nem preciso falar para que servem, não é?) e as salas de estar, com sofás e almofadas para dar aquela pausa no trabalho. Com o objetivo de proporcionar um local para as refeições, existem as cozinhas compartilhadas e/ou mesas em cafeterias dentro dos coworkings.

Com essa variedade de opções, por que você deveria levar seu almoço para uma mesa de trabalho ou fazer uma reunião no espaço de descanso? Respeitando o propósito de cada ambiente você jamais será um colega de trabalho mala.

4. Não deixe a sua bagunça para o outro limpar

No banheiro, nas mesas ou na cozinha. Não seja aquela pessoa que faz a maior sujeira ou bagunça e depois deixa para os outros limparem. As equipes de limpeza dos coworkings estão ali para te auxiliar e tornarem a experiência a melhor possível.

Mas não custa nada colaborar, não é mesmo? Afinal, colaboração é o principal conceito por trás dessa forma de trabalho. Mantenha seu ambiente de trabalho limpo e organizado, isso beneficiará a você e àqueles à sua volta.

5. Respeite as regras de cada local

Quando você escolher o seu escritório flexível, lembre-se de dar uma lida nas regras do local. Em alguns coworkings é possível levar seu animal de estimação. Em outros, são disponibilizados espaços kids para que mães e pais possam levar seus filhos para o trabalho.

Já certos espaços funcionam 24h por dia, 7 dias na semana. Enquanto outros abrem somente em dias úteis durante o horário comercial. Saber como funciona cada espaço é essencial para que a sua experiência seja a melhor possível e você não se torne um colega de trabalho mala. Afinal, como diz o ditado, “o combinado não sai caro”.

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6. Dê uma segurada nas manias irritantes

Eu sei, o que é irritante para mim pode não ser para você e vice-versa. Mas estou falando daquelas manias que quase todo mundo odeia. Aquelas, de ficar “batucando” na mesa ou batendo o pé no ritmo da música que você está ouvindo. Ou então de falar muito alto e perturbar quem está em volta.

Ficar cutucando o colega e o interrompendo em momentos de concentração também não é nada legal. Antes de fazer alguma coisa pense sempre “eu gostaria que fizessem isso comigo?” E esse conselho serve para tudo na vida, ok? Assim você não só não será um colega de trabalho mala como também se tornará uma pessoa cada vez melhor.

7. Seja sociável e educado com os coworkers

Esta dica entra em uma categoria mais “opcional”. Devemos sempre ser gentis e educados com as pessoas. Mas ninguém é obrigado a querer socializar e conversar com aqueles ao seu redor. Contudo, uma das principais vantagens de se trabalhar em escritórios compartilhados é o networking.

Há a possibilidade de criar novos contatos profissionais, abrir portas para novos empreendimentos, encontrar parceiros comerciais ou até fazer amigos e encontrar o amor da sua vida (por que, não?). Você não vai querer perder isso, não é mesmo? Então, se abra para conhecer novas pessoas, já que quem está em um coworking muito provavelmente também quer isto.

Parabéns, você não é um colega de trabalho inconveniente!

Se você chegou até aqui, parabéns! É bem provável que você não seja um colega de trabalho inconveniente nos coworkings. Conviver com pessoas agradáveis como você é realmente estimulante e tenho certeza de que seus coworkers concordam comigo.

Então, já que você sabe muito bem como se comportar em um escritório compartilhado, que tal experimentar uma semana grátis em qualquer espaço da rede BeerOrCoffee?

Chame também seus amigos para trabalharem com você durante a Coworking Week, que acontece de 12 a 16 de agosto. Para participar basta se cadastrar no site e reservar sua cadeira em qualquer dia entre os dias 12 e 16 de agosto. Não perca!

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Mariana Mendes é jornalista do BeerOrCoffee e apaixonada por escrever sobre marketing e futuro do trabalho.