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Consolidação do trabalho híbrido: pesquisa diz que 95% dos executivos querem seguir no modelo

Futuro do Trabalho

Pesquisa da Robert Half mostra que a consolidação do trabalho híbrido é uma exigência de colaboradores e empregadores.

Depois da pandemia do coronavírus, você acha que haverá a consolidação do trabalho híbrido? Em outras palavras, acha que muitas pessoas continuarão atuando no formato Anywhere Office, enquanto outras voltarão para os escritórios?

Qualquer que seja a sua resposta, saiba que essa é a perspectiva para o mundo corporativo. Pelo menos, isso é o que mostra uma pesquisa feita pela consultoria Robert Half. O estudo Demandas por Talentos no Cenário Atual indica que 95% dos executivos acreditam que o trabalho híbrido fará parte permanente do ambiente dos empregos.

Entre os motivos que justificam essa adoção estão a criação de mais equilíbrio entre vida pessoal e profissional e a redução de custos com infraestrutura para as empresas. No entanto, ainda tem mais.

As perspectivas para 2021 deixam claro que o trabalho híbrido será consolidado. O anywhere office ganhará destaque nesse cenário e deverá trazer vários benefícios, inclusive. Como? É o que podemos observar a partir do relatório já citado da Robert Half, com foco na consolidação do trabalho de qualquer lugar.

A seguir, listamos as principais considerações para você entender qual é o contexto em que o ambiente corporativo está enquadrado. Acompanhe.

A consolidação do trabalho híbrido como a melhor forma de atuação

A principal característica do trabalho híbrido é permitir que o colaborador trabalhe parte do tempo a distância (no home office no coworking, por exemplo) e parcialmente no escritório tradicional. Essa é a preferência dos profissionais.

Conforme a pesquisa da Robert Half, o modelo de trabalho ideal combina a possibilidade de ficar em qualquer lugar. Mais especificamente:

22% gostariam de manter o home office;
8% preferem voltar para o escritório;
70% optam por ter a chance de escolher entre os dois.

Além disso, quando perguntados sobre o total de dias que gostariam de trabalhar em casa, os dados foram:

39% de 1 a 2 dias;
29% por 3 dias;
13% por 4 dias;
19% a semana toda.

Esses dados demonstram que a consolidação do trabalho híbrido deve se efetivar por uma necessidade dos colaboradores. Desse modo, é possível dar mais flexibilidade ao profissional e melhorar sua qualidade de vida, ressalta o levantamento.

Em relação à visão dos gestores, 95% concordam que as equipes híbridas se tornarão mais comuns a partir de 2021. Em outras palavras, como diz o ditado em inglês, “that ship has sailed”.

A expansão da atuação remota

Apesar do trabalho híbrido implicar a possibilidade do profissional estar no escritório, a ideia do anywhere office deixou os colaboradores mais sujeitos a considerarem vagas fora de sua cidade. O motivo foi a expansão permitida pela atuação remota.

Essa questão ficou tão evidente no período da pandemia que 1 em cada 2 profissionais afirmaram que só aceitariam uma vaga sem possibilidade de trabalhar a distância se não tivessem outra opção. Ou seja, a prioridade é conseguir o trabalho híbrido.

O que os empregadores pensam disso? A Robert Half questionou se eles permitiram que os funcionários se mudassem durante o período de atuação remota. Novamente, o trabalho híbrido se consolidou. Isso porque 84% responderam que sim. Somente 16% disseram “não”.

Para facilitar a mudança de cidade, estado ou país, os empregadores ainda informaram que as principais medidas adotadas são:

Implementação da política do trabalho remoto;
Ajuste nas horas de trabalho;
Adaptação dos processos para gerenciar trabalhadores remotos;
Redesenho nas funções de trabalho;
Aumento dos salários.

As funções mais adequadas ao trabalho híbrido

Ao pensar sobre cada função exercida, percebe-se que umas estão mais adequadas do que outras ao trabalho híbrido. No ambiente corporativo, muitas delas podem ser adotadas nesse modelo mais flexível.

No entanto, a consultoria queria saber quais funções estavam mais adequadas a esse cenário. Aqui, houve diferença de resposta. Para CIOs e CTOs, o top 5 é composto por:

Engenharia em nuvem;
Rede e gestão de sistemas;
Análise de sistemas e segurança;
Business intelligence;
Suporte e gestão do help desk.

Para CFOs, as principais tarefas adaptadas ao novo modelo são:

Planejamento financeiro;
Análise financeira;
Gestão de contas;
Folha de pagamento;
Auditoria e relatórios.

Por fim, ainda houve o top 5 dos gerentes de contratação. Eles são:

E-commerce e marketing digital;
Administração;
Vendas;
Gestão empresarial;
Atendimento ao cliente.

Aqui, é importante destacar que os profissionais precisarão ter novas habilidades, também consideradas híbridas. Os empregadores esperam que elas sejam mais abrangentes e tenham foco em pessoas.

Por exemplo, as funções financeiras e contábeis exigem a capacidade de adaptação à mudança, trabalho em equipe, pensamento criativo e apoio aos clientes. Para marketing, há demanda por profissionais que entendam de estatística, análise de dados, programação e tecnologia da informação.

Os benefícios para o empregador que trabalha com equipes híbridas

A Robert Half questionou os empregadores sobre as vantagens percebidas nesse modelo. Os benefícios citados foram:

Aumento da flexibilidade e do equilíbrio entre vida pessoal e profissional;
Redução de custos do escritório e com imóveis (tanto próprios quanto alugados);
Continuidade e produtividade da empresa;
Possibilidade das atividades serem realizadas de maneira ágil;
Aceleração da transformação digital.

Aqui, é preciso destacar que essas oportunidades são possibilitadas pela tecnologia. A integração entre as equipes é facilitada por sistemas específicos. Elas permitem executar as tarefas de modo rápido, inclusive com a implantação do método ágil, quando necessário.

Por sua vez, a empresa é obrigada a adotar mudanças, que contribuem para a transformação digital.

Os desafios das equipes híbridas

Ainda que a consolidação do trabalho híbrido seja uma garantia, também há obstáculos a serem superados. Para os empregadores, os principais desafios são:

Controle da jornada de trabalho;
Atualização sobre ferramentas de colaboração e trabalho;
avaliação do bem-estar e saúde mental dos profissionais;
Contratação de candidatos com diferentes habilidades;
Teste das habilidades de gestão e liderança.

Perceba que existe uma preocupação com a produtividade, ainda que tenha sido constatada até a melhoria nesse quesito. Além disso, volta-se às habilidades dos profissionais. Isso é importante para formar um time de alta performance.

Afinal, quanto mais diversidade você tiver na sua empresa, maior é a chance de ter novas ideias e insights. Inclusive, fica mais fácil atender às demandas do público-alvo, já que elas podem ser internalizadas de modo mais aprofundado.

Com todas essas conclusões do estudo da Robert Half, fica claro que a consolidação do trabalho híbrido é algo certo, seja por demanda dos colaboradores, seja devido aos benefícios aos empregadores. E sua empresa, já está preparada para esse novo cenário?

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Texto escrito por Fabíola Thibes, jornalista e redatora web.

Produtividade dos funcionários: por que o trabalho remoto ajuda

CarreiraFuturo do TrabalhoNômade DigitalTrabalho remoto

Você está satisfeito com a produtividade dos funcionários da sua empresa?

Em tempos de mudanças tão rápidas no mercado, uma coisa é certa: o trabalho remoto está reinventando a maneira de trabalhar e os resultados que as pessoas entregam não necessariamente precisa estar atrelados a uma rotina convencional.

Como todos sabemos, as rotinas flexíveis estão cada vez mais possíveis e terminam com a ideia de que todos devem trabalhar no horário comercial, das 8h da manhã até as 6h da tarde, por exemplo.

Além disso, os estudos mostram melhorias significativas na produtividade quando os funcionários têm a opção de trabalhar fazendo seus horários. No entanto, para que realmente se possa ter resultados positivos na rotina flexível, é preciso ter alguns cuidados.

É sobre assuntos como esses, que envolvem o trabalho flexível e a produtividade dos colaboradores, que falaremos neste artigo!

Entenda como o trabalho remoto está reinventando a maneira de trabalhar

O trabalho remoto está reinventando a maneira de trabalhar muito por conta do desenvolvimento das plataformas de gerenciamento de tarefas e de comunicação.

Também contribui para essa realidade o crescimento da cultura do anywhere office, que nada mais é do que a possibilidade de realizar as atividades em qualquer local.

A partir desse contexto, as pessoas podem trabalhar em suas casas, em espaços públicos compartilhados, em coworkings, entre outros.

A prova de que o trabalho remoto está reinventando a maneira de trabalhar também pode ser vista na própria Reforma Trabalhista, que entrou em vigor recentemente no Brasil.

A nova legislação regulamenta essa modalidade e possibilita que as empresas empreguem funcionários que não tenham uma rotina fixa.

Por que o trabalho remoto aumenta a produtividade dos funcionários

A produtividade dos funcionários aumenta com uma rotina flexível por conta de diversos motivos. Veja, a seguir!

Flexibilidade para atender as necessidades pessoais e familiares

Quantas vezes os funcionários da sua empresa já faltaram ao trabalho porque precisavam consultar um médico ou dentista? Todos temos essas necessidades eventualmente e nem sempre é possível agendar esses compromissos fora do horário em que a pessoa deveria estar na empresa.

Com uma rotina flexível, os colaboradores podem adaptar o seu dia, deixar de trabalhar no horário dos seus compromissos e compensar um pouco mais tarde, por exemplo. Isso faz com a produtividade não seja prejudicada.

Redução do tempo de deslocamento

Os grandes centros urbanos brasileiros têm grandes problemas de infraestrutura. Muitas vezes, os deslocamentos necessários para ir de casa até a sede da empresa podem levar horas, com o funcionário tendo que pegar mais de uma condução.

Essa rotina é estressante e faz com que o colaborador durma pouco e já chegue cansado na empresa. Logo, quando se adota o trabalho remoto, com as atividades podendo ser realizadas em casa ou em um coworking, há muitos ganhos em qualidade de vida.

Os colaboradores poderão descansar mais, acordar mais tarde e ter mais tempo para as atividades de lazer. Tudo isso faz com que eles fiquem mais produtivos e façam entregas de mais qualidade para a companhia.

Adaptação ao ciclo de energia de cada pessoa

Cada indivíduo é único e não há evidências que comprovam que todos somos mais produtivos no horário comercial tradicional, por exemplo. Há pessoas que garantem serem muito mais produtivas durante a madrugada, quando há silêncio total e nenhuma distração, por exemplo.

O trabalho remoto está reinventando a maneira de trabalhar também nesse sentido. Com a possibilidade de adaptar as suas rotinas, os trabalhadores podem realizar as suas atividades nos horários em que julgarem que são mais produtivos.

Cuidados que devem ser tomados ao trabalhar remotamente

Obviamente, nem sempre a rotina flexível aumenta a produtividade. Há alguns fatores que devem ser considerados para realmente garantir que o resultado seja positivo.

Veja, a seguir, alguns cuidados que são recomendados para manter uma boa produtividade quando se trabalha remotamente!

Utilize as ferramentas de comunicação adequadas

Como os colaboradores da empresa não executaram as suas funções no mesmo horário, é preciso ser estratégico e usar boas ferramentas de comunicação. O mais indicado são as assíncronas, ou seja, em que a conversação não ocorre no mesmo tempo para emissor e receptor.

Os e-mails, as plataformas de gerenciamento de projetos, como o Trello, os mensageiros eletrônicos, como o Slack, entre outras ferramentas, são as mais recomendadas.

Para os casos da comunicação ser em tempo real, podem ser usados os diversos serviços de videoconferência existentes no mercado, como o Zoom.

Oriente os colaboradores para que eduquem seus contatos sobre o trabalho remoto

Como a cultura do anywhere office ainda está em expansão no Brasil, é comum que muitas pessoas ainda não tenham um bom entendimento sobre os conceitos de trabalho remoto e home office, por exemplo.

Dessa forma, o trabalhador remoto acaba recebendo convites de amigos e familiares para sair no horário em que ele precisa trabalhar ou para fazer favores a outras pessoas, como ir buscar uma encomenda no correio.

É necessário que o profissional se monitore em relação a isso e aprenda a dizer não, educando os familiares e amigos que estão à sua volta.

Utilize meios para controlar as rotinas dos colaboradores

A tendência é que cada vez mais as pessoas sejam pagas por tarefas executadas e não mais por horas trabalhadas. No entanto, sabemos que agir dessa forma pode render até mesmo ações trabalhistas contra as empresas, tendo em vista que a nossa legislação, embora tenha sido recentemente modificada, ainda é bem restrita quanto a isso.

Além disso, se os funcionários perderem a noção de tempo e trabalharem muito, podem ter a produtividade prejudicada. Logo, convém que a empresa use meios para controlar as rotinas dos colaboradores, como aplicativos que controlam a quantidade de horas trabalhadas.

Em resumo, podemos dizer que sim, o trabalho remoto está reinventando a maneira de trabalhar, tornando os colaboradores mais produtivos. No entanto, devem ser tidos cuidados, para evitar que alguns problemas não permitam que isso aconteça.

Para garantir mais resultados para a sua empresa e mais produtividade dos funcionários, recomendamos que leia agora o nosso artigo que explica como melhorar a produtividade da equipe nos escritórios compartilhados.

Texto escrito por Lucas Flores – Relações Públicas, mestre em Letras, Cultura e Regionalidade e Produtor de Conteúdo para a web.