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Melhores maneiras de aproveitar um espaço de coworking ao máximo

coworkingNetworking

Mesmo com o crescimento exponencial de escritórios compartilhados no mundo inteiro, alguns profissionais e empresas ainda ficam na dúvida se esse modelo de trabalho se encaixa na sua rotina. Muitas pessoas ainda não conhecem os inúmeros benefícios de estar em um espaço de coworking. Outras não sabem como eles funcionam.

Como já contamos neste texto, o escritório compartilhado é cuidadosamente pensado para permitir um ambiente produtivo e colaborativo. Por meio de um ambiente dinâmico, que é criado sem restrições corporativas, o coworking atende às demandas de organizações e pessoas de acordo com suas necessidades.

Contudo, muitos profissionais ainda ficam na dúvida entre um local compartilhado e um escritório convencional. Por isso, para ajudar nessa decisão, selecionamos as melhores maneiras de aproveitar um espaço de coworking ao máximo. Continue lendo!

Explore as (várias) opções no mercado antes de escolher o seu coworking

Quem já trabalhou em mais de um espaço de coworking pode dizer que cada um tem um estilo. Com o mercado crescente, cada vez mais locais com diferentes atmosferas surgem todo ano. Isso vai desde a organização física, até a decoração e até mesmo o estilo de socialização. Logo, por que se ater a uma única impressão?

Antes de decidir se trabalhar em um escritório compartilhado é para sua empresa ou não, experimente as várias opções de espaços que existem por aí. Elas vão desde escritórios com um estilo corporativo tradicional até espaços com jardins e redes. Assim você pode encontrar aquele que combina com você e seu ritmo de trabalho.

Na plataforma do BeerOrCoffee existem mais de 900 espaços espalhados por todas as regiões do Brasil e na cidade de Lisboa, em Portugal.

Engaje com a comunidade

Uma das grandes vantagens do espaço de coworking é ter outros profissionais e empresas ao seu redor. Essa interação vai gerar oportunidades de negócios e novos parceiros. Mas nada disso pode acontecer a menos que você saia da sua zona de conforto e se comunique com aqueles ao redor.

Muitos escritório compartilhados têm uma agenda de eventos para membros e alguns para o público aberto. Aproveite esses momentos para fazer networking, trocar experiências e conhecer pessoas de outras áreas e nichos. Um coworking investe em criar situações para que os membros da comunidade possam aproveitar ao máximo aquela experiência — aproveite!

Socialize

Não é só de networking que se vive! Um benefício do modelo de trabalho remoto, principalmente em coworkings, é encontrar oportunidades de equilíbrio entre vida profissional e pessoal. E esse pode ser o ambiente ideal para encontrar um novo amigo. Pode ser um colega de corrida, fã da mesma série que você gosta ou alguém que compartilha os mesmos hobbies.

Happy hours acontecem regularmente em vários coworkings, então quando for checar as datas para eventos profissionais e workshops, não esqueça de conferir a agenda para clubes e encontros sociais.

Seja proativo e organize algo para a comunidade

Ser o organizador de um evento ou workshop no espaço de coworking é um ótimo jeito de se apresentar para a comunidade e, também, apresentar sua empresa e serviços. Converse com o Community Manager do local sobre quais tipos de empresas e profissionais são residentes e/ou costumam frequentar o escritório e pense em como sua expertise pode adicionar valor para os colegas coworkers.

Tenha uma rotina

Onde quer que esteja, ter um rotina é essencial para a sua produtividade. E em um coworking isso não será diferente. Crie rotinas no dia a dia de trabalho para ajudar a manter o foco.

Uma forma de fazer isso é marcando horários para tarefas que você usaria para procrastinar (como levantar para pegar um café e de lá puxar uma conversa e outra). Ao invés disso, marque no seu calendário horários para pegar café, esticar as pernas e se alongar. Assim você evita momentos de procrastinação durante tarefas que exigem mais foco.

Outra dica é agendar descansos entre sessões de foco intenso (que são extremamente importantes!) e horários para responder e-mails e mensagens, evitando que você fique sempre se distraindo com notificações de novas mensagens.

Explore o espaço

Alguns espaços de coworking têm várias opções além da tradicional mesa de escritório com cadeira de rodinhas. Experimente trabalhar em outras mesas, assentar-se em poltronas, balcões e quantos outros ambientes o espaço te oferecer.

Dessa forma, talvez você encontre um que se sinta mais confortável e motivado para trabalhar do que imaginava. Essa quebra do mesmo ambiente todos os dias ajuda a sair da mesmice e manter seu cérebro curioso e ativo graças às mudanças.

Conheça o Community Manager

Para muitas das dicas aqui, talvez essa seja a mais importante para aproveitar o espaço de coworking que você está. O Community Manager conhece o local como ninguém.

Ele pode ser a pessoa certa para te apresentar a outros profissionais ou lembrar de você na hora de indicar pessoas para projetos e trabalhos. Além disso, ajudará a resolver qualquer problema e tirar dúvidas sobre o lugar, dar dicas sobre os arredores e sobre o espaço.

Você também pode procurar o Community Manager para dar qualquer feedback sobre a convivência, pedir ajuda, perguntar sobre eventos e workshops e outros assuntos relacionados ao dia a dia do espaço de coworking.

Evite as distrações e invista em um bom fone de ouvido

Como muitos espaços são organizados como plano aberto (ou seja, eles criam grandes espaços coletivos ao invés de várias pequenas salas) em alguns momentos do dia os ruídos, conversas e barulhos podem ser distrativos e atrapalharem suas sessões de foco.

Nessas horas, ter uma boa playlist de concentração e um bom fone de ouvido pode salvar o seu dia. Todo espaço de coworking tem seus dias e horas mais ou menos agitados. À medida que você for frequentando o seu espaço, vai começar a perceber esses padrões, principalmente as horas do dia, e pode usar essa informação na hora de organizar a sua rotina.

Conclusão

Espaços de coworking com certeza oferecem novas dinâmicas, tanto profissionais quanto sociais. Você tem novas oportunidades e experiências que o modelo de escritório tradicional não consegue oferecer. Mas mesmo com tantas diferenças, não se pode esquecer que algumas regras básicas de convivência e interação são universais:

Respeitar o espaço do outro;
Cuidar do ambiente coletivo;
Manter boas maneiras de convivência;
Respeitar às regras de cada ambiente.

Com essas regrinhas em mente, sua experiência trabalhando em um escritório compartilhado só vai melhorando!

Ficou curioso para saber mais sobre a experiência de trabalhar em um coworking? Baixe aqui nosso e-book gratuito e saiba de tudo que precisa para migrar para esse novo modelo de trabalho.

Bruna Miranda é criadora e estrategista de conteúdo, tradutora, podcaster, e está sempre atrás de um projeto novo. Trabalha como freelancer desde 2015 e já evitou várias reuniões que poderiam ter sido um e-mail.

Trabalho remoto: 12 estatísticas sobre os coworkings que você precisa saber agora

coworkingTrabalho remoto

O trabalho remoto vem ganhando cada vez mais espaço no mercado atual. As facilidades proporcionadas pela tecnologia, principalmente em relação à conectividade, permitem que empresas e profissionais autônomos tenham mais flexibilidade. Com isso, é possível desenvolver as atividades do dia a dia em qualquer lugar do mundo.

Seguindo essa mesma tendência, os coworkings representam um dos fatores que mais tem contribuído para o fortalecimento desse formato de atuação. Eles estão crescendo em quantidade e qualidade de serviços prestados, atraindo ainda mais frequentadores para essa nova realidade do mercado.

No artigo de hoje, resolvi trazer algumas estatísticas de diferentes pesquisas realizadas no mundo todo que ajudam a entender melhor essa relação entre o trabalho remoto e os coworkings. Os números mostram impactos bastante relevantes tanto para freelancers quanto para as organizações que resolvem trocar o escritório tradicional pelo ambiente compartilhado. Confira!

1. 82% dos frequentadores de coworkings aumentaram sua rede de contatos profissionais

Os coworkings são espaços que unem diferentes pessoas e empresas. Quando frequentamos esses locais com maior regularidade, é fácil perceber essa rede de contatos se estabelecendo. Tudo começa com um bom dia, em seguida cada um se apresenta, conta um pouco do que faz e logo a conversa flui.

2. 64% dos profissionais afirmaram que o coworking é uma importante fonte de negócios

Muitos dos contatos estabelecidos em coworkings se transformam em algo que vai além da conversa nos corredores. A diversidade de empresas e profissionais permite que clientes e parceiros de negócio se encontrem com mais facilidade.

Com pouco tempo de conversa, é possível encontrar um profissional que atenda a uma necessidade da sua empresa, ou uma ideia de uma nova solução, ou ainda, a construção de uma parceria que gere valor para seus clientes e atraia novos compradores.

3. 83% das pessoas que passam a frequentar os coworkings se sentem menos solitárias

Quando se fala em trabalho remoto,trabalhar em casa tem seus benefícios, mas também tem seus pontos negativos. O principal deles é a perda da convivência em grupo, que enriquece a troca de conhecimentos e ajuda a evitar a sensação de solidão e todas as consequências que ela pode trazer para a saúde mental.

4. 79% dos co-workers aumentaram suas redes de contatos pessoais

Apesar de ser um ambiente voltado para questões profissionais, os coworkings também são ótimos lugares para fazer amigos. Muitos frequentadores acabam socializando fora do horário de trabalho, em happy hours e eventos nos finais de semana.

5. 89% das pessoas estão mais felizes desde que começaram a frequentar coworkings

Os escritórios compartilhados contam com um clima diferenciado. Existe uma certa informalidade em reunir tantas pessoas distintas, da mesma forma que diversos elementos estimulam o lado profissional. Essa mistura resulta em um ambiente mais harmônico e alegre, que deixam os frequentadores mais felizes com suas rotinas.

6. 86% dos frequentadores de coworkings se sentem parte de uma comunidade

Os coworkings despertam um senso de comunidade muito grande em seus usuários. São empresas e profissionais autônomos juntos, sob o mesmo teto, compartilhando da mesma cozinha, das mesmas salas e sendo atendidos pela mesma equipe. É como um bairro e suas casas, com vizinhos que estão sempre dispostos a ajudar uns aos outros.

7. 36% dos usuários de coworkings são empresários e 41% freelancers

A princípio, os escritórios compartilhados podem passar a impressão de serem voltados apenas para freelancers e equipes pequenas. Entretanto, não é bem isso que as pesquisas apontam e que os próprios frequentadores têm percebido por onde vão.

Cada vez mais empresas estão aderindo aos coworkings, locando salas privativas ou mesmo estações de trabalho em ambientes compartilhados. Existem lugares que abrigam mais de 100 funcionários de uma mesma empresa e ainda têm espaço para mais gente.

8. 41% dos co-workers são graduados e 41% pós-graduados

Apesar de não se referir especificamente ao Brasil, esse dado é interessante porque mostra o tipo de profissional com os quais os frequentadores de coworkings fazem contato todos os dias. Pessoas com mais escolaridade enriquecem as discussões e podem trazer excelentes ideias para o grupo, mesmo que elas não sejam da sua empresa.

9. 61% dos profissionais se sentem muito seguros nos coworkings

A sensação de segurança dentro dos coworkings é realmente muito grande. Você está cercado de pessoas desconhecidas, mas, de alguma forma, todas fazem parte de uma mesma comunidade e isso é o suficiente para confiarmos mais uns nos outros.

Não existe o medo de sair para almoçar e deixar seus pertences sobre a mesa, mesmo que seja sua primeira vez no local. As câmeras, portas com controle de acesso e demais dispositivos de monitoramento são meros detalhes frente ao clima de confiabilidade que permeia o ambiente.

10. 84% dos frequentadores se sentem mais motivados trabalhando no coworking

Os coworkings são espaços pensados para promover o máximo de produtividade aos frequentadores. Todos os detalhes, desde a decoração até a escolha dos móveis, fazem com que as pessoas se sintam mais confortáveis e estimuladas. O clima mais positivo também contribui bastante para aumentar a motivação dos profissionais. E isso tem tudo a ver com o futuro do trabalho.

11. 69% das pessoas adquirem novas habilidades por meio da convivência nos espaços compartilhados

O ambiente de um coworking é muito diferente de um escritório comum. Mesmo nos casos das empresas que optam por espaços privativos, existe uma interatividade muito maior com profissionais de áreas muito distintas. A maioria dos locais não são setorizados, o que enriquece a troca de conhecimento.

As principais habilidades desenvolvidas estão relacionadas à convivência em grupo, tais como a desinibição e a oratória. Mas as conversas com outros frequentadores também ajudam a se atualizar sobre tendências do mercado e novas metodologias a serem aprendidas.

12. 25% dos coworkings estão ampliando a oferta de salas privativas

Os coworkings de todo o mundo já estão se preparando para demandas cada vez maiores das empresas. As salas privativas são a melhor alternativa para as organizações que precisam de certa privacidade, mas que desejam desfrutar dos benefícios da economia compartilhada.

O trabalho remoto é uma realidade do presente. Seja com equipes pequenas ou maiores, o caminho para o sucesso no mercado dos próximos anos passa pela adoção de meios de trabalho mais flexíveis e baratos. O coworking é mais do que uma aposta. Ele é a melhor escolha para quem deseja criar uma base sólida para o crescimento do negócio.

Se você gostou desses dados sobre trabalho remoto e quer saber como seria migrar a sua empresa para um coworking, experimente uma diária gratuita para você e sua equipe!

Natália Fernandes é analista de conteúdo e co-fundadora da Começando na Web.