mobilidade de talentos

O que é necessário para criar um programa bem-sucedido de mobilidade de talentos

Carreira

As cidades estão crescendo cada vez mais, e isso tem impactado bastante na qualidade de vida das pessoas. Como consequência, o lado profissional também acaba sendo afetado e a mobilidade de talentos se tornou um assunto em pauta em organizações de todo o mundo.

A criação de um programa nesse sentido envolve uma série de questões que precisam ser avaliadas com cautela. Neste artigo, vou abordar as informações mais relevantes que você precisa ter em mente antes de dar os primeiros passos, além de dar algumas dicas para que essa empreitada seja ainda mais eficiente. Confira!

Por que a empresa deve se preocupar com a mobilidade de talentos?

A primeira coisa que precisa ficar bem clara sobre a mobilidade de talentos é a sua importância para o negócio. Poderíamos elencar dezenas de motivos. Contudo, para que o texto não fique tão extenso, trouxemos os três que consideramos como os mais impactantes.

Problemas com a mobilidade impactam na saúde dos colaboradores

A saúde dos profissionais precisa ser acompanhada pela empresa. Não dá mais para achar que isso é um problema só deles, principalmente quando a raiz de tudo está relacionada à rotina de trabalho. O tempo gasto no deslocamento da residência ao escritório pode ser bastante desgastante e prejudicial.

Um programa efetivo é capaz de encontrar um ponto de equilíbrio que respeite os limites dos colaboradores e contribua para sua saúde,tanto física quanto mental. Menos estresse, menos cansaço de horas nos transportes coletivos e mais tempo para usar com coisas que realmente importam.

A flexibilidade ajuda na motivação e produtividade dos times

Outro ponto vantajoso para a organização é que os profissionais que contam com mais flexibilidade em sua rotina tendem a ficar mais motivados e produtivos. Ações como horário flexível e dias de trabalho à distância ajudam a organizar melhor a execução das tarefas em dias e horários mais favoráveis.

Sem falar que todo esse movimento contribui com o autoconhecimento de cada colaborador, que precisa lidar com mais responsabilidades em gerenciar seu tempo e suas entregas. O desenvolvimento passa a ser ainda mais natural.

A mobilidade amplia as possibilidades de negócios

Esse é um benefício que pode ser observado na prática quando circulamos pelos escritórios de coworking. Os profissionais que frequentam espaços compartilhados, mesmo que de forma fixa, têm contato com uma diversidade muito maior de pessoas. Uma simples parada para o café pode resultar em uma nova parceria de negócio.

Alguns cargos acabam aproveitando ainda mais, como os vendedores e gestores de facilities. Outros, como criadores de produtos e empreendedores, conseguem ótimos insights para a resolução de problemas ou oferta de novos produtos e serviços ao mercado.

Quais ações o RH deve tomar para preparar a empresa?

Para que o programa de mobilidade de talentos funcione bem, é fundamental que o RH da empresa se atente aos pontos abaixo.

Repensar as políticas internas e diretrizes

Na grande maioria dos casos, o que mais impede que a mobilidade seja algo positivo na empresa são as políticas que regem o negócio. Desde uma jornada mais rígida, até a prática de contratação sem critérios nesse sentido, é importante rever todas as diretrizes e adaptá-las para o novo cenário.

Capacitar gestores e equipes

Ninguém nasce pronto para nada, e essa é uma mudança de grande magnitude para a empresa. Antes de liberar algumas facilidades, é preciso preparar a todos, principalmente os gestores. Eles devem saber lidar com os novos tipos de situações que serão geradas sem causar prejuízo, nem ao negócio, nem à relação do colaborador com a organização.

Incluir a mobilidade de talentos na cultura da empresa

A cultura de uma empresa é a representação de como ela se comporta. Trata-se de um conjunto de costumes e convicções que determinam a forma como cada colaborar reage em diferentes situações. Todos precisam saber o é esperado de cada um de forma que isso se torne um hábito.

Como ter uma força de trabalho remota eficiente?

A mobilidade de talentos vai demandar o uso de uma força de trabalho remota. Para quem ainda não está habituado com essa nova realidade, pode parecer pouco efetivo, mas, na verdade, é justamente o contrário. Algumas atitudes ajudam a contribuir para esse cenário, como as listadas a seguir.

mobilidade de talentos

Flexibilize a jornada de trabalho

A jornada fixa só faz sentido de existir em alguns tipos específicos de setores, como as linhas de produção fabris e áreas de atendimento 24×7. Todas as demais, cujas atividades não estejam diretamente atreladas aos horários, podem (e devem) se beneficiar de uma jornada mais flexível. 

Entre as principais vantagens, estão:

  • fuga dos horários de pico do trânsito;
  • aproveitamento dos horários de maior produtividade;
  • uso mais eficiente do horário do almoço (para fazer uma atividade física, ou ir em uma consulta médica, por exemplo);
  • uso de caronas compartilhadas com pessoas da empresa e de locais próximos.

Utilize a tecnologia a seu favor

A tecnologia evolui a cada dia para trazer mais facilidades para nosso dia a dia. Na rotina de quem tem ou participa de um time remoto, ela é essencial para deixar as coisas ainda mais produtivas.

Existem diversas ferramentas que ajudam a fazer a gestão dos times e das entregas, como o Trello, outros mais voltados para facilitar a comunicação, como o Slack, e ainda aqueles que centralizam dos documentos utilizados por todos, como o Drive ou Dropbox. O importante é encontrar um combo que funcione melhor para a sua empresa.

Aproveite a infraestrutura oferecidas pelos coworkings

mobilidade de talentos

Por fim, não poderíamos terminar sem falar dos coworkings nesse cenário. Os escritórios compartilhados contam com infraestrutura completa para que seus colaboradores possam aproveitar um dia fora do escritório tradicional ou mesmo para ter uma equipe inteira de um projeto alocada.

No BeerOrCoffee, por exemplo, você pode montar um plano personalizado junto ao nosso time, que atenda da melhor forma às suas necessidades de espaço e de mobilidade. É uma excelente forma de aproveitar todos os benefícios citados acima e ainda economizar com a estrutura, mobiliários e várias outras coisas.

A mobilidade de talentos é uma realidade que precisa ser adotada em sua organização. Ela vai ajudar seu negócio a permanecer competitivo e ascendente, seguindo as principais tendências do mercado e se adaptando de forma mais ágil às mudanças impostas por ele. Então, não deixe para depois, comece agora mesmo a rever suas práticas internas e proporcione o seu crescimento.

Se você quer saber mais sobre os escritórios flexíveis e considerá-los para sua empresa, leia nosso e-book com tudo que você precisa saber sobre coworkings!

Natália Fernandes é analista de conteúdo e co-fundadora da Começando na Web.

5 estratégias eficazes para lidar com o estresse no local de trabalho

Carreira

O estresse no local de trabalho é uma realidade de muitos profissionais. O problema atinge as pessoas que têm um emprego fixo e aquelas que atuam como freelancer e/ou de forma autônoma.

Em ambos os cenários é possível (e altamente recomendado) tomar providências que ajudem a minimizar a questão. Neste artigo, listaremos 5 estratégias muito eficazes para melhorar a sua qualidade de vida e diminuir o estresse no local de trabalho. E o melhor é que qualquer tipo de profissional pode utilizar. Confira!

1. Separe sua vida pessoal da sua vida profissional

Se você não é freelancer e está pensando em pular este tópico, recomendamos que fique. Em cada pessoa habitam diferentes versões de si mesmo. Existe o profissional, o pai ou mãe, o irmão ou irmã, o filho ou filha, o amigo ou amiga e inúmeras outras. Cada uma deve ter seu espaço, caso contrário tudo vira uma grande bagunça que gera o estresse.

Temos três dicas para evitar que todos esses papéis se misturem em sua vida.

Evite levar trabalho para casa

No cotidiano corrido dos dias atuais e diante de todas as facilidades de acesso que a tecnologia nos permite, a tentação de sair do escritório mais cedo para terminar o trabalho em casa pode ser muito grande.

O problema é que, em casa, existem diversas outras distrações que afetam a sua produtividade. Como consequência, as tarefas não evoluem e geram uma certa frustração, minando o objetivo inicial que era de aliviar a tensão.

Resolva assuntos profissionais em seu horário de trabalho

Essa dica vale para quem trabalha para uma empresa ou por conta própria. O horário comercial existe por um bom motivo: ajudar as pessoas a separarem um tempo específico do dia para as atividades profissionais.

Quando resolvemos assuntos de trabalho fora dos horários estipulados, estamos roubando nosso tempo reservado para nós mesmos. É como se não parássemos de trabalhar nunca e isso aumenta a sensação de cansaço mental.

Tenha um espaço de trabalho separado em casa

Se você atua como freelancer em sua casa, essa estratégia já deve fazer parte da sua rotina, mas não custa nada lembrar que trabalhar na cama é improdutivo. Para quem precisa levar trabalho para casa às vezes ou faz home office alguns dias da semana, é importante ter um espaço separado para evitar cair nos mesmos problemas citados na primeira dica, que aumentam o estresse no local de trabalho.

estresse no local de trabalho

2. Reserve um horário em sua agenda para você

Quantas vezes ao longo deste ano você deixou de fazer algo porque estava trabalhando? O trabalho já tem um horário reservado em seu dia, o restante precisa ser dedicado à sua saúde e bem-estar. Tenha em mente que a pessoa mais importante da sua vida é você mesmo.

Cada um se adéqua a uma tática diferenciada, mas algumas atitudes podem ajudar de uma forma geral:

  • Escolha uma atividade prazerosa para se tornar um hobbie;
  • Estabeleça uma rotina de encontros com familiares e amigos;
  • Pratique meditação, mindfulness ou similares;
  • Pratique atividades físicas;
  • Tenha uma alimentação saudável.

3. Aumente seu círculo de contatos

Se o seu círculo de pessoas é restrito, os assuntos e perspectivas serão sempre os mesmos. Einstein já dizia que “insanidade é continuar fazendo a mesma coisa e esperar resultados diferentes”.

Novas pessoas trazem novas vivências, novos olhares e novas informações e histórias para a sua vida. É uma excelente forma de aprimorar seus conhecimentos, descobrir novas soluções e crescer como profissional.

As melhores estratégias para fazer um bom networking são:

  • Participe de happy hours;
  • Interaja com colegas de outras equipes;
  • Frequente eventos gratuitos em outras empresas;
  • Invista em eventos de referência da sua área de atuação;
  • Trabalhe de escritórios compartilhados;
  • Permita-se discutir assuntos diferentes do seu cotidiano.

4. Mantenha suas finanças sob controle

Pode até parecer que não, mas a saúde financeira é um dos fatores mais relevantes para o controle do estresse no local de trabalho. Isso porque a preocupação com o pagamento de contas em atraso e falta de dinheiro para algo importante afeta o humor das pessoas.

Sem mencionar o fato de que a tendência é que o profissional trabalhe por mais horas para gerar um “extra”. O que consome o tempo que seria gasto em atividades pessoais, que funcionam como uma válvula de escape para os momentos de tensão.

O controle financeiro pode ser alcançado se você seguir as duas premissas fundamentais que explicamos abaixo.

Planeje seus gastos

O planejamento é a base de uma vida financeira mais tranquila. Ele permite que você visualize melhor a aquisição de bens e a realização de sonhos e todo o caminho necessário percorrer para chegar até eles.

Quem se planeja paga mais barato por tudo, já que não vai gastar com juros de parcelamentos. Além disso, ainda é possível conseguir descontos em pagamentos à vista que, na soma final, fazem toda diferença.

Um ponto de atenção muito importante é seguir o plano à risca e ter um montante separado para gastar à vontade. Assim, você evita que algumas compras por impulso acabem tirando o seu controle.

Mantenha uma reserva de emergência

O primeiro quesito do seu planejamento financeiro é a criação de uma reserva de emergência. E não pense que isso é válido apenas para quem não tem a carteira assinada. Afinal, os benefícios trabalhistas não duram para sempre após uma rescisão.

O valor da reserva deve ser suficiente para sustentar seus custos por um período mínimo de 6 meses. Se algo acontecer e você fique sem nenhuma fonte de renda, você terá um prazo para se restabelecer com mais tranquilidade e conforto.

5. Deixe o seu local de trabalho mais amigável

O ambiente de trabalho também exerce uma forte influência na saúde mental das pessoas. Não apenas em relação ao clima organizacional como também à decoração do local.

Escritórios mais despojados, com elementos que ajudem a aguçar a criatividade são mais motivadores. Os espaços de coworking levam vantagem nesse sentido, já que são criados com esse objetivo.

Uma ótima estratégia é colocar alguns objetos que refletem a sua personalidade no seu espaço. Podem ser fotos de amigos e familiares, adesivos, itens de decoração, entre outros. O mais importante é que eles tragam um sentimento positivo e ajudem a deixar o ambiente mais amigável.

O estresse no local de trabalho é um problema sério, mas que pode ser evitado e contornado. Seguindo as dicas que demos neste artigo, a sua rotina passará a ser mais leve e saudável para a sua mente e corpo. Adote novas práticas e foque na pessoa que mais importa na sua vida: você!

Gostou das dicas? Temos mais uma para ajudar você a se tornar um profissional cada dia melhor. Saiba tudo o que um coworking tem a oferecer de benefícios para você e sua empresa neste e-book!

Natália Fernandes é analista de conteúdo e co-fundadora da Começando na Web.

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