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Como é o espaço de trabalho moderno sob a ótica da Microsoft

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Você já pensou em como seria o espaço de trabalho moderno? A gigante da tecnologia Microsoft pensou e lançou um guia para auxiliar empresários a migrarem para esse novo cenário. O foco do guia é mostrar como a relação entre empresas e colaboradores mudou e como as ferramentas tecnológicas cumprem um papel fundamental nisso.

As informações e dicas que o guia traz são muito interessantes e têm tudo a ver com o universo dos coworkings. Por isso, preparamos um resumo para compartilhar esse conhecimento com você. Então, aproveite o conteúdo e boa leitura!

O trabalho moderno

A tecnologia trouxe uma série de mudanças para a rotina das pessoas, dentro e fora das empresas. Antigamente, tínhamos os empregados — pessoas subordinadas às outras — que executavam tarefas conforme eram demandadas, sem questionamentos. Hoje, temos colaboradores, que se importam com o que fazem e têm interesse em fazer a diferença no trabalho e no mundo.

No dia a dia das organizações, isso se reflete em profissionais que precisam ser engajados com os propósitos da empresa, que buscam ambientes mais flexíveis e inspiradores. O espaço de trabalho moderno deve permitir que cada colaborador queira fazer parte do time, queira dar o seu melhor e evoluir junto com a organização.

Criatividade

A criatividade é um dos pontos centrais do futuro do trabalho. O mercado está evoluindo muito rápido e isso tem demandado um esforço maior em inovação. As empresas precisam fornecer uma boa base criativa para seus profissionais para que eles tragam novas ideias de forma mais constante.

No guia, a Microsoft lista algumas formas de trabalhar o incentivo à criatividade nas empresas, como você verá logo abaixo.

Produção de conteúdo

Vivemos na era da informação. Os dados têm um valor muito grande para pessoas e empresas e a produção de conteúdo se tornou uma excelente estratégia de mercado. Estimular os colaboradores a produzirem conteúdo é uma prática que aumenta a base de conhecimento da empresa e do próprio colaborador, que pode até mesmo se tornar uma referência em determinado assunto.

Anotações digitais

Em uma era de tanta tecnologia, os bons e velhos bloquinhos de anotações já não são suficientes. As pessoas estão utilizando novas formas de fazer suas anotações e elas precisam ser variadas e acessíveis. A própria Microsoft já tem uma ferramenta que permite extrair texto de fotos tiradas em uma apresentação, por exemplo, e adicionar anotações manuscritas ou digitais aos registros.

Novas formas de obter ideias

Quem nasceu antes da virada do milênio deve se lembrar de como era difícil realizar pesquisas para trabalhos escolares. Hoje, tudo está a um clique de distância e, literalmente, ao alcance das mãos.

Além das buscas generalizadas, plataformas como o LinkedIn permitem que qualquer pessoa se conecte com um expert em determinado assunto e acompanhe todas as novidades em tempo real.

Produtividade móvel

A mobilidade urbana é um problema mundial, assim como o alto volume de tarefas acumuladas pelas pessoas. Elas precisam ter acesso aos sistemas e ferramentas de trabalho em qualquer lugar, seja em meio ao trânsito dentro do ônibus, ou em um coworking mais próximo da sua residência.

Trabalho em equipe

Outra importante tendência do futuro do trabalho, que já podemos encontrar em empresas mais maduras na gestão de pessoas, é a mudança na ótica do trabalho em equipe. Os times estão mais integrados e colaborativos, mesmo atuando de forma remota. Três aspectos merecem destaque nessa temática, e eles estão listados a seguir.

Projetos e equipes virtuais

A internet rompeu as barreiras físicas que impediam as empresas de contar com alguns profissionais em suas equipes. Hoje, os projetos podem ser desenvolvidos totalmente de forma virtual, com equipes formadas por pessoas em diferentes localidades e até mesmo em outros fusos horários. As ferramentas de gestão de equipes remotas permitem que gestores e colaboradores atuem em perfeita sintonia.

Reuniões à distância

As reuniões à distância já fazem parte do cotidiano, até mesmo, de empresas ainda tradicionais. A comunicação entre diferentes filiais e os encontros com clientes são feitos por meio de plataformas digitais, ou mesmo em salas de reuniões alugadas sob demanda em espaços compartilhados.

Comunidade de colaboradores

Uma das principais diferenças entre as equipes das empresas antigas para as que estão sendo formadas no espaço de trabalho moderno é o senso de comunidade. Os profissionais se unem em torno de valores que nutrem em comum, o que tem um peso e uma força muito maiores do que uma simples assinatura em um contrato de trabalho.

Até mesmo o uso de salas privativas em coworkings tem ampliado as redes de relacionamentos entre empresas de setores similares ou mesmo distintos. Soluções são desenvolvidas em conjunto para atender tanto os clientes finais quanto outras empresas.

Análise de dados

Se estamos falando em tecnologia, não podemos deixar de mencionar a análise de dados. Os sistemas geram informações mais completas e permitem sejam analisadas de ângulos mais variados. As empresas precisam investir cada vez mais na qualidade dessas ferramentas e no uso adequado de cada uma delas.

Entre os pontos mais importantes sobre esse tema, destacamos alguns que são muito relevantes para a compreensão do que é um espaço de trabalho moderno.

KPIs e painéis

Os KPIs – Key Performance Indicators ou indicadores chaves de performance – são os instrumentos mais importantes de acompanhamento dos resultados da organização. Além de muito bem definidos, eles devem ser apresentados de forma simplificada.

Os painéis de controle devem trazer dados atualizados em tempo real e visões estratégicas acerca do negócio e de seus concorrentes.

Insights de colaboradores

O movimento colaborativo dos profissionais gera uma fonte muito mais rica de novas ideias. As empresas que mantém seus colaboradores engajados e motivados nutrem sua base de conhecimento e estimulam o surgimento de insights de maior impacto para o negócio.

São profissionais especializados encontrando novas soluções para a melhoria dos produtos e serviços oferecidos aos clientes.

Insights organizacionais

Esse mesmo movimento da comunidade de colaboradores transforma a relação organizacional como um todo. Acontece um fortalecimento da cultura e as ideias surgem não apenas voltadas para os clientes externos, mas também para os internos. As melhorias são percebidas no engajamento e produtividade dos profissionais.

O espaço de trabalho moderno, segundo o guia da Microsoft, se resume a integrar tecnologia com a gestão humanizada dos colaboradores. Isso envolve estimular a criatividade, permitir flexibilidade e mobilidade, além de proporcionar um ambiente mais colaborativo para os profissionais. Pense em como tudo isso pode ser aplicado em sua empresa e dê início a uma nova fase!

Esperamos que tenha gostado deste conteúdo tanto quanto gostamos de escrevê-lo para você! Aproveite que está em busca de mais informações sobre novas formas de trabalho e baixe este e-book que explica tudo sobre o que é cowoking!

Natália Fernandes é analista de conteúdo e co-fundadora da Começando na Web.

Pesquisa de Harvard: trabalhar de outros lugares é melhor do que fazer home office

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Que fazer home office deixou de ser uma tendência e se tornou uma realidade já não existem mais dúvidas. E quem trabalha ou já experimentou o trabalho em casa sabe o quanto ele se torna mais produtivo. Isso acontece, em especial, por causa da maior flexibilidade e qualidade de vida. Mas o que acontece quando você pode trabalhar em qualquer lugar?

Um artigo, publicado em agosto deste ano pelo Harvard Business Review (que teve como base um estudo dos pesquisadores Prithwiraj (Raj) Choudhury, Cirrus Foroughi e Barbara Larson), demonstrou que trabalhar de qualquer lugar do mundo, desde que tenha uma conexão com a internet, é ainda mais produtivo do que fazer home office.

A pesquisa dos especialistas da Harvard Business School foi realizada com colaboradores do Escritório de Patentes e Comércio dos Estados Unidos. É sobre as descobertas feitas por eles que vamos falar nesse post. Então, continue lendo!

Trabalhar de qualquer lugar é mais produtivo do que fazer home office

A pesquisa de Harvard trouxe à tona descobertas interessantes sobre os efeitos de se trabalhar em qualquer lugar. Ela demonstrou que os resultados são ainda melhores do que fazer home office. Por exemplo, os trabalhadores que participaram do estudo tiveram um aumento de 4,4% na sua produtividade depois que mudaram a rotina.

Uma das questões mais relevantes sobre fazer home office está no fato de que o profissional pode se isolar. Assim, acaba perdendo a oportunidade de conviver e trocar experiências com colegas. Trabalhar de qualquer lugar promove exatamente o efeito contrário. Estando próximo de pessoas com funções semelhantes a troca de aprendizados passa a acontecer.

Isso é muito comum em locais de coworking. São espaços que misturam profissionais de diversas empresas, além de pessoas vindas de vários locais do mundo e que desempenham funções variadas.

Empresas e freelancers só têm a ganhar com a descoberta

Os pesquisadores sugeriram que profissionais menos experientes precisam conviver, mesmo que só por algum tempo, com outros colaboradores que já estão na função a mais tempo. Em algumas organizações é possível fazer isso internamente. Porém, há casos em que é mais eficiente colocar esse profissional para ganhar experiência em outros locais.

Além disso, existem outros benefícios em trabalhar de qualquer lugar em vez de fazer home office. Veja alguns deles nos tópicos a seguir:

1. Maior produtividade

Já mencionamos essa vantagem, mas vale a pena reforçar. O aumento dos resultados no trabalho vem do fato de que profissional não se envolve com as questões domésticas. Além disso, pode escolher locais próximos à sua casa, onde não precise, por exemplo, perder tempo no trânsito para chegar.

E por falar em trânsito, se você não está dirigindo, o seu tempo de deslocamento dentro do avião, Uber ou transporte público, por exemplo, também pode ser aproveitado para o trabalho.

2. Mais foco e criatividade

Sair da rotina torna o cérebro mais atento e ativo, pois ele está buscando soluções para situações ainda não vividas. Além disso, se você optar por trabalhar em locais com uma decoração aconchegante e inspiradora, certamente o seu nível foco e criatividade aumentará muito.

Normalmente, os espaços de coworking são planejados exatamente para oferecer toda a inspiração que você precisa. Neste e-book sobre coworking, tem tudo o que você precisa saber sobre como esses locais funcionam.

3. Expansão do repertório cultural

Imagine só viajar o mundo todo, trabalhando cada semana, ou até mesmo dia, em uma cidade diferente? E conhecendo várias coisas novas? Claro que o seu repertório se tornará muito mais amplo do que o das pessoas que só viajam nas férias, por exemplo.

Mas nem sempre é possível viajar o tempo todo. Porém, trabalhando em locais fora de casa você terá mais contato com outras pessoas, que têm ideias e experiências diferentes das suas. Assim, poderão agregar muito ao seu repertório cultural.

4. Flexibilidade de horários

Embora a disciplina seja um fator determinante para o foco e para a produtividade, a flexibilidade de horários e locais amplia a sua capacidade de entregas.

Por exemplo, aquele trabalho cujo cliente tem urgência. Ele até vai pagar mais por isso, mas você precisa entregar na manhã do dia seguinte. Para o fazer você precisará virar a noite, em casa a sua cama é um convite. A solução: buscar um outro local para trabalhar capaz de espantar o sono.

5. Ampliação do networking

E, claro, o networking não poderia ficar de fora dessa lista de vantagens. Afinal, trabalhando em locais diversificados, você conhecerá pessoas novas, que trarão diversas oportunidades de negócio. Isso sem contar a troca de experiências e conhecimento que esses encontros possibilitam.

Opções para experimentar trabalhar em qualquer lugar

Agora que você viu que até Havard já conhece os benefícios de trabalhar em qualquer lugar, chegou a hora de pensar em alguns locais interessantes para isso. E como já recomendamos em outros pontos do post, os coworkings são excelentes opções.

Eles oferecem vantagens como ter uma sala privada, além de toda a infraestrutura necessária para você trabalhar focado. Além disso, existem diversos espaços de coworking em uma mesma cidade. Como São Paulo, que permite a você variar todos os dias, se quiser.

Claro que você pode experimentar outros locais, como parques, clubes, cafés, praias etc. Porém, não esqueça de prestar atenção em alguns detalhes como a disponibilidade de conexão com a internet, pois o 3G não funciona tão bem quanto uma fibra ótica. E, principalmente, na sua segurança. Afinal, nem sempre é uma boa ideia ficar dando sopa em locais públicos com o seu notebook, certo?

A pesquisa de Havard demonstrou que fazer home office foi só o começo do futuro do trabalho. Afinal, tanto para empresas quanto para profissionais autônomos, mais liberdade na realização de suas funções é sinônimo de aumento na produtividade, além de melhores resultados qualitativos.

E agora que você já sabe que exitem outras opções para melhorar o seu desempenho e da sua equipe além de fazer home office, que tal marcar um teste gratuito para o seu time em dos mais de 800 espaços de coworking disponíveis em todo o Brasil?

Silvia Seco é publicitária, especializada em gestão de marketing digital e produção de conteúdo. Uma verdadeira apaixonada por criação, design, inovação, tecnologia e histórias bem contadas.