Uma das principais mudanças nos próximos anos do mercado de trabalho é o trabalho remoto na empresa. Essa nova rotina de trabalho já está em ascensão entre vários profissionais autônomos, mas diversas grandes empresas têm adotado essa dinâmica para seus funcionários, como a Dell, Apple e Hilton.

É claro que um novo modelo como esse traz muitos medos para vários líderes de equipe. Mas para acabar com as suas dúvidas, listamos aqui cinco principais benefícios de permitir o trabalho remoto na empresa. Veja agora!

1. Menos distrações, mais produtividade

As distrações no ambiente de trabalho são regularmente citadas como um dos maiores problemas da produtividade no dia a dia. Uma pesquisa organizada pelo SurePayroll indicou que 61% dos entrevistados acreditam que colegas de trabalho barulhentos são a maior distração no dia a dia.

Entre conversas em voz alta e reuniões improvisadas de última hora — que os entrevistados apontam como outra grande distração —, fica claro que o modelo tradicional de um escritório não funciona para muitos. Um estudo realizado pela Canada Life mostrou que, numa escala de 0 a 10, o nível de produtividade de quem trabalha remoto é 7,7 enquanto o de funcionários em um ambiente tradicional é de 6,5.

Ter uma rotina de trabalho mais produtiva já é uma das tendências entre profissionais nos próximos anos de mercado, logo abrir o leque de opções para funcionários da sua empresa trabalharem de forma remota é um caminho natural para manter esse estímulo de busca por uma produtividade maior.

2. Menos estresse

Muitos fatores simples do dia a dia podem gerar altos níveis de estresse nos funcionários e líderes de equipe. O primeiro fator de estresse acontece, na verdade, antes mesmo de chegar ao trabalho com o tempo de deslocamento. Além da maioria dos funcionários ter uma longa jornada de deslocamento (acima de uma hora), as condições do meio de transporte e satisfação pessoal com o trabalho também são fatores a considerar.

Um funcionário que demora horas para chegar a um trabalho no qual ele encontrará mais estresse com tarefas e/ou colegas, terá mais problemas de saúde e insatisfação. Logo, terá uma probabilidade menor de ter um bom rendimento ou até de ficar naquela empresa.

Além disso, chefes, gerentes e outros líderes podem ser afetados por estresse de micromanaging. Isso acontece quando percebem que alguém não chegou no horário certo ou quando precisam checar se os funcionários estão procrastinando ou não. Sem falar nas interrupções por assuntos a resolver impromptu que, no trabalho remoto, não existiriam ou poderiam ser delegados.

Com a possibilidade de trabalho remoto na empresa, fica nas mãos do próprio funcionário criar ou encontrar um ambiente de trabalho que se adeque às suas necessidades. As empresas já usam os escritórios compartilhados para ainda terem um ambiente profissional estruturado, mas com muito mais flexibilidade.

3. Fidelização à empresa

A rotatividade de funcionários é algo custoso e que demanda muito tempo. Em média, demora-se cerca de 36 dias para substituir um funcionário.

O crescimento da quantidade de millennials e agora da geração Z no mercado de trabalho traz um perfil de colaborador que, quando satisfeito e com um bom relacionamento com o empregador, tem um alto nível de engajamento e fidelidade. Essas gerações buscam um novo modelo de trabalho com um relacionamento saudável entre os colegas e gestores, envolvendo confiança e transparência.

Entre ter um aumento de salário ou a possibilidade de trabalho remoto, cerca de 36% dos profissionais escolheram o trabalho remoto. Isso demonstra como essa adaptação no mercado é inevitável para empresas e será uma demanda cada vez maior entre profissionais. Por que não sair na frente?

4. Autonomia dos funcionários

Enquanto em um escritório tradicional tem o seu ritmo e ambientação definida pelo conjunto de todos que estão ali, com o trabalho remoto o funcionário precisa encontrar o seu próprio ritmo. Ele entende qual ambiente funciona melhor e como aproveitar melhor o seu tempo. Tudo isso vai demandar mais autoconhecimento e autonomia.

Mesmo com regras e direções sobre horários do trabalho remoto, essa modalidade de trabalho ainda é preferida por uma grande parcela de profissionais. Isso porque demonstra uma confiança entre o funcionário e a empresa. E a prioridade é ter um trabalho saudável e bem feito nos melhores termos possíveis para ambos, não somente de acordo com o que é convencionalmente feito.

5. Redução de custos

Por último e talvez o mais importante para muitas empresas, principalmente pequenos negócios, é que o trabalho remoto ajuda na redução de custos em vários âmbitos. Com o trabalho remoto na empresa você reduz os gastos de:

• Rotatividade de funcionários: graças à fidelização que a opção de trabalho de remoto na empresa, diminui-se a rotatividade que gera despesas e muita burocracia;
• Aluguel de um espaço que comporte toda a equipe: mesmo que os funcionários remotos não optem por trabalhar de casa, o uso de escritórios compartilhados é uma solução econômica e prática. E, com parte da equipe no trabalho remoto, você também diminui as necessidades de manutenção do espaço que está sendo menos utilizado;
• Contas fixas relacionadas ao escritório: além de não ter que pagar um aluguel caro, você também não terá que se preocupar com diversos outros gastos fixos. Tais como conta de água, luz, internet, IPTU, manutenção e compra de móveis. Isso porque nos espaços de coworking quem lida com tudo isso é a gerência do local, você só tem uma conta e um contrato para assinar.

Empresas como a American Express, por exemplo, ao implantarem o trabalho remoto e reuniões online ou por telefone entre funcionários viram uma economia de cerca de 10 milhões de dólares em gastos anuais com imóveis. O Banco Inter, cliente do BeerOrCoffee, também testemunhou uma redução significativa de custos, como você pode ver no vídeo abaixo:

Conclusão

A verdade é que muitas funções e tarefas podem ser feitas à distância, ainda mais com o apoio de tecnologia, aplicativos e outros recursos digitais. E o trabalho remoto é uma forma de reconhecer que, tais funções, precisam ser exercidas de forma eficiente e não serem tratadas como outras que demandam presença.

É preciso também quebrar o preconceito de que trabalhar fora do escritório próprio significa trabalhar de pijamas em casa ou fazer algo com menos esforço. A maioria dos profissionais que trabalha remotamente opta por escritórios compartilhados, lugares que oferecem um conforto e ambientação profissional e trazem consigo a possibilidade de networking e novos negócios para sua empresa.

Saiba mais sobre esses espaços e por que eles são vistos como soluções para várias tendências do futuro do trabalho.

Bruna Miranda é criadora e estrategista de conteúdo, tradutora, podcaster, e está sempre atrás de um projeto novo. Trabalha como freelancer desde 2015 e já evitou várias reuniões que poderiam ter sido um e-mail.