Entenda por que vale a pena ter uma cozinha compartilhada no seu coworking

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A cozinha compartilhada é um espaço do coworking em que os usuários podem aquecer ou preparar refeições rápidas nos intervalos do trabalho. Leia o artigo e saiba mais!

Pensar em formas para melhorar a experiência do usuário é um desafio para os gestores de coworkings. Entre outras coisas, uma área importante de ser bem planejada é a cozinha compartilhada.

Tradicionalmente, esse é um dos ambientes mais acolhedores e aconchegantes de uma casa. É nela que a família se reúne para preparar refeições, conversar sobre o dia a dia e compartilhar bons momentos.

No coworking é a mesma coisa! Todo o afeto e o acolhimento que uma cozinha doméstica representa devem ser projetados nesse ambiente do escritório compartilhado.

Por isso, vale a pena investir em uma boa cozinha para o seu coworking. Quer saber mais? Continue a leitura!

O que é uma cozinha compartilhada?

Em um coworking, a cozinha compartilhada é o ambiente em que os usuários fazem as suas refeições no horário de almoço ou nos intervalos do trabalho.

O espaço pode ser usado para comer um prato que foi pedido por delivery, aquecer marmitas trazidas de casa, preparar bebidas — como café e chá — etc.

É interessante destacar que o termo cozinha compartilhada, no campo da gastronomia, pode ser usado como um sinônimo para dark kitchen. Esse é um modelo de restaurante que funciona sem salão.

No entanto, no universo dos coworkings, a expressão cozinha compartilhada serve para nomear o espaço em que os clientes preparam e fazem as suas refeições.

Para que serve a cozinha compartilhada em um coworking?

A cozinha compartilhada é mais uma comodidade para os frequentadores do coworking. Com esse espaço, fica mais fácil acolher e receber bem os clientes no seu empreendimento.

Como se trata de uma área comum do coworking, a cozinha pode ser frequentada por usuários dos hot desks e das salas de reuniões ou privativas. Ou seja, todos que utilizam o escritório compartilhado podem usufruir desse espaço.

É interessante destacar que esse ambiente pode servir de cenário para a interação entre profissionais e a prática do networking. Em conversas nesse espaço, é possível trocar cartões de visita e firmar novas parcerias profissionais.

O que não pode faltar na cozinha compartilhada do coworking?

Para equipar uma cozinha compartilhada no coworking, alguns itens são indispensáveis! Como a maioria das refeições nesse espaço são rápidas, ter um micro-ondas é essencial, por exemplo.

Além disso, é importante que a cozinha do seu coworking tenha cafeteira e chaleira elétrica. Assim, os clientes possam preparar bebidas quentes.

Um fogão também pode ser interessante, mesmo que ninguém vá preparar um prato mais elaborado na cozinha. Por exemplo, os cooktops são opções práticas e que não ocupam muito espaço. 

Não podemos esquecer da geladeira ou frigobar! Esse item é indispensável para que os coworkers possam guardar alimentos congelados, frutas, sobremesas e outros alimentos que precisam ser armazenados sob refrigeração.

Além dos eletrodomésticos, também é recomendável que a cozinha seja equipada com talheres, canecas e outros tipos de louça. Assim, se algum usuário não levar os seus próprios itens, poderá pegar emprestado.

Também é necessário disponibilizar detergente, esponja e pano de louça na pia. Dessa forma, os frequentadores podem limpar o espaço após utilizá-lo.

Essa, inclusive, deve ser uma regra do coworking para que o local não fique sujo e bagunçado.

Portanto, quando for apresentar o seu espaço para os clientes, lembre-se de informá-los sobre a necessidade de manter a cozinha sempre limpa e organizada. Assim, você estimula o senso coletivo!

Já a decoração pode ser bem criativa e seguir o estilo do coworking. Para trazer mais vida ao espaço, é uma boa pedida usar plantas e flores na decoração.

4 exemplos de cozinha compartilhada em coworkings

Agora que você já sabe mais sobre as cozinhas compartilhadas, vamos apresentar alguns exemplos inspiradores. Veja, a seguir!

1. Oddball, em São Paulo/SP

O Oddball é um coworking localizado na Vila Mariana, em São Paulo, e que conta com uma cozinha compartilhada incrível!

Eles oferecem uma infraestrutura completa com open de café, chás, água e pipoca.

A cozinha também conta com uma cafeteira em cápsulas, que fica à disposição dos frequentadores. Assim, eles preparam as bebidas de sua preferência.

2. The Brain Coworking & Storage, em Brasília/DF

Se você mora ou está de passagem por Brasília, precisa conhecer o The Brain Coworking & Storage. Esse espaço é supercompleto e conta com uma cozinha compartilhada diferenciada.

Isso porque a área gastronômica conta com um espaço de armazenamento para mercadorias secas, resfriadas ou congeladas.

Ou seja, você pode levar a sua água, suco ou refrigerante para o coworking e manter a sua bebida geladinha!

3. Upworks Moinhos de Vento, em Porto Alegre/RS

A cozinha pode até ser pequena, mas é muito charmosa! No Upworks Moinhos de Vento, em Porto Alegre, o foco é o conforto e a produtividade.

Por isso, o ambiente da cozinha está integrado ao hotdesk. Ainda assim, é um local ótimo para trocar experiências.

Uma característica é o café feito na hora. Ou seja, é muito acolhedor!

4. Mofo WorkSpaces – Unidade CASA Jd. Paulistano Coworking, Sorocaba/SP

Por fim, o Mofo Workspaces é outro coworking com uma cozinha compartilhada superinteressante.

Aliás, o local é todo diferente. Você pode comer e conversar do lado de fora, sentado em uma mesa agradável, como está na imagem anterior.

Ainda tem café e chá à sua disposição, além de geladeira. Sem contar o jardim de inverno, o espaço gourmet e o bar.

E aí, ficou inspirado para montar ou renovar a cozinha compartilhada do seu coworking? O espaço pode funcionar como um plus, ou seja, ser a “cereja do bolo” do seu escritório compartilhado. Por isso, vale a pena fazer o investimento!

Fique por aqui! Veja agora um passo a passo para garantir uma internet de qualidade no seu coworking!

Texto de Lucas FloresRelações Públicas e Mestre em Letras, Cultura e Regionalidade. 

8 dicas de etiqueta para espaços de coworking que não podem faltar

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Colaborar com o meio e com as pessoas, respeitar horários, ser proativo e utilizar fones de ouvido são algumas das principais dicas de etiqueta para espaços de coworking. Confira outras neste artigo e saiba como orientar bem os usuários.

Fonte: Unsplash

Você já pensou na importância das dicas de etiqueta para espaços de coworking? É bem possível que já tenha percebido a importância dessas boas boas práticas.

Afinal, ninguém gosta de trabalhar em um lugar com pessoas que falam muito alto, correto? Além disso, um visitante do coworking sem educação pode criar conflitos com outros usuários.

Nesse cenário, adotar algumas boas dicas de etiquetas em espaços de coworking é fundamental para ter um ambiente mais agradável e harmonioso.

Então, como evitar as situações desagradáveis? Neste post, vamos apresentar as 8 principais orientações para que o seu coworking seja um bom espaço para trabalhar.

Assim, você poderá orientar melhor essas situações e já indicar o que cada um dos usuários pode fazer ou não. Então, que tal saber mais?

1. Atente ao uso dos fones de ouvido

Começando as nossas dicas de etiqueta para espaços de coworking, temos uma recomendação básica: garanta o uso de fones de ouvido.

Apesar de ser algo simples, muitos usuários deixam de seguir essa orientação. Principalmente, os novos.

O problema é que muitas pessoas escutam música, veem vídeos e participam de reuniões. Então, se você permitir que um usuário deixe de usar fones de ouvido, pode virar uma verdadeira bagunça!

O ideal é orientar com educação, indicando que é um espaço comunitário, em que várias pessoas trabalham. Mostre que a falta dos fones de ouvido vai atrapalhar, desconcentrar e prejudicar profissionais que estão próximos.

Portanto, foque que o coworking é um local de cuidado e concentração. Para isso, é essencial que todos se respeitem.

2. Cuide do nível dos ruídos 

Normalmente, as pessoas sabem que é importante fazer silêncio em um coworking. No entanto, isso nem sempre acontece — e pode ser desagradável para alguns usuários.

Por isso, observe o que acontece hoje no seu escritório compartilhado. Algumas perguntas importantes são:

  • As pessoas conversam livremente entre si?
  • Há algum tipo de ruído?
  • Ou elas estão mais reservadas e cada uma em seu canto?

Chegar a essas respostas ajuda a entender o perfil do seu coworking. Ele pode ser mais descontraído, aberto e leve. Dessa forma, até permite certo nível de ruído.

Mas também pode ser mais tradicional. Ou seja, privativo e silencioso. Portanto, observe como os outros estão usando o espaço.

A partir disso, você pode adaptar a descrição do seu espaço. Assim, evita que profissionais de perfil errado trabalhem no seu escritório compartilhado.

3. Tenha cabinas de videochamadas

Uma boa dica de etiqueta para espaços de coworking é ter uma cabine de videochamada. Nela, os usuários podem fazer ligações em áudio e vídeo, e até reuniões rápidas.

Essa é uma forma de evitar a insatisfação de parte dos usuários. Isso porque esses locais costuma ser à prova de som.

Portanto, quando o frequentador do coworking precisar falar com potenciais clientes, equipes, parceiros ou gestores, indique a utilização dessas cabinas.

Dessa forma, além de não incomodar outras pessoas que estão no mesmo ambiente, ele tem mais privacidade. Ou seja, pode tratar de assuntos relacionados ao negócio sem receio algum.

Essa também é uma maneira de ajudar nas tomadas de decisão importantes. Afinal, elas requerem concentração, privacidade, foco e uma boa análise para evitar erros e problemas.

Para você, como gestor, fica a satisfação do usuário. Assim, há uma chance maior de ele retornar ao seu escritório compartilhador e até se tornar um frequentador constante. 

4) Garanta a colaboração com o meio e as pessoas

Como dissemos acima, estar em um coworking significa estar em um ambiente com diversas pessoas diferentes. Por isso, é fundamental incentivar a colaboração.

A ideia é que você atente a questões relativas à interação entre os usuários e deles com o meio. Assim, conflitos desnecessários são evitados.

Um exemplo disso é a limpeza. Deixe o coworking sempre limpo e cuide para que todos mantenham dessa forma.

Cada espaço de trabalho deve continuar pronto para o uso da próxima pessoa. Por isso, coloque avisos para que a louça usada seja lavada, para que o lixo seja jogado no lugar certo etc.

Também mostre como as pessoas podem colaborar e interagir entre si, sempre respeitando a individualidade de cada um. Por exemplo, incentive uma pausa para o café e mostre o que tem na cozinha. 

Tenha em mente que o coworking é um ótimo espaço para:

  • Trocar experiências;
  • Ajudar e aprender com outros profissionais;
  • Fazer amigos;
  • Ampliar a sua rede de contatos. 

Apenas tome cuidado com os limites. Nem todo mundo vai querer colaborar o tempo todo ou ser interrompido. Portanto, sempre respeite isso.

5) Atente à boa educação

É indicado que o seu coworking tenha uma cozinha compartilhada para utilizar. Porém, é preciso que todos saibam como utilizar bem esse espaço.

Já pensou se um usuário chega e a louça está toda suja? Ou se a mesa está cheia de migalhas. Isso passa uma péssima imagem.

Portanto, uma das dicas de etiqueta para espaços de coworking é ajudar os seus usuários a terem boa educação.

Deixe lembretes para que as pessoas guardem o que pegaram nas gavetas e portas, para limparem o que sujarem, para não pegarem o que é de outra pessoa e mais.

Ainda assim, situações imprevistas podem acontecer. De toda forma, é uma boa forma de demonstrar que você cuida desses detalhes e está disponível para resolver problemas.

6) Use ferramentas para se comunicar 

Como gestor do coworking, você precisa estar disponível. É importante se comunicar com a equipe, os clientes e a plataforma do BeerOrCofee.

Para isso, use diferentes ferramentas. Algumas delas são:

  • WhatsApp;
  • Google Meet;
  • Slack;
  • Skype.

Verifique o que você precisa e quais ferramentas ajudam a resolver seus problemas. Assim, fica mais fácil se comunicar com todos.

7) Tenha atenção ao horário de funcionamento

O coworking é um espaço de trabalho compartilhado. Ou seja, a cada momento entram e saem novas pessoas.

Por isso, é fundamental respeitar o horário de funcionamento do local. Se você divulga que abre às 8h e fecha às 20h, esteja com as portas abertas entre esses momentos.

Essa medida também é um exemplo para que os usuários respeitem os horários das reservas. Assim que eles chegarem, também recorde essas questões e coloque-se à disposição para tirar dúvidas.

Tenha em mente que o futuro do trabalho exige muita organização. Ela começa com você, que organiza o ambiente do coworking e exige que as regras sejam estabelecidas.

Portanto, é aquele ditado: “o combinado não sai caro”. Quando você deixa tudo bem esclarecido, as pessoas seguem as regras. Isso traz mais satisfação para todos os usuários.

8) Tenha proatividade

A última das nossas dicas de etiqueta para espaços de coworking é: tenha proatividade. Essa é uma orientação tanto para o coworking quanto para toda a sua vida profissional.

Por isso, atente às necessidades dos clientes. Verifique se está faltando café, bolachinhas, materiais de limpeza etc. Avalie se alguma cadeira está prestes a quebrar ou se é preciso fazer manutenção em algum objeto.

Isso ajuda a evitar descontentamento dos usuários e mantém o escritório compartilhado em dia. Ao mesmo tempo, traz certa autonomia ao seu cliente.

Por exemplo, se ele precisa da senha do Wi-Fi para acessar a internet, mostre onde ele pode encontrá-la. Se precisa de mais tomada, também.

Assim, você melhora a experiência dos usuários e reforça essas dicas de etiquetas para espaços de coworking. Então, que tal colocá-las em prática?

Aproveite e veja mais ideias para melhorar o seu coworking. Baixe o nosso guia completo e saiba tudo sobre esse universo.


Texto por Bruno Guerra, Jornalista, Redator e Analista de SEO.