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Preparar o coworking para o Natal: ideias para criar um ambiente festivo

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Preparar o coworking para o Natal pode ser mais simples do que parece. Bolachinhas de Natal, um Papai Noel e uma boa decoração são suficientes. Veja quais mimos e eventos podem fazer a diferença nessa hora.

Como preparar o coworking para o Natal? Se essa dúvida paira pela sua cabeça e você tem poucas ideias, chegou ao lugar certo! Afinal, pensar nesses detalhes atenciosos que os clientes adoram faz toda a diferença e ajuda até na fidelização de consumidores.

Aqui, é preciso ir além das ideias de decoração. Isso porque a criação de um ambiente festivo abrange muitos aspectos fundamentais para gerar aquele clima de final de ano. Inclusive, essa pode ser a sua dificuldade.

Então, quais são as ações que ajudam a envolver os clientes, mesmo eles sendo rotativos? Como fazer o seu coworking se destacar sem exageros e riscos de atrapalhar os usuários? Veja as respostas nas dicas que preparamos neste post. Confira!

Comece a preparar o coworking para o Natal com a decoração

Pode até ser que o usuário queira saber mais sobre como se tornar um nômade digital. Ainda assim, ele vai sentir falta da família e dos amigos no período de final de ano. Por isso, que tal recriar a sensação positiva no seu coworking e dar aquele “quentinho no coração”?

Aqui, valem aquelas dicas básicas, por exemplo, colocar uma guirlanda na porta e incluir um pinheirinho na recepção. Se a sala for pequena, coloque o objeto na parte interna e deixe alguns itens sobre a mesa de chegada, como um Papai Noel ou um mini pinheirinho.

Você pode colocar alguns detalhes na parede, até uma faixa decorada com o escrito “Feliz Natal”. Apenas evite deixar a recepção lotada para evitar que atrapalhe o trabalho e o fluxo de pessoas. Lembre-se de que esse local é o seu cartão de visitas.

Nas partes internas, tudo depende dos seus móveis. Se eles forem portáteis, é possível adaptá-los à decoração. Porém, evite mudar tudo de lugar para não causar estranhamento a quem já conhece o seu coworking.

Os espaços privativos, como as salas de reunião, devem ser poupados. Você até pode colocar alguma decoração, mas ela deve ser discreta e pequena. Esses lugares são voltados para a concentração. Por isso, é melhor evitar problemas.

Já a copa pode ser bastante decorada. Por exemplo, na mesinha de café, coloque uma toalhinha decorativa. Você também pode usar um trilho de mesa e até louças temáticas.

Ofereça bolachinhas de Natal

Sabe aquelas bolachas (ou biscoitos) decorados para o Natal? Eles fazem muito sucesso, porque são bonitos e gostosos. Sem contar que trazem aquele toque especial dessa época mágica.

Então, invista nesse mimo, que pode atrair e reter muitos clientes do seu coworking. Você pode colocar as bolachas na recepção e, principalmente, na copa. Se preferir, pode até entregar um pacote com algumas delas para todos os usuários ou para os mais fiéis. Definir a melhor alternativa faz parte do que é ser um community manager.

Faça um amigo secreto

Apesar dos frequentadores do seu coworking não serem seus funcionários, fazer um amigo secreto é uma boa forma de fazer todos interagirem e se sentirem bem-vindos. Aproveite a decoração que você fez para criar o clima.

Ofereça algumas comidas e bebidas. Pode ser algo simples, mas que lembre as datas festivas de final de ano, claro! Essa ideia de criar um amigo secreto é especialmente interessante quando você tem aqueles clientes fiéis e que sempre comparecem ao seu coworking.

Inclusive, existem vários apps que ajudam a gerenciar quem pegou quem e até permitem que as pessoas deixem dicas de presentes. Assim, ninguém erra nem precisa saber como lidar com comentários negativos sobre o presente.

Distribua cartinhas e mimos

Se você não tem tempo nem orçamento para fazer um evento, até mesmo um amigo secreto, outra ideia é fazer uma cartinha. Uma mensagem bonita em um papel simples, mas bonito, já é o suficiente! Aproveite e escreva à mão. Isso dá um toque pessoal que costuma encantar o cliente que recebe.

É a mesma coisa quando você faz uma compra no delivery e recebe um aviso de “bom almoço” ou algo semelhante. É bacana, certo? Aqui, a ideia é a mesma, mas para oferecer um Feliz Natal e um ótimo Ano Novo.

Essa é uma forma bem simples de saber como preparar o seu coworking para o Natal. Agora, se você tiver um orçamento maior, que tal dar um mimo? Um saquinho de doces, um voucher para usar o coworking, uma reserva de Day Pass… As possibilidades são variadas, basta pensar!

Marque uma festa de Natal

Alguns coworkings têm um grande número de pessoas que estão longe de suas famílias. Marcar essa festa pode ser uma forma de integrar todo mundo, evitar o sentimento de solidão e ainda fidelizar clientes.

É possível ter um peru assado e outros pratos de Natal — até mesmo aquele arroz à grega com uvas passas, viu? Assim, você terá um jantar bem tradicional. Se preferir uma festinha, pode ser algo mais informal.

Apenas cuide para manter todos os protocolos de segurança: máscara quando não estiver comendo, álcool em gel e distanciamento social sempre que possível. Dessa forma, todo mundo se manterá em segurança e você conquistará ainda mais pontos com seus clientes.

Contrate um Papai Noel para as crianças

Coworking não tem crianças? Tem sim! O espaço kids está se tornando comum e vem atraindo mais clientes. Nesse caso, vale muito a pena contratar um Papai Noel. Esse é um evento bacana, que chama a atenção de potenciais clientes.

Afinal, quem tem filhos se encantará com a possibilidade de trabalhar em um lugar com toda a infraestrutura necessária para crianças. Assim, você poderia atrair mais pessoas e conseguir clientes para o novo ano que chega. Que tal?

Todas essas dicas oferecem opções para todos os gostos e orçamentos. Tudo depende do que você deseja e gosta. De qualquer forma, são maneiras simples de preparar o coworking para o Natal. Escolha as que funcionam para você e veja os resultados.

Agora que você sabe como deixar seu escritório compartilhado pronto para o Natal, veja outras opções! Saiba o que fazer para preparar seu coworking para reserva de DayPass.

Texto escrito por Fabíola Thibes, jornalista e redatora web.

Espaço kids no coworking: como garantir hospitalidade e segurança

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O espaço kids no coworking precisa oferecer brinquedos e possibilidades de atividades. Também requer um cuidador e outras adaptações. Porém, é um fator de vantagem competitiva. Saiba mais!

Você já pensou se perde reservas no seu escritório compartilhado devido à falta de um espaço kids no coworking? Acredite ou não, isso pode acontecer.

Essa comodidade acaba sendo mais relevante para mulheres que não têm uma rede de apoio estruturada e acabam saindo do mercado de trabalho por vários motivos.

Um deles é o fato de serem demitidas assim que voltam da licença-maternidade. Ainda, existem mães que não querem colocar os filhos pequenos em tempo integral na creche ou na escolinha. Sem contar que a manutenção de uma rede de apoio tem custo alto.

Essa situação é tão gritante que uma pesquisa da Fundação Getúlio Vargas (FGV) mostrou que 48% das mulheres saem de seus empregos após a licença-maternidade. Além disso, 75% optam por começarem seus negócios próprios após a maternidade — um reflexo dos problemas no mercado de trabalho. Quando o foco é apenas a classe C, o índice chega a 83%.

Esses são alguns dos motivos que mostram a importância de ter um espaço kids no coworking. Ainda tem mais. É preciso saber organizar bem o ambiente e entender quais fatores fazem a diferença. Que tal conferir as ideias e saber por que esse pode ser o seu diferencial?

Por que é válido ter um espaço kids no coworking?

A relação entre maternidade e ambiente corporativo sempre foi desafiadora. Dados do IBGE demonstram que as mulheres ganham cerca de 80% menos do que os homens para desempenhar as mesmas funções. Nos Estados Unidos, 36% das mulheres enfrentaram uma interrupção na carreira depois de serem mães.

Sem contar que uma mulher sem filhos tem 80% mais chance de ser contratada e ganha cerca de 11 mil dólares por ano a mais do que as mães. O que tudo isso tem a ver com ter um espaço kids no coworking? Tudo!

Esse pode ser o seu diferencial. Uma chance de conquistar vantagem competitiva e mostrar que o seu escritório compartilhado é o melhor para as famílias. Esse benefício fica ainda mais visível quando vemos que, na Europa, apenas 25% desses ambientes aceitam crianças e somente 2% têm um local dedicado ao cuidado delas.

No entanto, essa realidade está mudando. Muitos coworkings já oferecem enfermarias e outras facilidades para acomodar as crianças. Países como Itália, Alemanha, Espanha e Inglaterra já entraram nessa onda. Afinal, esses são detalhes atenciosos que os clientes adoram.

Para os community managers, é bastante benéfico usar essa estratégia. A ideia é manter os mesmos elementos de um coworking tradicional, mas complementar o local com um espaço kids. Existem variações para definir como esse cuidado será ofertado. De toda forma, as principais vantagens são:

atração de mais clientes;
engajamento dos usuários;
aumento do número de reservas.

É claro que esses benefícios só podem ser alcançados quando você adapta bem o espaço kids do coworking. Por isso, a seguir, vamos explicar o que ele precisa ter.

O que precisa ter no espaço kids do coworking?

Para começar, você deve entender que o seu coworking precisará de algumas facilidades extras para garantir a hospitalidade e a segurança. Esses são os critérios que vão diferenciar o seu escritório compartilhado adaptado, em comparação com os tradicionais.

O que oferecer? Algumas dicas são:

Garantir alimentação saudável, como frutas, água e biscoitos para crianças;
Criar um design específico para crianças que também agrade aos pais, como paredes coloridas;
Oferecer eletrônicos para que as crianças se divirtam com várias atividades;
Ter uma internet veloz e estável;
Assegurar o conforto do local, com pufes, almofadas e cadeiras;
Contar com profissionais capacitadas para cuidar das crianças;
Ter um playground bem equipado;
Implementar um sistema de controle de acesso e um software para assistir às crianças.

O que precisa ter para adaptar o seu escritório compartilhado?

Durante esse processo de ajuste do seu coworking tradicional, é preciso lembrar que, definitivamente, trabalhar em casa não é nada produtivo. Por isso, os pais tendem a se interessar pelo espaço kids no escritório tradicional. Por isso, é fundamental investir em uma relação de confiança.

Os pais devem acreditar que seus filhos estarão em um bom lugar. Caso contrário, tendem a ficar preocupados e não trabalham da melhor forma. Isso fará com que não voltem ao seu coworking.

Para construir essa relação de confiança, vale a pena adaptar seu espaço conforme as dicas apresentadas e ainda ter disposição para dialogar. Ouça o que os pais esperam, veja qual é o feedback recebido pelos colaboradores e pense em constantes melhorias.

Além disso, crie uma rotina. Sim, as crianças precisam de horários mais rígidos. Por isso, a flexibilidade fornecida pelo coworking precisa ser ajustada nesse caso. Enquanto os usuários continuarão a usar o escritório compartilhado como quiserem, o espaço kids deve ter horários fixos para refeições, brincadeiras e atividades educacionais.

O que é necessário organizar?

Você também deve pensar em dividir a área para crianças pequenas e adolescentes. Os interesses são diferentes e devem ser respeitados. Para os menores, deixe espaços para guardar a mochila, a lancheira e mais. Ofereça papéis, lápis de cor, borrachas, marcadores, tesouras, massinhas e outros itens que ajudam nas brincadeiras.

Já os adolescentes querem apenas sentar e usar a internet. Por isso, ofereça um espaço com videogames, mesa de ping pong e outras atividades dinâmicas.

O que fazer com os bebês com menos de 1 ano? Existem duas opções: oferecer uma enfermaria com toda a infraestrutura necessária ou limitar o acesso. No primeiro caso, você precisará investir uma quantia significativa. Por isso, é importante listar os custos e ver se vale a pena. Isso evita problemas e a perda de confiança do seu cliente.

É preciso fazer algum investimento?

Sim, afinal, você terá que fazer as mudanças já citadas. De modo geral, você terá que oferecer uma estrutura completa para as crianças, além de ter as estações de trabalho, salas de reunião e áreas comuns. Algumas ideias para colocar na área interna e externa do espaço kids do coworking são:

Grama;
Mangueira;
Brinquedoteca;
Balanço;
Quartinho da soneca;
Banheiro infantil.

Além disso, vale a pena oferecer um espaço para as mães amamentarem ou extraírem o leite, se necessário. Essas atitudes demonstram responsabilidade e ajudam muito na oferta de hospitalidade e segurança.

De toda forma, vale a pena saber como lidar com comentários negativos. Como essa tendência ainda é uma novidade no Brasil, ajustes podem ser necessários e o feedback é sempre positivo.

Dicas para garantir hospitalidade e segurança

Além de atentar a todos esses aspectos já citados, você pode seguir mais dicas que ajudarão seu coworking a se destacar com o espaço kids. Veja quais são elas:

Verifique se você tem área física disponível e estrutura financeira para arcar com a reforma, a compra de brinquedos e mais. Considere, ainda, a necessidade de manutenção;
Confira a legislação sobre o atendimento a crianças. É preciso que o profissional de apoio seja capacitado;
Tenha sempre um plano B para entreter as crianças. É normal que elas fiquem entediadas com as brincadeiras que já conhecem. Além disso, ofereça sempre novidades;
Crie um plano de negócios detalhado. Considere possíveis concorrentes para oferecer o melhor custo-benefício aos seus clientes.

Tomando esses cuidados, você poderá atender desde um nômade digital até uma família completa, sempre garantindo que o seu cliente tenha a melhor infraestrutura possível. Com isso, o espaço kids no coworking se torna uma vantagem competitiva e você torna o seu escritório em um ambiente muito mais inclusivo.

Quer investir ainda mais no seu coworking? Saiba o que fazer para preparar seu coworking para reserva de DayPass e crie uma experiência única para as diárias dos seus clientes.