Produtividade dos funcionários

Produtividade dos funcionários: por que o trabalho remoto ajuda

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Você está satisfeito com a produtividade dos funcionários da sua empresa?

Em tempos de mudanças tão rápidas no mercado, uma coisa é certa: o trabalho remoto está reinventando a maneira de trabalhar e os resultados que as pessoas entregam não necessariamente precisa estar atrelados a uma rotina convencional.

Como todos sabemos, as rotinas flexíveis estão cada vez mais possíveis e terminam com a ideia de que todos devem trabalhar no horário comercial, das 8h da manhã até as 6h da tarde, por exemplo.

Além disso, os estudos mostram melhorias significativas na produtividade quando os funcionários têm a opção de trabalhar fazendo seus horários. No entanto, para que realmente se possa ter resultados positivos na rotina flexível, é preciso ter alguns cuidados.

É sobre assuntos como esses, que envolvem o trabalho flexível e a produtividade dos colaboradores, que falaremos neste artigo!

Entenda como o trabalho remoto está reinventando a maneira de trabalhar

O trabalho remoto está reinventando a maneira de trabalhar muito por conta do desenvolvimento das plataformas de gerenciamento de tarefas e de comunicação.

Também contribui para essa realidade o crescimento da cultura do anywhere office, que nada mais é do que a possibilidade de realizar as atividades em qualquer local.

A partir desse contexto, as pessoas podem trabalhar em suas casas, em espaços públicos compartilhados, em coworkings, entre outros.

A prova de que o trabalho remoto está reinventando a maneira de trabalhar também pode ser vista na própria Reforma Trabalhista, que entrou em vigor recentemente no Brasil.

A nova legislação regulamenta essa modalidade e possibilita que as empresas empreguem funcionários que não tenham uma rotina fixa.

Por que o trabalho remoto aumenta a produtividade dos funcionários

A produtividade dos funcionários aumenta com uma rotina flexível por conta de diversos motivos. Veja, a seguir!

Flexibilidade para atender as necessidades pessoais e familiares

Quantas vezes os funcionários da sua empresa já faltaram ao trabalho porque precisavam consultar um médico ou dentista? Todos temos essas necessidades eventualmente e nem sempre é possível agendar esses compromissos fora do horário em que a pessoa deveria estar na empresa.

Com uma rotina flexível, os colaboradores podem adaptar o seu dia, deixar de trabalhar no horário dos seus compromissos e compensar um pouco mais tarde, por exemplo. Isso faz com a produtividade não seja prejudicada.

Redução do tempo de deslocamento

Os grandes centros urbanos brasileiros têm grandes problemas de infraestrutura. Muitas vezes, os deslocamentos necessários para ir de casa até a sede da empresa podem levar horas, com o funcionário tendo que pegar mais de uma condução.

Essa rotina é estressante e faz com que o colaborador durma pouco e já chegue cansado na empresa. Logo, quando se adota o trabalho remoto, com as atividades podendo ser realizadas em casa ou em um coworking, há muitos ganhos em qualidade de vida.

Os colaboradores poderão descansar mais, acordar mais tarde e ter mais tempo para as atividades de lazer. Tudo isso faz com que eles fiquem mais produtivos e façam entregas de mais qualidade para a companhia.

Adaptação ao ciclo de energia de cada pessoa

Cada indivíduo é único e não há evidências que comprovam que todos somos mais produtivos no horário comercial tradicional, por exemplo.  Há pessoas que garantem serem muito mais produtivas durante a madrugada, quando há silêncio total e nenhuma distração, por exemplo.

O trabalho remoto está reinventando a maneira de trabalhar também nesse sentido. Com a possibilidade de adaptar as suas rotinas, os trabalhadores podem realizar as suas atividades nos horários em que julgarem que são mais produtivos.

Produtividade dos funcionários

Cuidados que devem ser tomados ao trabalhar remotamente

Obviamente, nem sempre a rotina flexível aumenta a produtividade. Há alguns fatores que devem ser considerados para realmente garantir que o resultado seja positivo.

Veja, a seguir, alguns cuidados que são recomendados para manter uma boa produtividade quando se trabalha remotamente!

Utilize as ferramentas de comunicação adequadas

Como os colaboradores da empresa não executaram as suas funções no mesmo horário, é preciso ser estratégico e usar boas ferramentas de comunicação. O mais indicado são as assíncronas, ou seja, em que a conversação não ocorre no mesmo tempo para emissor e receptor.

Os e-mails, as plataformas de gerenciamento de projetos, como o Trello, os mensageiros eletrônicos, como o Slack, entre outras ferramentas, são as mais recomendadas.

Para os casos da comunicação ser em tempo real, podem ser usados os diversos serviços de videoconferência existentes no mercado, como o Zoom.

Oriente os colaboradores para que eduquem seus contatos sobre o trabalho remoto

Como a cultura do anywhere office ainda está em expansão no Brasil, é comum que muitas pessoas ainda não tenham um bom entendimento sobre os conceitos de trabalho remoto e home office, por exemplo.

Dessa forma, o trabalhador remoto acaba recebendo convites de amigos e familiares para sair no horário em que ele precisa trabalhar ou para fazer favores a outras pessoas, como ir buscar uma encomenda no correio.

É necessário que o profissional se monitore em relação a isso e aprenda a dizer não, educando os familiares e amigos que estão à sua volta.

Utilize meios para controlar as rotinas dos colaboradores

A tendência é que cada vez mais as pessoas sejam pagas por tarefas executadas e não mais por horas trabalhadas. No entanto, sabemos que agir dessa forma pode render até mesmo ações trabalhistas contra as empresas, tendo em vista que a nossa legislação, embora tenha sido recentemente modificada, ainda é bem restrita quanto a isso.

Além disso, se os funcionários perderem a noção de tempo e trabalharem muito, podem ter a produtividade prejudicada. Logo, convém que a empresa use meios para controlar as rotinas dos colaboradores, como aplicativos que controlam a quantidade de horas trabalhadas.

Em resumo, podemos dizer que sim, o trabalho remoto está reinventando a maneira de trabalhar, tornando os colaboradores mais produtivos. No entanto, devem ser tidos cuidados, para evitar que alguns problemas não permitam que isso aconteça.

Para garantir mais resultados para a sua empresa e mais produtividade dos funcionários, recomendamos que leia agora o nosso artigo que explica como melhorar a produtividade da equipe nos escritórios compartilhados.


Texto escrito por Lucas Flores – Relações Públicas, mestre em Letras, Cultura e Regionalidade e Produtor de Conteúdo para a web.

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escritório tradicional em 2021

5 razões para sua empresa olhar além do escritório tradicional em 2021

coworkingFuturo do Trabalho

Para ter sucesso em 2021, a sua empresa precisa olhar além do escritório tradicional. Veja algumas razões para isso!

O ano de 2020 foi de muito aprendizado para as organizações de todo o mundo. Por conta da pandemia da Covid-19, praticamente todas as empresas tiveram que fechar as suas portas no período de isolamento social e praticar um novo modelo de trabalho, indo além do escritório tradicional.

A cultura do anywhere office, ou seja, o trabalho realizado em qualquer local, ganhou força. Para evitar a disseminação descontrolada do novo coronavírus, foi necessário usar ferramentas de computação em nuvem e garantir o trabalho remoto, que se tornou uma opção mais segura.

Mas e em 2021, quais são as razões que as empresas têm para olhar além do escritório tradicional? É sobre isso que falaremos neste artigo. Acompanhe e fique por dentro das próximas tendências!

Além do escritório tradicional: 5 razões para a sua empresa apostar no trabalho remoto em 2021

Existem diversas razões para que a sua empresa continue pensando além do escritório tradicional em 2021. Listamos algumas das principais. Veja, a seguir!

1. Preservação da saúde física dos colaboradores

Em entrevista ao portal R7, o pesquisador Tomás Orduna, da Universidade de Buenos Aires, afirmou que a pandemia da Covid-19 só começará a ser, de fato, controlada, quando cerca de 70% da população estiver vacinada contra o novo coronavírus.

Ainda de acordo com o especialista, isso deve ocorrer apenas nos últimos meses do ano. Logo, as medidas sanitárias preventivas, como o distanciamento social, deverão seguir sendo tomadas no decorrer de 2021.

Para as empresas, é interessante buscar alternativas para evitar que seus colaboradores tenham que ser expostos a aglomerações, portanto. Uma boa ideia é assinar uma plataforma de coworkings, para que os funcionários trabalhem em espaços próximos às suas casas.

Isso evita que as pessoas precisem pegar ônibus e trens lotados, por exemplo, onde há alto risco de contaminação.

além do escritório tradicional

2. Apoio à saúde mental

O fardo emocional de 2020 persistirá além da pandemia. Muitas pessoas estão mais preocupadas, estressadas e com a saúde mental debilitada.

As empresas precisam lidar com isso e pensar além do escritório tradicional é necessário para ajudar os colaboradores a serem mentalmente mais saudáveis.

O desenvolvimento de uma cultura com foco no anywhere office ajuda as pessoas a terem uma rotina mais leve e flexível. Logo, elas se estressarão menos e produzirão mais, trazendo resultados positivos para a companhia.

3. Apoio à diversidade e às causas sociais

Além da pandemia, o ano de 2020 foi marcado por eventos que despertaram debates importantes para a sociedade em que vivemos. Exemplo disso é o assassinato de George Floyd, homem negro, que foi vítima de violência policial nos Estados Unidos.

As pessoas estão menos tolerantes às questões do tipo e despertando a consciência para a importância de lutar por causas do tipo, como o combate ao racismo, ao machismo e à homofobia.

O apoio às causas sociais também está relacionado com o pensamento além do escritório tradicional. Isso porque o trabalho remoto possibilita uma distribuição mais justa dos empregos e possibilita que as empresas tenham mais diversidade em seus times.

Para uma mãe que cria sozinha os filhos pequenos, por exemplo, pode ser bem útil poder exercer suas atividades profissionais em casa, em alguns dias da semana. Logo, o anywhere office pode contribuir para que a sua empresa tenha mais mulheres em cargos de gerência.

Já as pessoas que moram em locais mais afastados da área central dos grandes centros urbanos, onde ficam as sedes da maioria das empresas, também poderão ser empregadas, sem que a distância seja um fator que impeça o sucesso da contratação.

4. Retenção de talentos da empresa

Nenhuma organização quer perder os talentos que fazem parte do seu time. Por isso, estratégias de retenção devem estar sempre no radar dos gestores de empresas de qualquer segmento.

O problema é que, por conta da crise financeira de 2020, muitas empresas tiveram que demitir colaboradores, muitas delas ficando com funções desocupadas. Com uma possível retomada da economia, é bem provável que essas organizações façam processos seletivos no decorrer de 2021, para preencher os cargos que estão em aberto em seus quadros.

Situações como essa podem despertar o interesse de seus colaboradores. Eles podem julgar que a vaga na concorrente é mais vantajosa do que a que ocupam na sua empresa, por exemplo. Logo, a possibilidade deles se inscrevem em processos seletivos e, se forem aprovados, pedirem demissão é grande.

Porém, se a sua empresa tiver boas políticas de endomarketing e possibilitar a realização de um trabalho mais flexível, em coworkings, por exemplo, evita que isso aconteça. Os colaboradores se sentirão mais valorizados e isso fará com que eles não se sintam seduzidos por qualquer oferta da concorrência.

5. Familiaridade com as ferramentas digitais

Outra razão para a sua empresa olhar além do escritório tradicional é que as pessoas estão mais familiarizadas com os recursos de comunicação digital e ferramentas colaborativas.

Apesar de muitos terem tido dificuldade para participar de videoconferências ou usar novas plataformas de gestão no início da quarentena, agora todo mundo já está tirando tudo isso de letra.

Até mesmo funcionários mais velhos e conservadores conseguiram se adaptar bem e hoje até preferem trabalhar remotamente. Essa é uma realidade que vem sendo muito visualizada em grande parte das organizações.

As pessoas estão familiarizadas com as ferramentas digitais e isso contribui muito para que elas continuem trabalhando com maestria, de forma remota. Essa realidade quebra fronteiras geográficas e possibilita que a sua empresa opere de modo praticamente global, tendo colaboradores em qualquer local.

Essas são algumas das razões que a sua empresa tem para olhar além do escritório tradicional em 2021. Esperamos que elas sirvam para que você possa pensar e seguir operando a sua companhia de forma eficiente, para que ela possa se desenvolver cada vez mais e conseguir mais resultados positivos.

Gostou deste artigo? Continue conosco e aprenda agora sobre a gestão de equipes remotas para conquistar o futuro do trabalho.

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