Você está satisfeito com a produtividade dos funcionários da sua empresa?

Em tempos de mudanças tão rápidas no mercado, uma coisa é certa: o trabalho remoto está reinventando a maneira de trabalhar e os resultados que as pessoas entregam não necessariamente precisa estar atrelados a uma rotina convencional.

Como todos sabemos, as rotinas flexíveis estão cada vez mais possíveis e terminam com a ideia de que todos devem trabalhar no horário comercial, das 8h da manhã até as 6h da tarde, por exemplo.

Além disso, os estudos mostram melhorias significativas na produtividade quando os funcionários têm a opção de trabalhar fazendo seus horários. No entanto, para que realmente se possa ter resultados positivos na rotina flexível, é preciso ter alguns cuidados.

É sobre assuntos como esses, que envolvem o trabalho flexível e a produtividade dos colaboradores, que falaremos neste artigo!

Entenda como o trabalho remoto está reinventando a maneira de trabalhar

O trabalho remoto está reinventando a maneira de trabalhar muito por conta do desenvolvimento das plataformas de gerenciamento de tarefas e de comunicação.

Também contribui para essa realidade o crescimento da cultura do anywhere office, que nada mais é do que a possibilidade de realizar as atividades em qualquer local.

A partir desse contexto, as pessoas podem trabalhar em suas casas, em espaços públicos compartilhados, em coworkings, entre outros.

A prova de que o trabalho remoto está reinventando a maneira de trabalhar também pode ser vista na própria Reforma Trabalhista, que entrou em vigor recentemente no Brasil.

A nova legislação regulamenta essa modalidade e possibilita que as empresas empreguem funcionários que não tenham uma rotina fixa.

Por que o trabalho remoto aumenta a produtividade dos funcionários

A produtividade dos funcionários aumenta com uma rotina flexível por conta de diversos motivos. Veja, a seguir!

Flexibilidade para atender as necessidades pessoais e familiares

Quantas vezes os funcionários da sua empresa já faltaram ao trabalho porque precisavam consultar um médico ou dentista? Todos temos essas necessidades eventualmente e nem sempre é possível agendar esses compromissos fora do horário em que a pessoa deveria estar na empresa.

Com uma rotina flexível, os colaboradores podem adaptar o seu dia, deixar de trabalhar no horário dos seus compromissos e compensar um pouco mais tarde, por exemplo. Isso faz com a produtividade não seja prejudicada.

Redução do tempo de deslocamento

Os grandes centros urbanos brasileiros têm grandes problemas de infraestrutura. Muitas vezes, os deslocamentos necessários para ir de casa até a sede da empresa podem levar horas, com o funcionário tendo que pegar mais de uma condução.

Essa rotina é estressante e faz com que o colaborador durma pouco e já chegue cansado na empresa. Logo, quando se adota o trabalho remoto, com as atividades podendo ser realizadas em casa ou em um coworking, há muitos ganhos em qualidade de vida.

Os colaboradores poderão descansar mais, acordar mais tarde e ter mais tempo para as atividades de lazer. Tudo isso faz com que eles fiquem mais produtivos e façam entregas de mais qualidade para a companhia.

Adaptação ao ciclo de energia de cada pessoa

Cada indivíduo é único e não há evidências que comprovam que todos somos mais produtivos no horário comercial tradicional, por exemplo.  Há pessoas que garantem serem muito mais produtivas durante a madrugada, quando há silêncio total e nenhuma distração, por exemplo.

O trabalho remoto está reinventando a maneira de trabalhar também nesse sentido. Com a possibilidade de adaptar as suas rotinas, os trabalhadores podem realizar as suas atividades nos horários em que julgarem que são mais produtivos.

Cuidados que devem ser tomados ao trabalhar remotamente

Obviamente, nem sempre a rotina flexível aumenta a produtividade. Há alguns fatores que devem ser considerados para realmente garantir que o resultado seja positivo.

Veja, a seguir, alguns cuidados que são recomendados para manter uma boa produtividade quando se trabalha remotamente!

Utilize as ferramentas de comunicação adequadas

Como os colaboradores da empresa não executaram as suas funções no mesmo horário, é preciso ser estratégico e usar boas ferramentas de comunicação. O mais indicado são as assíncronas, ou seja, em que a conversação não ocorre no mesmo tempo para emissor e receptor.

Os e-mails, as plataformas de gerenciamento de projetos, como o Trello, os mensageiros eletrônicos, como o Slack, entre outras ferramentas, são as mais recomendadas.

Para os casos da comunicação ser em tempo real, podem ser usados os diversos serviços de videoconferência existentes no mercado, como o Zoom.

Oriente os colaboradores para que eduquem seus contatos sobre o trabalho remoto

Como a cultura do anywhere office ainda está em expansão no Brasil, é comum que muitas pessoas ainda não tenham um bom entendimento sobre os conceitos de trabalho remoto e home office, por exemplo.

Dessa forma, o trabalhador remoto acaba recebendo convites de amigos e familiares para sair no horário em que ele precisa trabalhar ou para fazer favores a outras pessoas, como ir buscar uma encomenda no correio.

É necessário que o profissional se monitore em relação a isso e aprenda a dizer não, educando os familiares e amigos que estão à sua volta.

Utilize meios para controlar as rotinas dos colaboradores

A tendência é que cada vez mais as pessoas sejam pagas por tarefas executadas e não mais por horas trabalhadas. No entanto, sabemos que agir dessa forma pode render até mesmo ações trabalhistas contra as empresas, tendo em vista que a nossa legislação, embora tenha sido recentemente modificada, ainda é bem restrita quanto a isso.

Além disso, se os funcionários perderem a noção de tempo e trabalharem muito, podem ter a produtividade prejudicada. Logo, convém que a empresa use meios para controlar as rotinas dos colaboradores, como aplicativos que controlam a quantidade de horas trabalhadas.

Em resumo, podemos dizer que sim, o trabalho remoto está reinventando a maneira de trabalhar, tornando os colaboradores mais produtivos. No entanto, devem ser tidos cuidados, para evitar que alguns problemas não permitam que isso aconteça.

Para garantir mais resultados para a sua empresa e mais produtividade dos funcionários, recomendamos que leia agora o nosso artigo que explica como melhorar a produtividade da equipe nos escritórios compartilhados.

Texto escrito por Lucas Flores – Relações Públicas, mestre em Letras, Cultura e Regionalidade e Produtor de Conteúdo para a web.