Aprender como trabalhar em home office se tornou uma prioridade para muitos profissionais nesse momento. Se você é um deles, confira as dicas do BeerOrCoffee, uma empresa 100% remota desde o primeiro dia.

Com a pandemia de coronavírus (Covid-19) e a recomendação de isolamento social muitos profissionais que nunca haviam experimentado o trabalho remoto agora estão tendo que adaptar suas rotinas. Mas se você nunca fez isso antes, pode ser um desafio entender como trabalhar em home office de maneira tão repentina.

Felizmente, com algumas pequenas alterações e rituais em casa é possível manter a produtividade e conforto. Além disso, também dá pra melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e, ainda, adquirir novas habilidades relacionadas aos desafios do escritório virtual.

Neste post traremos dicas práticas e muito fáceis de aplicar no seu dia a dia, a fim de que a transição para o trabalho em casa seja mais tranquila do que você imaginava. Continue lendo e entenda como trabalhar em home office da melhor maneira possível!

Tenha um escritório em casa

É muito difícil focar quando você fica migrando da cama para o sofá, do sofá para a cozinha, da cozinha para a mesa de jantar e daí por diante. Para que você consiga manter sua produtividade trabalhando em casa é preciso ter um espaço confortável em que você possa montar uma pequena estrutura de escritório.

Não é necessário separar um cômodo exclusivamente para isso — até porque nem todos têm um quarto sobrando para transformar em escritório. Na maioria das vezes você terá que adaptar uma mesa de jantar, uma penteadeira ou outra bancada para que ela se transforme na sua escrivaninha.

Nesses casos, separe um espaço para seu computador e demais itens pessoais, delimitando sua área de trabalho. Assim, sempre que você estiver ali, saberá que é o momento de concentrar nas tarefas do dia, o que evita que se distraia com outras atividades não relacionadas ao profissional.

Prepare-se como se fosse sair

Por mais que seja tentador ficar de pijama o dia inteiro, essa é uma prática nada recomendável para dias de home office. Colocar uma roupa com a qual você sairia de casa é uma boa estratégia para te dar aquele ânimo a mais — que sabemos que nem sempre temos de manhã, não é mesmo? Além disso, você já fica preparado caso precise fazer uma reunião de vídeo em algum momento.

Por mais que pareça bobagem, o pijama ou moletom nos dão a sensação de estarmos de folga e até mesmo doentes, enquanto uma roupa mais arrumada traz a sensação contrária. Claro que você pode escolher itens mais confortáveis, que talvez não usaria no escritório convencional. Mas tente se produzir pelo menos um pouco. Isso também ajuda a dar um boost na autoestima, importante para a saúde mental em tempos de isolamento.

Conheça as melhores ferramentas para seu trabalho

Um dos grandes desafios para quem precisa aprender a trabalhar em home office é entender quais são as melhores ferramentas e aplicativos. Afinal, existem inúmeras opções no mercado. E só porque um programa é bom, não quer dizer que ele seja o ideal para as tarefas que você precisa realizar. Por isso, entenda suas opções e escolha de acordo com as necessidades.

Abaixo, separamos alguns dos apps mais versáteis e completos, que utilizamos no BeerOrCoffee e recomendamos:

• Slack: escritório virtual para sua empresa. Envio de mensagens individuais e em grupos, suporta arquivos pesados como vídeos, PDF e imagens em alta qualidade. Possui integração com inúmeros aplicativos, como GSuite e Zoom;
• Clockwise: aplicativo que organiza sua agenda e da sua equipe. De acordo com a disponibilidade de cada um, otimiza o tempo de foco e as reuniões do dia;
• Zoom: para chamadas de vídeo com duas ou mais pessoas. Suporta compartilhamento de tela e som do computador, além de comportar até 100 participantes no plano gratuito;
• Tandem: programa para chamadas de voz. Separado por salas, permite que equipes tenham conversas rápidas e resolvam problemas urgentes;
• Notion: plataforma de planejamento e organização. É aonde você pode colocar tudo que precisa ser feito, o que está em andamento e aquilo que já foi executado;
• Loom: programa de gravação de tela. Precisa explicar uma tarefa para um colega? Utilize o Loom para gravar sua tela, voz e câmera sem precisar marcar uma ligação. O arquivo fica disponível para todos que tiverem o link;
• GSuite: armazenamento na nuvem. Além do Gmail, ferramenta essencial para armazenamento de arquivos — Google Drive, Documentos, Planilhas etc.

Mantenha sua rotina como antes, na medida do possível

Se você trabalha em escritório provavelmente tem uma rotina de horários — para acordar, se exercitar, se alimentar, e por aí vai. Estando em casa, esses horários ficam mais flexíveis. Mas tente manter, pelo menos, alguns hábitos rotineiros.

É importante cuidar da saúde (física e mental), além de dar atenção aos amigos e familiares. Como sabemos, esses fatores influenciam diretamente na produtividade e satisfação no trabalho, mas também são essenciais para o equilíbrio a longo prazo.

E por falar em equilíbrio, lembre-se de não trabalhar demais. Desligue o computador, desconecte-se do e-mail corporativo e dê-se como satisfeito quando souber que tiver feito o seu melhor naquele dia. Trabalhando em casa muitas pessoas tendem a “responder só mais uma mensagem” ou “fazer só mais uma tarefa” e, quando se dão conta, estão trabalhando muito mais do que deveriam.

Permita-se sentir a diferença

Neste momento aprender como trabalhar em home office não é uma opção, mas uma necessidade. E ficar dentro de casa, para muitos, pode ser frustrante e cansativo. Saiba que é normal sentir-se assim — e tudo bem, estamos todos no mesmo barco. Converse com seus colegas, gestores, amigos e familiares. Encontre maneiras de se distrair, mas também não se sinta culpado por não ser tão produtivo em determinados dias.

Se você gostou dessas dicas e quer se aprofundar ainda mais sobre o assunto, confira o e-book que preparamos com informações ainda mais completas para você aplicar o trabalho remoto em home office. Para acessar o material, clique aqui.