6 ideias de trabalho flexível para ajudar funcionários a terem mais equilíbrio na vida profissional e pessoal

CarreiraTrabalho remoto

Sem dúvidas o mercado de trabalho tem se movimentado em direção a uma ética profissional mais forte. Além de uma rotina mais produtiva e um impreterível equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Em um estudo feito na rede Regus “metade das empresas que oferecem condições flexíveis de trabalho relatou que suas equipes têm um equilíbrio mais saudável entre vida particular e trabalho, o que as deixa mais satisfeitas e motivadas”.

Abaixo, 5 ideias de trabalho flexível para ajudar funcionários a terem mais equilíbrio entre a vida profissional e pessoal:

1. Oferecer horários flexíveis

Não é à toa que se chama “trabalho flexível”. O mercado de trabalho ainda opera no intocável “horário comercial”. Porém, vemos que a rotina de muitos funcionários tem se estendido além desse horário. E isso causa mais malefícios — como exaustão física e mental, propensão a erros, insatisfação — do que os benefícios que deveria. Não se atinge maior produção e conversão em rendimento para a empresa, como muitos imaginam.

Ao oferecer horários flexíveis, que podem ser personalizados a cada cargo ou pré-definidos em “turnos”, a empresa demonstra um maior respeito com as diferentes rotinas de seus funcionários. E também se inclina a aproveitar o rendimento de cada um. Isso porque algumas pessoas trabalham e produzem melhor em diferentes períodos do dia.

Além disso, a flexibilidade de trabalho abre as portas para novas possibilidades de funcionários. Por exemplo, mães e pais solteiros que podem precisar dessas condições para conciliar a sua rotina profissional e de sua família.

2. Ser um exemplo de profissional equilibrado

A busca pelo equilíbrio pode ser vista como algo que os millenials trouxeram para o mercado de trabalho. Mas é importante que tanto novos funcionários como gerentes e profissionais em cargos sênior estejam engajados nesse objetivo. Como é possível estimular funcionários a alcançarem esse equilíbrio enquanto o gerente da equipe trabalha mais de 50 horas por semana? E se ele quer tratar de assuntos da empresa nos fins de semana e feriados?

Pessoas nos cargos de poder devem dar o exemplo para outros colegas de trabalho manterem suas rotinas mais equilibradas. Isso porque os colaboradores sentem que precisam acompanhar o ritmo do líder da equipe. Além disso, podem se sentir desestimulados a evoluir na empresa ao verem as futuras condições de trabalho.

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3. Estimular eventos sociais e interações fora do trabalho

O equilíbrio entre profissional e pessoal não está somente em deixar os problemas “do trabalho no trabalho” e os “de casa em casa”. É um processo que busca aliviar as tensões nas duas áreas. Logo, ter interações sociais no ambiente de trabalho que vão além de eventos obrigatórios pode ser uma grande ajuda.

Eventos sociais podem existir dentro ou fora do escritório. Contudo, desde que sejam focados em ser um espaço livre de estresse e que existam para estimular a interação. É comum que funcionários se sintam obrigados a participar ou não de certos eventos para “manter as aparências” com chefes ou colegas. Esse tipo de situação acaba gerando mais estresse do que alívio. Portanto, as pessoas devem ir porque querem, porque é um momento divertido e leve.

Exemplos de tais eventos podem ser aniversários coletivos no fim do mês, um dia de pizza, uma saída para almoço ou jantar. Existem diversas oportunidades de aliviar as tensões que o ambiente do escritório pode oferecer.

4. Ter iniciativas de cuidado pessoal no trabalho

Um dos propósitos dessa busca por equilíbrio nas duas grandes áreas da vida é, em grande parte, ter uma vida mais saudável física e mentalmente. Empresas podem criar oportunidades e espaços para que seus funcionários possam trabalhar diretamente com sua saúde.

Existem diversas formas que as organizações podem ajudar nessa mudança. Abrir espaços zen e academias nos próprios escritórios ou prédios, manter parcerias com academias e/ou estúdios de yoga da região, oferecer um plano de saúde que cubra tratamento psicológico e terapêutico etc. Isso traz o equilíbrio entre corpo e mente necessário para manter, também, o balanço entre vida profissional e pessoal.

Algumas maneiras mais simples ainda de contribuir são fornecer lanches saudáveis e frutas nas cozinhas, café descafeinado, estimular a conversa sobre benefícios de uma rotina saudável. Apesar dessas alterações parecerem um “gasto desnecessário” por algumas pessoas, muitas pesquisas indicaram que investir no bem estar físico e mental dos funcionários realmente traz uma conversão de satisfação e produtividade significativa.

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5. Incentivar dias de folga e descanso

Um bom funcionário ou um profissional exemplar não é aquele que dedica cada minuto do seu dia ao trabalho, muito menos aquele que está sempre no escritório. Parte do processo de encontrar esse equilíbrio é estimular que folgas e dias de descanso sejam feitos regularmente.

Depois do caso de uma funcionária que tirou um dia para cuidar da sua saúde mental e teve a resposta perfeita do seu chefe, criou-se uma grande discussão sobre a importância de reconhecer esses momentos e ser transparentes sobre eles. Essa maturidade emocional é uma das habilidades mais importantes que profissionais devem ter nos próximos anos.

6. Oferecer a opção de trabalho remoto

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Ao lado do trabalho flexível está o conceito de trabalho remoto. Esse vem sendo estimulado pelo crescimento dos coworkings em diversas cidades e países. Oferecer a opção de trabalho remoto para seus funcionários traz benefícios como:

  • Estímulo de confiança e respeito com o funcionário;
  • Aumento da qualidade de vida do funcionário (que fica livre de estresses causados pelo deslocamento para o local de trabalho);
  • O funcionário ganha mais tempo na sua rotina que antes era usado com o deslocamento;
  • Estímulo de desenvolver responsabilidade e organização pessoal do funcionário;
  • Economia de gastos com escritório;
  • Abertura para funcionários terem novas experiências e fazerem mais networking em ambientes como coworkings e espaços de nicho.

Com base nos estudos feitos sobre os benefícios do trabalho remoto em espaços de coworking essa mudança do local de trabalho aumenta a moral da equipe, diminui a probabilidade de rotatividade da equipe e muitos funcionários que já são adeptos a essa nova jornada de trabalho dizem se sentirem mais produtivos e propensos a entregarem resultados melhores. Assim, possuem maiores chances de atingirem um maior equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Que tal ter uma primeira experiência de trabalho remoto com sua equipe? Faça o teste grátis e aproveite as vantagens de um espaço de coworking para sua empresa.

Bruna Miranda é criadora e estrategista de conteúdo, tradutora, podcaster, e está sempre atrás de um projeto novo. Trabalha como freelancer desde 2015 e já evitou várias reuniões que poderiam ter sido um e-mail. 

espaço de trabalho moderno

Como é o espaço de trabalho moderno sob a ótica da Microsoft

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Você já pensou em como seria o espaço de trabalho moderno? A gigante da tecnologia Microsoft pensou e lançou um guia para auxiliar empresários a migrarem para esse novo cenário. O foco do guia é mostrar como a relação entre empresas e colaboradores mudou e como as ferramentas tecnológicas cumprem um papel fundamental nisso.

As informações e dicas que o guia traz são muito interessantes e têm tudo a ver com o universo dos coworkings. Por isso, preparamos um resumo para compartilhar esse conhecimento com você. Então, aproveite o conteúdo e boa leitura!

O trabalho moderno

A tecnologia trouxe uma série de mudanças para a rotina das pessoas, dentro e fora das empresas. Antigamente, tínhamos os empregados — pessoas subordinadas às outras — que executavam tarefas conforme eram demandadas, sem questionamentos. Hoje, temos colaboradores, que se importam com o que fazem e têm interesse em fazer a diferença no trabalho e no mundo.

No dia a dia das organizações, isso se reflete em profissionais que precisam ser engajados com os propósitos da empresa, que buscam ambientes mais flexíveis e inspiradores. O espaço de trabalho moderno deve permitir que cada colaborador queira fazer parte do time, queira dar o seu melhor e evoluir junto com a organização.

Criatividade

A criatividade é um dos pontos centrais do futuro do trabalho. O mercado está evoluindo muito rápido e isso tem demandado um esforço maior em inovação. As empresas precisam fornecer uma boa base criativa para seus profissionais para que eles tragam novas ideias de forma mais constante.

No guia, a Microsoft lista algumas formas de trabalhar o incentivo à criatividade nas empresas, como você verá logo abaixo.

espaço de trabalho moderno

Produção de conteúdo

Vivemos na era da informação. Os dados têm um valor muito grande para pessoas e empresas e a produção de conteúdo se tornou uma excelente estratégia de mercado. Estimular os colaboradores a produzirem conteúdo é uma prática que aumenta a base de conhecimento da empresa e do próprio colaborador, que pode até mesmo se tornar uma referência em determinado assunto.

Anotações digitais

Em uma era de tanta tecnologia, os bons e velhos bloquinhos de anotações já não são suficientes. As pessoas estão utilizando novas formas de fazer suas anotações e elas precisam ser variadas e acessíveis. A própria Microsoft já tem uma ferramenta que permite extrair texto de fotos tiradas em uma apresentação, por exemplo, e adicionar anotações manuscritas ou digitais aos registros.

Novas formas de obter ideias

Quem nasceu antes da virada do milênio deve se lembrar de como era difícil realizar pesquisas para trabalhos escolares. Hoje, tudo está a um clique de distância e, literalmente, ao alcance das mãos.

Além das buscas generalizadas, plataformas como o LinkedIn permitem que qualquer pessoa se conecte com um expert em determinado assunto e acompanhe todas as novidades em tempo real.

Produtividade móvel

A mobilidade urbana é um problema mundial, assim como o alto volume de tarefas acumuladas pelas pessoas. Elas precisam ter acesso aos sistemas e ferramentas de trabalho em qualquer lugar, seja em meio ao trânsito dentro do ônibus, ou em um coworking mais próximo da sua residência.

Trabalho em equipe

Outra importante tendência do futuro do trabalho, que já podemos encontrar em empresas mais maduras na gestão de pessoas, é a mudança na ótica do trabalho em equipe. Os times estão mais integrados e colaborativos, mesmo atuando de forma remota. Três aspectos merecem destaque nessa temática, e eles estão listados a seguir.

Projetos e equipes virtuais

A internet rompeu as barreiras físicas que impediam as empresas de contar com alguns profissionais em suas equipes. Hoje, os projetos podem ser desenvolvidos totalmente de forma virtual, com equipes formadas por pessoas em diferentes localidades e até mesmo em outros fusos horários. As ferramentas de gestão de equipes remotas permitem que gestores e colaboradores atuem em perfeita sintonia.

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Reuniões à distância

As reuniões à distância já fazem parte do cotidiano, até mesmo, de empresas ainda tradicionais. A comunicação entre diferentes filiais e os encontros com clientes são feitos por meio de plataformas digitais, ou mesmo em salas de reuniões alugadas sob demanda em espaços compartilhados.

Comunidade de colaboradores

Uma das principais diferenças entre as equipes das empresas antigas para as que estão sendo formadas no espaço de trabalho moderno é o senso de comunidade. Os profissionais se unem em torno de valores que nutrem em comum, o que tem um peso e uma força muito maiores do que uma simples assinatura em um contrato de trabalho.

Até mesmo o uso de salas privativas em coworkings tem ampliado as redes de relacionamentos entre empresas de setores similares ou mesmo distintos. Soluções são desenvolvidas em conjunto para atender tanto os clientes finais quanto outras empresas.

Análise de dados

Se estamos falando em tecnologia, não podemos deixar de mencionar a análise de dados. Os sistemas geram informações mais completas e permitem sejam analisadas de ângulos mais variados. As empresas precisam investir cada vez mais na qualidade dessas ferramentas e no uso adequado de cada uma delas.

Entre os pontos mais importantes sobre esse tema, destacamos alguns que são muito relevantes para a compreensão do que é um espaço de trabalho moderno.

KPIs e painéis

Os KPIs – Key Performance Indicators ou indicadores chaves de performance – são os instrumentos mais importantes de acompanhamento dos resultados da organização. Além de muito bem definidos, eles devem ser apresentados de forma simplificada.

Os painéis de controle devem trazer dados atualizados em tempo real e visões estratégicas acerca do negócio e de seus concorrentes.

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Insights de colaboradores

O movimento colaborativo dos profissionais gera uma fonte muito mais rica de novas ideias. As empresas que mantém seus colaboradores engajados e motivados nutrem sua base de conhecimento e estimulam o surgimento de insights de maior impacto para o negócio.

São profissionais especializados encontrando novas soluções para a melhoria dos produtos e serviços oferecidos aos clientes.

Insights organizacionais

Esse mesmo movimento da comunidade de colaboradores transforma a relação organizacional como um todo. Acontece um fortalecimento da cultura e as ideias surgem não apenas voltadas para os clientes externos, mas também para os internos. As melhorias são percebidas no engajamento e produtividade dos profissionais.

O espaço de trabalho moderno, segundo o guia da Microsoft, se resume a integrar tecnologia com a gestão humanizada dos colaboradores. Isso envolve estimular a criatividade, permitir flexibilidade e mobilidade, além de proporcionar um ambiente mais colaborativo para os profissionais. Pense em como tudo isso pode ser aplicado em sua empresa e dê início a uma nova fase!

Esperamos que tenha gostado deste conteúdo tanto quanto gostamos de escrevê-lo para você! Aproveite que está em busca de mais informações sobre novas formas de trabalho e baixe este e-book que explica tudo sobre o que é cowoking!

Natália Fernandes é analista de conteúdo e co-fundadora da Começando na Web. 

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