julho 2019 - Página 2 de 4 - VIDA DE COWORKING

7 dicas de design para um coworking mais produtivo

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Você já passou pela situação de desconforto no ambiente de trabalho? Pode ter sido por causa de uma lâmpada que ficava piscando insistentemente ou por uma cadeira que não estava confortável.

A questão é que, nos escritórios compartilhados, isso causa a redução na quantidade de clientes. Mas, afinal, como evitar o surgimento desses problemas e garantir um coworking mais produtivo?

É o que você vai aprender neste post! Confira as dicas de design que farão toda a diferença na montagem de um coworking mais produtivo e prepare um espaço melhor para seus clientes!

1. Faça com que o espaço compartilhado pareça mais amplo

Todo bom escritório compartilhado conta com espaços de ocupação livre. Podem ser baias específicas ou mesas e sofás espalhados pelo local. O ponto é que esses espaços precisam parecer mais amplos para gerar uma maior sensação de conforto nos frequentadores.

Uma boa dica é adotar uma decoração minimalista e evitar acumular muitos móveis nesses locais. Garanta uma boa margem para a circulação, de forma que as pessoas que precisem se deslocar não esbarrem em quem está concentrado, trabalhando.

Espelhos e jogos de cores também ajudam a melhorar a impressão de amplitude do espaço, mas vou abordar esse tema mais à frente.

2. Ofereça espaços privativos

Apesar do princípio de um coworking ser o de promover o compartilhamento de espaços profissionais, isso não quer dizer que não se possa oferecer escritórios privativos. Muito pelo contrário, eles são essenciais para melhorar a experiência dos usuários. Veja um pouco mais sobre os principais tipos.

Salas de reunião

As salas de reunião são espaços fechados, dotados de equipamentos para exibição de apresentações, quadro ou flipchart entre outros dispositivos.

O intuito é oferecer um local onde os participantes se assentem e acompanhem as discussões em pauta com conforto e conectividade. Também é importante que elas sejam isoladas das áreas compartilhadas para conferir mais privacidade a todos.

Salas privativas

As salas privativas (ou escritórios privativos) são os espaços ideais para as empresas que demandam um pouco mais de privacidade em suas atividades. São salas como as de um escritório comum, porém inseridas em um ambiente compartilhado.

Fazendo uma analogia simples, é como um quarto de hotel, cujo hóspede tem acesso exclusivo enquanto estiver de posse das chaves. Os demais ambientes, são compartilhados com os outros hóspedes.

Cabines para conferências

Vários coworkings oferecem pequenos espaços para que as pessoas realizem videoconferências com mais privacidade. São as chamadas cabines telefônicas.

Em geral, são locais que cabem cerca de duas pessoas e, desse modo, dão mais liberdade para que os profissionais realizem suas chamadas sem incomodar os demais ou terem sua conversa exposta.

3. Garanta uma boa iluminação

A iluminação é outro ponto-chave. Um local mal iluminado pode gerar desconforto e, até mesmo, problemas de saúde nas pessoas. Por outro lado, a iluminação em excesso também pode ser prejudicial à produtividade do escritório compartilhado.

A primeira dica para encontrar um bom ponto de equilíbrio é adotar a iluminação natural, mas ter cortinas e persianas que ajudem a corrigir alguma luz direta. Isso, sem dúvidas, torna o seu coworking mais produtivo.

Outra dica, é que a iluminação artificial deve ficar bem distribuída pelo espaço, para não gerar muitos pontos de sombra. Não se esqueça de trocar as lâmpadas que apresentem defeitos.

4. Use cores e detalhes inspiradores na decoração

O uso das cores influencia nas emoções das pessoas. Cores quentes estimulam a criatividade e trazem mais motivação, cores frias ajudam na concentração e no foco. Você pode adotar uma paleta variada de acordo com a finalidade de cada espaço.

Além das cores, é preciso criar um ambiente mais estimulante com a ajuda da decoração. Quadros com frases motivacionais ou engraçadas são ótimos exemplos.

Uma pequena estante com livros para livre leitura e a presença de plantas ajudam a deixar o local mais agradável e acolhedor, mais adequado às tendências do futuro do trabalho.

5. Invista em móveis de qualidade

Se eu tivesse que listar a ordem de importância dessas dicas, esta ocuparia o primeiro lugar. Os móveis interferem diretamente na sensação de conforto das pessoas. Todas as outras questões são contornáveis. O profissional pode nunca mais voltar, mesmo que consiga cumprir o seu expediente de forma mediana.

Se a mesa não tem uma altura adequada ou não está bem apoiada, o incômodo é bem maior. No caso da cadeira, é ainda mais grave. Um assento muito rígido, falta de ajustes de altura e do encosto são apenas alguns dos fatores que atrapalham a produtividade das pessoas. Por isso, não hesite em investir em bons móveis.

6. Tenha espaços para relaxamento e descontração

O coworking mais produtivo não é aquele focado apenas em trabalho, mas que enxerga os seres humanos que estão por trás dos frequentadores. A rotina profissional pode ser muito estressante e o cérebro precisa de intervalos para evitar consequências sérias para a saúde, como o desenvolvimento do estresse e da ansiedade.

O papel do coworking é possibilitar essas paradas e torná-las mais relaxantes e descontraídas. Pode ser um sofá macio na área de convivência, ou uma mesinha bonita em uma área externa, ou mesmo um local com uma bela vista.

O importante é ter um lugar onde as pessoas possam deixar o trabalho de lado por alguns minutos para recuperar suas energias.

7. Cuide da circulação e temperatura do ar

Locais fechados passam a impressão de que o ar não está circulando e que isso pode gerar dificuldades para respirar. Pode parecer um pouco exagerado, mas nossa mente está sempre atenta aos riscos que corremos ao longo do dia e isso limita nossa capacidade de concentração. É importante trazer tranquilidade para a mente.

Em alguns casos, basta manter as janelas abertas. Já nos locais que não têm ventilação natural, o ideal é ter aparelhos de ar condicionado. O único ponto de alerta é para a temperatura do ambiente. O ideal é manter um nível mais agradável, sem exageros. Afinal, algumas pessoas têm problemas respiratórios que podem ser agravados por causa das baixas temperaturas.

Empresários que seguem essas diretrizes conseguem oferecer um coworking mais produtivo para seus clientes. São cuidados simples, mas essenciais, para garantir uma experiência mais agradável e resultados mais satisfatórios no final do dia. Para quem pensa em migrar para um ambiente compartilhado, essas dicas são excelentes para avaliar a opção ideal.

Quer conhecer um espaço desses? Na semana do dia 12 ao dia 16 de agosto, acontecerá o primeiro Coworking Week: uma semana inteira de diárias gratuitas em qualquer um dos mais de 800 espaços da rede BeerOrCoffee espalhados por 150 cidades brasileiras. É a oportunidade que você estava esperando para experimentar as vantagens de trabalhar em um ambiente compartilhado, aproveite!

Natália Fernandes é analista de conteúdo e co-fundadora da Começando na Web.

Como fornecer feedback honesto ajuda a transformar a sua empresa

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Dar e fornecer feedback é algo que a maioria das pessoas teme. Mas, quando feito corretamente, dar um parecer honesto tem o poder de estimular um enorme crescimento, ao mesmo tempo em que uma base segura para os relacionamentos é estabelecida.

Embora a situação pode ser sinônimo de um processo delicado, não há como duvidar de seu valor em ajudar a identificar e resolver problemas.

Os funcionários têm que saber o que estão fazendo bem ou não. Assim, é possível que eles realmente ouçam as considerações e sugestões feitas pelos gestores sobre formas de se aprimorar. No entanto, esse feedback deve ser entregue com cuidado e frequência.

Confira agora algumas dicas para facilitar essa troca no dia a dia e entenda seus benefícios!

Fornecer feedback cria uma relação de confiança mútua

Líderes que realmente se importam com o desenvolvimento de seus funcionários e colegas de trabalho se destacam entre os demais. Eles são confiáveis e têm a capacidade de formar equipes preparadas para a transformação pessoal e organizacional.

Se a pessoa que recebe o feedback não se sentir confortável, isso pode fazer com que tal ação seja improdutiva. Antes de começar uma conversa sobre o assunto, lembre-se do porquê de você estar fazendo isso. O objetivo de fornecer feedback é melhorar a situação ou o desempenho da pessoa. Além disso, é algo que estabelece uma relação de confiança mútua.

Você não conseguirá isso sendo duro, crítico ou ofensivo. Seu feedback geralmente não será produtivo se for focado em fazer a outra pessoa se sentir mal ou fazê-la parecer tola na frente dos colegas. Isso, por sua vez, nos leva a uma dica complementar: a privacidade dessa conversa.

Um retorno eficaz é feito em uma conversa privada

Ninguém gosta de se sentir criticado publicamente. Por mais que fornecer um feedback seja um processo para busca de uma melhora, se alguém aponta nossos defeitos tendemos a nos sentir desconfortáveis. E isso é pior quando uma crítica (mesmo que construtiva) é feita na frente dos colegas.

Portanto, tente ter essa conversa em um momento privado, sem a interrupção de outros colegas, em uma sala fechada. Dessa forma, tanto quem está ouvindo, quanto quem está falando, se sentirá mais confortável. O resultado será uma conversa mais honesta e fluida, com uma troca entre gestor e colaborador.

Os elogios, por outro lado, podem ser feitos publicamente. Isso gera satisfação e motivação. Mas cuidado para não exagerar, já que é possível criar um clima de ciúmes ou demasiadamente competitivo. Equilíbrio é sempre a chave para o sucesso.

Assunto relacionado: entenda o que são os escritórios compartilhados e como eles podem ajudar a sua equipe.

Um bom parecer estabelece um processo interno organizado

Tanto as considerações positivas quanto aquelas não tão positivas assim devem ter uma determinada periodicidade. Afinal, não faz sentido ficar meses sem falar nada e, de repente, levantar uma série de questões que poderiam ter sido resolvidas aos poucos.

O feedback deve ser oportuno, específico e objetivo — o que significa que não estamos analisando as razões pelas quais alguém se comportou da maneira como o fez. Em algumas ocasiões, o melhor a se fazer é conversar no momento em que algo acontece.

Agir dessa forma faz com que seja criada uma rotina dentro da empresa. Assim, os colaboradores e gestores começarão a participar desse processo de forma natural e intuitiva.

Fornecer feedback torna os colaboradores mais conscientes e motivados

O feedback positivo estimula os centros de recompensa no cérebro, deixando o receptor aberto para tomar novas direções. Enquanto isso, o feedback negativo indica que um ajuste precisa ser feito e a resposta da ameaça é acionada e a defesa se instala.

Você provavelmente obterá muito mais das pessoas quando sua abordagem for feita de forma positiva e focada na melhoria. Isso não quer dizer que o feedback sempre tenha que ser bom, mas deve ser justo e equilibrado. Certifique-se de seguir com uma solução ou resultado sugerido.

Além disso, dar um parecer é uma via de mão dupla. Você também precisa saber como recebê-lo de forma construtiva. Dessa forma, os colaboradores se sentirão como parte de um time que trabalha em conjunto, horizontalmente.

Dar retorno faz com que o time se torne mais colaborativo

Fornecer feedback honesto para os colaboradores da sua empresa pode tornar a equipe ainda mais unida. Ao entender suas próprias forças e fraquezas, assim como os pontos fortes e fracos dos seus colegas, todos envolvidos podem trabalhar em conjunto para evoluir cada vez mais.

Por exemplo, se eu tiver dificuldade em analisar números e dados, sabendo que o meu colega é muito bom nisso, posso pedir ajuda. Por outro lado, posso ensinar alguém que tenha dificuldade em escrever textos, redigir emails ou se comunicar melhor de forma geral.

Com essa história todo mundo sai ganhando. De um lado, os colaboradores estão em um constante processo de evolução e aprendizado, uns apoiando os outros. De outro, a empresa tem funcionários unidos, bem capacitados e interessados em evoluir em conjunto com a organização.

Os gestores, claro, também podem ter oportunidades de ensinar e aprender. Afinal, todos temos pontos positivos e características que podem ser aperfeiçoadas.

O parecer eficaz ajuda a melhorar os processos internos

Nada melhor do que o olhar de quem está dentro da empresa para perceber, também, quais processos estão funcionando e quais deles podem ser melhorados. Por isso, é muito importante que a gestão esteja aberta a receber feedback também.

Muitas vezes, pode ser difícil para os gestores perceber que algum processo deve ser mudado. Isso acontece porque nem sempre é possível acompanhá-los de perto no dia a dia. Assim, quando um colaborador percebe que pode ser feita uma melhoria, é muito proveitoso pedir a sua opinião.

Conclusão: todos devem receber e fornecer feedback

Pudemos enxergar que receber e fornecer feedback honesto é essencial para qualquer organização. E, se feito da forma correta, isso pode transformar a sua empresa — para melhor, é claro!

E com as mudanças no mercado, é de extrema importância manter a cultura empresarial e o propósito da empresa sempre alinhados. Assim você e sua organização estarão muito bem preparados para o futuro do trabalho.

E por falar em futuro do trabalho, não deixe de ler nosso artigo que destrincha todas as principais previsões do mercado: 5 tendências sobre o futuro do trabalho em 2019.

Mariana Mendes é jornalista do BeerOrCoffee e apaixonada por escrever sobre marketing e futuro do trabalho.