Não existe um ser humano que entenda de todos os temas, assuntos e pautas dentro de uma empresa. Ainda que exista alguém muito entendido de muitos temas que cercam uma organização, ele jamais terá autoridade sobre todos eles. Concordam? E com isso, começamos aqui a discussão de um assunto muito atual e ao mesmo tempo bem antigo: a colaboração no ambiente de trabalho.

Você tem alguma dúvida de que um ambiente colaborativo se torna mais produtivo? Então, vamos falar do assunto!

Vamos começar do início: afinal, o que é colaboração?

Segundo Vreede e Briggs (2005), colaboração é a “articulação de um esforço comum em direção a um objetivo”. Partindo desta definição, pensemos: se um grupo trabalha em conjunto na busca por resultados que beneficiarão o coletivo, não resta dúvidas, o trabalho em equipe funciona. Inclusive, é válido ressaltar que individualmente todos saem ganhando também. Afinal a ascensão do grupo é um reflexo do esforço coletivo.

O tal trabalho em grupo é tão importante que muitas empresas utilizam técnicas específicas durante os processos seletivos. Métodos que ajudam a avaliar como seus candidatos trabalham em conjunto. As empresas já estão preocupadas em recrutar colaboradores com tais características. Ou seja, o assunto é importante e você pode ser avaliado a partir disso.

Pois bem, entendido o valor da colaboração no ambiente de trabalho , é preciso detalhar alguns pontos, a fim de deixar claro os desafios e benefícios.

Como a colaboração pode ajudar no trabalho

Vários fatores estão inseridos no contexto do trabalho em equipe:

• Qualidade de vida no trabalho;
• Troca de experiências;
• Senso de coletividade;
• Oportunidade de enxergar o trabalho do outro;
• Oportunidade de mostrar o valor do seu trabalho;
• Reconhecimento de novas possibilidades de atuação. Redução no tempo para execução das demandas, etc.

Sim, o coletivo, quando bem planejado e coordenado, produz resultados promissores. E se a colaboração não é vista como algo tão recente, a facilidade em nos conectarmos definitivamente é uma tendência dos novos tempos. O que isto quer dizer? Que as facilidades que as novas tecnologias nos proporcionam, precisam ser utilizadas a favor do trabalho colaborativo.

Se você trabalha de forma remota, home office ou mesmo em um coworking, a colaboração pode, e deve, ser utilizada a seu favor. Tanto quanto aqueles que têm uma equipe fixa e alocados no mesmo espaço. O trabalho em equipe otimiza a execução das demandas e desenvolve habilidades em seus participantes, como: oralidade, divisão de tarefas, planejamento, negociação, flexibilidade, etc.

Colaborar contribuiu não só para a melhor entrega de um projeto. Mas principalmente para o estreitamento da relação entre as pessoas. E, consequentemente, para o reconhecimento dos valores e expertises de cada um. Um verdadeiro equilíbrio!

Como deixar o ambiente de trabalho colaborativo

Criatividade é a palavra de ordem. Afinal, para incentivar os trabalhos em equipe, nada mais motivador que propor algo criativo. Se a equipe trabalha alocada no mesmo espaço físico, até mesmo pensar numa nova estrutura de organização das estações de trabalho faz a diferença. Nada de mesas viradas para a parede. Organizar as equipes em círculos, por exemplo, ajuda na troca de olhares e de ideias ao longo dos dias.

Para quem não trabalha alocado no mesmo espaço físico, a tecnologia está aí para auxiliar. Grupos de discussão, videoconferências, arquivos compartilhados podem ser alguns dos recursos para facilitar esta aproximação.

Quando a ideia é tornar as expertises de cada um disponível para colaborar com o grupo, a primeira coisa a se fazer é tornar tais expertises conhecidas por todos. Portanto, uma ação importante é que toda equipe tenha acesso a formação e projetos consideráveis de cada um. E porque não fazer algo mais criativo e dinâmico? Uma apresentação via vídeo ou num happy hour, o que acha?

Mas se você é empresa, lembre-se: nada de intimidar os colaboradores. Tudo tem que acontecer de forma muito natural e com adesão de todos.

Colaboração tem relação com qualidade de vida no trabalho?

Siiiiim! Esta ênfase é porque muitas vezes não nos damos conta do quanto a distribuição das tarefas impacta na nossa rotina e qualidade de vida. Saber que um projeto está sendo desenvolvido à várias mãos. E que todos os envolvidos têm orgulho do que está sendo feito. proporciona uma gratificação em dobro.

Tudo isso, sem contar nas facilidades que a divisão do trabalho proporciona. Enquanto um tem habilidades administrativas, o outro tem habilidade técnica para operacionalizar. Um terceiro consegue planejar melhor, enquanto alguns têm melhor condição de contratar parceiros e fornecedores eficazes. Perceba: aqui, não temos um projeto sendo desenvolvido. Mas ainda assim é fácil identificar a valor das entregas quando se conta com uma equipe com múltiplas capacidades.

Quando falamos em  vários fatores devem ser levados em conta. Entre eles está a boa relação com a equipe e principalmente o quão colaborativos são os projetos desenvolvidos. A valorização da participação de cada um no ato de uma entrega, pode ser um motivador para os colaboradores. Saber que um projeto bem sucedido se deu por conta de uma equipe que sabe trabalhar em conjunto é gratificante para todos e, consequentemente revela o poder da colaboração!

Bora praticar?

Depois conta pra gente como foi!

Até a próxima! 🙂