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6 ideias práticas para ter sucesso no futuro do trabalho

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Ao falarmos de futuro do trabalho mal percebemos que esse futuro já está aqui e agora. Desde já conseguimos notar as mudanças e tendências que o mercado de trabalho tem seguido e como elas têm impactado empresas, profissionais e rotinas.

Essas mudanças, sejam elas sutis ou bruscas, podem fazer com que muitos se sintam perdidos ou encurralados, mas nada tema: escolhemos 5 ideias práticas para você ter sucesso no futuro do trabalho.

1. Saia da sua caixinha no ambiente de trabalho —literalmente!

Você sabe o que é um coworking? Esse novo modelo de escritório que cresce exponencialmente há alguns anos vai se tornar cada vez mais comum no mercado seguindo a tendência de espaços compartilhados e trabalho remoto.

Trabalhar por um dia em um coworking pode abrir as portas para entender mais sobre esse novo modelo de trabalho que se fortalecerá nos próximos anos. Assim também você sai do seu ambiente de trabalho tradicional, logo da sua zona de conforto, e experimenta novos estímulos e recursos que um escritório compartilhado traz para o dia a dia.

2. Aprenda sobre a sua produtividade

Uma das tendências do futuro do trabalho é o aumento do ritmo de trabalho. Ao contrário do que muitos pensam, isso não quer dizer trabalhar mais horas e passar mais tempo se dedicando à empresa (até porque quem tem mais horas para dar?). Na verdade, o foco no futuro será em um maior rendimento por hora trabalhada. E isso deve causar uma diminuição nas horas trabalhadas por semana ou por dia.

Casada à tendência da produtividade está a busca por um maior equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Esse é mais um fator para que o foco seja em “ter horas mais produtivas” e não só “mais horas”.

Um profissional que compreende o seu rendimento, o período do dia mais propício para cada tarefa, e principalmente os seus limites, estará mais preparado para essa mudança de comportamento e funcionamento.

3. Faça muito networking

A necessidade de fazer networking e criar uma rede contatos profissionais não é algo novo no mercado de trabalho. Porém, o mercado se movimenta para duas tendências que vão exigir mais do que nunca a habilidade de interagir, comunicar e criar relacionamentos com outras pessoas.

Novos ambientes como os espaços de coworking e seu crescente uso vão trazer mudanças de comportamento e rotina para milhares de profissionais no mundo inteiro e algumas delas serão em como se relacionar com outras equipes e empresas.

Apesar do aumento no número de empresas migrando para escritórios privativos em coworkings, a maioria dos usuários de tais espaços ainda é formada por autônomos/freelancers e funcionários remotos. Ao colocar todos esses profissionais de diferentes cargos, empresas e nichos, isso abrirá um leque de oportunidades para parcerias, trabalhos colaborativos, novos clientes etc.

Esse efeito vai fortalecer a necessidade de saber criar uma boa rede de contatos para manter essas oportunidades fluindo, como também nos leva à próxima dica prática.

4. Crie sua marca pessoal

Seja você um profissional autônomo, freelancer, ou funcionário de uma empresa, com a ajuda da tríplice da disseminação do marketing digital, redes sociais e criação de conteúdo, o mercado tem caminhado para que todo profissional ativo trabalhe na sua marca pessoal.

Pense na marca pessoal como a versão mais ampla e desenvolvida do seu currículo: ela vai refletir sua personalidade e habilidades, valores e experiências. Essa novo formato de apresentação pode parecer trazer consigo um nível de complexidade para se apresentar e posicionar no mercado — como ter um site pessoal que converta em clientes e oportunidades, alimentar perfis no LinkedIn e outras redes com conteúdo etc.

Entretanto, faz parte do processo de criação da sua marca pessoal como profissional entender o que sua marca precisa para se posicionar no mercado, quais canais de comunicação usar, estratégia de conteúdo, funil de vendas etc.

Aqueles que não são da área de marketing ou comunicação podem se sentir sobrecarregados com tantas informações e possibilidades, mas este é um exemplo de momento em que o networking e colaboração com outros profissionais vem a calhar.

5. Entenda qual é a sua melhor forma de trabalhar

O mercado sempre teve um modelo de trabalho fixo para praticamente todos que fazem parte dele: trabalhar no escritório fixo das 8h às 18h, segunda a sexta, e sempre que precisar ficar até mais tarde ou trabalhar no fim de semana, essa precisa ser a prioridade porque é assim que você mostra que é “profissional de verdade”.

Esse modelo já tem sido questionado de diversas formas pelas mudanças e tendências que tem acontecido e continuarão nos próximos anos. Elas ajudarão a criar um ambiente de trabalho (e mercado, como um todo) mais saudável e responsável com todos os profissionais que fazem parte dele, assim como exigir que os profissionais tenham um autoconhecimento mais profundo sobre sua rotina de trabalho, os modelos de organização e comunicação de equipe que funcionam ou não…

Faça testes de horários, organização, ferramentas e outras variáveis que impactam como você trabalha diariamente e entenda quais áreas funcionam ou não para se adaptar ao modelo que é mais saudável para o seu equilíbrio pessoal e profissional, e a sua produtividade.

6. Desenvolva suas soft skills

As soft skills, ou seja, as habilidades ligadas à socialização e comportamento, serão algumas das mais procuradas em profissionais nos próximos anos. Com todas as mudanças por vir, desde o ambiente de trabalho, como interagimos com outras empresas e profissionais, até organização pessoal e nossa relação entre vida pessoal e profissional, é natural que seja preciso uma grande inteligência emocional para lidar com tudo.

Cada cargo e posição de liderança vai exigir um set diferente, mas algumas das principais soft skills que você vai precisar no futuro do trabalho são gerenciamento de tempo, storytelling e adaptabilidade.

Essas são apenas algumas ideias que vão colocar você no caminho certo para navegar as tendências e mudanças do mercado e ter sucesso no futuro do trabalho.

Bruna Miranda é criadora e estrategista de conteúdo, tradutora, podcaster, e está sempre atrás de um projeto novo. Trabalha como freelancer desde 2015 e já evitou várias reuniões que poderiam ter sido um e-mail.

Trabalho remoto no BeerOrCoffee: como nos organizamos

Trabalho remoto

Muita pessoas nos perguntam como funciona o trabalho remoto no BeerOrCoffee. Para alguns, parece muito estranho ter uma equipe que fica, na grande maioria do tempo, em locais diferentes (e muitas vezes bem distantes). Temos colaboradores, os quais chamamos carinhosamente de nômades, espalhados por diversas cidades, estados e países. Como fazemos para nos organizar?

No início pode parecer um desafio. Mas com as ferramentas corretas, muita disciplina e determinação conseguimos fazer com que as coisas funcionem perfeitamente bem. Além disso, o carinho que cultivamos uns pelos outros também ajuda bastante. Quer saber quais são as nossas dicas de organização e produtividade para times remotos? Então continue lendo.

Utilizando as ferramentas certas

Empresas com equipes remotas utilizam, quase 100% do tempo, ferramentas online. E isso é fundamental para manter a organização, comunicação e processos alinhados. Cada negócio deve identificar quais são as suas necessidades, mas há alguns programas básicos que são úteis para todas as equipes remotas. No BeerOrCoffee utilizamos diversos programas e aplicativos. Abaixo, listaremos os principais deles:

Slack

O Slack é uma espécie de bate-papo para empresas. Mas é muito mais que isso. De acordo com o site da própria plataforma “no Slack, as equipes trabalham em canais, um local que centraliza o envio de mensagens, as ferramentas e os arquivos. Assim, todos economizam tempo e trabalham em equipe”. Podem haver diversos canais destinados a diversos propósitos.

Com o trabalho remoto no BeerOrCoffee, por exemplo, temos o canal geral dos Nômades, em que publicamos notícias e dados mais generalizados. Enquanto isso, cada time tem o seu canal específico, para organizar uma comunicação mais direta apenas com os integrantes da equipe. Além disso, há canais mais informais, como é o caso do #fitborcs em que postamos dicas de vida saudável e nos incentivamos a manter uma rotina de exercícios físicos, dieta equilibrada e mente sã.

Zoom

Chamadas de vídeo também são um ótimo recurso para a comunicação de equipes remotas. E o Zoom é a ferramenta que usamos para esse propósito. Isso porque ele nos permite realizar desde reuniões com apenas um de nossos colegas até chamadas com toda a equipe reunida. Com ele é possível compartilhar a tela do computador além de ativar e desativar a câmera e o microfone quando necessário.

Além disso, você tem a opção de gravar toda a chamada e salvá-la em seu computador, assim pode compartilhar com integrantes que não puderam participar da reunião ou ter todos os encontros salvos e arquivados.

Notion

Em uma grande empresa, com diversas equipes e áreas de desenvolvimento, pode ser fácil ficar perdido em meio a tantos projetos. Por isso, tanto presencialmente quanto de forma remota é necessário se organizar. Para facilitar a organização do trabalho remoto no BeerOrCoffee nós utilizamos o Notion. Uma plataforma de organização de projetos que permite a criação de diversas páginas dentro de um workspace para que toda a equipe possa acompanhá-los.

Por lá você pode criar listas, carregar arquivos, designar tarefas e conectar páginas à sua conta do Google Drive ou Airtable (vamos falar dele em instantes). É uma plataforma visualmente agradável, que permite gerenciar com facilidade todos os projetos de cada equipe entre o que deve ser feito, o que está em andamento e o que já foi finalizado.

Airtable

O Excel pode ser ótimo para criar gráficos e fazer análises matemáticas. Mas, para manter o controle de dados mais completos, o Airtable é ainda melhor. Por isso, utilizamos essa ferramenta em diversas áreas dentro do BeerOrCoffee. Além de a plataforma oferecer diversas funções e interfaces, é fácil criar, editar e compartilhar tabelas com informações importantes. É possível criar etiquetas, estabelecer datas e incluir arquivos e links.

Trello

Por último, mas definitivamente não menos importante, temos o Trello. Ele também é uma ferramenta de organização de tarefas, mas que funciona como uma “checklist” semanal daquilo que estamos fazendo ao longo dos dias. Ali, inserimos os projetos e designamos as tarefas aos responsáveis por cada uma delas, além de estabelecer os prazos e inserir comentários que considerarmos pertinentes.

Cada time tem o seu quadro no Trello e o mantém atualizado para saber o que deve ser feito, o que está em andamento e o que já foi concluído em cada semana.

Além de todas essas ferramentas, utilizamos, claro, todos os recursos do Google: e-mail, agenda, Drive etc. Compartilhamos arquivos e mantemos uma agenda atualizada para saber quando podemos marcar uma call e conversar. E sempre que precisamos, chamamos uns aos outros em qualquer um dos canais de comunicação.

Frequentando diversos coworkings

Dentro do BeerOrCoffee nós também praticamos a filosofia de anywhereoffice. Aproveitamos para conhecer coworkings no mundo inteiro quando viajamos a trazemos ideias para o nosso dia a dia. Além disso, aqui no Brasil, utilizamos a nossa rede diariamente, claro. Temos mais de 800 opções de escritórios compartilhados em mais de 140 cidades em todo o país, portanto aproveitamos para rodar por aí.

Cada dia nos aventuramos em um ambiente diferente, conhecemos pessoas novas e fazemos networking com profissionais incríveis. Mantemos, também, um relacionamento próximo com os nossos clientes e parceiros. Agendamos sempre visitas e reuniões presenciais nos coworkings. Assim, as expectativas e objetivos se mantêm alinhados em todo o caminho do processo.

Mantendo rituais próprios

Além de toda a organização estratégica, para que uma equipe remota tenha sintonia é interessante desenvolver determinados rituais. Por exemplo, quando vamos realizar nossa reunião quinzenal de KPIs (usando o Zoom), uma pessoa do time escolhe uma música. Essa pessoa coloca a música para tocar e todos começam a dançar, independentemente de onde estiverem.

Esse é um hábito que foi implementado pela nossa CEO, Roberta Vasconcellos. “Esse é um ritual realizado pela Nasa, comprovado cientificamente como algo eficaz para que todos entrem na mesma sintonia”, conta. Assim, em uma reunião que é focada em números e resultados, já entramos com a energia mais leve e sabendo que teremos sempre o apoio uns dos outros para voar cada vez mais longe.

Além disso, mantemos um time unido, com conversas descontraídas ao longo do dia. Sempre damos bom dia, somos transparentes e alinhamos todas as expectativas. Tudo isso de acordo com os objetivos da empresa como um todo. Quando podemos, nos encontramos presencialmente, tanto para trabalhar juntos quanto para fazer um happy hour (e tomar uma beer ou um coffee).

E aí, gostou de saber um pouco mais sobre como funciona o trabalho remoto no BeerOrCoffee? Então que tal experimentar essa nova forma de trabalho para a sua equipe também? Clique aqui e garanta já uma diária grátis para você e seu time em qualquer um de nossos coworkings e comece a viver um dia a dia mais flexível e divertido.

Mariana Mendes é jornalista do BeerOrCoffee e apaixonada por escrever sobre marketing e futuro do trabalho.