VIDA DE COWORKING

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Saiba por que os trabalhadores remotos estão superando os funcionários dos escritórios tradicionais

Trabalho remoto

O crescimento dos coworkings e também a modernização das leis trabalhistas têm feito com que cada vez mais surjam trabalhadores remotos. Tratam-se de pessoas que não precisam de um lugar fixo para executarem as suas atividades, mas apenas de um computador e uma boa conexão com a internet.

A novidade é que os trabalhadores remotos estão superando os funcionários dos escritórios tradicionais. Isso tem sido comprovado por diversas pesquisas que estão sendo realizadas ao redor do mundo.

Quer entender mais sobre o porquê de os escritórios tradicionais estarem sendo superados pelos trabalhadores remotos? Então confira, a seguir, alguns dos motivos que fazem com que isso aconteça.

Os trabalhadores remotos têm mais produtividade

Trabalhar em casa ou em um dosdiversos espaços de coworking espalhados pelas cidades brasileiras gera mais produtividade do que quando o trabalhador está confinado a um escritório da empresa.

De acordo com umapesquisa divulgada pelo portal INC, 65% dos trabalhadores têm a produtividade aumentada quando trabalham de maneira remota. O mesmo estudo afirma que 86% das pessoas entrevistadas disseram que, ao trabalharem sozinhas, atingem a sua produtividade máxima.

O trabalho em equipe continua sendo realizado

Engana-se quem pensa que a ascensão dos trabalhadores remotos acabará com os trabalhos em equipe! Muito pelo contrário, há quem diga que as atividades a distância exijam mais comunicação, resultando nas trocas entre colegas.

Ferramentas para isso não faltam! É possível utilizar o Skype, o WhatsApp, o Trello, o Slack, entre outros diversos aplicativos e recursos tecnológicos para o envio de mensagens de texto e áudio, bem como a realização de videoconferências.

Essa realidade também pode ser constatada em umapesquisa feita pela Polycom, que entrevistou mais de 24 mil trabalhadores de todas as partes do mundo. No estudo, 92% dos entrevistados disseram que as chamadas por videoconferência ajudam a melhorar os relacionamentos e promovem um melhor trabalho em equipe.

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O trabalho remoto gera transparência na empresa

Outro fator que faz com que o trabalho remoto se estabeleça é a transparência. Sabe quando alguma coisa dá errado na empresa e um funcionário “joga a batata quente” para o outro? Isso é algo mais difícil de acontecer quando se trabalha a distância.

A justificativa é que todos os passos são registrados. Um trabalhador só pode repassar a sua tarefa para a próxima etapa do ciclo produtivo quando tiver terminado de realizá-la. Para isso, ele precisa registrar o que ele fez no sistema utilizado.

Organização da rotina

Os trabalhadores remotos também são mais eficientes do que os de escritórios tradicionais pelo fato de poderem organizar a sua própria rotina. Quem foi que disse que é preciso trabalhar das 8h da manhã até as 6h da tarde? Cada pessoa pode se adaptar ao horário de trabalho conforme o seu gosto pessoal.

Há quem diga que rende mais durante a noite ou de madrugada. Outros preferem mesmo o dia, por já estarem habituados assim desde sempre. O bom é que existem coworkings que atuam 24 horas por dia ou em horário estendido, garantindo que as pessoas possam trabalhar no turno em que elas mais julgarem adequados.

A organização da rotina também oportuniza que o trabalhador remoto tenha mais qualidade de vida no seu dia a dia. É possível realizar compromissos pessoais, como ir ao banco, fazer compras no supermercado ou uma consulta ao médico fora dos horários de pico.

Ao realizar essas atividades em horários mais calmos, se evitam horas perdidas no trânsito ou em longas filas, o que gera estresse e prejudica o bom andamento do trabalho.

Formação de equipes altamente qualificadas

Não importa se um trabalhador está na região Sul ou Nordeste. Se ele for bom e uma empresa desejar contratá-lo, ela pode o fazer de forma remota. Uma vez que essa pessoa não precisará se deslocar diariamente ao escritório da companhia.

Mais uma vez os trabalhadores remotos trazem mais benefícios para as empresas, que poderão formar excelentes times, sem que as distâncias geográficas sejam um problema para que isso se efetive.

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Diminuição do turnover

Outrapesquisa recentemente realizada aponta que 95% das empresas que adotam um modelo de trabalho a distância tiveram um grande impacto na diminuição do turnover, ou rotatividade de funcionários.

Isso acontece porque os trabalhadores remotos se sentem bem trabalhando dessa forma. Eles podem dedicar mais tempo para afazeres pessoais, para passar tempo com a família e com os amigos, para realizar atividades culturais etc. A rotina é moldada e passa a ser muito mais interessante.

Todos os empresários sabem que os altos índices de turnover impactam negativamente o fluxo de caixa das companhias. Logo, com a diminuição do turnover, a lucratividade do negócio aumentará de forma significativa.

Menor chance de adquirir doenças

Sim! Até isso melhora quando se pratica o trabalho remoto. É o que revela umareportagem da NPR, baseada em dados coletados em escritórios no inverno de 2018.

A justificativa é que as gripes e resfriados se proliferam muito rapidamente, principalmente durante os dias mais frios do ano. Porém, os sintomas começam a se manifestar apenas alguns dias depois que a pessoa já está infectada pelo vírus.

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Ao passar horas dentro de um escritório, o trabalhador fala ao telefone, pega em objetos, vai ao banheiro, entre outras tantas atividades. Tudo isso espalhando vírus, que também podem contaminar os colegas e fazer com que muitas pessoas fiquem doentes ao mesmo tempo, o que é bem ruim para os colaboradores e também para a empresa, que leva prejuízo com tanto atestado médico.

Quando o trabalho é feito de forma remota isso não acontece. Se um trabalhador ficar doente, ele pode tirar uns dias de descanso em sua casa, sem contaminar os colegas e fazer com que uma verdadeira epidemia surja no escritório.

Viu como os trabalhadores remotos estão superando os de escritórios tradicionais? Esse é o futuro do trabalho, que já começou. A sua empresa já trabalha dessa forma? Se ainda não, é um excelente momento de começar.

Que tal iniciar lendo o nosso artigo com 8 dicas essenciais para quem quer ter sucesso na carreira trabalhando de forma remota?

Texto de Lucas Flores – Relações Públicas e mestre em Letras, Cultura e Regionalidade. Desde 2013, trabalha com produção de conteúdo para web. 

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6 ideias de trabalho flexível para ajudar funcionários a terem mais equilíbrio na vida profissional e pessoal

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Sem dúvidas o mercado de trabalho tem se movimentado em direção a uma ética profissional mais forte. Além de uma rotina mais produtiva e um impreterível equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Em um estudo feito na rede Regus “metade das empresas que oferecem condições flexíveis de trabalho relatou que suas equipes têm um equilíbrio mais saudável entre vida particular e trabalho, o que as deixa mais satisfeitas e motivadas”.

Abaixo, 5 ideias de trabalho flexível para ajudar funcionários a terem mais equilíbrio entre a vida profissional e pessoal:

1. Oferecer horários flexíveis

Não é à toa que se chama “trabalho flexível”. O mercado de trabalho ainda opera no intocável “horário comercial”. Porém, vemos que a rotina de muitos funcionários tem se estendido além desse horário. E isso causa mais malefícios — como exaustão física e mental, propensão a erros, insatisfação — do que os benefícios que deveria. Não se atinge maior produção e conversão em rendimento para a empresa, como muitos imaginam.

Ao oferecer horários flexíveis, que podem ser personalizados a cada cargo ou pré-definidos em “turnos”, a empresa demonstra um maior respeito com as diferentes rotinas de seus funcionários. E também se inclina a aproveitar o rendimento de cada um. Isso porque algumas pessoas trabalham e produzem melhor em diferentes períodos do dia.

Além disso, a flexibilidade de trabalho abre as portas para novas possibilidades de funcionários. Por exemplo, mães e pais solteiros que podem precisar dessas condições para conciliar a sua rotina profissional e de sua família.

2. Ser um exemplo de profissional equilibrado

A busca pelo equilíbrio pode ser vista como algo que os millenials trouxeram para o mercado de trabalho. Mas é importante que tanto novos funcionários como gerentes e profissionais em cargos sênior estejam engajados nesse objetivo. Como é possível estimular funcionários a alcançarem esse equilíbrio enquanto o gerente da equipe trabalha mais de 50 horas por semana? E se ele quer tratar de assuntos da empresa nos fins de semana e feriados?

Pessoas nos cargos de poder devem dar o exemplo para outros colegas de trabalho manterem suas rotinas mais equilibradas. Isso porque os colaboradores sentem que precisam acompanhar o ritmo do líder da equipe. Além disso, podem se sentir desestimulados a evoluir na empresa ao verem as futuras condições de trabalho.

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3. Estimular eventos sociais e interações fora do trabalho

O equilíbrio entre profissional e pessoal não está somente em deixar os problemas “do trabalho no trabalho” e os “de casa em casa”. É um processo que busca aliviar as tensões nas duas áreas. Logo, ter interações sociais no ambiente de trabalho que vão além de eventos obrigatórios pode ser uma grande ajuda.

Eventos sociais podem existir dentro ou fora do escritório. Contudo, desde que sejam focados em ser um espaço livre de estresse e que existam para estimular a interação. É comum que funcionários se sintam obrigados a participar ou não de certos eventos para “manter as aparências” com chefes ou colegas. Esse tipo de situação acaba gerando mais estresse do que alívio. Portanto, as pessoas devem ir porque querem, porque é um momento divertido e leve.

Exemplos de tais eventos podem ser aniversários coletivos no fim do mês, um dia de pizza, uma saída para almoço ou jantar. Existem diversas oportunidades de aliviar as tensões que o ambiente do escritório pode oferecer.

4. Ter iniciativas de cuidado pessoal no trabalho

Um dos propósitos dessa busca por equilíbrio nas duas grandes áreas da vida é, em grande parte, ter uma vida mais saudável física e mentalmente. Empresas podem criar oportunidades e espaços para que seus funcionários possam trabalhar diretamente com sua saúde.

Existem diversas formas que as organizações podem ajudar nessa mudança. Abrir espaços zen e academias nos próprios escritórios ou prédios, manter parcerias com academias e/ou estúdios de yoga da região, oferecer um plano de saúde que cubra tratamento psicológico e terapêutico etc. Isso traz o equilíbrio entre corpo e mente necessário para manter, também, o balanço entre vida profissional e pessoal.

Algumas maneiras mais simples ainda de contribuir são fornecer lanches saudáveis e frutas nas cozinhas, café descafeinado, estimular a conversa sobre benefícios de uma rotina saudável. Apesar dessas alterações parecerem um “gasto desnecessário” por algumas pessoas, muitas pesquisas indicaram que investir no bem estar físico e mental dos funcionários realmente traz uma conversão de satisfação e produtividade significativa.

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5. Incentivar dias de folga e descanso

Um bom funcionário ou um profissional exemplar não é aquele que dedica cada minuto do seu dia ao trabalho, muito menos aquele que está sempre no escritório. Parte do processo de encontrar esse equilíbrio é estimular que folgas e dias de descanso sejam feitos regularmente.

Depois do caso de uma funcionária que tirou um dia para cuidar da sua saúde mental e teve a resposta perfeita do seu chefe, criou-se uma grande discussão sobre a importância de reconhecer esses momentos e ser transparentes sobre eles. Essa maturidade emocional é uma das habilidades mais importantes que profissionais devem ter nos próximos anos.

6. Oferecer a opção de trabalho remoto

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Ao lado do trabalho flexível está o conceito de trabalho remoto. Esse vem sendo estimulado pelo crescimento dos coworkings em diversas cidades e países. Oferecer a opção de trabalho remoto para seus funcionários traz benefícios como:

  • Estímulo de confiança e respeito com o funcionário;
  • Aumento da qualidade de vida do funcionário (que fica livre de estresses causados pelo deslocamento para o local de trabalho);
  • O funcionário ganha mais tempo na sua rotina que antes era usado com o deslocamento;
  • Estímulo de desenvolver responsabilidade e organização pessoal do funcionário;
  • Economia de gastos com escritório;
  • Abertura para funcionários terem novas experiências e fazerem mais networking em ambientes como coworkings e espaços de nicho.

Com base nos estudos feitos sobre os benefícios do trabalho remoto em espaços de coworking essa mudança do local de trabalho aumenta a moral da equipe, diminui a probabilidade de rotatividade da equipe e muitos funcionários que já são adeptos a essa nova jornada de trabalho dizem se sentirem mais produtivos e propensos a entregarem resultados melhores. Assim, possuem maiores chances de atingirem um maior equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Que tal ter uma primeira experiência de trabalho remoto com sua equipe? Faça o teste grátis e aproveite as vantagens de um espaço de coworking para sua empresa.

Bruna Miranda é criadora e estrategista de conteúdo, tradutora, podcaster, e está sempre atrás de um projeto novo. Trabalha como freelancer desde 2015 e já evitou várias reuniões que poderiam ter sido um e-mail. 

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