Arquivos coworking - Página 23 de 51

7 dicas de design para um coworking mais produtivo

coworking

Você já passou pela situação de desconforto no ambiente de trabalho? Pode ter sido por causa de uma lâmpada que ficava piscando insistentemente ou por uma cadeira que não estava confortável.

A questão é que, nos escritórios compartilhados, isso causa a redução na quantidade de clientes. Mas, afinal, como evitar o surgimento desses problemas e garantir um coworking mais produtivo?

É o que você vai aprender neste post! Confira as dicas de design que farão toda a diferença na montagem de um coworking mais produtivo e prepare um espaço melhor para seus clientes!

1. Faça com que o espaço compartilhado pareça mais amplo

Todo bom escritório compartilhado conta com espaços de ocupação livre. Podem ser baias específicas ou mesas e sofás espalhados pelo local. O ponto é que esses espaços precisam parecer mais amplos para gerar uma maior sensação de conforto nos frequentadores.

Uma boa dica é adotar uma decoração minimalista e evitar acumular muitos móveis nesses locais. Garanta uma boa margem para a circulação, de forma que as pessoas que precisem se deslocar não esbarrem em quem está concentrado, trabalhando.

Espelhos e jogos de cores também ajudam a melhorar a impressão de amplitude do espaço, mas vou abordar esse tema mais à frente.

2. Ofereça espaços privativos

Apesar do princípio de um coworking ser o de promover o compartilhamento de espaços profissionais, isso não quer dizer que não se possa oferecer escritórios privativos. Muito pelo contrário, eles são essenciais para melhorar a experiência dos usuários. Veja um pouco mais sobre os principais tipos.

Salas de reunião

As salas de reunião são espaços fechados, dotados de equipamentos para exibição de apresentações, quadro ou flipchart entre outros dispositivos.

O intuito é oferecer um local onde os participantes se assentem e acompanhem as discussões em pauta com conforto e conectividade. Também é importante que elas sejam isoladas das áreas compartilhadas para conferir mais privacidade a todos.

Salas privativas

As salas privativas (ou escritórios privativos) são os espaços ideais para as empresas que demandam um pouco mais de privacidade em suas atividades. São salas como as de um escritório comum, porém inseridas em um ambiente compartilhado.

Fazendo uma analogia simples, é como um quarto de hotel, cujo hóspede tem acesso exclusivo enquanto estiver de posse das chaves. Os demais ambientes, são compartilhados com os outros hóspedes.

Cabines para conferências

Vários coworkings oferecem pequenos espaços para que as pessoas realizem videoconferências com mais privacidade. São as chamadas cabines telefônicas.

Em geral, são locais que cabem cerca de duas pessoas e, desse modo, dão mais liberdade para que os profissionais realizem suas chamadas sem incomodar os demais ou terem sua conversa exposta.

3. Garanta uma boa iluminação

A iluminação é outro ponto-chave. Um local mal iluminado pode gerar desconforto e, até mesmo, problemas de saúde nas pessoas. Por outro lado, a iluminação em excesso também pode ser prejudicial à produtividade do escritório compartilhado.

A primeira dica para encontrar um bom ponto de equilíbrio é adotar a iluminação natural, mas ter cortinas e persianas que ajudem a corrigir alguma luz direta. Isso, sem dúvidas, torna o seu coworking mais produtivo.

Outra dica, é que a iluminação artificial deve ficar bem distribuída pelo espaço, para não gerar muitos pontos de sombra. Não se esqueça de trocar as lâmpadas que apresentem defeitos.

4. Use cores e detalhes inspiradores na decoração

O uso das cores influencia nas emoções das pessoas. Cores quentes estimulam a criatividade e trazem mais motivação, cores frias ajudam na concentração e no foco. Você pode adotar uma paleta variada de acordo com a finalidade de cada espaço.

Além das cores, é preciso criar um ambiente mais estimulante com a ajuda da decoração. Quadros com frases motivacionais ou engraçadas são ótimos exemplos.

Uma pequena estante com livros para livre leitura e a presença de plantas ajudam a deixar o local mais agradável e acolhedor, mais adequado às tendências do futuro do trabalho.

5. Invista em móveis de qualidade

Se eu tivesse que listar a ordem de importância dessas dicas, esta ocuparia o primeiro lugar. Os móveis interferem diretamente na sensação de conforto das pessoas. Todas as outras questões são contornáveis. O profissional pode nunca mais voltar, mesmo que consiga cumprir o seu expediente de forma mediana.

Se a mesa não tem uma altura adequada ou não está bem apoiada, o incômodo é bem maior. No caso da cadeira, é ainda mais grave. Um assento muito rígido, falta de ajustes de altura e do encosto são apenas alguns dos fatores que atrapalham a produtividade das pessoas. Por isso, não hesite em investir em bons móveis.

6. Tenha espaços para relaxamento e descontração

O coworking mais produtivo não é aquele focado apenas em trabalho, mas que enxerga os seres humanos que estão por trás dos frequentadores. A rotina profissional pode ser muito estressante e o cérebro precisa de intervalos para evitar consequências sérias para a saúde, como o desenvolvimento do estresse e da ansiedade.

O papel do coworking é possibilitar essas paradas e torná-las mais relaxantes e descontraídas. Pode ser um sofá macio na área de convivência, ou uma mesinha bonita em uma área externa, ou mesmo um local com uma bela vista.

O importante é ter um lugar onde as pessoas possam deixar o trabalho de lado por alguns minutos para recuperar suas energias.

7. Cuide da circulação e temperatura do ar

Locais fechados passam a impressão de que o ar não está circulando e que isso pode gerar dificuldades para respirar. Pode parecer um pouco exagerado, mas nossa mente está sempre atenta aos riscos que corremos ao longo do dia e isso limita nossa capacidade de concentração. É importante trazer tranquilidade para a mente.

Em alguns casos, basta manter as janelas abertas. Já nos locais que não têm ventilação natural, o ideal é ter aparelhos de ar condicionado. O único ponto de alerta é para a temperatura do ambiente. O ideal é manter um nível mais agradável, sem exageros. Afinal, algumas pessoas têm problemas respiratórios que podem ser agravados por causa das baixas temperaturas.

Empresários que seguem essas diretrizes conseguem oferecer um coworking mais produtivo para seus clientes. São cuidados simples, mas essenciais, para garantir uma experiência mais agradável e resultados mais satisfatórios no final do dia. Para quem pensa em migrar para um ambiente compartilhado, essas dicas são excelentes para avaliar a opção ideal.

Quer conhecer um espaço desses? Na semana do dia 12 ao dia 16 de agosto, acontecerá o primeiro Coworking Week: uma semana inteira de diárias gratuitas em qualquer um dos mais de 800 espaços da rede BeerOrCoffee espalhados por 150 cidades brasileiras. É a oportunidade que você estava esperando para experimentar as vantagens de trabalhar em um ambiente compartilhado, aproveite!

Natália Fernandes é analista de conteúdo e co-fundadora da Começando na Web.

7 dicas para não ser um colega de trabalho inconveniente no coworking

coworkingNetworking

Ninguém é perfeito. Todos temos manias e algumas características que irritam outras pessoas. Mas, em uma ambiente colaborativo, é legal nos colocarmos no lugar do outro e tentarmos evitar ser chatos. Um colega de trabalho inconveniente pode estar em qualquer lugar, seja no escritório convencional, nas confraternizações da empresa ou até nos coworkings.

Os escritórios compartilhados possuem inúmeras vantagens. Eu poderia fazer uma longa lista por aqui, mas isso é assunto para outro post (ou, se você estiver curioso, pode encontrá-las aqui também). Porém, sabemos que nem tudo são flores. Afinal, conviver com pessoas sempre vai trazer algumas dificuldades.

Abaixo, listamos 7 dicas para que a convivência nos coworkings fique cada dia mais prazerosa. Confira!

1. Use e abuse das cabines telefônicas

Vai fazer uma reunião por vídeo, ligação telefônica ou conversar com colegas por um aplicativo de ligações online? Aproveite que a grande maioria dos coworkings possui espaços específicos para isso. As cabines telefônicas foram projetadas exatamente para que você possa fazer as suas ligações com a privacidade e o silêncio necessários.

Post relacionado — Futuro do trabalho: veja porque o modelo tradicional está ultrapassado.

Além disso, elas ajudam a manter o ambiente compartilhado mais silencioso e organizado. Afinal, não tem nada pior do que precisar se concentrar e ficar ouvindo à conversa alheia.

Principalmente porque, quando conversamos por vídeo ou telefone, a tendência é que nosso volume de voz aumente, a fim de que as pessoas da ligação nos escutem. Mas também não vale abusar demais! Dê espaço para que outras pessoas também possam usá-las depois de você.

2. Respeite o espaço do outro

As mesas compartilhadas são ótimas para conhecer novas pessoas, fazer networking ou até encontrar um novo amigo. Contudo, é importante lembrar que elas estão ali para serem divididas por vários profissionais.

Tanto o espaço da mesa quanto a divisão de tomadas e pontos de internet devem ser respeitados por todos os coworkers. Para não ser um colega de trabalho mala, evite ocupar todas as tomadas e ultrapassar a “fronteira” entre a sua mesa e as dos coworkers próximos de você. Assim vocês podem ficar sempre na paz.

3. Saiba para que serve cada ambiente

Em nossas casas cada cômodo serve para um propósito, não é mesmo? E nos ambientes de escritórios compartilhados também é assim. As salas privativassão para as empresas e equipes que as contrataram previamente, a fim de terem mais privacidade no seu dia a dia.

As salas de reunião são alugadas por profissionais e equipes por um período determinado de tempo (por hora ou por dia, por exemplo). As mesas compartilhadas abrigam freelancers, empreendedores, funcionários remotos ou qualquer outro perfil de profissional que queira trabalhar em comunidade.

Há, ainda, os lounges de descanso (estes eu nem preciso falar para que servem, não é?) e as salas de estar, com sofás e almofadas para dar aquela pausa no trabalho. Com o objetivo de proporcionar um local para as refeições, existem as cozinhas compartilhadas e/ou mesas em cafeterias dentro dos coworkings.

Com essa variedade de opções, por que você deveria levar seu almoço para uma mesa de trabalho ou fazer uma reunião no espaço de descanso? Respeitando o propósito de cada ambiente você jamais será um colega de trabalho mala.

4. Não deixe a sua bagunça para o outro limpar

No banheiro, nas mesas ou na cozinha. Não seja aquela pessoa que faz a maior sujeira ou bagunça e depois deixa para os outros limparem. As equipes de limpeza dos coworkings estão ali para te auxiliar e tornarem a experiência a melhor possível.

Mas não custa nada colaborar, não é mesmo? Afinal, colaboração é o principal conceito por trás dessa forma de trabalho. Mantenha seu ambiente de trabalho limpo e organizado, isso beneficiará a você e àqueles à sua volta.

5. Respeite as regras de cada local

Quando você escolher o seu escritório flexível, lembre-se de dar uma lida nas regras do local. Em alguns coworkings é possível levar seu animal de estimação. Em outros, são disponibilizados espaços kids para que mães e pais possam levar seus filhos para o trabalho.

Já certos espaços funcionam 24h por dia, 7 dias na semana. Enquanto outros abrem somente em dias úteis durante o horário comercial. Saber como funciona cada espaço é essencial para que a sua experiência seja a melhor possível e você não se torne um colega de trabalho mala. Afinal, como diz o ditado, “o combinado não sai caro”.

6. Dê uma segurada nas manias irritantes

Eu sei, o que é irritante para mim pode não ser para você e vice-versa. Mas estou falando daquelas manias que quase todo mundo odeia. Aquelas, de ficar “batucando” na mesa ou batendo o pé no ritmo da música que você está ouvindo. Ou então de falar muito alto e perturbar quem está em volta.

Ficar cutucando o colega e o interrompendo em momentos de concentração também não é nada legal. Antes de fazer alguma coisa pense sempre “eu gostaria que fizessem isso comigo?” E esse conselho serve para tudo na vida, ok? Assim você não só não será um colega de trabalho mala como também se tornará uma pessoa cada vez melhor.

7. Seja sociável e educado com os coworkers

Esta dica entra em uma categoria mais “opcional”. Devemos sempre ser gentis e educados com as pessoas. Mas ninguém é obrigado a querer socializar e conversar com aqueles ao seu redor. Contudo, uma das principais vantagens de se trabalhar em escritórios compartilhados é o networking.

Há a possibilidade de criar novos contatos profissionais, abrir portas para novos empreendimentos, encontrar parceiros comerciais ou até fazer amigos e encontrar o amor da sua vida (por que, não?). Você não vai querer perder isso, não é mesmo? Então, se abra para conhecer novas pessoas, já que quem está em um coworking muito provavelmente também quer isto.

Parabéns, você não é um colega de trabalho inconveniente!

Se você chegou até aqui, parabéns! É bem provável que você não seja um colega de trabalho inconveniente nos coworkings. Conviver com pessoas agradáveis como você é realmente estimulante e tenho certeza de que seus coworkers concordam comigo.

Então, já que você sabe muito bem como se comportar em um escritório compartilhado, que tal experimentar uma semana grátis em qualquer espaço da rede BeerOrCoffee?

Chame também seus amigos para trabalharem com você durante a Coworking Week, que acontece de 12 a 16 de agosto. Para participar basta se cadastrar no site e reservar sua cadeira em qualquer dia entre os dias 12 e 16 de agosto. Não perca!

Mariana Mendes é jornalista do BeerOrCoffee e apaixonada por escrever sobre marketing e futuro do trabalho.